Vuosityöaikakalenterien hallinta
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Vuosityöaikakalenteri (Hallinta), Vuosityöaikakalenteri |
Vuosityöaikakalentereita tarvitaan järjestelmässä tilanteessa, jossa on tarve määritellä normaalityöajasta poikkeavia päiviä yksittäiselle henkilölle tai työaikamallin henkilöille. Tällainen tilanne on esimerkiksi sellainen, että perjantain työaika on lyhyempi kuin ma-to työajat. Normaalityöaikaa käytetään järjestelmässä mm. päivittäisten liukumasaldojen laskennassa. Vuosityöaikakalenterin ylläpidon hoitaa asiakas itse.
Päivittäisten saldojen laskenta onnistuu myös ilman vuosityöaikakalenterin käyttöä, mutta silloin täytyy jakaa koko viikon työaika työskentelypäivien määrällä ja asettaa se normaalityöajaksi (Arkisin päivittäinen työaika), työaikaliukuma tasoittuu viikon mittaan saldoraportilla.
Vuosityöaikakalenteria ylläpidetään valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Vuosityöaikakalenteri. Sille määritellään työaika vuoden jokaiselle työpäivälle. Huomioithan, että jos vuosityöaikakalenteriin ei ole asetettu rajoja, järjestelmä kirjaa automaattisesti kyseiselle työpäivälle 100% vuorokautista ylityötä. Mikäli rajat on jäänyt asettamatta, ei ohjaustieto ”Merkitse vuoro vrk-ylityöksi” korjaa tilannetta.
Poikkeamat, kuten arkipyhät ja niiden vaikutus kyseisen viikon muihin työpäiviin voidaan määritellä myös. Henkilön normaali päivittäinen työaika haetaan vuosityöaikakalenterilta, kun työaikajärjestelmäksi on valittu Yleistyöaika (vuosityöaikakalenteri) ja vuosityöaikakalenteri on valittu.
Nämä asetukset löytyvät työaika-asetuksista (henkilö / työsopimus / työaikamalli)
Oman vuosityöaikakalenterin pohjana voi käyttää järjestelmän Yleistä kunnallista vuosityöaikakalenteria (työajan lyhennys viikon viimeisenä arkipäivänä) ja lisätä omaan vuosityöaikakalenteriin pelkästään poikkeavat päivät.
Järjestelmän yleistä vuosityöaikakalenteria voi tarkastella klikkaamalla -painiketta > Työpäivät-välilehti
Vuosityöaikakalenterin lisääminen, joka pohjautuu toiseen kalenteriin
- Lisää uusi vuosityöaikakalenteri, anna sille kuvaava nimi ja valitse pohjana käytettävä vuosityöaikakalenteri.
- Lisää Työpäivät-välilehdelle pohjana käytettävästä vuosityöaikakalenterista poikkeavat päivät ja tallenna.
Vuosityöaikakalenterin lisääminen ilman pohjautuvaa kalenteria
- Lisää uusi vuosityöaikakalenteri, anna sille kuvaava nimi ja klikkaa tallenna-painiketta.
- Muokkaa lisäämääsi kalenteria ( -painikkeella) ja lisää Työpäivät-välilehdelle päiviä niin kauan, että tulee normaali viikko, josta voit tehdä kopiot seuraaville viikoille eteenpäin. Tämä onnistuu helpoiten lisäämällä yksi päivä ja tekemällä siitä kopio.
Järjestelmä luo kopiot ja voit muokata poikkeamat klikkaamalla halutun päivän kohdalla -painiketta.