Yleistä

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Luottotieto- ja perintäalan työehtosopimukseen.

Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt

Säännöllinen työaika Luottotieto- ja perintäalan TES:ssä noudattaa pääsääntöisesti työaikalain mukaisia määräyksiä. Henkilöille voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti vuorokauden ja viikon säännöllinen työaika sekä 50% ja 100% vuorokausi- ja viikkoylitöiden rajat.

Säännöllinen työaika: 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa arkipäivisin. Työaikaan sisältyy 30 minuutin tauko.

Ylityökorvaukset:

• Arkipäivinä: 2 ensimmäistä tuntia 50 %, seuraavat 100 %.
• Sunnuntaina: 2 ensimmäistä tuntia 150 %, seuraavat 200 %.

Lisätyö (tuntipalkkaiset): Maksetaan yksinkertainen tuntipalkka.

Perustuntipalkka: Lasketaan jakamalla kuukausipalkka luvulla 156.

Taulukkopalkat, palkkaluokat- ja lisät

Taulukkopalkkojen avulla voidaan muodostaa ja ajastaa tapahtumille muodostuvia palkkaluokkia ja sitä kautta tapahtumille muodostuvia palkkalajeja, joilla voidaan ohjata käytössä olevaa palkanlaskennan ohjelmistoa. Mikäli samasta palkkaluokasta pitää muodostua useampaa tuntipalkkaa voidaan taulukkopalkkoihin lisäksi määrittää Vaativuusryhmä ja Kalleusluokka. Suosittelemme, että palkkojen a-hintoja ei hallinnoida Maxtechin järjestelmässä, vaan kolmannen osapuolen palkanlaskentaohjelmassa.

Henkilöstölle voi myös määrittää erikseen muodostuvaa palkanlisää halutulla palkkalajilla (ammattitaitolisät, kokemusvuosilisät, ryhmänvanhimman vastuulisä, koulutuslisät). Palkanlisän määrä yleisesti voi olla kiinteä, perustua työaikaan, ja se voi korottua pyhäpäivänä ja ylityössä. Lisäksi voidaan lisätä rajoitus, että palkanlisä lisätään vain silloin kun työpäivän kesto ylittää tietyn tuntimäärän, tai tehdään tiettyä työtä tai työskennellään tietyssä kohteessa (esim. Tehtävälisä tai Pätevyyslisä).

Epämukava työaika

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

• Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
• Joulu- ja juhannusaatto
• Lauantailisä: Säännölliseltä työajalta lauantaisin 50 % korotettu palkka.
• Iltalisä: 20 % säännöllisiltä tunneilta klo 17.30–23.00.
• Yölisä: 30 % säännöllisiltä tunneilta klo 23.00–07.00.

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

Hälytyskorvaus: 4 tunnin peruspalkka, jos toimihenkilö on jo ehtinyt poistua työpaikalta.

Työvuoroluettelo

Järjestelmä mahdollistaa työvuoroluettelon tekemisen vähintään viikoksi kerrallaan ja sen toimittamisen työntekijälle etukäteen. Jaksojen suunnittelu etukäteen on mahdollista.

Työvuoroluettelo (lauantaityö): Tasoittumisjakson työvuoroluettelo on annettava tiedoksi viimeistään 2 viikkoa ennen jakson alkua (painavasta syystä 1 viikko)

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työvuorot™ -tuotteeseen.

Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt

Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.

Korvauksen määrä: Varallaolosta maksetaan 50 % perustuntipalkasta.

Arkipyhät

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti.

Työskentely arkipyhänä lasketaan sunnuntaityöksi, jonka ylityökorvaus on kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 150 % ja seuraavilta tunneilta 200 %.

Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.

Työajan lyhennysvapaa

Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.

Täysi kertymä: Toimihenkilö saa 16 tuntia (vastaa kahta työpäivää) työajan lyhennystä vuodessa.

Uusi työsuhde (alkuvuosi): Jos työsuhde alkaa kalenterivuoden aikana viimeistään 31.5., toimihenkilölle kertyy kyseiseltä vuodelta täydet 16 tuntia.

Uusi työsuhde (loppuvuosi): Jos työsuhde alkaa 31.5. jälkeen, lyhennyksen määrä on kyseiseltä vuodelta 8 tuntia (vastaa yhtä työpäivää).

Matkakorvaukset

Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Vuosiloman kertyminen:

• Alle 1 v. työsuhde: 2 arkipäivää/kk.
• Vähintään 1 v. työsuhde: 2,5 arkipäivää/kk.
• Vähintään 10 v. työsuhde: 3 arkipäivää/kk.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.