Tiedote: Web-järjestelmän Tuntikirjaus-toimintoja yhtenäistetään

Yhtenäistämme Maxtech-järjestelmän tuntikirjausten toimintaa vuoden 2025 ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana. Web-järjestelmässä olevat erilaiset tuntikirjaukset korvataan uudella, kirjausmalleja noudattavalla tuntikirjausnäkymällä. Uusi näkymä ei vielä ole käytössä kaikilla asiakkaillamme, vaan se otetaan käyttöön vaiheittain ja tästä tiedotetaan erikseen. Tuntikirjaukset yhtenäistetään siten, että niiden toiminnallisuus on sama käyttöliittymästä riippumatta. Käyttäjä voi siis kirjata samalla tavalla riippumatta siitä, kirjaako mobiilisovelluksella, kellokortilla vai web-näkymässä, jos sama kirjausmalli on käytössä. Uudistuksen yhteydessä myös palkkalajien asetusten sekä tuotteiden valintojen nimiin ja toimintaan tulee muutoksia.

Palkkalajien asetuksissa on nykyisin kaksi palkkalajien näkyvyyteen vaikuttavaa valintaa: Käytössä web-tuntikirjauksessa sekä Käytössä mobiilikäyttöliittymässä. Käytössä web-tuntikirjauksessa vaikuttaa web-tuntikirjausnäkymien lisäksi useisiin muihin web-järjestelmän näkymiin (esimerkiksi erilaisiin raporttinäkymiin). Käytössä mobiilikäyttöliittymässä vaikuttaa mobiilisovelluksen ja kellokortin tuntikirjausnäkymiin.

Asetuksen Käytössä mobiilikäyttöliittymässä toiminta laajennetaan koskemaan myös kirjausmallipohjaista web-tuntikirjausta ja sen nimi muutetaan muotoon Käytössä tuntikirjauksessa.  Käytössä web-tuntikirjauksessa -asetuksen nimeksi muutetaan Käytössä web-hallintanäkymissä ja se sallii palkkalajin valinnan web-järjestelmän muissa näkymissä kuin tuntikirjauksessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa esihenkilö kirjaa työntekijälle lisiä, joita työntekijä itse ei saa kirjata.

Tuotteen asetuksissa oleva valinta Käytössä mobiilikäyttöliittymässä määrittää nykyisin, voiko kyseistä tuotetta valita laskutusriveille mobiilituntikirjauksessa. Sen nimeksi muutetaan Käytössä tuntikirjauksessa ja se vaikuttaa jatkossa myös uuteen web-tuntikirjaukseen.

Vanhat tuntikirjaukset toimivat nykyisellä tavalla siihen asti, kunnes ne poistuvat käytöstä.