Työvuorolistan lähettäminen työntekijöiden sähköpostiin
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Työvuorolistan tarkastelu
Työvuorolistan tarkastelu ja lähettäminen työntekijöille onnistuu valikossa Aika > Työvuorolista. Suodata näkyviin haluamasi työvuorolista ja klikkaa Lähetä sähköpostiin -painiketta. Työvuorolista lähetetään henkilölle määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Työvuorolistan voi lähettää manuaalisesti milloin vain klikkaamalla Lähetä sähköpostiin -painiketta tai vaihtoehtoisesti se voidaan lähettää ajastetusti haluttuna ajakohtana.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2023/11/image-1-1024x239.png)
Työvuorolistan lähettämisen asetukset
Sähköpostilla lähetettävän Työvuorolistan sisältö määritellään Työvuorolista-sivun asetuksista -kuvake klikkaamalla.
- Määritä sähköposti-ilmoituksen muoto (suositeltu muoto on HTML)
- Valitse tapahtumatyypit, mitkä haluat mukaan sähköposti-ilmoitukseen (Työaikamerkintä, arkipyhät, lomat jne.)
- Valitse tiedot, mitkä haluat mukaan sähköposti-ilmoitukseen (työ, asiakas, kohde jne.)
- Mikäli käytössä on tasoittumisjaksot niin jaksojen yhteenveto voidaan valita näytettäväksi
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2023/11/image-14.png)
Manuaalisesti lähettävän sähköpostin asetukset
- Tiedostotyypiksi on suositeltavaa valita Html, jotta vuorot näkyvät sähköpostissa valmiiksi luettavassa muodossa. Pdf-tiedosto on toinen vaihtoehto, joka muodostuu sähköpostin liittetiedostoksi.
- Valitse kenelle haluat lähettää työvuorot (oletuksena kaikki on valittuna)
- Voit halutessasi lisätä saatetekstin Viesti-kenttään
- Valitse ”Lähetä vastaanottajalle vain henkilökohtaiset vuorot”, mikäli haluat vastaanottajan näkevän vain omat vuoronsa.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2023/11/image-2.png)
Työvuorolistan ajastetun lähettämisen asetukset
Voit lisätä ajastuksen milloin työvuorolista lähetetään automaattisesti järjestelmän toimesta. Työvuorolistan ajastettuja lähetyksiä pääset lisäämään klikkaamalla Työvuoron ajastettu lähettäminen -painiketta raportoinnin asetuksissa ja sen jälkeen Lisää-painiketta. Täydennä asetuksiin tarvittavat kentät ja tallenna.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2023/11/image-15.png)
Esimerkki lähetetystä sähköpostiviestistä
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2023/11/image-16.png)