Järjestelmätiedotteet

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.40 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Korjaukset ja parannukset

Mahdollisuus poistaa sovelluksen muistissa olevat tiedot uloskirjautumisen yhteydessä

Uloskirjautumisen yhteyteen on lisätty mahdollisuus poistaa tiedot sovelluksen muistista. Huomaathan, että tietojen poiston jälkeen seuraava sisäänkirjautuminen on hitaampi, koska kaikki tiedot ladataan uudelleen.

Korjaus vuoron lopettamiseen NFC-tunnisteella

Lopetettaessa kirjaus NFC-tunnisteella on ollut virheellisesti mahdollista aloittaa kirjaus uudelleen ilman NFC-tunnisteen lukemista, vaikka asetukset eivät sitä sallisi. Korjauksen jälkeen kirjausta ei voi aloittaa muuten kuin NFC-tunnisteen lukemalla.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Korjaus ongelmaan, josta johtuen muistiinpano-tapahtumatyyppi näkyy vanhalla Kommentti-nimellä
• Korjaus ongelmaan, josta johtuen iOS-sovelluksen tuntikirjausnäkymä jumittuu, jos näppämistö on auki välilehteä vaihdettaessa

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.48 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Varoitukset päällekkäisistä tapahtumista

Jatkossa järjestelmä varoittaa, jos tapahtumien hallinnointinäkymällä ollaan tallentamassa henkilölle tapahtumaa päällekkäin toisen vastaavan tapahtuman kanssa. Toiminto huomioi tapahtumien tyypit ja tilat niin, että varoituksia ei näytetä esimerkiksi toteutuneen tapahtuman lisäämisestä päällekkäin suunnitellun kanssa tai muistiinpanon lisäämisestä päällekkäin toisen tapahtuman kanssa. Myös raporttien tarkistustila-toiminto ja maksuun menevien tuntien muokkaus varoittavat jatkossa, jos tällaisia päällekkäisyyksiä on tulossa tai päässyt jo syntymään.

Mahdollisuus ohittaa hylätyt tapahtumat laskennoissa

Järjestelmään on lisätty uusi organisaatioasetus, jolla hylätyt tapahtumat voidaan ohittaa kaikissa laskennoissa. Asetuksen ollessa käytössä hylättyjä tapahtumia ei huomioida laskennoissa (esimerkiksi työaikaliukuman ja palkkarivien laskennassa). Hylätyt tapahtumat näkyvät kuitenkin raporteilla ja niitä voi muokata normaalisti. Asetus on oletuksena pois päältä, koska se voi vaikuttaa takautuvasti työaikaliukuman laskentaan, jos menneisyydessä on hylättyjä tapahtumia.

Työehtosopimusten organisaatiokohtainen aktivointi

Aiemmin järjestelmässä ovat näkyneet kaikki järjestelmän työehtosopimukset, joista suurin osa ei ole yleensä yksittäiselle asiakkaalle tarpeellisia. Muutoksen jälkeen järjestelmässä näkyvät vain organisaatiolle käyttöön valitut työehtosopimukset, jolloin tarpeetonta tietoa näkyy vähemmän. Uusia työehtosopimuksia saa tarvittaessa käyttöön olemalla yhteydessä Maxtechin tukeen (tuki@maxtech.fi).

Lemonsoft-vientiin tuki päättyvän työtunnit-toiminnon korvaavalle Työaika-toiminnolle

Lemonsoftin Työtunnit-toiminnon tuki päättyy ja tilalle tulee uusi Työaika-toiminto. Julkaisussa tulee tuki tälle uudelle toiminnolle, jotta Lemonsoft-vientejä voi jatkossakin tehdä.

Populus ajotapahtumasiirtoon siirrettäväksi myös kustannuspaikka ja työluokka

Populus ajotapahtumasiirrossa siirtyvät jatkossa aiempien tietojen lisäksi ajotapahtumalle kirjattu kustannuspaikka ja työluokka.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kalenteri
  • Ylityövaroituksia muutettiin niin, että niiden näyttämisessä huomioidaan vain kirjaukset jotka lasketaan työajaksi ja joista lasketaan ylityöt
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen ylityövaroitukset poistuivat näkyvistä, jos lepoaikojen valvonta poistettiin käytöstä
• Työvuorolista
  • Lauantai on työpäivä -asetus, jolla voi valita, näytetäänkö lauantait työpäivinä (musta) vai vapaapäivinä (punainen)
  • Arkipyhäpäivien korostaminen punaisella organisaation juhlapyhäkalenterien (tai järjestelmän oletuksen) mukaan
• Kohteen alueen haku Maanmittauslaitokselta: jos kohteen osoitetta muutetaan, haetaan automaattisesti uusi alue
• Vuosityöajan seuranta
  • Korjaus lomien huomiointiin (aiemmin lomat vähensivät saldoa virheellisesti, korjauksen jälkeen ne lisäävät sitä)
  • Lisäksi korjattiin joissain tilanteissa ilmennyt ongelma, josta johtuen yön ylittäviä tapahtumia ei aina huomioitu oikein
• Pro-leimauslaitteet
  • Nimi ja Laitetunnista mukaan laitelistan vientiin
  • Sarjanumeroille erillinen kenttä ja sarjanumeroiden siirto siihen

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Android 8.0:aa vanhempien versioiden tuki päättyy

Tuki Android 8.0:aa vanhemmille Android-versioille päättyy Maxtech-mobiilisovelluksen versiossa 1.39. Käyttäjät joita tämä muutos koskee, saavat ilmoituksen sovelluksen sisällä. Sovellusta voi käyttää toistaiseksi tuen päättymisen jälkeen, mutta sovellusta ei voi 1.40-versiosta alkaen asentaa eikä päivittää laitteisiin, joissa on käytössä Android 8.0:aa vanhempi käyttöjärjestelmä.

Sovelluksen parannukset

Tuki työluokan valinnalle ajopäiväkirjaan

Ajotapahtumalle on jatkossa mahdollista kirjata aiempien tietojen lisäksi myös työluokka.

Tuki usean ajoluokan valinnalle ajopäiväkirjaan

Organisaatioilla, joilla on web-käyttöliittymässä mahdollisuus valita ajotapahtumalle monta ajoluokkaa, on jatkossa mahdollista tehdä valinnat vastaavasti myös mobiilisovelluksessa.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.44 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Vuorokalenteri

Vuorokalenteri on uusi näkymä laajojen vuorokokonaisuuksien tarkasteluun ja muutosten hallinnointiin. Se täydentää aiemmin julkaistuja työvuorokiertoja ja mahdollistaa arjessa vastaan tulevien muutosten helpon ja joustavan tekemisen tarpeen mukaan. Vuorokalenterissa on helppo muun muassa tarkastella ja käsitellä anottuja poissaoloja, merkitä sairaus- ja muita yllättäviä poissaoloja ja suunnitella niiden vaatimat muutokset resursointiin suunnitellut vahvuudet huomioiden.

Uuden työvuorolistanäkymän parannuksia

Uusi tulostustoiminto

Uuden työvuorolistan tulostustoiminto on uusittu kokonaan. Uusi toiminto muodostaa listan tapahtumista selkeän pdf-tiedoston, joka voidaan tulostaa tai tallentaa sellaisenaan.

Mahdollisuus piilottaa otsikko / tapahtuman tyyppi

Uudelta työvuorolistalta on päivityksen jälkeen mahdollista piilottaa tapahtuman otsikko / tyyppi vastaavasti kuin Kalenteri-näkymässä, jolloin näkymään mahtuu enemmän tapahtumia kerralla.

Käynnissä olevien tapahtumien näyttäminen

Toteutuneet tapahtumat näkyivät uudella työvuorolistalla aiemmin vasta sen jälkeen, kun niille oli asetettu päättymisaika. Päivityksen jälkeen myös käynnissä olevat tapahtumat (joilla päättymisaika on tyhjä) näkyvät työvuorolistalla.

Palkanlaskennan ohjaustietojen käyttöliittymän selkeytys

Palkanlaskennan ohjaustietojen näkymää ja valintoja on selkiytetty. Valinnat on ryhmitelty teemoittain ja virheellisten / ristiriitaisten valintayhdistelmien tekeminen on estetty.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kartta-näkymään lisättiin mahdollisuus suodattaa näytettäviä tapahtumia ajoluokan perusteella.
• Historialoki-näkymä näyttää jatkossa myös lisätyn rivin tiedot. Aiemmin näkymässä näytettiin vain riveihin tehdyt muutokset. Toiminnallisuus vaikuttaa päivityksen jälkeen järjestelmään lisättyihin tietoihin.
• Aikatapahtumatyyppien Tapahtuman lisäys usealle päivälle -välilehden asetuksen Käytä lauantaitapahtumille arkipäivän päivittäistä normaalityöaikaa toiminta korjattiin toimimaan kuvauksen mukaisesti.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.38 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Sovelluksen parannukset

Android 8.0 vanhempien versioiden tuki on päättymässä

Tietoturvasyistä päätämme syksyn 2024 aikana tuen laitteille, joissa on Android 8.0 vanhempi versio.

Tuki päättyy syksyn 2024 aikana, Maxtech mobiilisovelluksen versiossa 1.39. Käyttäjät joita tämä muutos koskee, saavat ilmoituksen sovelluksen sisällä. Sovellusta voi käyttää toistaiseksi tuen päättymisen jälkeen, mutta sovellusta ei voi asentaa eikä päivittää laitteissa, joissa on käytössä Android 8.0:aa vanhempi käyttöjärjestelmä.

Vuoron valintamahdollisuus tilanteessa, jossa kirjaus voi kiinnittyä useampaan eri vuoroon

Mikäli samalle vuorokaudelle on useampi suunniteltu vuoro, joissa on samanlaiset asetukset ja jotka voi suorittaa mihin aikaan tahansa, kiinnittyvät kaikki näihin vuoroihin sopivat tuntikirjaukset nykyisin viimeiseen mahdolliseen vuoroon.

Kirjaustavoissa, joissa kirjaus kiinnittyy automaattisesti suunniteltuihin työvuoroihin, näytetään vuoron valintamahdollisuus, jotta kirjaus saadaan kiinnittymään oikeaan vuoroon.

Sovelluksen muut parannukset ja bugikorjaukset

• Korjattiin ongelma, jossa tapahtumalle syötetyt lisätiedot putoavat tietyssä tilanteessa pois kirjaukselta

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.40 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Toimia työvuorolistan korvaamiseksi uudella versiolla

Web-järjestelmän työvuorolistasta on saatavilla uusi versio, ja tulemme siirtämään asiakkuudet loppuvuoden aikana uuden version piiriin. Vanhalla työvuorolistalla on ollut mahdollisuus uuden versioon kokeilemiseksi. Olemme keränneet uudesta työvuorolistasta palautetta asiakkailta, ja teemme niiden perusteella parannuksia uuteen työvuorolistaversioon, jotta mitään olennaista toiminnallisuutta ei jää kehittämättä ja siirtyminen onnistuu vaivattomasti.

Uutta työvuorolistaa pääsee kokeilemaan työvuorolista-sivulla olevasta ”Kokeile uutta käyttöliittymää”-painikkeella. Jos jokin asia estää uuden työvuorolistan käyttämisen, voi palata käyttämään vanhaa liittymää ja antaa palautetta, miksi siirtymä ei onnistu.

On erittäin tärkeää viimeistään nyt siirtyä käyttämään uutta versiota ja antaa siitä palautetta, jotta voimme huomioida palautteen uuden työvuorolistan kehittämisessä!

Kehitystä jatketaan siirtymästä saadun palautteen perusteella.

Viimeisimmät palautteen perusteella tehdyt korjaukset

• Viikonpäivän näyttäminen tekstinä ja viikonloppujen / arkipyhien värittäminen

• Seurantatasojen järjestäminen drag and drop-tyyppisesti

• Yön ylittävä tapahtuma ei näkynyt listauksessa, jos sen lopetuspäivä ei ole valitulla aikavälillä. Korjattiin näkyvyys.
• Tapahtumalle syötetyn otsikon näyttäminen työvuorolistalla, jos tapahtumalle on syötetty otsikko

Web-kartan korvaaminen uudella versiolla

Uudessa kartassa on mm. Maanmittauslaitoksen karttapohjien valinta. Tarkemmat tiedot uuden kartan ominaisuuksista löydät tiedotteesta: Web-järjestelmän kartta päivittymässä uuteen versioon

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

Optimointia ja tietoturvaparannuksia

• Kalenteri: Isoa tietomäärää haettaessa, sivun latauksen perumismahdollisuus suodatinten uudelleenasettamiseksi
• Optimoitiin tapahtumien muokkausnäkymän latausnopeuksia.
• Tietoturvaparannuksia. Järjestelmään tehdään säännöllisesti ulkopuolisen toimijan tekemiä tietoturva-auditointeja ja tehdään korjauksia ja parannuksia suosituksien mukaan.

Rajapintojen ja integraatioiden kehitystä

• SFTP-viennit: Estetään tiedoston ylikirjoitus tilanteessa, jossa kohdetiedosto löytyy jo palvelimelta
• Netvisor-työaikatiedot: Mahdollisuus tehdä vienti aineistojaksolle lisäävänä. Aiemmin oletuksena korvattiin Netvisorissa oleva aineisto. Tälle tehtiin uusi asetus vientidialogiin. Tästä on apua tilanteessa, jossa viedään aineisto useassa eri viennissä.
• Netvisor-työaikatiedot: Tapahtuman lisätiedoissa &-merkki aiheutti validointivirheen. Korjattiin.
• Jydacom työaikakirjausten siirtoon tuki maksuryhmäkotaisille palkkalajien asetuksille.
• Maxtech API™-dokumentaatio: Lisätty UPSERT-toiminnallisuuden kuvaus dokumentaatioon.

Muut parannukset

• Työaika+™: Lomaraportille lisätty uusi asetus, jolla voidaan määrittää erityislauantaille merkitylle lomapäivälle vähentävätkö lomapäivät lomasaldoa vai eivät. Vastaava asetus tehty julkaisussa 2024.24 sunnuntaille, lauantaille ja arkipyhälle.

Ensi viikon julkaisussa tullaan päivittämään kartta uudempaan versioon. Muutoksen yhteydessä karttaan pääsee valikon ylätasolta, mikäli organisaatiossa on käytössä tuotteita, jotka käyttävät karttanäkymää.

Tällaisia tuotteita ja ominaisuuksia ovat ajoneuvopaikannuksen tuotteet, tapahtumailmoitukset, työkartta ja tapahtumailmoitukset. Organisaatiossa voi olla käytössä eri tuotekombinaatioita näistä, ja yksittäisille käyttäjille / käyttäjäryhmille kartalla näkyvää sisältöä voi rajata organisaation sisällä moduulien avulla.

Aiemmin karttaan pääsi useasta paikasta järjestelmän valikosta, sivuja tullaan poistamaan ja ohjaamaan käyttö kartan uudelle pääsivulle. Poistettavilta sivulta löytyy tiedote erikseen.

Uuden kartan ominaisuuksia ja eroavaisuuksia vanhaan karttaan

Maanmittauslaitoksen karttapohjien valinta

Uudessa kartassa on mahdollista valita käytettävä maanmittauslaitokset karttapohja peruskartan lisäksi. Karttapohjan valinta löytyy kartan vasemmasta yläkulmasta.

Tuotekohtaiset ominaisuudet

• Ajoneuvopaikannus-tuotteet: Ajoneuvon tunnuksen näyttäminen kartalla, reaaliaikainen tilanne tai aikavälin valinta (ajoneuvot, ajojen reitit, ajoluokkien mukainen väritys reiteille)
• Tapahtumailmoitukset: Tapahtumailmoitusten näyttäminen ja niiden tilan muuttaminen suoraan karttanäkymästä

• Kalustonpaikannus™: Kaluston näyttäminen kartalla, kaluston sijaintihistoria

• Työkartta™: Sopimuskohteiden lisääminen kartalta, sopimuskohteiden värittäminen tehtyjen töiden mukaan, sopimustöiden tauottaminen.

Edistyneet kohteiden lisäys ja – muokkaustoiminnot

• Kohteiden lisäys onnistuu helposti aktivoimalla kohteiden lisäystilan. Kohteen alue haetaan pohjalle maanmittauslaitoksen aineistosta, ja lisäyksen yhteydessä voi syöttää kaikki olennaiset tiedot. Kohdetta voi muokata vapaasti käsin muuttamalla kohteen kokoa tai sen rajapisteitä.

Poistettuja ominaisuuksia

• Näytettävien tasojen valinta erikseen: Kohteet, tapahtumailmoitukset, ajoneuvot, reitit. Kartalla näytetään kaikki tasot.
• Töiden näyttäminen karttanäkymässä.
• Etappien näyttäminen
• Ajoluokan mukainen suodatus

Tässä Maxtech kellokorttisovelluksen versio 1.19 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Erilliset valinnat ennen ja jälkeen työvuoron kirjattavan ylityön työlle

Kellokorttisovellukseen on aiemmin kehitetty ominaisuus, jolla voidaan kirjata ylityötä työvuoron ulkopuolelle.

Lisättiin työlle lisää asetuksia, joilla voi valita mitä työtä käytetään ennen vuoroa ja vuoron jälkeen, jotta ohjaustietoja pystytään asettamaan monipuolisemmin. Saadaan tarvittaessa ennen vuoroa tapahtuvalle ylityöleimaukselle eri ohjaustiedot kuin vuoron jälkeen tapahtuvalle ylityöleimaukselle. Valinnat tukevat myös useita töitä, eli voidaan tarvittaessa valita mitä työtä pitää muodostua.

Kellokorttilaitteen oletuskohteen käyttäminen aina, ellei sitä ole työn lukituksen kautta ylikirjoitettu

Kellokorttilaitteessa havaittiin ongelma tilanteessa, jossa kellokorttilaitteelle leimaavalle henkilölle oli asetettu työvuoro, jolla on työ. Työn kohde tallennettiin kirjaukselle kellokorttilaitteen oletuskohteen sijasta.

Parannettiin toimintaa niin, että kellokorttilaitteen oletuskohdetta käytetään aina, ellei kohdetta ole erikseen työn lukituksen kautta ylikirjoitettu. Samalla korjattiin piilotetun kohde-seurantatason näkyminen kellokortissa kirjauksen aloitusnäkymässä.

Muut parannukset ja korjaukset

• Lisättiin kellokorttilaitteen huoltovalikkoon sovelluksen nollausmahdollisuus
• Leimauksen suunnan valinta-dialogin painikkeiden tekstit rivittyivät huonosti, jos tapahtumatyypin nimi oli pitkä.

Kommentti -aikatapahtumatyyppi saa uuden nimen. Muutoksen jälkeen se löytyy järjestelmästä nimellä Muistiinpano.

Tämä muutos astuu voimaan keskiviikkona 18.9.2024, eikä sillä ole vaikutusta nykyisiin palveluihin tai toiminnallisuuteen. Muutoksen tavoitteena on selkeyttää palveluamme ja tehdä siitä entistä käyttäjäystävällisempi.
Mikäli sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, tukemme auttaa sinua mielellään arkisin klo 8 – 16 välisenä aikana.

Palveluterveisin,
Maxtech käyttötuki

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.36 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Korjauksia työvuorokauden vaihtumisen käsittelyyn tilanteessa, jossa työvuorokauden vaihtumisaikaa on muutettu

Maxtech-järjestelmän viikon 36 julkaisussa tulee korjauksia työvuorokauden vaihtumisen käsittelyyn tilanteissa, joissa työvuorokauden vaihtumisajaksi on valittu muu kuin 00.00. Ennen korjausta on tietyissä tapauksissa käytetty väärää arvoa työvuorokauden vaihtumiselle. Korjauksen jälkeen asetus haetaan aina henkilön takaa. Tilanteesta riippuen asetus on yhdessä seuraavista paikoista

• Henkilön Työaika-välilehdellä
• Henkilölle asetetun työaikamallin Työaika-välilehdellä
• Henkilölle asetetun työsopimuksen Työaika-välilehdellä
• Henkilölle asetetun työsopimuksen työaikamallin Työaika-välilehdellä

Jos huomaatte päivityksen jälkeen työvuorokauden vaihtumisen käsittelyssä poikkeavuuksia, varmistakaa yllä mainituista paikoista, että asetus on halutussa arvossa.

Työehtosopimuksille uusi sääntö: Työaikaliukuman piirissä olevien kuukausipalkkaisten perustunnit ennen ylityötä

Työehtosopimuksen säännön avulla saadaan muodostumaan kuukausipalkkaisen perustunnit ennen ylityötä erillisellä palkkalajilla. Lisää tietoa löydät tästä tukiportaalin artikkelista.

Järjestelmän muut parannukset ja bugikorjaukset

• Maxtech Pro Työvuorot™: Kalenteri: Tapahtuman kesto näytetään suunnitellun keston mukaisesti, jos työtuntien laskentatapa: Maksa suunniteltujen mukaan
• Maxtech Pro Työaika™ / TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™: Tuntiraportilla ja Bruttopalkkaraportilla korjattu päivämäärä-sarakkeen näkyvyyttä excel-viennistä tilanteessa, jossa näkyviä sarakkeita on muutettu
• Rakennusalan kulunvalvonta™: Parannettu käyttäjän ohjeistusta VastuuGroupin rajapintatunnisteen luomiseen ja asettamiseen
• Maxtech API™: Paransimme UPSERT-toiminnallisutta, lisättiin rajapinta-avainten hallinnan yhteyteen mahdollisuus valita tietyt näkymän asetukset, joista henkilöiden oletusarvot haetaan
• Asiakkaiden hallinta: Optimoitiin asiakkaat-sivun latausaikoja
• Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™: Muutettiin tuotteen lisäyksessä oletuksena oleva ALV% vastaamaan uutta ALV-kantaa.
• Maxtech Pro Työaika+™: Lomasaldoraportille on lisätty asetus, jolla voidaan määrittää, vähentääkö erityslauantaille merkitty lomapäivä lomasaldoa.