Uutiset & Tapahtumat

Sujuva työvuorosuunnittelu on tasapainoilua liiketoiminnan tarpeiden ja työntekijöiden toiveiden välillä. Maxtechin uuden Työvuorotoiveet-ominaisuuden ansiosta henkilöstö voi lähettää omia työ- ja vapaapäivätoiveitaan suoraan mobiilisovelluksen kautta – ja suunnittelija saa toiveet suoraan suunnittelukalenteriinsa.

Ominaisuus tekee vuorosuunnittelusta läpinäkyvämpää, parantaa työtyytyväisyyttä ja säästää työvuorosuunnittelijan aikaa turhalta viestittelyltä.

Mitä uusi ominaisuus mahdollistaa?

• Toiveet suoraan mobiilisovelluksesta: Työntekijät voivat esittää, muokata tai poistaa omia työ- ja vapaapäivätoiveitaan helposti Maxtech-mobiilisovelluksella.
• Hallitut säännöt organisaatiolle: Määritä rajoituksia sille, kuinka lähelle tai pitkälle tulevaisuuteen toiveita voi jättää (esim. päivittäiset tai kalenteriviikkokohtaiset rajoitukset).
• Toiveet suoraan kalenteriin: Suunnittelija näkee jätetyt toiveet suoraan järjestelmän Aika > Kalenteri -näkymässä vuoroja laatiessaan.
• Automaattiset ilmoitukset: Työvuorotoiveista voidaan lähettää sähköposti-ilmoitus osoitetuille vastaanottajille organisaatiossa.

Kiinnostuitko?

Työvuorotoiveet-moduuli kuuluu osaksi Työvuorot+™ -tuotekokonaisuutta.

Moduuli voidaan toiveestanne aktivoida organisaationne käyttöön, se onnistuu olemalla yhteydessä Maxtechin tukeen (tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200). Käyttötuki avustaa tarvittavat asetukset paikalleen.

Tarkempaa tietoa työvuorotoiveet-ominaisuudesta löydät tukiportaalin sivulta Työvuorotoiveet

Järjestelmään on toteutettu uusi Henkilöstön läsnäolotiedot -näkymä, joka helpottaa työntekijöiden reaaliaikaisen tavoitettavuuden ja läsnäolon seurantaa. Ominaisuus on maksuton lisäominaisuus mihin tahansa työajanseuranta-tuotteeseen!

Keskeiset ominaisuudet:

• Reaaliaikainen läsnäolostatus: Näet yhdellä silmäyksellä, onko henkilöllä työaika käynnissä vai onko hän pois paikalta (”Työaika käynnissä” / ”Ei paikalla”).
• Monipuoliset suodattimet: Voit rajata hakua esimerkiksi yksikön tai henkilöstöryhmän mukaan löytääksesi tarvitsemasi tiedot nopeasti.
• Yhteystiedot helposti saatavilla: Näkymässä esitetään henkilön nimi, titteli, yksikkö sekä suorat yhteystiedot (työpuhelin ja sähköposti).
• Hakutoiminto: Voit hakea henkilöitä myös nimellä tai muilla hakusanoilla hakukentän avulla

Mistä löydän sivun?

Pääkäyttäjä voi pyytää sivun aktivointia organisaatioon osoitteesta tuki@maxtech.fi. Tämän jälkeen henkilöstön läsnäolotiedot-sivu tulee näkyviin web-järjestelmässä.

Pohditaanko teillä parhaillaan, miten työvuorosuunnittelusta saisi sujuvampaa ja kustannustehokkaampaa? Ennen kuin aloitatte omien erillisten sovellusten tai Excel-viritelmien kehittämistä työvuorosuunnittelijoidenne avuksi, meillä on teille loistavia uutisia!

Kehitämme parhaillaan Työvuorot+ -tuotteeseen täysin uutta työvuorojen optimointityökalua. Sen avulla ajokilometrit (ja siten bensakulut) sekä työtunnit saadaan minimoitua fiksun reitti- ja vuorojärjestelyn ansiosta.

Ensimmäinen versio (1.0) työvuorojen optimointityökalusta julkaistaan elokuun aikana!

Mitä 1.0 -versio tuo mukanaan?

Työkalulla voitte analysoida päivän, viikon tai kuukauden aineistoja, löytää sieltä selkeitä optimointikohteita sekä arvioida suoraan euromääräistä säästöä, jonka uusi reititys tuo mukanaan.

Optimoinnissa otetaan huomioon:

• Työntekijöiden normaalityöajat ja työskentelyajankohdat.
• Liikkumistapa: onko kyseessä autoileva vai kävelevä työntekijä.
• Työntekijöiden lähtöpisteet (kotiosoitteet).
• Viikoittaiset sopimustunnit.

Kehitytään yhdessä – tule mukaan pilottiasiakkaaksi!

Työkalun logiikkaa ja toimintaa on tähän asti hiottu tiiviissä yhteistyössä siivousalan asiakkaidemme kanssa, sillä juuri siivouskohteiden välillä liikkuminen muodostaa suuren osan päivittäisistä kustannuksista.

Nyt tarvitsemme lisää palautetta ja testihalukkaita yrityksiä erityisesti siivoustoimialalta. Jos haluatte päästä vaikuttamaan työkalun toiminnallisuuksiin ja olemaan ensimmäisten joukossa leikkaamassa turhia ajokilometrejä ja turhia työtunteja, ilmoittautukaa mukaan pilottiin!

💡 Mitä optimointi vaatii datalta? Jotta työkalu osaa laskea parhaat reitit, datan on oltava kunnossa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että siivouskohteilla ja työntekijöillä ja kohteilla tulee olla järjestelmässä oikeat osoite- ja sopimustiedot.

Ei huolta – me autamme! Voimme laittaa datan kuntoon yhdessä nopeasti: haemme kohteiden osoitteet suoraan Maanmittauslaitoksen karttapalvelusta, jolloin taustatyö hoituu vaivattomasti. Muiden syötettävien tietojen kanssa autamme teitä ja kuulemme mielellämme palautetta, mitä optimoinnin jatkokehityksessä tulisi huomioida. 

Kiinnostuitko?

Ilmoittaudu mukaan pilottiin! Pilotin aikana kartoitamme aineistonne ja selvitetään kuinka paljon nykyisessä työvuorosuunnittelussa olisi optimoinnin varaa. Voitte vapaasti käyttää työkalua pilotin ajan ja yhteistyössä kehitämme työkalua vielä paremmaksi! 

Asiakkaita mahtuu mukaan rajoitettu määrä syksylle 2026, joten älä aikaile, vaan ota yhteyttä ja jutellaan lisää tapaamisesta ja teidän dataan perustuvan demon järjestämisestä!

Jenna Moisejeff, Maxtech Tuotehallinta (jenna.moisejeff@maxtech.fi, 010 229 6207)

Järjestelmän historialokia on uudistettu kattavammaksi. Uudistus parantaa merkittävästi työaikakirjausten, ajotapahtumien ja muiden tietojen muutoshistorian seurattavuutta sekä läpinäkyvyyttä.

Uuden toiminnallisuuden hyödyt sinulle

• Nopeampi virheiden selvitys: Näet heti, kuka on muuttanut tietoja, milloin ja mitä laitetta tai integraatiota käyttäen.
• Selkeämpi selaus: Loki tallentaa vain muuttuneet kentät näyttäen sekä vanhan että uuden arvon, joten näet olennaisen yhdellä silmäyksellä.
• Kattavampi seuranta: Historia kattaa nyt myös tapahtumien luonnit, hyväksynnät, palkka- ja laskutussiirrot sekä poistetut ja roskakorista palautetut tiedot.
• Sujuvampi käyttö: Kevyemmän teknisen toteutuksen ansiosta järjestelmä toimii nopeammin myös suuria historiamääriä selattaessa.

Uusi loki löytyy suoraan kunkin tapahtuman tiedoista Historia-välilehdeltä.

Lue tarkemmat ohjeet ja katso lisätiedot tukiartikkelistamme.

Vastuullisuus ja ESG-raportointi (Environmental, Social, and Governance) eivät ole enää vain trendejä – ne ovat arkipäivää nykyaikaisessa liiketoiminnassa. Me haluamme tehdä tästä siirtymästä teille mahdollisimman vaivatonta!

Olemme kehittäneet järjestelmään uuden ominaisuuden, joka automatisoi ajoneuvokohtaisen CO₂-päästöseurannan suoraan ajoraportille. Unohda siis erilliset Excel-taulukot ja monimutkaiset manuaaliset laskelmat.

Lue lisää CO₂-päästöseurannasta Maxtech-järjestelmässä viimeisimmästä julkaisutiedotteesta tai artikkelista CO₂-päästöseuranta.

Olemme julkaisseet uuden Huolto- ja katsastusmuistutukset -moduulin osaksi Ajoneuvopaikannus+ -tuoteperhettä. Automaattiset muistutukset helpottavat kalustonvalvontaa ja voit varmistaa, että yrityksesi kalusto pysyy turvallisena, toimintavarmana ja säädösten mukaisena.

Monissa yrityksissä ajoneuvojen ja koneiden huoltovälien seuraaminen on perinteisesti nojannut manuaalisiin listoihin tai muistivaraisuuteen. Maxtechin uusi automaatio hoitaa valvonnan kalustovastaavan puolesta seuraamalla huoltotarpeita reaaliaikaisiin ajokilometreihin ja päivämääräväleihin perustuen.

Älykästä valvontaa ja räätälöitävää automaatiota Järjestelmä poimii huoltotapahtumat automaattisesti käsittelyyn, kun määritetty varoaika tai kilometriraja täyttyy. Tämän jälkeen vastuuhenkilöille lähtee välittömästi sähköpostimuistutus.

• Monipuoliset ehdot: Muistutukset voidaan asettaa perustumaan kalenteriaikaan tai ajettuihin kilometreihin.
• Huoltomallit: Käyttäjät voivat luoda yleisiä huoltomalleja (esim. ”Vuosihuolto” tai ”10 000 km huolto”), joita on helppo soveltaa useisiin ajoneuvoihin kerralla.
• Reaaliaikainen seuranta: Järjestelmä huomioi automaattisesti tehdyt toimenpiteet. Kun huolto on kuitattu tehdyksi, automaatio siirtyy valvomaan seuraavaa huoltoväliä ilman erillistä asetusten muokkausta.

Haluamme tarjota asiakkaillemme mielenrauhaa. Automaattiset muistutukset varmistavat, että oikeat henkilöt saavat tiedon huoltotarpeesta juuri oikeaan aikaan, jolloin vältytään kalliilta rikkoutumisilta ja katsastusten myöhästymisiltä

Käyttöönotto ja tuki Uusi ominaisuus on nyt saatavilla kaikille Maxtechin Ajoneuvopaikannus+ -asiakkaille. Käyttötuntien seuranta vaatii erillisen aktivoinnin Maxtechin päässä, ja yrityksen asiantunteva asiakaspalvelu auttaa kaikissa käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä.

Tarkempaa tietoa huolto- ja katsastusmuistutuksista voit lukea tukiportaalin oppaasta.