Työvuorosuunnittelu

Miksi näin tapahtuu?

Kun ohjaustietoja muutetaan työlle tai yksittäiselle suunnitellulle tapahtumalle, muutos ei päivity valmiiksi luoduille toistuville vuoroille. Järjestelmä luo uudet jaksot aina toistuvan vuoron ohjaustietojen mukaan.

• Toistuvat tapahtumat: Ohjaustiedot täytyy käydä muuttamassa suoraan toistuvalle vuorolle, jotta sen pohjalta syntyvät tulevat vuorot saavat uudet ohjaustiedot.
• Uudet tapahtumat: Vasta päivittämisen jälkeen luodut uudet tapahtumat saavat automaattisesti oikeat ohjaustiedot.

Miten päivität toistuvan vuoron ohjaustiedot?

1. Siirry Kalenterille.
2. Avaa toistuva tapahtuma jommallakummalla tavalla:
   • Valitse Toiminnot > Toistuvat tapahtumat ja etsi haluamasi vuoro.
   • Avaa suunniteltu vuoro ja klikkaa Tapahtumaan liittyvät aikatapahtumat > Toistuva tapahtuma.
3. Päivitä uudet ohjaustiedot tälle päävuorolle ja tallenna.

💡 Muista: Päivitä ohjaustiedot suoraan kyseisen toistuvan vuoron pohjaan, jotta sama ongelma ei toistu tulevilla vuoroilla!

Voit hallita päällekkäisten tapahtumien varoituksia esimerkiksi Aika > Tapahtumalista- tai Raportit > Bruttopalkkaraportti-näkymien asetuksista.

Päällekkäisien tapahtumien varoitukset löytyvät Aika-asetukset -välilehdeltä.

Järjestelmä antaa varoituksen asetusten mukaisesti, mikäli yrität tallentaa päällekkäisiä tapahtumia.

Työvuorot suunnitellaan Kalenteri-työkalulla. Voit luoda yksittäisiä tai toistuvia vuoroja, vaihtaa vuorolle toisen tekijän, päättää toistuvia vuoroja, muuttaa toistoa jne. Kattavan työvuorosuunnittelun ohjeen löydät täältä.

Tässä on listattuna yleisimmät syyt, jotka vaikuttavat toteutuneen tapahtuman kiinnittymiseen suunniteltuun vuoroon.

• Vaihe 1. Tarkasta toteutuneen ja suunnitellun tapahtuman aikatapahtumatyyppi, tapahtuman tila ja henkilö
• Vaihe 2. Tarkasta toteutuneen ja suunnitellun tapahtuman ajankohdat
  • Kiinnittymiseen vaikuttaa Sallittu aloitusennakko sekä Sallittu aloituksen viivästyminen -kenttien arvot.
  • Nämä arvot ohitetaan Mikäli ”Vuoron voi suorittaa milloin vain kyseisenä päivänä” -asetus on kyllä.

• Vaihe 3. Tarkasta toteutuneen ja suunnitellun tapahtuman seurantasojen yhtenäisyys
  • Tarkasta seurantatasot-välilehdeltä täsmäävätkö määritellyt seurantatasot leimauksen kanssa.
  • Esimerkki: Toteutuneelta tapahtumalta puuttuu kohde, joka on määritelty suunnitellulle vuorolle.
  • Esimerkki: Suunnitellulla tapahtumalla A ei ole mitään seurantatasoja ja leimataan NFC-tarra, jonka pitäisi käynnistää tapahtuma B, mutta tapahtuman B aloittaminen ei ole sallittu vielä (esim. 30 min ennakko ei täyty). Tapahtuma kiinnittyy tuohon tapahtumaan A, jolla ei ole määritelty seurantatasoja, jos leimaus tehdään tuon tapahtuman A suunniteltuna aikana .