Maxtech-mobiilisovellus: Pikakirjaustoiminto
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Esittelyvideo
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ ja Työaika+™ | Pikakirjaustoiminto (mobiili) |
Käyttöohjeet
Pikakirjaustoiminnolla voi kirjata nopeasti töitä, joille pikakirjaus on sallittu. Pikakirjaustoimintoa voi käyttää oikean alakulman salama-painikkeella päänäkymässä ja työvuorolistalla.
Pikakirjaus soveltuu hyvin esimerkiksi seuraavanlaisiin kirjauksiin:
- Erilaiset vakioidut työt (etenkin työt, joiden välillä vaihdellaan päivän aikana)
- Tauot
- Palkaton tauko
- Lounastauko
- Kuittaukset (aikatapahtumatyypillä on valittu On kuittaus = kyllä)
Pikakirjaustoiminto aloittaa (ja lopettaa) tai kuittaa työn suoraan painalluksesta. Tarkempien tietojen syöttäminen vaatii tapahtuman avaamisen tapahtumat-näkymästä.
Pikakirjauksen käyttäminen vaatii moduulin Pikakirjaus (mobiili) sekä vähintään yhden työn, johon käyttäjällä on oikeudet ja jolle on valittu Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa = kyllä.
Muista huomioida työlle määritelty aikatapahtuman tyyppi esim. Lounastauko nimisen työn lisäämisessä.
Pikakirjaus kirjaustapa tallentuu tapahtumille, joten ne on helppo tunnistaa esimerkiksi web-järjestelmän bruttopalkkaraportilta tarkasteltaessa.
Kuinka saan pikakirjautoiminnon näkymään käyttäjän puhelimessa
- Aktivoi käyttäjätunnukselle / toimintoprofiilille Pikakirjaustoiminto (mobiili) -moduuli.
- Tarkasta, että käyttäjälle on valittu jokin kirjausmalli tai, että jokin organisaation kirjausmalleista on asetettu oletuskirjausmalliksi.
- Muokkaa työtä (Hallinta > Työt > muokkaa > Aika-välilehti), jonka haluat näkyvän pikakirjaustoiminnossa ja aseta Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa kohtaan Kyllä.