Järjestelmätiedotteet

Hyvä asiakkaamme,

Järjestelmän ulkoasu uudistuu viikon 1 aikana, ja luvassa on merkittäviä parannuksia. Päivityksen tavoitteena on modernisoida järjestelmän ilmettä, parantaa visuaalista selkeyttä sekä huomioimaan saavutettavuuden vaatimuksia. Olemme huolehtineet siitä, että järjestelmän käyttö pysyy yhtä sujuvana kuin ennenkin – kaikki tutut toiminnot löytyvät edelleen järjestelmästä. Ulkoasumuutos ei siis vaikuta järjestelmän toiminnallisuuteen.

Mitä muutoksia on luvassa?

• Uudistettu käyttäjävalikko: Käyttäjävalikko saa selkeämmän ja nykyaikaisemman ulkoasun. Valikon rakennetta selkeytetään erityisesti tuotteiden näkökulmasta.
• Yläpalkki poistuu käytöstä: Yläpalkin tiedot siirretään käyttäjävalikkoon, ja käyttäjän asetukset löytyvät jatkossa valikon alaosasta. Muutos tuo enemmän pystysuuntaista työskentelytilaa varsinaisille näkymille, kun palkki ei vie kiinteästi pystytilaa.

Pienempiä tyylimuutoksia:

• Raporttien välilehtien ulkoasua päivitetään.
• Tekstikenttien tyylejä modernisoidaan.
• Painikkeiden ulkoasua yhtenäistetään ja uudistetaan.
• Ilmoitusten ulkoasua uudistetaan.

Nämä muutokset on suunniteltu vastaamaan käyttäjien tarpeita ja helpottamaan arjen työskentelyä järjestelmän parissa.

Tämä on vasta alkua!

Tässä tiedotteessa esitellyt muutokset ovat ensimmäinen askel järjestelmän ulkoasun ja ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen kehittämisessä. Työmme käyttöliittymän parantamiseksi jatkuu myös ensi vuoden aikana, ja voitte odottaa lisää uudistuksia, jotka tekevät järjestelmän käytöstä entistä sujuvampaa ja miellyttävämpää. Tulemme tulevana vuonna parantamaan myös järjestelmän mobiilikäytettävyyttä. Pidämme teidät ajan tasalla tulevista muutoksista!

Järjestelmään on päivitetty vuoden 2025 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut on myös päivitetty.

Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.

• Ajoluokkia ylläpidetään valikossa, Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokat
• Palkkalajeja ylläpidetään valikossa, Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajit (ylävalikko)

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.50 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Yleisten palkkalajien a-hintojen (2025) päivittäminen järjestelmään

Verottajan ilmoittamat muutokset vuoden 2025 matkakustannusten korvauksiin mm. ateriakorvaus, ateriavähennys, päivärahat, km-korvaus, korotettu km-korvaus, km-korvaus (moottoripyörä, peräkärry, taukotupa, moottorivene, mönkijä, metsätie).

Nettopalkanlaskentaan liittyen päivitetty: TyEL-maksu, Sotumaksu ja sairausvakuutuksen päiväraha.

Tapahtumasiirrot: Siirrettyjen tapahtumien merkitseminen siirretyiksi / siirtämättömiksi manuaalisesti

Järjestelmässä on erilaisia tapahtumasiirtoja. Onnistuneen siirron yhteydessä voi merkitä rivit siirretyksi. Kuitenkin on mahdollista, että rivejä tarvitsee merkata käsin siirretyiksi tai siirtämättömiksi, tehtiin tälle tuki raporteille, joista tapahtumavientejä voi tehdä.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Versiossa 2024.48 tehtiin järjestelmään varoituksia päällekkäisistä tapahtumista. Tästä aiheutui ylimääräisiä klikkauksia asiakkaille, joilla syystä tai toisesta tehdään tarkoituksella vuoroja päällekkäin (esim. valmisteluvaiheessa). Tehtiin bruttopalkkaraportille ja tapahtumalistalle uusi asetus, jolla voi valita tapahtumien tilat, joiden yhteydessä varoitus annetaan (Valmistelu, Suunnittelu, Pyydetty, Toteutunut).
• Tapahtuman muutoshistoria ja historialoki: Järjestelmä tallensi virheellisesti rivin tapahtumien muutoshistoriatauluun vaikka tapahtumaa ei ole muutettu, vain avattu ja tallennettu. Historialokiin liittyen poistettiin ylimääräisiä, turhia rivejä (vain LastUpdate-tieto muuttunut).
• Suorituskykyoptimointi tapahtumien muokkausnäkymän lataukseen ja valikon lataukseen

Mitä tapahtuu?
Vuoden 2025 alusta alv-kanta nousee 10 %:sta 14 %:iin useilla tuotteilla ja palveluilla, kuten lääkkeillä, kirjoilla, matkalipuilla, henkilökuljetuksilla sekä urheilu-, liikunta- ja kulttuuripalveluilla.

Mitä minun täytyy tehdä Maxtechissä?
Asiakkaan vastuulla on päivittää tarvittaessa järjestelmän tiedot muutoksen mukaisiksi Maxtechiin.
Voit päivittää vero- ja tilitiedot Maxtechiin suoraan Laskutus > Tuotteet -sivulla.

Lisätietoa:
Jos olet epävarma mitä tiliä sinun tulisi käyttää jatkossa, varmista asia omalta taloushallinnon asiantuntijaltasi. Muita Talenomiin liittyviä lisätietoja, tai jos teillä on tarve testata muutoksia etukäteen, olethan yhteydessä suoraan Talenomin Integraatio-tiimiin.

Talenom Integraatiot: integraatiot@talenom.fi, p. 0207 525 546.

Käyttötuen puhelinpalvelu on suljettu keskiviikkona 11.12.2024 klo 09:00 – 13:00 välisen ajan henkilöstön koulutuksen vuoksi. Tukiportaalin käyttöoppaasta löydät kattavasti ohjeita, mutta mikäli asiasi ei ratkea sitä kautta, niin voit palata asiaan jälleen keskiviikkona 11.12.2024 klo 13:00 jälkeen tai laittaa tukipyynnön osoitteeseen tuki@maxtech.fi.

Palveluterveisin,

Maxtech käyttötuki

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.40 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Korjaukset ja parannukset

Mahdollisuus poistaa sovelluksen muistissa olevat tiedot uloskirjautumisen yhteydessä

Uloskirjautumisen yhteyteen on lisätty mahdollisuus poistaa tiedot sovelluksen muistista. Huomaathan, että tietojen poiston jälkeen seuraava sisäänkirjautuminen on hitaampi, koska kaikki tiedot ladataan uudelleen.

Korjaus vuoron lopettamiseen NFC-tunnisteella

Lopetettaessa kirjaus NFC-tunnisteella on ollut virheellisesti mahdollista aloittaa kirjaus uudelleen ilman NFC-tunnisteen lukemista, vaikka asetukset eivät sitä sallisi. Korjauksen jälkeen kirjausta ei voi aloittaa muuten kuin NFC-tunnisteen lukemalla.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Korjaus ongelmaan, josta johtuen muistiinpano-tapahtumatyyppi näkyy vanhalla Kommentti-nimellä
• Korjaus ongelmaan, josta johtuen iOS-sovelluksen tuntikirjausnäkymä jumittuu, jos näppämistö on auki välilehteä vaihdettaessa

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.48 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Varoitukset päällekkäisistä tapahtumista

Jatkossa järjestelmä varoittaa, jos tapahtumien hallinnointinäkymällä ollaan tallentamassa henkilölle tapahtumaa päällekkäin toisen vastaavan tapahtuman kanssa. Toiminto huomioi tapahtumien tyypit ja tilat niin, että varoituksia ei näytetä esimerkiksi toteutuneen tapahtuman lisäämisestä päällekkäin suunnitellun kanssa tai muistiinpanon lisäämisestä päällekkäin toisen tapahtuman kanssa. Myös raporttien tarkistustila-toiminto ja maksuun menevien tuntien muokkaus varoittavat jatkossa, jos tällaisia päällekkäisyyksiä on tulossa tai päässyt jo syntymään.

Mahdollisuus ohittaa hylätyt tapahtumat laskennoissa

Järjestelmään on lisätty uusi organisaatioasetus, jolla hylätyt tapahtumat voidaan ohittaa kaikissa laskennoissa. Asetuksen ollessa käytössä hylättyjä tapahtumia ei huomioida laskennoissa (esimerkiksi työaikaliukuman ja palkkarivien laskennassa). Hylätyt tapahtumat näkyvät kuitenkin raporteilla ja niitä voi muokata normaalisti. Asetus on oletuksena pois päältä, koska se voi vaikuttaa takautuvasti työaikaliukuman laskentaan, jos menneisyydessä on hylättyjä tapahtumia.

Työehtosopimusten organisaatiokohtainen aktivointi

Aiemmin järjestelmässä ovat näkyneet kaikki järjestelmän työehtosopimukset, joista suurin osa ei ole yleensä yksittäiselle asiakkaalle tarpeellisia. Muutoksen jälkeen järjestelmässä näkyvät vain organisaatiolle käyttöön valitut työehtosopimukset, jolloin tarpeetonta tietoa näkyy vähemmän. Uusia työehtosopimuksia saa tarvittaessa käyttöön olemalla yhteydessä Maxtechin tukeen (tuki@maxtech.fi).

Lemonsoft-vientiin tuki päättyvän työtunnit-toiminnon korvaavalle Työaika-toiminnolle

Lemonsoftin Työtunnit-toiminnon tuki päättyy ja tilalle tulee uusi Työaika-toiminto. Julkaisussa tulee tuki tälle uudelle toiminnolle, jotta Lemonsoft-vientejä voi jatkossakin tehdä.

Populus ajotapahtumasiirtoon siirrettäväksi myös kustannuspaikka ja työluokka

Populus ajotapahtumasiirrossa siirtyvät jatkossa aiempien tietojen lisäksi ajotapahtumalle kirjattu kustannuspaikka ja työluokka.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kalenteri
  • Ylityövaroituksia muutettiin niin, että niiden näyttämisessä huomioidaan vain kirjaukset jotka lasketaan työajaksi ja joista lasketaan ylityöt
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen ylityövaroitukset poistuivat näkyvistä, jos lepoaikojen valvonta poistettiin käytöstä
• Työvuorolista
  • Lauantai on työpäivä -asetus, jolla voi valita, näytetäänkö lauantait työpäivinä (musta) vai vapaapäivinä (punainen)
  • Arkipyhäpäivien korostaminen punaisella organisaation juhlapyhäkalenterien (tai järjestelmän oletuksen) mukaan
• Kohteen alueen haku Maanmittauslaitokselta: jos kohteen osoitetta muutetaan, haetaan automaattisesti uusi alue
• Vuosityöajan seuranta
  • Korjaus lomien huomiointiin (aiemmin lomat vähensivät saldoa virheellisesti, korjauksen jälkeen ne lisäävät sitä)
  • Lisäksi korjattiin joissain tilanteissa ilmennyt ongelma, josta johtuen yön ylittäviä tapahtumia ei aina huomioitu oikein
• Pro-leimauslaitteet
  • Nimi ja Laitetunnista mukaan laitelistan vientiin
  • Sarjanumeroille erillinen kenttä ja sarjanumeroiden siirto siihen

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Android 8.0:aa vanhempien versioiden tuki päättyy

Tuki Android 8.0:aa vanhemmille Android-versioille päättyy Maxtech-mobiilisovelluksen versiossa 1.39. Käyttäjät joita tämä muutos koskee, saavat ilmoituksen sovelluksen sisällä. Sovellusta voi käyttää toistaiseksi tuen päättymisen jälkeen, mutta sovellusta ei voi 1.40-versiosta alkaen asentaa eikä päivittää laitteisiin, joissa on käytössä Android 8.0:aa vanhempi käyttöjärjestelmä.

Sovelluksen parannukset

Tuki työluokan valinnalle ajopäiväkirjaan

Ajotapahtumalle on jatkossa mahdollista kirjata aiempien tietojen lisäksi myös työluokka.

Tuki usean ajoluokan valinnalle ajopäiväkirjaan

Organisaatioilla, joilla on web-käyttöliittymässä mahdollisuus valita ajotapahtumalle monta ajoluokkaa, on jatkossa mahdollista tehdä valinnat vastaavasti myös mobiilisovelluksessa.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.44 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Vuorokalenteri

Vuorokalenteri on uusi näkymä laajojen vuorokokonaisuuksien tarkasteluun ja muutosten hallinnointiin. Se täydentää aiemmin julkaistuja työvuorokiertoja ja mahdollistaa arjessa vastaan tulevien muutosten helpon ja joustavan tekemisen tarpeen mukaan. Vuorokalenterissa on helppo muun muassa tarkastella ja käsitellä anottuja poissaoloja, merkitä sairaus- ja muita yllättäviä poissaoloja ja suunnitella niiden vaatimat muutokset resursointiin suunnitellut vahvuudet huomioiden.

Uuden työvuorolistanäkymän parannuksia

Uusi tulostustoiminto

Uuden työvuorolistan tulostustoiminto on uusittu kokonaan. Uusi toiminto muodostaa listan tapahtumista selkeän pdf-tiedoston, joka voidaan tulostaa tai tallentaa sellaisenaan.

Mahdollisuus piilottaa otsikko / tapahtuman tyyppi

Uudelta työvuorolistalta on päivityksen jälkeen mahdollista piilottaa tapahtuman otsikko / tyyppi vastaavasti kuin Kalenteri-näkymässä, jolloin näkymään mahtuu enemmän tapahtumia kerralla.

Käynnissä olevien tapahtumien näyttäminen

Toteutuneet tapahtumat näkyivät uudella työvuorolistalla aiemmin vasta sen jälkeen, kun niille oli asetettu päättymisaika. Päivityksen jälkeen myös käynnissä olevat tapahtumat (joilla päättymisaika on tyhjä) näkyvät työvuorolistalla.

Palkanlaskennan ohjaustietojen käyttöliittymän selkeytys

Palkanlaskennan ohjaustietojen näkymää ja valintoja on selkiytetty. Valinnat on ryhmitelty teemoittain ja virheellisten / ristiriitaisten valintayhdistelmien tekeminen on estetty.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kartta-näkymään lisättiin mahdollisuus suodattaa näytettäviä tapahtumia ajoluokan perusteella.
• Historialoki-näkymä näyttää jatkossa myös lisätyn rivin tiedot. Aiemmin näkymässä näytettiin vain riveihin tehdyt muutokset. Toiminnallisuus vaikuttaa päivityksen jälkeen järjestelmään lisättyihin tietoihin.
• Aikatapahtumatyyppien Tapahtuman lisäys usealle päivälle -välilehden asetuksen Käytä lauantaitapahtumille arkipäivän päivittäistä normaalityöaikaa toiminta korjattiin toimimaan kuvauksen mukaisesti.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.38 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Sovelluksen parannukset

Android 8.0 vanhempien versioiden tuki on päättymässä

Tietoturvasyistä päätämme syksyn 2024 aikana tuen laitteille, joissa on Android 8.0 vanhempi versio.

Tuki päättyy syksyn 2024 aikana, Maxtech mobiilisovelluksen versiossa 1.39. Käyttäjät joita tämä muutos koskee, saavat ilmoituksen sovelluksen sisällä. Sovellusta voi käyttää toistaiseksi tuen päättymisen jälkeen, mutta sovellusta ei voi asentaa eikä päivittää laitteissa, joissa on käytössä Android 8.0:aa vanhempi käyttöjärjestelmä.

Vuoron valintamahdollisuus tilanteessa, jossa kirjaus voi kiinnittyä useampaan eri vuoroon

Mikäli samalle vuorokaudelle on useampi suunniteltu vuoro, joissa on samanlaiset asetukset ja jotka voi suorittaa mihin aikaan tahansa, kiinnittyvät kaikki näihin vuoroihin sopivat tuntikirjaukset nykyisin viimeiseen mahdolliseen vuoroon.

Kirjaustavoissa, joissa kirjaus kiinnittyy automaattisesti suunniteltuihin työvuoroihin, näytetään vuoron valintamahdollisuus, jotta kirjaus saadaan kiinnittymään oikeaan vuoroon.

Sovelluksen muut parannukset ja bugikorjaukset

• Korjattiin ongelma, jossa tapahtumalle syötetyt lisätiedot putoavat tietyssä tilanteessa pois kirjaukselta