Digita päivittää IOT-laitteiden taustajärjestelmiä 13.5.2025. Päivityksen aikana Maxtech-kalustonpaikantimien sijainnin päivittymisessä Maxtech-järjestelmään voi olla tavallisesta poikkeavaa viivettä. Ajoneuvopaikantimet toimivat normaalisti myös päivityksen aikana.

Pyydämme vähintään pääkäyttäjiä tutustumaan tiedotteeseen tarkasti!

Kehitämme jatkuvasti järjestelmiämme, jotta työaikojen kirjaaminen olisi sujuvaa ja selkeää kaikille käyttäjille. Meillä on käytössä useita eri tapoja työaikojen kirjaamiseen: mobiilisovellus, kellokorttisovellus ja web-tuntikirjaus.

Tällä hetkellä web-järjestelmässä on käytössä useita eri tuntikirjaustapoja, mutta tulemme lähiaikoina uudistamaan nämä yhdeksi yhtenäiseksi web-tuntikirjaukseksi. Tavoitteemme on:

• Yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa käyttötapoja
• Parantaa käytettävyyttä ja selkeyttää tuntikirjausta
• Keskittää kehitysresurssit ja nopeuttaa uusien ominaisuuksien tuomista

Uusi tuntikirjausnäkymä korvaa aikaisemmat vaihtoehdot kaikilla asiakkailla, jotka käyttävät tuntien kirjaamista webissä. Muutos koskee teidän organisaatiotanne, mikäli käytätte web-tuntikirjauksen seuraavia käyttöliittymiä:

Nämä käyttötavat tullaan korvaamaan uudistetulla viikkotuntikirjaus-käyttöliittymällä. Organisaatiossa saattaa olla lisäksi käytössä reaaliaikaista tuntikirjausta, tällöin eri toiminnot näytetään omilla välilehdillään.

Havainnekuvia uudistetusta käyttöliittymästä

Samaan näkymään tuodaan kolme eri tuntikirjaus-tyyppiä jaettuna näkymässä omille välilehdilleen. Jos organisaatiolla on tarve vain yksinkertaiselle reaaliaikakirjauksen tekemiselle, niin näytetään vain reaaliaikakirjaus-välilehti.

Huomioitavaa on, että kuvissa on näkyvillä kaikki järjestelmässä olevat kentät ja toiminnot. Vain organisaatiossanne käytössä olevat kentät ovat näkyvillä, esim. vain asiakas ja kohde. Palkka- ja laskutusrivien kirjaaminen näkyy vain, jos se on organisaatiossanne käytössä.

Viikkokirjaus:

• Viikkokirjausnäkymässä voi helposti ja nopeasti kirjata jälkikäteen viikon kirjauksia.
• Tapahtumien nopea kirjaaminen, kopiointi ja poisto
• Kirjausmallituki: Sarakejärjestys, näkyvät kentät käyttäjäprofiilikohtaiset, kenttien pakollisuus, näkyvät aikatapahtumatyypit, päättyneiden tapahtumien muokkausmahdollisuus.

Jätämme tässä vaiheessa uudesta tuntikirjausnäkymästä pois

• Ohjaustiedot-sarake: Bruttopalkkoihin liittyvä asia, ei nähdäksemme tarvitse olla tuntikirjauksessa.
• Viikonloppujen piilotusmahdollisuus
• Tila-sarake: Tieto on näkyvissä luodut tapahtumat-osiossa
• Ajotietoja ei tulla näyttämään taulukkonäkymässä
• Päivä- ja viikkoyhteenvedot
• Kirjausten yhteenveto
• Palkkarivien yhteenveto
• Erillinen Lisää poissaolo-painike: Poissaolon tyypin voi kirjata tapahtuman tyyppiin
• Erillinen Lisää useita tapahtumia-painike

Ilmoitathan, jos näiden toimintojen puuttuminen aiheuttaa ongelmia käytössänne.

Reaaliaikakirjaus ja tuntikirjaus

• Nopea kirjaus tarvittaville seurantatasoille
• Asiakkaiden, ja kohteiden lisätiedot
• Älykkäät ehdotukset
• Tapahtumalista, aikavälin valinta
• Kirjaus jälkikäteen tuntikirjauksella
• Näkyvillä olevat kentät ovat yhtenäisiä mobiilisovelluksen kanssa, reaaliaikakirjaus myös kellokorttisovelluksen kanssa

Kaikki web-tuntikirjausta käyttävät asiakkaat tullaan siirtämään automaattisesti uudistetun tuntikirjauksen piiriin arviolta kesäkuun 2025 loppuun mennessä.

Olemme arvioineet muutoksen vaikutuksia ja kontaktoineet asiakkaita jo etukäteen. Toivoisimme vielä, että arvioisitte uudistetun web-tuntikirjauksen toiminnot ja kentät organisaationne käytön näkökulmasta, ja antaisitte mahdollisimman pian palautetta mikäli huomaatte puutteita uudistetun tuntikirjauksen käytössä.

Mikäli huomaat havainnekuvien perusteella puutteita tai haluat antaa palautetta muutoksesta, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse tuki@maxtech.fi.

Kiitos yhteistyöstänne ja palautteestanne!

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.20 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän korjaukset ja parannukset

• Populus ajotapahtumien siirtoon tuki myös nelinumeroisille palkkalajeille
• Korjaus jaksoylityön laskentaan, kun jakson viimeisellä päivällä on kaksi tapahtumaa ja jälkimmäisellä tauko
• Puuttuvien palkkavientien vientitiedostojen lisäys siirtotiedostolokiin (Netvisor ja Visma LTR)
• Fivaldi-laskutusvienti: Uusien asiakastietojen siirto Fivaldiin

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.17 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Vuorotyö -työaikajärjestelmä toiminnallisuus

Vuorotyö -työaikajärjestelmä on muutettu toimimaan siten, että jos työvuorokauden aikana alkaa vain yksi suunniteltu tapahtuma, normaali työaika haetaan suoraan tapahtumalta.

• Jos päivällä on suunnitelma JA suunnitelmalle on asetettu päivittäinen normaalityöaika, normaalityöaika haetaan suunnitelmalta
• Jos päivällä on suunnitelma, MUTTA suunnitelmalle ei ole asetettu päivittäistä normaalityöaikaa, normaalityöaika haetaan työsopimukselta tavalliseen tapaan
• Jos päivällä ei ole suunnitelmaa, päivän normaalityöaika on 0

Toiminto aktivoidaan moduulilla ”Vuorotyön normaalityöaika”, ja henkilön työsopimuksella tai työsopimukselle asetetulla työaikamallilla tulee olla käytössä vuorotyö -työaikajärjestelmä.

Suunniteltujen tapahtumien tietoihin on lisätty kenttä normaalin työajan ylikirjoittamiseen. Sama kenttä on lisätty myös työvuoromalleihin, jolloin tieto kopioituu kalenteriin ja työvuorolistoihin. Laskennassa otetaan huomioon kaikki suunnitelmiin kiinnitetyt toteumat sekä ne toteumat, jotka alkavat työvuorokauden aikana ilman suunnitelmaa. Jos työvuorokauden aikana alkaa useampi suunniteltu tapahtuma, laskennassa käytetään ”Yleistyöaika (suunnitellut vuorot)” -valinnan mukaista toimintaa.

Kalenterin ”Merkitse toteutuneeksi” -toiminto huomioi normaalin työajan siten, että jos suunnitellulla tapahtumalla on määritetty normaali päivittäinen työaika, kirjataan toteuma tämän mukaisella pituudella tapahtuman alkuajasta lähtien.

Huom! Koska vuorotyö-työaikajärjestelmän toimintaa on muutettu, olemme tunnistaneet järjestelmästä työsopimuksia, joilla työaikajärjestelmä on vuorotyö ja niille tullaan muuttamaan työaikajärjestelmäksi ”Arkisin päivittäinen työaika”-asentoon. Tällöin työaika-asetukset toimivat samalla tavalla kuin aiemminkin. Organisaatioiden pääkäyttäjiä on tiedotettu tulevasta muutoksesta. Vuorotyö toimi aiemmin täysin samalla tavalla kuin ”Arkisin päivittäinen työaika”-asetus.

Toistuvat työvuorolistat

Organisaation oletusasetuksiin (Tapahtumalista > Asetukset) lisätty mahdollisuus määrittää, että vuoron voi oletuksena suorittaa milloin tahansa.

Tapahtumalle kiinteä työehtosopimus -toiminnallisuus

Tapahtumille on lisätty uusi toiminnallisuus, jonka avulla työehtosopimus voidaan määrittää tapahtumakohtaisesti. Aiemmin työehtosopimus määräytyi henkilön tietojen perusteella, mutta jatkossa se voidaan lukita suoraan yksittäiselle tapahtumalle. Toiminnallisuus mahdollistaa entistä tarkemman ja joustavamman työehtosopimusten hallinnan. Työehtosopimus lukitaan tapahtumakohtaisesti seuraavissa tilanteissa:

• Tapahtuman lisäyksessä valitulle työlle on määritetty työehtosopimus
• Tapahtuman lisäyksen yhteydessä valitaan työehtosopimus
• Tapahtuman muokkauksessa valitaan jokin toinen työehtosopimus

Jos tapahtumalle ei ole asetettu kiinteää työehtosopimusta, se määräytyy edelleen henkilön tietojen perusteella, kuten aiemminkin.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Poissaoloanomukset: Korjaus liukumasaldon virheelliseen näyttämiseen poissaoloanomuksia lähetettäessä
• Bruttopalkkaraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi työaikaliukuman kertymä-infopalkkarivi näkyi virheellisesti, kun työaikamallissa on käytössä vuosityöaikakalenteri
• Laskutusraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi laskutusraportin (aikatapahtumat) Kesto-sarakkeessa näytettiin kirjattu kesto, vaikka sen tulisi näyttää maksettava kesto
• Toistuvat työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jossa työvuoromallin ”Sallittu aloitusennakko” -kenttä asetettiin aina 0, vaikka aiemmin se oli 30
• Työehtosopimukset: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ”Sairauspoissaolot”–välilehti ei tullut näkyviin, vaikka asetuksena oli ”Sairauspoissaolojen hallinta työehtosopimuksella” = Kyllä
• Työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ajastetun lähetyksen arvojen haku ei tuonut olemassa olevien rivien arvoja paikalleen.
• Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi kellojen siirtopäivänä ei voinut muokata aikaa aikavälille, jolloin kellojen siirto tapahtuu

Yhtenäistämme Maxtech-järjestelmän tuntikirjausten toimintaa vuoden 2025 ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana. Web-järjestelmässä olevat erilaiset tuntikirjaukset korvataan uudella, kirjausmalleja noudattavalla tuntikirjausnäkymällä. Uusi näkymä ei vielä ole käytössä kaikilla asiakkaillamme, vaan se otetaan käyttöön vaiheittain ja tästä tiedotetaan erikseen. Tuntikirjaukset yhtenäistetään siten, että niiden toiminnallisuus on sama käyttöliittymästä riippumatta. Käyttäjä voi siis kirjata samalla tavalla riippumatta siitä, kirjaako mobiilisovelluksella, kellokortilla vai web-näkymässä, jos sama kirjausmalli on käytössä. Uudistuksen yhteydessä myös palkkalajien asetusten sekä tuotteiden valintojen nimiin ja toimintaan tulee muutoksia.

Palkkalajien asetuksissa on nykyisin kaksi palkkalajien näkyvyyteen vaikuttavaa valintaa: Käytössä web-tuntikirjauksessa sekä Käytössä mobiilikäyttöliittymässä. Käytössä web-tuntikirjauksessa vaikuttaa web-tuntikirjausnäkymien lisäksi useisiin muihin web-järjestelmän näkymiin (esimerkiksi erilaisiin raporttinäkymiin). Käytössä mobiilikäyttöliittymässä vaikuttaa mobiilisovelluksen ja kellokortin tuntikirjausnäkymiin.

Asetuksen Käytössä mobiilikäyttöliittymässä toiminta laajennetaan koskemaan myös kirjausmallipohjaista web-tuntikirjausta ja sen nimi muutetaan muotoon Käytössä tuntikirjauksessa.  Käytössä web-tuntikirjauksessa -asetuksen nimeksi muutetaan Käytössä web-hallintanäkymissä ja se sallii palkkalajin valinnan web-järjestelmän muissa näkymissä kuin tuntikirjauksessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa esihenkilö kirjaa työntekijälle lisiä, joita työntekijä itse ei saa kirjata.

Tuotteen asetuksissa oleva valinta Käytössä mobiilikäyttöliittymässä määrittää nykyisin, voiko kyseistä tuotetta valita laskutusriveille mobiilituntikirjauksessa. Sen nimeksi muutetaan Käytössä tuntikirjauksessa ja se vaikuttaa jatkossa myös uuteen web-tuntikirjaukseen.

Vanhat tuntikirjaukset toimivat nykyisellä tavalla siihen asti, kunnes ne poistuvat käytöstä.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Korjaukset ja parannukset

Parannus mobiilisovelluksen tapahtumalistan tuntien näkyvyyteen

Toistaiseksi työntekijät ovat voineet tarkastella tehtyjä kirjauksia mobiilisovelluksen tapahtumalistalta. Tehdyt kirjaukset eivät kuitenkaan välttämättä vastaa maksuun meneviä tunteja, koska tapahtumat voidaan maksaa suunniteltujen tuntien mukaan tai niihin voidaan soveltaa erilaisia leikkureita ja muita rajoitteita (tai ne voidaan ylikirjoittaa kokonaan maksuun menevien tuntien muokkauksella). Tämä voi aiheuttaa epäselvyyksiä, jos työntekijät vertaavat mobiilisovelluksessa näkyviä tietoja maksettuihin tunteihin.

Tämän parannuksen myötä mobiilisovelluksen tapahtumalistalla näkyy (haluttujen asetusten mukaan) joko kirjatut tunnit tai laskennassa käytetyt tunnit.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Jatkuvan paikannuksen ajon automaattinen päättyminen jätti käynnissä olevan ajon näkyviin mobiilisovellukseen
• Korjaus ongelmaan, jossa matkakorvaukset näkyivät mobiilissa ja webissä eri arvoilla

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.12 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Toistuvat työvuorolistat: Arkipyhien huomiointi

Järjestelmäämme on lisätty uusi toiminnallisuus toistuvien työvuorolistojen hallintaan. Tämän päivityksen myötä on mahdollista ottaa arkipyhät huomioon työvuorojen toistuvuudessa.

Uusi asetus, ”Lisää tapahtumat myös toiston mukaisille arkipyhäpäiville”, mahdollistaa sen, että toistuvat työvuorolistat voidaan määritellä siten, että ne toistuvat myös arkipyhinä, mikäli näin halutaan. Tämä parantaa suunnittelun joustavuutta ja helpottaa työvuorolistojen hallintaa erityisesti pyhäpäivien aikana.

Tuki taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan

Järjestelmäämme on lisätty uusi toiminnallisuus taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan.

Järjestelmän käyttöä mobiiliselaimilla on parannettu useilla tavoilla

Päivityksen jälkeen valikko ei vie mobiiliselaimissa tilaa näkymän vasemmasta reunasta, vaan se aukeaa järjestelmän yläpalkista tarvittaessa koko näytölle. Kalenterin ja raporttien näyttämistä on myös parannettu siten, että tiedot ovat luettavampia. Lisäksi väliaikaisesti käytöstä poistettu zoomaustoiminto on palautettu käyttöön.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Toistuvat työvuorolistat: Uuden listan lisäyksessä, kalenterin henkilöiden suodatus yksikön perusteella ei toiminut. Koskee asiakkaita, joilla on yksiköt käytössä
• Tiedon tuonti: Henkilöstön tiedon tuonnista puuttui tuki Työnantaja / Urakoitsija -sarakkeelle
• Jaksottainen palkkatapahtuma: Jos jaksottaisen palkkatapahtuman jälkeen lisäsi lomatapahtuman, ei lomatapahtumalle tullut palkkariviä
• Työsopimukset: Lisätty mahdollisuus tuoda työsopimuksia järjestelmään tuontitoiminnallisuudella
• Tapahtumalista: Lisää poissaolo -painikkeen kautta kursori tuplaantui päivämäärää asettaessa
• Korjaus ongelmaan, jossa työvuorolistan asetukset -valinta avautui näytettävän alueen ulkopuolelle mobiiliselaimella

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.08 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Poissaoloanomusten tarkastelu ja käsittely Kalenteri-näkymässä

Poissaoloanomusten lähettäminen -työkalulla tehdyt poissaoloanomukset näkyvät jatkossa Kalenteri-näkymässä jo ennen käsittelyä, jolloin on helppo nähdä, miten useamman henkilön anomukset ajoittuvat toisiinsa nähden. Henkilöt, joilla on oikeus käsitellä poissaoloanomuksia, voivat käsitellä ne suoraan Kalenteri-näkymästä.

Työaikojen pyöristäminen kolmen minuutin tarkkuudella

Järjestelmään on lisätty mahdollisuus pyöristää työajat kolmen minuutin tarkkuudella. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa kirjaukset viedään järjestelmään, joka käsittelee kirjausten kestoja kahden desimaalin tarkkuudella. Kolmen minuutin tarkkuuteen pyöristetyt ajat ovat aina tasalukuja kahden desimaalin tarkkuuteen pyöristetyissä tuntimäärissä eikä näin ollen tietoa häviä pyöristyksissä.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kalenteri: Korjaus ongelmaan, josta johtuen tulostettava sisältö katkesi kesken, jos paperin suuntaa käännettiin
• Tapahtumien hallinnointinäkymä: Työn lukittujen seurantatasojen automaattinen tallentaminen uudelle tapahtumalle
• Toistuvat työvuorolistat:
  • Optimointeja kalenterivälilehden toimintaan
  • Optimointeja vuorojen luontiin toistuvalta työvuorolistalta
• Työvuorolistan pdf:
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen tekstejä menee joissakin tapauksissa päällekkäin
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen pdf-latauksen asetukset muuttuvat virheellisesti
• Tapahtumailmoitukset: sähköposti-ilmoitukseen on lisätty organisaatio-tieto
• Validius laskutusvienti: e-laskuosoite ja välittäjätunnus mukaan vientiaineistoon
• Optimointeja lisäys- ja muokkausnäkymien toimintaan
• Korjauksia näkymien vieritykseen mobiiliselaimella

Hyvä asiakkaamme,

Maxtech-mobiilisovelluksen ulkoasu uudistuu viikolla 9. Mobiilisovellus muuttuu seuraavassa päivityksessä esimerkiksi tyylien ja kuvakkeiden osalta aiempaa yhtenevämmäksi web-järjestelmän kanssa. Varsinaisiin toiminnallisuuksiin ei tule tämän päivityksen yhteydessä muutoksia vaan päivitykset koskevat vain ulkoasua.

Ulkoasumuutokset koskevat tyylien ja kuvakkeiden lisäksi laajasti sovelluksen kenttiä, painikkeita ja asetteluja. Yhtenäisyyden lisäksi uudistuksen tavoitteena on nykyaikaistaa käyttöliittymää, selkeyttää sovelluksen käyttöä ja parantaa sen saavutettavuutta.

Tämä tiedote näkyy vain web-käyttöliittymässä ja tukiportaalissa, joten tiedotattehan mobiilisovelluksen käyttäjiä tarpeen mukaan.

Parannukset ja uudet ominaisuudet

Tapahtumien hyväksynnän poistaminen

Tapahtumalista-näkymästä voi päivityksen jälkeen poistaa tapahtuman hyväksynnän, jos käyttäjän käyttäjäprofiilille on sallittu omien tapahtumien hyväksyntöjen poistaminen eikä tapahtumaa ole hyväksytty korkeammalle tasolle kuin mille käyttäjän käyttäjäprofiililla on hyväksynnän poisto-oikeus.

Työluokan automaattinen valinta suunnitellun vuoron tai kirjattavan työn perusteella NFC-leimauksissa

Päivityksen jälkeen mobiilisovellus tukee NFC-tunnisteen automaattista työluokan valintaa. Jos luettavan NFC-tunnisteen työluokaksi on valittu ”Mikä tahansa”, työluokka haetaan automaattisesti ensisijaisesti suunnitellulta vuorolta (jos sellainen löytyy muiden seurantasojen perusteella) ja toissijaisesti kirjaukseen liittyvältä työltä, jos suunniteltua vuoroa ei löytynyt.

Muut korjaukset ja parannukset

• Työvuorolista: Työluokan näyttäminen tapahtuman tiedoissa
• Työt-näkymä: Korjaus ongelmaan, josta johtuen iOS-laitteella fokus poistuu hakukentästä, kun hakuun kirjoitetaan tekstiä
• NFC-tunnisteiden lukeminen: Korjaus ongelmaan, josta johtuen tietyissä tilanteissa sovellus on toiminut, kuin olisi luettu viimeksi luettu NFC-tunniste uudelleen