Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Tag: Tiedote

Maxtech logo symbol

Maxtech-mobiilisovelluksen versio 1.25 julkaistu

Tässä tulevan Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Sovelluksen nimi on nyt Maxtech!

Yksinkertainen on kaunista, joten lyhensimme myös mobiilisovelluksen nimeä ja poistimme Pro-takaliitteen sovelluksen nimestä.

Varallaolokalenteri (mobiili)

Tuotteetmoduulit
Työaika+™Varallaolokalenteri, varallaolokalenteri (mobiili)

Varallaolot nyt myös mobiilissa! Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja ne saa näkymään kätevästi myös mobiilisovelluksessa.

Tapahtumalista ja työvuorolista: Tuki väreille tapahtumatyypin ja tapahtuman tilan mukaan.

Päivitimme mobiilisovelluksen tapahtumien värejä niin, että suunnitellut tapahtumat näytetään haaleammalla värillä ja toteutuneet tummemmalla värillä. Näin saadaan parannettua tapahtumalistojen luettavuutta työvuorolistan ja tapahtumalistan osalta.

Tuki klikattaville linkeille ohje- ja lisätietokenttiin

Työvuoron lisätietoihin voi lisätä linkkejä. Klikkaus avaa työohjeessa olevan linkin suoraan puhelimen selaimen. Tämä mahdollistaa työohjeiden ylläpidon erillisessä tallennuskohteessa ja päivittyy automaattisesti vuoron tietoihin.

Parannuksia valitun työn, kohteen ja asiakkaan tietojen näyttämiseen kirjausnäkymissä

Missä tämä kenttä näkyy? Näkyykö tämä mobiilissa?

Ei enää arvailua, yhtenäistimme näytettäviä lisätietoja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus, Avoimet vuorot, NFC- ja QR-leimaus, Työt ja Työvuorolista-toimintojen osalta. Alla kuvattuna kentät, jotka näytetään työn, asiakkaan ja kohteen takaa, jos ne eivät ole tyhjiä.

Työn näytettävät kentät:

  • Työntekemispaikan osoite
  • Työn kuvaus
  • Ohje työnteon alkaessa
  • Ohje työnteon päättyessä
  • Tietoa sisäänpääsystä
  • Tietoa lemmikeistä
  • Lisätietoa
  • Ilmoittajan yhteystiedot
  • Tilaajan yhteystiedot
  • Puhelinnumero lisätietojen kysymistä varten

Asiakkaan näytettävät kentät: Työohje, Puhelinnumero, Osoite

Kohteen näytettävät kentät: Työohje, Osoite

Korjaukset

  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen poistettuja seurantatasoja näkyi valittavana
  • Työt:  Työ, jolle ei ole asetettu suunniteltua aloitusaikaa näkyi 01.01.1970 alkavana

Maxtech logo symbol

Järjestelmän versio 2022.39 julkaistu

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset


Minimilaskutusajan määrittäminen

Tuotteetmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™Laskutus

Työlle on jatkossa mahdollista määrittää minimilaskutusajan. Se määritetään työlle (Hallinta > Työt > muokkaa > Laskutus-välilehti). Tätä käytetään kaikilla tapahtumilla, joille muodostuu aikaveloitteisia laskutusrivejä.


Kirjausmallin kenttien ja laskentatunnisteiden asetukset monipuolisemmaksi

tuotteetmoduulit
Työaika™Kirjausmallit

Kirjausmallille voidaan määrittää tarkemmin, mitä ja milloin kenttiä on mahdollista muokata.


Työ-tapahtumatyypin nimi Työaikamerkintä muotoon

Tuotteetmoduulit
Työaika™Työt

Tapahtumatyypin nimi Työ on muutettu Työaikamerkintä muotoon. Muutoksen taustalla on Työt-seurantatason ja Työ-tapahtumatyypin sekoittuminen keskenään niistä puhuttaessa.

Maxtech logo symbol

Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta julkaistu

Tilannepäivitys

Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta on julkaistu!

Olemme myös aktivoineet uudistetun käyttäjähallinnan käyttöliittymän käyttöön. Kaikki käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on koneellisesti muutettu uuteen formaattiin. Käyttäjäoikeudet ovat säilyneet muutoksessa ennallaan.

Mikäli kuitenkin havaitset jotain poikkeavaa liittyen järjestelmän käyttäjäoikeuksiin, ota ensi tilassa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200.

Ystävällisin terveisin,
Maxtech Ylläpito

Käyttöopas

Uudistetun käyttäjäoikeuksien hallinnan käyttöopas löytyy täältä:
https://tuki.maxtech.fi/?lsvr_kba_cat=kayttajaoikeudet

Tausta

Järjestelmä uudistuu ja kehittyy, jonka johdosta myös käyttäjäoikeuksien hallintaa kehitetään. Kiitos asiakkailtamme tulleesta palautteesta, jota olemme pyrkineet huomioimaan kehityksessä. Hallinta on pyritty yhtenäistämään järjestelmän muiden toimintojen kaltaiseksi.

Hyödyt

  • Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
  • Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
  • Automaattiset oikeudet käyttäjälle valittuun henkilöön
  • Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri toimenkuvissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa käyttäjäprofiilia alasvetovalikosta
  • Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi

Tavoite

Tavoitteena on toimenkuviin liittyvien tunnusten yhtenäistäminen, esim. kaikilla asentajilla voi olla samanlaiset tunnukset. Tämä helpottaa tunnusten hallinnointia sekä käyttäjien ohjeistamista. Käyttäjäoikeuksien hallintaan löytyy käyttöohjeita täältä.

Miten muutos näkyy käyttäjille

Käyttäjätunnukset toimivat muutoksen jälkeen samalla tavalla kuin aikaisemmin, eli toimivuuden kannalta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia. Käyttäjäoikeuksien hallinnointinäkymä muuttuu. Samoja asetuksia edelleen käytetään, mutta ne on jaoteltu eri osiin, jotta niitä ei tarvitse määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen.

Käyttäjätunnuksen rakenne

Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.

Päävalikko

Uusi käyttäjäoikeuksien hallinta on jaettu seuraaviksi toiminnoiksi.

Nykyisen käyttäjäoikeuksien hallinnan asetukset löytyvät uudesta seuraavasti:

Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.

Henkilötiedot

Henkilötiedot löytyvät jatkossakin käyttäjän asetuksista

Profiilit

Profiilit määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille sekä sisältöprofiilille

Oikeudet

Profiilikäyttäjän oikeudet määritellään uudessa hallinnassa aina sisältöprofiilille.

Moduulit

Moduulit määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille.

Toiminnot

Toiminnot määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille.

Suodattimet

Oletussuodattimet määritellään uudessa hallinnassa käyttäjäprofiilille.

Hyväksyntä

Hyväksyntäoikeudet määritellään uudessa hallinnassa Käyttäjäprofiilille.

Yksityiskohdat

Yksityiskohtaiset oikeudet määritellään uudessa hallinnassa Käyttäjäprofiilille.

Maxtech logo symbol

Järjestelmän versio 2022.36 julkaistu

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.36 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän uudet ominaisuudet

Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta

TUOTTEETMODUULIT
Kaikki

Järjestelmän käyttäjäoikeuksien hallinta on uudistettu. Aiheesta on julkaistu erillinen tiedote, jonka löydät täältä.

Maxtech logo symbol

Järjestelmän versio 2022.33 julkaistu

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.33 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Manuaalisten palkka- ja laskurivien kopiointi suunnitelmalta toteutuneelle tapahtumalle

tuotteetmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™
Työvuorot™
Palkkarivit
Laskutusrivit

Suunnitellulle tapahtumalle on mahdollista lisätä manuaalisia laskutus- ja palkkarivejä, jotka näkyvät Laskutusraportti (aikatapahtumat) ja Bruttopalkkaraportilla, kun tapahtuma on toteutunut. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavanlaisissa tilanteissa:

  • Asiakkaan kanssa on sovittu vaikkapa hyvityksestä seuraavan laskutuksen yhteydessä (lisätään suunnitelmalle hyvitysrivi).
  • Työntekijälle kuuluu maksaa kulukorvaus tietystä vuorosta (lisätään suunnitelmalle palkkarivi).


Suoran leimaustavan aikakatkaisuviiveen määrittäminen

TUOTTEETMODUULIT
Työaika™
Rakennusalan kulunvalvonta™
Maxtech pro -leimauslaitteet

Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.

Asetuksen voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Suoran leimaustavan aikakatkaisuviive (sekuntia).

Maxtech logo symbol

Suunnittelukalenterin nimeksi vaihdetaan ”Kalenteri”

Suunnittelukalenterin nimeksi vaihdetaan ”Kalenteri”. Muutos tehdään 31.8.2022.

Kalenterista tulee järjestelmän keskeinen komponentti muissakin yhteydessä kuin suunnittelussa, joten päätimme luopua ”Suunnittelu”-etuliitteestä ja muuttaa nimen lyhyempään ja ytimekkääseen vaihtoehtoon.

Pyrimme päivittämään myös suunnittelukalenteriin liittyvät ohjetekstit ensi tilassa tukiportaalista kun muutos laitetaan käytäntöön.

Maxtech logo symbol

Perhevapaauudistusten mukaisia aikatapahtumatyyppejä lisätty järjestelmään

Perhevapaauudistus tulee voimaan 1.8.2022. Pro.maxtech.fi-järjestelmään on nyt lisätty uusia aikatapahtumatyyppejä uudistusta varten.

  • Vanhempainvapaa (muu henkilö)
  • Vanhempainvapaa (toinen vanhempi)
  • Raskausvapaa / Raskausvapaan palkka

Aikatapahtumatyypit ovat oletuksena ei-aktiivisia, ja ne pitää aktivoida jos ne halutaan ottaa käyttöön. Alla ohje, miten voit aktivoida yllä mainitut aikatapahtumatyypit pro.maxtech.fi:ssä. Aktivoinnin tekee yleensä organisaation pääkäyttäjä.

Mene sivulle: Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit

Etsi aktivoitava aikatapahtumatyyppi, mene muokkaamaan sitä. Tässä vaiheessa kannattaa tarkistaa aikatapahtumatyypin asetukset, jotta aikatapahtumatyyppi toimii oikein organisaation näkökulmasta (lasketaanko palkkatiedot, käytetäänkö työaikaliukuman laskennassa, mahdollisissa tapahtumavienneissä käytettävä numero jne. ). Muuta aikatapahtumatyypin tila aktiiviseksi ja tallenna.

Aikatapahtumatyyppi tulee näkyviin tarpeellisiin paikkoihin, mm. tapahtuman lisäykseen.

Maxtech logo symbol

Maxtech-mobiilisovelluksen versio 1.24 julkaistu

Vilkaistaanpa Maxtech-mobiilisovelluksen uusimmassa versiossa julkaistut uudet ominaisuudet ja parannukset.

Tapahtumien hyväksyminen tapahtumalistalta

Tapahtumalistalle on lisätty mahdollisuus hyväksyä tapahtumia käyttäjän hyväksyntäoikeuksien mukaisesti. Käyttäjän hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjäoikeuksien kautta hyväksyntä-välilehdeltä.

Tapahtumalistalle voi suodattaa näkyville haluamansa aikavälin kirjaukset ja hyväksyä ne valitsemalla kirjaukset tapahtumalistalta joko yksittäin, päivä kerrallaan tai tapahtuma kerrallaan. Tapahtumia voi myös hylätä. Tapahtuman hyväksynnän taso näytetään tapahtumalistalla.

Voit myös valita kaikki suodattamasi aikavälin tapahtumat ja hyväksyä ne kerralla. Tapahtumia voi hyväksyä tasoille 1-3 riippuen käyttäjän hyväksyntäasetuksista.

Hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjien hallinnasta.

Työn lisääminen: Asiakkaan ja kohteen lisääminen työn lisäämisen yhteydessä

Työn lisäystoimintoon lisättiin mahdollisuus lisätä kohteita ja asiakkaita työn lisäämisen yhteydessä.

Asiakkaan ja kohteen lisäyspainike näkyy silloin kun mobiilikäyttäjällä on Asiakkaat (hallinta)- ja Kohteet (hallinta)-moduulit päällä.

Maxtech logo symbol

Järjestelmän versio 2022.25 julkaistu

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.25 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Kalenteri: korosta muutetut suunnitellut vuorot

TUOTTEETMODUULIT
Työvuorot™Kalenteri

Kalenteriin on lisätty uusi mahdollisuus korostaa suunnitellut vuorot, joita on muutettu. Asetuksen saa päälle kalenterin asetuksista. Allaolevassa havainnekuvassa henkilölle tehtyä toistuvaa vuoroa on muokattu poikkeamaan muista vuoroista. Muokattu vuoro on helppo havaita alku- ja loppuajan perässä olevasta *-merkistä.

Laskutuksen tarkastustyökalu: Mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia

TUOTTEETMODUULIT
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ -laajennus (maksuttomat lisämoduulit)Laskutuksen tarkastustyökalu

Laskutuksen tarkastustyökaluun lisätty mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia suoraan tapahtumien listauksesta.

Työaikamallit: Yksiköiden monivalinta

TUOTTEETMODUULIT
Työaika+™ Työaikamallit (hallinta), Yksiköt (hallinta)

Lisättiin mahdollisuus liittää työaikamalli moneen yksikköön. Tämä mahdollistaa sen, että jatkossa pystytään rajoittamaan yksiköittäin, mitä työaikamalleja käyttäjälle näkyy.

Maxtech logo symbol

Tulossa syksyllä 2022: Käyttäjäoikeuksien hallinnan uudistus

Olemme tekemässä Maxtech-järjestelmään käyttäjäoikeuksien hallinnan uudistusprojektia, joka on siirtynyt testausvaiheeseen. Tämä on laaja uudistus, jonka suunniteltu julkaisu on syksyllä 2022. Ilmoitamme julkaisun ajankohdasta tarkemmin aikataulujen varmistuttua.

Uudistuksessa julkaistavat merkittävimmät parannukset:

  • Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
  • Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
  • Käyttäjäprofiilit, jotka mahdollistavat esimerkiksi lomatuuraukset
  • Automaattiset oikeudet käyttäjäprofiilin mukaiseen henkilöön
  • Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri rooleissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa roolia alasvetovalikosta
  • Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi

Huom! Aiemmat käyttäjäoikeudet tullaan koneellisesti muuttamaan siten, että asiakkaidemme ei tarvitse tehdä muutoksia järjestelmässä. Tämä uudistus ei siis vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä.

Tulemme lisäämään tukiportaalin käyttöoppaaseen ohjeistuksen oikeuksien hallinnasta ennen julkaisua.