Tässä juuri julkaistun Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Mobiilisovelluksen parannukset
Tuntikirjaus-toiminnossa reaaliaika- ja tuntikirjaaminen on ryhmitelty omille välilehdilleen. Tämä selkeyttää näkymää, mikäli käytössä on useita kirjausmalleja.
Mobiilisovelluksen Korjaukset
– Ajopäiväkirja: Korjauksia kuljetun matkan käsittelyyn ajon lisäyksessä ja muokkauksessa
– Yleinen: Korjauksia ja parannuksia tietojen synkronointiin
Tässä Maxtech järjestelmän version 2023.03 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän uudet ominaisuudet
Uusi palkanlaskennan ohjaustieto
Lisätty uusi palkanlaskennan ohjaustieto (Ylityöt työaikapankkiin), jolla voidaan ohjata muodostuneet ylityöt työaikapankkiin. Vrk-lisätyöt menevät joko maksuun tai työaikaliukumaan, mikäli vrk-lisätöiden laskenta on päällä työaika-asetuksissa.
Järjestelmän parannukset
Järjestelmän ulkoasuun tehtyjä muutoksia
Uloskirjautuminen
Järjestelmästä uloskirjautuminen tapahtuu jatkossa klikkaamalla -painiketta.
Välilehdet
Valitun välilehden alla on sininen viiva. Mikäli välilehtiä on paljon, niin viimeiset välilehdet on koottu Lisää-painikkeen alle. Toiminnallisuus auttaa esimerkiksi, kun järjestelmää käytetään pienemmällä näytöllä.
Päävalikko
Valittu kategoria ja sen alta valittu toiminto näytetään aktiivisena.
Automaattisten laskettujen rivien väri
Bruttopalkka- ja laskutusraportilla järjestelmän automaattisesti laskettujen rivien väri on muutettu violetiksi.
Kalenteri: tapahtumien vieminen roskakoriin
Kalenteri-toimintoon on lisätty roskakori nopeuttamaan tapahtuman poistamista raahaamalla.
Käyttäjätunnukseksi automaattisesti sähköpostiosoite
Henkilöstö-sivulta lisättävälle käyttäjätunnukselle muodostuu käyttäjätunnukseksi automaattisesti henkilölle määritelty sähköpostiosoite. Mikäli sähköpostiosoitetta ei ole määritelty oletuksena käytetään etunimi.sukunimi muotoa.
Järjestelmään on päivitetty vuoden 2023 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut ovat myös päivitetty.
Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.
Ajoluokkia ylläpidetään valikossa, Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokat
Tiedon tuontitoiminnallisuuteen on tulossa huomattavia parannuksia. Ominaisuudesta löytyy erillinen artikkeli.
Taulunäkymään lisätään tiedon tuonti-painike, josta voi ladata täytettävän excel-mallitiedoston ja toteuttaa tuonnin. Käyttäjä voi määrittää, mitä kenttiä tuonnissa halutaan käyttää. Jos tieto on jo tallennettuna järjestelmään, rivi päivitetään.
Tuonnille lisätään alkuvaiheessa tuki henkilöiden, työluokkien, asiakkaiden, kohteiden, töiden ja kustannuspaikkojen sekä tuotteiden tuontiin.
Parannukset
Kalenteri
Kun vuorosta otetaan tekijä pois, tapahtuma siirtyi ”Tapahtumat ilman työntekijää” -riviksi ja siinä yhteydessä aikoja muutettiin kalenterin toiminnallisuuden mukaiseksi. Korjattiin niin, että vuoron aikoja ei muuteta tuossa yhteydessä, koska silloin vuoron alkuperäisen ajan tiedot menetetään (joudutaan etsimään historiatiedoista alkuperäinen aika).
Poissaoloviennit
Poissaolovientejä tehdessä, jos vietävällä jaksolla ei ollut poissaoloja, tiedostoa ei muodostunut ollenkaan. Tähän tehtiin parannus, että on mahdollista saada muodostumaan tyhjä tiedosto (tämä vaatii Maxtechin päästä aktivoinnin). Joissakin tapauksissa on tärkeää, että tiedosto muodostuu, vaikka onkin tyhjä, koska voidaan varmistua, että vienti kuitenkin onnistui vaikka poissaoloja ei olisikaan jaksolla.
Procountor-palkkavienti
Lisättiin mahdollisuus viedä tapahtuman lisätiedot rivikommentiksi.
Bugikorjaukset
Saldoraportit
Saldon summa muuttui muutoksista, jotka tehtiin päivämäärille ennen välisaldoa. Tähän tehdään korjaus, että summa näkyy oikein koko historia-näkymässä ja päänäkymän listassa.
Havaittiin, että henkilön kustannuspaikka putoaa pois tapahtuman lopetushetkellä Maxtech- mobiilituntikirjauksessa. Tämä korjattiin niin, että kustannuspaikkatieto säilyy tapahtuman lopetuksessa kuten pitää.
Tällä ja viime viikolla olemme julkaisseet useita korjauksia, joilla on pyritty reagoimaan järjestelmässä viimeaikoina esiintynyttä hitautta, varsinkin sellaisissa tilanteissa, joissa ladataan isoja aineistoja, esimerkiksi palkka-ajojen yhteydessä bruttopalkkaraportilla.
Toivomme, että näistä optimoinneista on apua eri raporteilla, ja järjestelmän käyttö sujuu jouhevammin. Pyrimme jatkamaan optimointien tekemistä edelleen.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.47 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän uudet ominaisuudet
Aikatapahtumien värin määrittäminen
Aikatapahtumatyyppien asetuksiin on lisätty värin määritys. Asetukset löytyvät valikosta Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit. Voit halutessasi myös palauttaa tallentamasi värin järjestelmän oletusväriin.
Järjestelmän parannukset
Henkilöstöryhmän jäsenien ja esihenkilöiden massamuokkaus
Henkilöstöryhmien termistöä muutettu Henkilö = Ryhmän jäsenet ja Esimiehet = Ryhmän esihenkilöt. Näille välilehdille lisätty myös mahdollisuus poistaa useampia henkilöitä kerralla.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Työsuhteen alku- ja loppupäivän huomiointi Kokonaistyöaikaraportilla
Tuotteet
Moduulit
Työaika™
Kokonaistyöaikaraportti
Kokonaistyöaikaraportin laskennassa huomioidaan jatkossa työsuhteen alku- ja loppupäivämäärä.
Saldoraportit: Tuki pyöristykselle työaikaliukuman ja työaikapankin tuntien käytössä ja kertymisessä
Tuotteet
moduulit
Työaika™ Työaika+™
Työaikaliukuma, Työaikapankki
Kun henkilön työaikaa pyöristetään ja käytössä on työaikaliukuma ja/tai työaikapankki, niin aiemmin pyörityksiä ei huomioitu saldojen laskennassa. Tämä on korjattu toimimaan oikein, eli saldot lasketaan pyöristyssäännöt huomioiden.
Bruttopalkkaraportti huomioi pyöristyksen
Käyttäjäoikeuksiin liittyvät pudotusvalikot aakkosjärjestykseen
Seuraavien käyttäjäoikeuksiin liittyvien pudotusvalikkojen tekstit järjestelty aakkosjärjestykseen:
Käyttäjien käyttäjäprofiilivalinta
Käyttäjäprofiilien toiminto- ja sisältöprofiilivalinnat
Käyttäjäprofiilien oletuskirjausmallit
Kirjausmallien käyttäjäprofiilivalinta
Näkymien asetuksien käyttäjäprofiilivalinta
Tapahtumailmoituksien käyttäjäprofiilivalinta
Viikkokalenteri-toiminto poistuu käytöstä
Viikkokalenteri-toiminto poistuu järjestelmästä ja sen käyttö on korvattu Kalenteri-työkalulla.
Mahdollisuus lisätä omia viestipohjia käyttäjätunnuksien lähetyksen yhteyteen
Käyttäjätunnuksien yhteydessä lähetettävään viestiin on mahdollista lisätä tekstiä omien tarpeiden mukaan. Viestipohjia voi tallentaa eri käyttötarkoituksen mukaisiksi. Viestipohjia pääsee lisäämään salasanan vaihtolinkin lähetyksen yhteydessä.
Esimerkki:
Tässä sinulle käyttäjätunnukset mobiilisovelluksen käyttöä varten. Voit ladata sen puhelimesi sovelluskaupasta.
Työkartalla voi seurata asiakkaan kanssa sovittujen hiekoitus- ja auraustöiden etenemistä reaaliajassa. Sovellus voidaan asentaa asiakkaan omaan tablet-laitteeseen, joka tallentaa joka ajon laitteen sisäiseen GPS-paikannukseen perustuen. Työkartta-sovellusta voi käyttää kiinteästi tietyssä ajoneuvossa, tai henkilökohtaisessa käytössä.
Työkartta on kuskille kuin hauska peli, jossa tehtävänä on työpäivän aikana värittää kartan punaiset kohteet vihreäksi! Samalla varmistut, että hommia ei jää tekemättä ja asiakkaasi pysyy tyytyväisenä. Mieletön kombo!
Työkartan ensimmäisessä versiossa keskitytään kohta tulevaan vuodenaikaan, eli talveen. Suomessa se on on pitkä, synkkä, liukas ja luminen, usein yllättää autoilijan, mutta ei ainakaan auramiestä saati sitten työnjohtoa, joka työkarttaa käyttää.
Kehityksessä on pyritty helppokäyttöisyyteen sovelluksen käytössä ja työn ohjauksessa kentälle. Työn etenemisen seuranta on helppoa ja vaivatonta, ja laskutukseen tarvittava aineisto kerääntyy kuin itsestään. Oli kohteita paljon tai vähän.
Sovellusta voi hyödyntää myös muun tyyppiseen sopimustyöhön, jossa kohteet pitää tehdä tietyllä syklillä (päivittäin / viikottain), ja sopimustyö voi kuittautua automaattisesti ajoneuvon käydessä alueella (harjaukset, jäteastioiden tyhjentäminen, parkkivalvonta, vartiointikierrokset).
Työkartan keskeiset hyödyt ja ominaisuudet
Helppo kuskin vaihto. Ajoneuvossa kiinteästi olevaan laitteeseen on helppoa vaihtaa kuljettaja leimaamalla NFC-tunnisteella. Ei vaadi salasanan näpyttelyä!
Asiakkuuksien ja sopimuskohteiden helppo syöttäminen sovelluksen kartalle web-järjestelmän kautta.
Sopimusten hallinta ja ajastaminen web-järjestelmässä esim. talvikaudelle. Alla esimerkkejä sopimuksista, joita järjestelmään voidaan mallintaa:
”Kohteessa tulee suorittaa arkipäivisin hiekoitus ja auraus. Kohde aktivoidaan aamulla kello 06:00. ”.
”Kohteessa tulee suorittaa hiekoitus maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin. Kohde aktivoituu kello 09:00”.
”Kohteessa tulee suorittaa auraus kaksi kertaa vuorokaudessa. Kohteet aktivoituvat klo 06:00 ja klo 18:00”.
Päivän hiekoitus- ja auraustöiden tilanteen seuranta. Kohteen sopimustyöt aktivoituvat ja muuttuvat punaiseksi määriteltynä kellonlyömänä, jolloin on syytä starttailla kone ja ryhtyä hommiin! Kun kaikki päivän sopimustyöt on tehty, kohde muuttuu vihreäksi.
Ajoluokan vaihtaminen tapahtuu helposti nappia painamalla. Koneen ajama reitti näytetään kartalla, ja värjätään ajoluokan mukaan.
Kohteiden sopimustyöt merkkautuvat automaattisesti valmiiksi, kun ajoneuvo käy kohteen alueella. Erillistä kuittausta ei tarvita, säästetään kuskin sormia tässäkin asiassa.
Jatkuva paikannus. Et tarvitse erillistä paikanninlaitetta, sovellus paikantaa itseään.
Ajoa ei tarvitse muistaa aloittaa ja lopettaa erikseen, ajosessio alkaa automaattisesti kun ajoneuvo lähtee liikkeelle ja loppuu oltuaan tarpeeksi kauan paikallaan. Jälleen, ei näpyttelyä tai muistamista. Toimii kuin ajatus!
Tehtyjen ja tekemättömien töiden raportointi. Helposti asiakkaallesi asti!
Yksinkertainen raportti laskutusta varten
Ajodatasta muodostetaan yksinkertainen, hyvillä suodatusmahdollisuuksilla varustettu yhteenvetoraportti, josta näet asiakkaalle tehdyt käynnit helposti koottuna yhteen näkymään. Taulunäkymässä eritellään käyntikerrat, alueellaolo aika ja kuljettu matka. Näkyvät tiedot saadaan tarvittaessa pdf- tai excel-muodossa toimitettua asiakkaalle vaikka laskun kylkiäiseksi.
Saatavilla on tarvittaessa myös yhteenvetoa tarkempaa tietoa käynneistä, käynnin aikaikkuna justiinsa eikä melkein, ja kohdekäynnin tarkempi reitti, josta viimeistään selviää, että tulihan ne vieraspaikat varmasti aurattua?
Kohteen lisääminen onnistuu myös jälkikäteen kartalle, ja kohteelle saadaan käyntitiedot haettua takautuvasti vaikka koko talvelle. Kohteita voi räätälöidä asiakkaasi tarpeiden mukaan.
Kohteiden piirto kartalle
Kohteiden lisäyksessä tietokone arvaa osoitteen perusteella neliön muotoisen kohteen kartalle, ainahan se ei riitä, mutta yksinkertainen piirtotyökalu mahdollistaa monimutkaistenkin kohteiden piirron ja seurannan. Voit jopa seurata tietyille tieosuuksille kulutettua aurausaikaa ja merkata työskentelyalueen juuri niin tarkasti kuin haluat.
Työkartta osana Maxtech-sovellusta
Henkilökohtaisessa käytössä työkartta voidaan upottaa osaksi muutakin Maxtech-sovelluksen toiminnallisuutta. Samalla sovelluksella voi siis kirjata esimerkiksi päivän työtunnit, sekä työvuorot, heittää työkeikat ja katsoa varallaololistat. Työkarttaa voi ottaa siis käyttöön esimerkiksi tuntikirjauksen tai työvuorolistan rinnalle tai toisinpäin.
Työkartalle tullaan myös jatkokehityksenä tuomaan pikatoimintoja, jotta pystyt kokonaisvaltaisemmin seuraamaan kentän tilannetta, ja reagoimaan oikea-aikaisesti tapahtumiin ja mahdollisiin ongelmatilanteisiin.
Kiinnostuitko?
Nappaa työkartta käyttöösi sellaisenaan tai laajentamalla se osaksi nykyistä käyttötapaasi. Ota meihin yhteyttä ja nosta tehokkuus ja työnseuranta uudelle tasolle!
