Tapahtumien historialoki

Järjestelmään on toteutettu uusi, entistä kattavampi ja älykkäämpi tapahtumien historialoki. Uudistus parantaa merkittävästi tapahtumien (kuten työaikakirjauksien ja ajotapahtumien) muutoshistorian seurattavuutta ja läpinäkyvyyttä.

• Tarkempi seuranta: Järjestelmä tallentaa nyt yksityiskohtaisesti, kuka on tehnyt muutoksia, milloin ja mitä kautta (esim. käyttöliittymä tai integraatio).
• Vain muuttuneet tiedot: Uusi historialoki tallentaa vain muuttuneet kentät (alkuperäinen arvo ja uusi arvo), mikä tekee historian selaamisesta selkeämpää ja nopeampaa.
• Kattavuus: Historialoki kattaa nyt myös tapahtumien hyväksynnät, siirrot (palkka/laskutus), taukojen muutokset sekä poistetut ja roskakorista palautetut tapahtumat.
• Hyöty käyttäjälle: Mahdollisten virhetilanteiden selvittäminen helpottuu, kun jokaisesta muutoksesta on saatavilla tarkka lokijälki.

Missä historialoki sijaitsee?

Historialoki on helposti saatavilla suoraan tapahtuman tiedoista:

1. Avaa haluamasi tapahtuma (esim. tuntiraportilla).
2. Siirry Historia-välilehdelle.
3. Uusi loki listaa muutokset aikajärjestyksessä, uusimmat ensin.

Mitä tietoja lokiin tallentuu?

Historialoki on suunniteltu tallentamaan vain olennaiset muutokset, mikä tekee siitä helppolukuisen:

• Tapahtuman luonti: Tieto siitä, onko tapahtuma luotu uutena vai kopioitu toisesta (sisältää viitteen alkuperäiseen tapahtumaan) sekä näytetään alkuperäisen luodun tapahtuman tiedot.

• Muutetut kentät: Jos esimerkiksi työtehtävää tai kellonaikaa muutetaan, loki näyttää sekä vanhan että uuden arvon.
• Hyväksynnät: Kuka on hyväksynyt tapahtuman ja milloin.

• Siirrot: Tieto siitä, milloin tapahtuma on siirretty palkka-aineistoon tai laskutukseen.

• Poistot ja palautukset: Tieto siitä, kuka on siirtänyt tapahtuman roskakoriin tai palauttanut sen sieltä.

• Muutoksen lähde: Näet heti, onko muutos tehty selaimella, mobiilisovelluksella vai automaattisen integraation kautta.

Tärkeimmät hyödyt

• Virheiden selvitys: Jos tuntikirjauksessa on epäselvyyksiä, lokista voidaan tarkistaa, kuka on muuttanut tietoja ja millä perusteella.
• Läpinäkyvyys: Kaikki muutokset ovat jäljitettävissä, mikä lisää luottamusta kirjattuun tietoon.
• Suorituskyky: Uusi tallennustapa on teknisesti kevyempi, mikä nopeuttaa järjestelmän käyttöä suuria historiamääriä selattaessa.

Huomioitavaa uudesta historialoki

• Uusi historialoki kerää tietoa sen käyttöönottohetkestä (julkaistu 31.3.2026) alkaen. Vanha historiatieto säilytetään ennallaan ja näkyy historia-välilehdellä vanhassa muodossaan.
• Historialoki on tyypillisesti näkyvissä käyttäjille, joilla on oikeus muokata tapahtumia tai tarkastella raportteja (esim. esihenkilöt ja pääkäyttäjät).