Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Koulutus ja osaaminen -rekisteri

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:

TUOTTEETMODUULIT
Työvuorot™Koulutus ja osaaminen
Koulutuskortit (Hallinta)
Toimenkuvat (Hallinta)
Osaamisenhallinta
Koulutus
Peruskoulutus
Peruskoulutus (Hallinta)

Yleistä

Toiminnallisuus sisältää Koulutus ja osaaminen -rekisterin, korttimääritykset, Toimenkuvat sekä peruskoulutukset. Henkilön Asetukset-välilehdellä tulee olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.


Koulutus ja osaaminen -toiminnon käyttöönottaminen


Korttien määrittäminen ja ylläpitäminen

Kortteja hallintaan valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Korttimääritykset.

Sivulta löytyy yleisimpiä kortteja valmiina ja sinne voi luoda omia kortteja. Yleisille korteille ei pysty lisäämään korttivastaavaa, joten on suositeltavaa lisätä myös ne omina kortteinaan.

Uuden kortin lisääminen:

  1. Klikkaa Lisää -painiketta
  2. Anna kortille nimi ja määritä korttivastaava
    • Koulutuskorttivastaavalle menee ilmoitus, kun jonkun henkilön kortti on vanhentumassa.
  1. Kirjoita halutessasi kuvaus ja lisää linkki, mistä löytyy tietoa kortista
  2. Määritä kortin uusimisväli (kuukautta)
  3. Tallenna

Korttimääritykset sivulla löytyy “pikakatsaus”  kenellä on voimassa oleva kortti/kortit. Valitse haluamasi kortit ja klikkaa alhaalta Etsi sopivat henkilöt -painiketta. Järjestelmä ilmoittaa henkilöt keneltä kyseinen kortti löytyy.

Koulutus ja osaaminen -rekisteri

Kun kortit on määritelty niin voit siirtyä ylläpitämään rekisteriä valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Koulutus ja osaaminen -rekisteri. Rekisteriä voi suodattaa Yksikön, Työnantajan / urakoitsijan, Kortin, Henkilön, Korttien vanhenemisen, Korttien voimassaolon, Toimenkuvan tai Tilan mukaan.

Kortin lisääminen henkilölle:

  1. Klikkaa Lisää -painiketta
  2. Valitse henkilö
  3. Valitse koulutuskortti
  4. Anna kortin numero mikäli siinä sellainen on
  5. Valitse onko kortti suoritettu hyväksytysti.
  6. Merkitse suorituspäivä sekä milloin kortti vanhenee.
  7. Mikäli kortin vanhentumisesta halutaan muistutus niin valitse kyllä
    • Vanhenemisen muistutus lähetetään henkilölle, henkilön suoralle esimiehelle sekä koulutuskorttivastaavalle 
  1. Kirjoita tarvittaessa lisätietoa / huomautuksia
  2. Tallenna


Toimenkuvat

Henkilölle voi määrittää toimenkuvan ja sille vaaditut koulutuskortit.

Toimenkuvien määrittäminen tapahtuu valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Toimenkuvat

Toimenkuvan lisääminen

  1. Klikkaa Lisää -painiketta
  2. Anna toimenkuvalle nimi ja halutessasi kuvaus
  3. Valitse halutessasi kortit mitä toimenkuvaan kuuluu
  4. Tallenna.

Toimenkuvan määrittäminen henkilölle

Määritä toimenkuvat henkilölle valikossa Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Koulutus ja osaaminen -välilehti > Toimenkuvat > Tallenna. Henkilön Asetukset-välilehdellä pitää olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.


Peruskoulutus

Henkilölle voi määrittää peruskoulutuksen valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Peruskoulutus.

Peruskoulutuksen lisääminen

  1. Klikkaa Lisää-nappia
  2. Anna koulutukselle nimi ja halutessasi kuvaus
  3. Tallenna

Peruskoulutuksen lisääminen henkilölle

Määritä peruskoulutus henkilölle valikossa Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Koulutus ja osaaminen -välilehti > Peruskoulutus > Tallenna. Henkilön Asetukset-välilehdellä pitää olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.

Oliko tästä ohjeesta hyötyä?

Keskiarvo 5 / 5. Arvosteluita yhteensä: 1

Harmi, ettei tästä ohjeesta ollut sinulle hyötyä.

Haluatko kertoa meille, kuinka voisimme parantaa ohjeen sisältöä?

Jos haluat vastauksen lähettämääsi palautteeseen, ole hyvä ja syötä mukaan yhteystietosi.