Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Netvisor: Laskutusaineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™

Perustiedot

Tiedoston nimiN/A (palvelujen välinen tiedonsiirto)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaPalvelujen välinen tiedonsiirto
Tiedostoformaattixml
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiYYYY-MM-DD (esimerkiksi: 2022-06-22)
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Laskun tiedot (SalesInvoice)

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäXML-ELEMENTTI
Kuluva päiväSalesInvoiceDate
Laskun summa (brutto)SalesInvoiceAmount
Vaihtoehtoinen myyjän nimi, asetettavana laskutusdialogissa, ei siirretä jos tyhjäSellerName
Viennin tyyppi, valittavana laskutusdialogissa, myyntilasku (invoice) / myyntitilaus (order)InvoiceType
Jos viennin tyypiksi on valittu myyntilasku, ’unsent’, muuten ’undelivered’SalesInvoiceStatus
Laskua koskevat Työnumerot pilkulla eroteltuina.
Mikäli dialogissa on valittuna Lisää tapahtumien ajankohta laskulle lisätiedoksi, myös työskentelyn ajankohta (ensimmäisen ja viimeisen tapahtuman pvm:t).
Mikäli tapahtumaan liitetylle Työlle on asetettu Yhteyshenkilö (laskulla) (Työ -> Laskutus-välilehti), lisätään myös se omalle rivilleen
SalesInvoiceFreeTextBeforeLines
Viitteemme (kaikki arvot Asiakkaan ja Töiden takaa), pilkulla eroteltuinaSalesInvoiceOurReference
Viitteenne (kaikki arvot Asiakkaan ja Töiden takaa), pilkulla eroteltuinaSalesInvoiceYourReference
Asiakkaan asiakasnroInvoicingCustomerIdentifier
Toimitusasiakkaan tiedot, lisätään mikäli tapahtumaan liitetyn Työn takana on asetettu Käytä erillisiä toimitusasiakkaan tietoja (Työ -> Seurantatasot-välilehti). Toimitusosoitetiedot voidaan syöttää käsin suoraan Työn taakse tai käyttää valitun toimitusasiakkaan osoitetietoja.DeliveryAddressName
DeliveryAddressLine
DeliveryAddressPostNumber
DeliveryAddressTown
Kiinteästi 14PaymentTermNetDays
Ulkoinen tilausnumero, lisätään mikäli tapahtumaan liitetyn Työn takana on asetettu Ulkoinen tilausnumero (laskulla) (Työ -> Laskutus-välilehti)OrderNumber

Laskurivin tiedot (InvoiceLines -> InvoiceLine)

Mikäli asiakkaan asetuksissa on määritelty Laskutuslisä (tuote), lisätään jokaiselle laskulle laskurivi, jolla 1kpl määriteltyä tuotetta.

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäXML-ELEMENTTI
Tuotenumero (tuotteen tiedoista)ProductIdentifier
Nimike (tuotteen tiedoista)ProductName
Veroton yksikköhinta (tuotteen tiedoista)ProductUnitPrice
Alv% (tuotteen tiedoista)ProductVatPercentage
Määrä (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)SalesInvoiceProductLineQuantity
Kommentti (tuotteen tiedoista)SalesInvoiceProductLineFreeText
Kirjanpidon verollinen myyntitili (tuotteen tiedoista, ei viedä jos tyhjä)accountingaccountsuggestion
Seurantatasot laskutusdialogin valintojen mukaan (DimensionName ja DimensionItem per dimensio)Dimension -> DimensionName ja DimensionItem
Kuvaus (tuotteen tiedoista), sekä valinnaiset, vientidialogissa valittavat tiedot, ks. kuva allaInvoiceLine -> SalesInvoiceCommentLine -> Comment

Tietojen synkronointi

Viennin yhteydessä on mahdollista synkronoida asiakkaiden ja tuotteiden tietoja Maxtechistä Netvisoriin vientidialogin valinnalla:

Asiakkailta synkronoidaan seuraavat tiedot:

Synkronoitava tietueMAXTECH-JÄRJESTELMÄN KENTTÄ
customerbaseinformation:
internalidentifierAsiakasnumero (tämän perusteella tarkistetaan, päivitetäänkö olemassaolevan asiakkaan tiedot vai perustetaanko uusi)
externalidentifierY-tunnus
nameAsiakkaan nimi (tai laskutusasiakkaan, mikäli käytetään erillisiä laskutusasiakkaan tietoja)
nameextensionAsiakkaan / laskutusasiakkaan nimitarkenne
streetaddressAsiakkaan / laskutusasiakkaan katuosoite
cityAsiakkaan / laskutusasiakkaan postitoimipaikka
postnumberAsiakkaan / laskutusasiakkaan postinumero
phonenumberMatkapuhelin
emailSähköpostiosoite
homepageuriWww-sivu
customerfinvoicedetails:(mikäli Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus / välittäjätunnus asetettu)
finvoiceaddressSähköisen laskutuksen ovt-tunnus
finvoiceroutercodeSähköisen laskutuksen välittäjätunnus
customerdeliverydetails:(mikäli Käytä erillisiä toimitusasiakkaan tietoja on valittu)
deliverynameToimitusasiakas + Toimitusasiakkaan tarkenne
deliverystreetaddressToimitusosoitteen katuosoite
deliverycityToimitusosoitteen postitoimipaikka
deliverypostnumberToimitusosoitteen postinumero
customercontactdetails:
contactpersonYhteyshenkilö
contactpersonemailYhteyshenkilön email-osoite
contactpersonphoneYhteyshenkilön puhelin

Tuotteilta synkronoidaan seuraavat tiedot:

Synkronoitava tietueMAXTECH-JÄRJESTELMÄN KENTTÄ
productbaseinformation:
productcodeTuotenumero (tämän perusteella tarkistetaan, päivitetäänkö olemassaolevan tuotteen tiedot vai perustetaanko uusi)
productgroupTuoteryhmän numero
nameNimike
unitpriceÁ-hinta
unitYksikkö
purchasepriceHankintahinta
isactiveKiinteästi ’1’
issalesproductKiinteästi ’0’
productbookkeepingdetails:
defaultvatpercentageAlv%

Netvisorin hintakertoimien ja asiakashintojen huomioiminen

Viennissä on mahdollista käyttää myös Netvisor-hinnoittelua valitsemalla vientidialogissa ”Käytä Netvisorin tuotehinnoittelua nollahintaisille tuotteille”. Mikäli valinta on valittuna, kaikille nollahintaisille laskutusriveille käytetään Netvisorin hintakertoimia ja asiakashinnoittelua.

Oliko tästä ohjeesta hyötyä?

Keskiarvo 5 / 5. Arvosteluita yhteensä: 2

Harmi, ettei tästä ohjeesta ollut sinulle hyötyä.

Haluatko kertoa meille, kuinka voisimme parantaa ohjeen sisältöä?

Jos haluat vastauksen lähettämääsi palautteeseen, ole hyvä ja syötä mukaan yhteystietosi.