Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Minimilaskutusajan määrittäminen
Tuotteet
moduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™
Laskutus
Työlle on jatkossa mahdollista määrittää minimilaskutusajan. Se määritetään työlle (Hallinta > Työt > muokkaa > Laskutus-välilehti). Tätä käytetään kaikilla tapahtumilla, joille muodostuu aikaveloitteisia laskutusrivejä.
Kirjausmallin kenttien ja laskentatunnisteiden asetukset monipuolisemmaksi
tuotteet
moduulit
Työaika™
Kirjausmallit
Kirjausmallille voidaan määrittää tarkemmin, mitä ja milloin kenttiä on mahdollista muokata.
Työ-tapahtumatyypin nimi Työaikamerkintä muotoon
Tuotteet
moduulit
Työaika™
Työt
Tapahtumatyypin nimi Työ on muutettu Työaikamerkintä muotoon. Muutoksen taustalla on Työt-seurantatason ja Työ-tapahtumatyypin sekoittuminen keskenään niistä puhuttaessa.
Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta on julkaistu!
Olemme myös aktivoineet uudistetun käyttäjähallinnan käyttöliittymän käyttöön. Kaikki käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on koneellisesti muutettu uuteen formaattiin. Käyttäjäoikeudet ovat säilyneet muutoksessa ennallaan.
Mikäli kuitenkin havaitset jotain poikkeavaa liittyen järjestelmän käyttäjäoikeuksiin, ota ensi tilassa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200.
Järjestelmä uudistuu ja kehittyy, jonka johdosta myös käyttäjäoikeuksien hallintaa kehitetään. Kiitos asiakkailtamme tulleesta palautteesta, jota olemme pyrkineet huomioimaan kehityksessä. Hallinta on pyritty yhtenäistämään järjestelmän muiden toimintojen kaltaiseksi.
Hyödyt
Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
Automaattiset oikeudet käyttäjälle valittuun henkilöön
Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri toimenkuvissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa käyttäjäprofiilia alasvetovalikosta
Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi
Tavoite
Tavoitteena on toimenkuviin liittyvien tunnusten yhtenäistäminen, esim. kaikilla asentajilla voi olla samanlaiset tunnukset. Tämä helpottaa tunnusten hallinnointia sekä käyttäjien ohjeistamista. Käyttäjäoikeuksien hallintaan löytyy käyttöohjeita täältä.
Miten muutos näkyy käyttäjille
Käyttäjätunnukset toimivat muutoksen jälkeen samalla tavalla kuin aikaisemmin, eli toimivuuden kannalta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia. Käyttäjäoikeuksien hallinnointinäkymä muuttuu. Samoja asetuksia edelleen käytetään, mutta ne on jaoteltu eri osiin, jotta niitä ei tarvitse määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen.
Käyttäjätunnuksen rakenne
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Päävalikko
Uusi käyttäjäoikeuksien hallinta on jaettu seuraaviksi toiminnoiksi.
Nykyisen käyttäjäoikeuksien hallinnan asetukset löytyvät uudesta seuraavasti:
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Henkilötiedot
Henkilötiedot löytyvät jatkossakin käyttäjän asetuksista
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.33 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Manuaalisten palkka- ja laskurivien kopiointi suunnitelmalta toteutuneelle tapahtumalle
tuotteet
moduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työvuorot™
Palkkarivit Laskutusrivit
Suunnitellulle tapahtumalle on mahdollista lisätä manuaalisia laskutus- ja palkkarivejä, jotka näkyvät Laskutusraportti (aikatapahtumat) ja Bruttopalkkaraportilla, kun tapahtuma on toteutunut. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavanlaisissa tilanteissa:
Asiakkaan kanssa on sovittu vaikkapa hyvityksestä seuraavan laskutuksen yhteydessä (lisätään suunnitelmalle hyvitysrivi).
Työntekijälle kuuluu maksaa kulukorvaus tietystä vuorosta (lisätään suunnitelmalle palkkarivi).
Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.
Asetuksen voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Suoran leimaustavan aikakatkaisuviive (sekuntia).
Suunnittelukalenterin nimeksi vaihdetaan ”Kalenteri”. Muutos tehdään 31.8.2022.
Kalenterista tulee järjestelmän keskeinen komponentti muissakin yhteydessä kuin suunnittelussa, joten päätimme luopua ”Suunnittelu”-etuliitteestä ja muuttaa nimen lyhyempään ja ytimekkääseen vaihtoehtoon.
Pyrimme päivittämään myös suunnittelukalenteriin liittyvät ohjetekstit ensi tilassa tukiportaalista kun muutos laitetaan käytäntöön.
Perhevapaauudistus tulee voimaan 1.8.2022. Pro.maxtech.fi-järjestelmään on nyt lisätty uusia aikatapahtumatyyppejä uudistusta varten.
Vanhempainvapaa (muu henkilö)
Vanhempainvapaa (toinen vanhempi)
Raskausvapaa / Raskausvapaan palkka
Aikatapahtumatyypit ovat oletuksena ei-aktiivisia, ja ne pitää aktivoida jos ne halutaan ottaa käyttöön. Alla ohje, miten voit aktivoida yllä mainitut aikatapahtumatyypit pro.maxtech.fi:ssä. Aktivoinnin tekee yleensä organisaation pääkäyttäjä.
Etsi aktivoitava aikatapahtumatyyppi, mene muokkaamaan sitä. Tässä vaiheessa kannattaa tarkistaa aikatapahtumatyypin asetukset, jotta aikatapahtumatyyppi toimii oikein organisaation näkökulmasta (lasketaanko palkkatiedot, käytetäänkö työaikaliukuman laskennassa, mahdollisissa tapahtumavienneissä käytettävä numero jne. ). Muuta aikatapahtumatyypin tila aktiiviseksi ja tallenna.
Aikatapahtumatyyppi tulee näkyviin tarpeellisiin paikkoihin, mm. tapahtuman lisäykseen.
Vilkaistaanpa Maxtech-mobiilisovelluksen uusimmassa versiossa julkaistut uudet ominaisuudet ja parannukset.
Tapahtumien hyväksyminen tapahtumalistalta
Tapahtumalistalle on lisätty mahdollisuus hyväksyä tapahtumia käyttäjän hyväksyntäoikeuksien mukaisesti. Käyttäjän hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjäoikeuksien kautta hyväksyntä-välilehdeltä.
Tapahtumalistalle voi suodattaa näkyville haluamansa aikavälin kirjaukset ja hyväksyä ne valitsemalla kirjaukset tapahtumalistalta joko yksittäin, päivä kerrallaan tai tapahtuma kerrallaan. Tapahtumia voi myös hylätä. Tapahtuman hyväksynnän taso näytetään tapahtumalistalla.
Voit myös valita kaikki suodattamasi aikavälin tapahtumat ja hyväksyä ne kerralla. Tapahtumia voi hyväksyä tasoille 1-3 riippuen käyttäjän hyväksyntäasetuksista.
Hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjien hallinnasta.
Työn lisääminen: Asiakkaan ja kohteen lisääminen työn lisäämisen yhteydessä
Työn lisäystoimintoon lisättiin mahdollisuus lisätä kohteita ja asiakkaita työn lisäämisen yhteydessä.
Asiakkaan ja kohteen lisäyspainike näkyy silloin kun mobiilikäyttäjällä on Asiakkaat (hallinta)- ja Kohteet (hallinta)-moduulit päällä.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.25 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Kalenteri: korosta muutetut suunnitellut vuorot
TUOTTEET
MODUULIT
Työvuorot™
Kalenteri
Kalenteriin on lisätty uusi mahdollisuus korostaa suunnitellut vuorot, joita on muutettu. Asetuksen saa päälle kalenterin asetuksista. Allaolevassa havainnekuvassa henkilölle tehtyä toistuvaa vuoroa on muokattu poikkeamaan muista vuoroista. Muokattu vuoro on helppo havaita alku- ja loppuajan perässä olevasta *-merkistä.
Laskutuksen tarkastustyökalu: Mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia
TUOTTEET
MODUULIT
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ -laajennus (maksuttomat lisämoduulit)
Laskutuksen tarkastustyökalu
Laskutuksen tarkastustyökaluun lisätty mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia suoraan tapahtumien listauksesta.
Työaikamallit: Yksiköiden monivalinta
TUOTTEET
MODUULIT
Työaika+™
Työaikamallit (hallinta), Yksiköt (hallinta)
Lisättiin mahdollisuus liittää työaikamalli moneen yksikköön. Tämä mahdollistaa sen, että jatkossa pystytään rajoittamaan yksiköittäin, mitä työaikamalleja käyttäjälle näkyy.
Ohjaustiedot -sarake valittavaksi myös tuntiraportille
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
TUOTTEET
MODUULIT
Työaika™
Tuntiraportti
Tuntiraportin näytettäviin sarakkeisiin on nyt mahdollista valita Ohjaustiedot. Aiemmin ohjaustietoja pystyi tarkastelemaan / muokkaamaan vain avaamalla tapahtuman muokkausnäkymään.
Uudistettu käyttäjien Azure AD -federointi
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen yhteydenoton käyttötukeemme:
TUOTTEET
MODUULIT
Kaikki
–
Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on nyt mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.
Tämän uudistuksen yhteydessä päivitimme myös järjestelmän web-kirjautumislomakkeen vaiheistetuksi, eli aluksi lomakkeella on näkyvissä ainoastaan käyttäjätunnus, ja salasanan syöttämiseen pääsee painamalla Enter / Tab / Seuraava -painiketta.