Järjestelmätiedotteet

Tässä Maxtech kellokorttisovelluksen versio 1.19 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Erilliset valinnat ennen ja jälkeen työvuoron kirjattavan ylityön työlle

Kellokorttisovellukseen on aiemmin kehitetty ominaisuus, jolla voidaan kirjata ylityötä työvuoron ulkopuolelle.

Lisättiin työlle lisää asetuksia, joilla voi valita mitä työtä käytetään ennen vuoroa ja vuoron jälkeen, jotta ohjaustietoja pystytään asettamaan monipuolisemmin. Saadaan tarvittaessa ennen vuoroa tapahtuvalle ylityöleimaukselle eri ohjaustiedot kuin vuoron jälkeen tapahtuvalle ylityöleimaukselle. Valinnat tukevat myös useita töitä, eli voidaan tarvittaessa valita mitä työtä pitää muodostua.

Kellokorttilaitteen oletuskohteen käyttäminen aina, ellei sitä ole työn lukituksen kautta ylikirjoitettu

Kellokorttilaitteessa havaittiin ongelma tilanteessa, jossa kellokorttilaitteelle leimaavalle henkilölle oli asetettu työvuoro, jolla on työ. Työn kohde tallennettiin kirjaukselle kellokorttilaitteen oletuskohteen sijasta.

Parannettiin toimintaa niin, että kellokorttilaitteen oletuskohdetta käytetään aina, ellei kohdetta ole erikseen työn lukituksen kautta ylikirjoitettu. Samalla korjattiin piilotetun kohde-seurantatason näkyminen kellokortissa kirjauksen aloitusnäkymässä.

Muut parannukset ja korjaukset

• Lisättiin kellokorttilaitteen huoltovalikkoon sovelluksen nollausmahdollisuus
• Leimauksen suunnan valinta-dialogin painikkeiden tekstit rivittyivät huonosti, jos tapahtumatyypin nimi oli pitkä.

Kommentti -aikatapahtumatyyppi saa uuden nimen. Muutoksen jälkeen se löytyy järjestelmästä nimellä Muistiinpano.

Tämä muutos astuu voimaan keskiviikkona 18.9.2024, eikä sillä ole vaikutusta nykyisiin palveluihin tai toiminnallisuuteen. Muutoksen tavoitteena on selkeyttää palveluamme ja tehdä siitä entistä käyttäjäystävällisempi.
Mikäli sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, tukemme auttaa sinua mielellään arkisin klo 8 – 16 välisenä aikana.

Palveluterveisin,
Maxtech käyttötuki

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.36 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Korjauksia työvuorokauden vaihtumisen käsittelyyn tilanteessa, jossa työvuorokauden vaihtumisaikaa on muutettu

Maxtech-järjestelmän viikon 36 julkaisussa tulee korjauksia työvuorokauden vaihtumisen käsittelyyn tilanteissa, joissa työvuorokauden vaihtumisajaksi on valittu muu kuin 00.00. Ennen korjausta on tietyissä tapauksissa käytetty väärää arvoa työvuorokauden vaihtumiselle. Korjauksen jälkeen asetus haetaan aina henkilön takaa. Tilanteesta riippuen asetus on yhdessä seuraavista paikoista

• Henkilön Työaika-välilehdellä
• Henkilölle asetetun työaikamallin Työaika-välilehdellä
• Henkilölle asetetun työsopimuksen Työaika-välilehdellä
• Henkilölle asetetun työsopimuksen työaikamallin Työaika-välilehdellä

Jos huomaatte päivityksen jälkeen työvuorokauden vaihtumisen käsittelyssä poikkeavuuksia, varmistakaa yllä mainituista paikoista, että asetus on halutussa arvossa.

Työehtosopimuksille uusi sääntö: Työaikaliukuman piirissä olevien kuukausipalkkaisten perustunnit ennen ylityötä

Työehtosopimuksen säännön avulla saadaan muodostumaan kuukausipalkkaisen perustunnit ennen ylityötä erillisellä palkkalajilla. Lisää tietoa löydät tästä tukiportaalin artikkelista.

Järjestelmän muut parannukset ja bugikorjaukset

• Maxtech Pro Työvuorot™: Kalenteri: Tapahtuman kesto näytetään suunnitellun keston mukaisesti, jos työtuntien laskentatapa: Maksa suunniteltujen mukaan
• Maxtech Pro Työaika™ / TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™: Tuntiraportilla ja Bruttopalkkaraportilla korjattu päivämäärä-sarakkeen näkyvyyttä excel-viennistä tilanteessa, jossa näkyviä sarakkeita on muutettu
• Rakennusalan kulunvalvonta™: Parannettu käyttäjän ohjeistusta VastuuGroupin rajapintatunnisteen luomiseen ja asettamiseen
• Maxtech API™: Paransimme UPSERT-toiminnallisutta, lisättiin rajapinta-avainten hallinnan yhteyteen mahdollisuus valita tietyt näkymän asetukset, joista henkilöiden oletusarvot haetaan
• Asiakkaiden hallinta: Optimoitiin asiakkaat-sivun latausaikoja
• Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™: Muutettiin tuotteen lisäyksessä oletuksena oleva ALV% vastaamaan uutta ALV-kantaa.
• Maxtech Pro Työaika+™: Lomasaldoraportille on lisätty asetus, jolla voidaan määrittää, vähentääkö erityslauantaille merkitty lomapäivä lomasaldoa.

Käyttötuen puhelinpalvelu on suljettu maanantaina 9.9.2024 klo 08:00 – 12:30 välisen ajan henkilöstön koulutuksen vuoksi. Tukiportaalin käyttöoppaasta löydät kattavasti ohjeita, mutta mikäli asiasi ei ratkea sitä kautta, niin voit palata asiaan jälleen maanantaina 9.9.2024 klo 12:30 jälkeen tai laittaa tukipyynnön osoitteeseen tuki@maxtech.fi.

Palveluterveisin,

Maxtech käyttötuki

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.37 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Sovelluksen parannukset

Mobiilisovellus: Estä likimääräisen sijainnin käyttäminen

Totesimme, että Maxtech-mobiilisovelluksen sijaintia vaativat toiminnot eivät toimi tarpeeksi luotettavasti ilman tarkkaa sijaintia.

Android 12+ ja iOS 14+ laitteilla oli mahdollista valita käyttääkö tarkkaa vai likimääräistä sijaintia (tarkkuus Androidilla noin 3 neliökilometriä ja iOS:lla yleensä 1–20 kilometrin päässä todellisesta sijainnista). Muutettiin mobiilitoiminnallisuutta niin että sijaintia käyttävät toiminnot vaativat aina tarkan sijainnin. Likimääräisen sijainnin käyttäminen estetään ja näytetään käyttäjälle ilmoitus, jos tarkka sijainti ei ole päällä.

Sovelluksen muut parannukset ja bugikorjaukset

• Mobiilituntikirjaus: Tietyssä tilanteessa työtehtävän pois putoaminen kirjaukselta tapahtuman muokkausnäkymässä korjattu.
• NFC / QR-tuntikirjaus: Parannettiin virheilmoitusta tilanteessa, jossa leimattavaa tunnistetta ei löydy järjestelmässä.
• Jatkuva paikannus-toiminnon kaatuminen Android 10 ja sitä vanhemmilla laitteella sijainnin aktivoinnin yhteydessä korjattu.
• Sisäinen viestintä / Avoimet vuorot: Parannuksia uusien viestien päivittymiseen
• Jatkuva paikannus ei näyttänyt ilmoituksia iOs-laitteilla ajotapahtuman ollessa käytössä.

Järjestelmän versiossa 2024.36, joka julkaistaan viimeistään torstain 5.9.2024 aikana, lisätään uusi yleinen sääntö työehtosopimuksiin. Uusi sääntö koskee työaikaliukuman piirissä olevia kuukausipalkkaisia. Heille muodostetaan jatkossa perustuntien palkkarivit sellaisten tapahtumien osalta, joita ei ole ohjattu työaikaliukumaan. Käytännössä tämä koskee tilanteita, joissa tapahtumat on ohjattu maksuun ja ylityöraja ei ole tullut vielä vastaan, jolloin tunnit eivät ole ylityötä. Jatkossa perustunneille muodostuu tällaisissa tilanteissa palkkarivit.

Mikäli tulee tarve poistaa kyseinen oletussääntö käytöstä, tämä onnistuu työehtosopimuksen sääntöjä muokkaamalla. Käytännössä sääntöihin lisätään uusi rivi, jonka tyyppi on Kuukausipalkkaisten perustunnit ennen ylityötä ja merkitsemällä a-hinnaksi ja prosenttikertoimeksi 0. Säännön poistamisen käytöstä voi tehdä ennakkoon eli ennen 2024.36 julkaisua.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.32 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja bugikorjaukset

Kaikkien tuotteiden osalta valmistaudumme arvonlisäveron muutokseen. Tiedotamme erikseen mikäli asiakkaidemme tulee tehdä toimia muutoksen myötä.

Automaattisesti lisätyille käyttäjille käyttäjäprofiilin asettamismahdollisuus

Maxtech Pro -leimauslaite vaatii, että tunnisteille on luotuna ja liitettynä käyttäjä. Jos leimaajan tunniste löytyy järjestelmästä, sille luodaan automaattisesti käyttäjä ja liitetään tunnisteelle. Käyttäjäprofiili generoitiin myös järjestelmän toimesta.

Lisäsimme mahdollisuuden määrittää organisaatiokohtaisesti automaattisesti lisätyille leimauslaitteen käyttäjillä oletuskäyttäjäprofiili. Eli voidaan käyttää haluttua käyttäjäprofiilia järjestelmän luoman profiilin sijaan.

Parannuksia Työaika™- ja Työvuorot™-tuotteisiin

Kalenteriin on lisätty tapahtuman kohdalle ikoni, jos tapahtumalle on lisätty lisätietoja. Näin lisätiedot on helpompi havaita ilman yksittäisten tapahtumien tarkistamista erikseen.

Työvuorolista (Maxtech Pro Työvuorot™): Työvuorolista ei näyttänyt kuukauden ensimmäisen päivän tapahtumaa, jos sen alkamisaika oli 00:00:00. Korjattiin näkyvyys.

Henkilöstöryhmät: Näytetään henkilöstöryhmät-listauksessa myös ei-aktiiviset henkilöt

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Maxtech API™: Upsert-toiminnallisuuteen parannus, jossa voidaan määrittää asiakas- ja tietokantataulukohtaisesti upsert-pyynnössä käytettävä kenttä, jonka perusteella tunnistetaan päivitettävä / lisättävä rivi.

Mitä tapahtuu?
Suomessa myytävistä tuotteista ja palveluista perittävä yleinen arvonlisävero nousee eduskunnan päätöksellä 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024. Lain muutoksesta johtuva arvonlisäverokannan korotus vaikuttaa myös Maxtechin tarjoamien tuotteiden ja palveluiden verollisiin hintoihin. Verottomiin hintoihin muutos ei vaikuta.

Miten muutos vaikuttaa hintoihin?
Ohjelmistopalveluiden laskutuksessa muutos tulee voimaan seuraavasti:
– palvelut, joiden laskutusjakso päättyy viimeistään 31.8.2024 laskutetaan 24 % arvonlisäverolla
– palvelut, joiden laskutusjakso päättyy 1.9.2024 tai sen jälkeen, laskutetaan 25,5 % arvonlisäverolla

Laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien laskutuksessa muutos tulee voimaan seuraavasti:
– laitteet, tarvikkeet ja varaosat, jotka on toimitettu asiakkaalle viimeistään 31.8.2024 laskutetaan 24 % arvonlisäverolla
– laitteet, tarvikkeet ja varaosat, jotka on toimitettu asiakkaalle 1.9.2024 tai sen jälkeen, laskutetaan 25,5 % arvonlisäverolla

Miten muutos vaikuttaa Maxtech-järjestelmään
Maxtech päivittää Maxtech-järjestelmän käyttöliittymät ja integraatiot elokuun 2024 aikana tukemaan uutta arvonlisäverokantaa. Muutokset tulevat käyttöön automaattisesti eivätkä vaadi asiakkailta erillisiä toimenpiteitä.

Mitä minun täytyy tehdä?
Asiakas vastaa itse järjestelmään tallennettujen tietojen päivittämisestä arvonlisäveron muutoksen mukaisesti. Arvonlisäveroon viittavia tietoja voi olla käytössä ainakin seuraavissa paikoissa:
– Tuotteiden arvonlisäverot (näkymät Laskutus > Tuotteet ja Tarviketilaukset > Tuotteet)
– Matkalaskun tiliöinnin tilien arvonlisäverot (Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Tiliöinti)
– Palkkalajit ja niihin liittyvät asetukset (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit)

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.36 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Sovelluksen parannukset

Aluerajoitettu työaikakirjaus: Parannus sijainnin käyttämisen aktivointiin

Teimme alkuvuodesta julkaistuun aluerajoitettu työaikakirjaus-toiminnallisuuteen parannuksia.

Aluerajoitettu työaikakirjaus ei tallenna käyttäjän sijaintitietoa järjestelmään, vaan sillä voidaan varmistaa, että käyttäjä on kohteen alueella aloittaessaan työaikakirjausta.

Käyttäjän laitteen sijainti siis tarvitaan hetkellisesti, jos laitteen sijainti ei ole päällä, ohjeistetaan käyttöliittymässä aktivoimaan laitteen sijainti tilanteessa, jossa sovelluksen ”Käytä sijaintia järjestelmän toimintoja varten”-asetus ei ole päällä tai sijaintia ei ole sallittu.

Sijainnin puuttuessa, esim. työvuorolistalla näytetään tieto sijainnin puuttumisesta ja ”Aktivoi sijainti”-linkki. Linkin painalluksen jälkeen sovellus kysyy lupaa sijainnin käyttämisen ja kun se sallitaan, siirretään käyttäjä laitteen asetuksiin asettamaan tarkka sijainti päälle.

Tämän myötä käyttäjiä ei tarvitse erikseen ohjeistaa miten sijainti aktivoidaan puhelimesta tai sallitaan sovellukselle sijainti.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Sovellukseen kirjautumisen yhteydessä kysytään lupa ilmoitusten näyttämiseen
• Aluerajoitusten tarkistamiseen korjaus tilanteessa, jossa työvuorolistalla on käytössä useampia kirjausmalleja

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.24 oleellisimmat parannukset ja muutokset. 

Järjestelmän uudet ominaisuudet

Vuorokierrot

Työvuorosuunnittelun tyypillisimpiä haasteita ovat vuorokiertojen ja muutosten tehokas hallinta. Maxtech Pro Työvuorosuunnittelu tarjoaa työkalut erilaisten työaikamuotojen ja vuorokiertojen suunnitteluun. Sen avulla luot vuorokierron mukaiset työvuorot ja lomat eri työntekijäryhmille kerralla vaikka koko vuodeksi. Lisäksi järjestelmä tekee muutosten ja poikkeusten hallinnasta erittäin helppoa.

Hallitse työaikamuodot ja vuorokierrot muutoksineen helposti

Mitä enemmän työntekijöitä, ryhmiä ja toimipaikkoja, sitä haastavampaa vuorosuunnittelu voi olla – etenkin poikkeustilanteissa. Selkeiden ja helppokäyttöisten vuorokiertojen avulla luot ja hallitset vaivatta erilaiset työaikamuodot ja vuorokierrot, toteutat muutokset vuoroihin ja ryhmiin sekä huomioit vuosihuoltojen ja tehdasseisokkien kaltaiset poikkeustilanteet. Unohda kankeat taulukot ja manuaalinen kirjaaminen.

Työvuorolistat aina ajan tasalla

Työvuorolistat mahdollisine poikkeuksineen ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla työntekijän mobiilisovelluksessa tai webissä. Suunnitellut muutokset työvuoroihin ja mahdollisiin poikkeuksiin päivittyvät reaaliajassa. Markkinoiden helppokäyttöisin mobiilisovellus mahdollistaa loma- ja poissaoloanomusten tekemisen. Poissaoloanomuksia voidaan tarkastella keskitetysti ja huomioida suunnittelussa.

Markkinoiden monipuolisimmat leimaustavat

Työajanseurannassa yksi tapa harvoin soveltuu kaikille työntekijäryhmille, ja siksi järjestelmä tarjoaa markkinoiden monipuolisimmat tavat työaikojen kirjaamiseen. Leimauslaitteen avulla voidaan kirjata vaivattomasti ylityö ennen ja jälkeen vuoron yhdellä leimauksella.

Mobiilityöajanseuranta mahdollistaa kirjaamisen reaaliaikaisesti, jälkikäteen tehtävillä tuntikirjauksilla tai erilaisia tunnisteita leimaamalla. Kaikki leimaus- ja tuntien kirjaustavat toimivat saumattomasti yhteen. Ajankäytönseuranta mahdollistaa työvaiheiden tarkemman raportoinnin ja tukee tiedolla johtamista. Kerätty tieto on Maxtech API:n kautta hyödynnettävissä eri BI-ratkaisuissa.

Vuorokierroista löytyy kattava opas tukiportaalistamme. Voit tutustua ominaisuuteen tarkemmin myös verkkosivuillamme.

Raporttien termien ja sarakejärjestyksen parannuksia

Huom! Raporttien kenttien näkyvyysasetukset päivittyvät julkaisuhetkellä kirjautuneena olleille käyttäjille vasta, kun he kirjautuvat ulos järjestelmästä. Vaatii siis uudelleen sisäänkirjautumisen, että muutokset tulevat voimaan!

Tehtiin parannuksia, joilla saatiin yhtenäistettyä eri raporteilla (tapahtumalista, tuntiraportti, bruttopalkkaraportti) näkyviä tietoja. Näkyviä sarakkeita, niiden järjestystä on muutettu jonkin verran ja yhdenmukaistettu raporttien välillä.

Hyöty muutoksesta on se, että esim. bruttopalkkaraportilla näkyy sarakkeita, jotka aiemmin näkyivät vain tapahtumalistalla. Tämä mahdollistaa siis, että kahden raportin sijaan voi nähdä tarvittavat tiedot yhdeltä raportilta. Sarakkeet tulevat näkyviin vain siinä tapauksessa, että vaadittu moduuli on käytössä (esim. ajoneuvot eivät tule näkyviin niille jotka eivät tarvitse ajoneuvoja).

Tehtiin myös termeihin pieniä parannuksia.

Sarakemuutoksia:

• Bruttopalkkaraportille tuotiin kentät: Yksikkö, Henkilöstöryhmät, Työnantaja / Urakoitsija, Ajoneuvo, Budjetoitu kesto, Vertailu.
• Tuntiraportti: Henkilöstöryhmät, Budjetoitu kesto, Vertailu, Palkkaluokka
• Yhdistettiin kentät Vertailu ja Vertailu (kesto) kenttään Vertailu, jossa näkyy nyt molempien arvot (kesto- ja prosenttivertailu) allekkain. Käyttäjille, joilla vain Vertailu (kesto) oli Tapahtumalistalla näkyvillä, aktivoitiin automaattisesti Vertailu-kenttä, jotta he näkevät edelleen vertaillun keston. Näille käyttäjille tulee siis prosenttivertailu näkyviin uutena tietona Tapahtumalistalle.
• Poistettiin päivämäärä-kenttä HTML-raporteista.
• Maksettavien tuntien erittely raporteilla-moduulin ollessa käytössä: Lisätty yläotsikko ”Tuntien ohjaus”, yksinkertaistettu termejä Aloitusaika ja Lopetusaika => Aloitus ja Lopetus

Termimuutoksia:

• Työtehtävä => Työ
• Toteutunut kesto => Kesto, Tunnit => Kesto

Järjestelmän muut parannukset ja bugikorjaukset

• Työaika+™: Lomaraportti: Uusi asetus, jolla voidaan määrittää sunnuntaille, lauantaille ja arkipyhälle merkitylle lomapäivälle vähentääkö lomapäivät lomasaldoa vai ei.
• Maxtech Pro-tunnisteiden tuontitoiminnallisuus

• TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™: Uusi aikatapahtumatyyppi – Sairauspoissaolo (laske vuorolisät)
• Integraatiot
  • ESS lomien ja poissaolojen tuonti – Tapahtumatyyppien ja ESS-poissaolokoodien mäppäykset muokattavaksi admin-käyttöliittymään. Mäppäyksiä pystytään tekemään nopeammin ilman koodimuutoksia.
  • Maxtech API: Upsert-toiminnallisuus: Mahdollisuus tehdä rivin insert- ja update-kutsut samassa API-kutsussa.
  • Netvisor-laskutus– ja palkkavienteihin tapahtumien aloitus- ja lopetusaika mukaan
  • Visma Fivaldi-myyntitilausaineistosiirto: virheen sattuessa, näytetään selkokielinen virheilmoitus