Toistuvien tapahtumien laskutusrivit ja niiden lisääminen
Toistuville tapahtumille voidaan lisätä laskutusrivejä, jotka periytyvät automaattisesti niiden perusteella muodostuviin tapahtumiin. Näin laskutusrivejä ei tarvitse lisätä jokaiselle tapahtumalle erikseen, mikä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa laskutusta.
Voit lisätä laskutusrivejä toistuvalle tapahtumalle joko kalenterin kautta tai Toistuvat tapahtumat -näkymässä.
Vaihtoehto 1: Lisää laskutusrivi kalenterin kautta
- Siirry kohtaan Aika > Kalenteri
- Avaa haluamasi tapahtuma muokattavaksi ja valitse Avaa toistuva tapahtuma muokattavaksi.
Siirry kohtaan Aika > Kalenteri. Avaa haluamasi tapahtuma muokattavaksi ja klikkaa toistuva tapahtuma -linkkiä.
- Siirry Laskutustiedot-välilehdelle.
- Lisää haluamasi tuote laskutusriviksi ja tallenna laskutusrivi.
- Tallenna tapahtuman muutokset.
- Valitse, miten haluat kohdistaa muutokset toistuvaan tapahtumasarjaan.
- Klikkaa Vahvista muutokset, jotta muutos astuu voimaan.
Tämän jälkeen laskutusrivi periytyy automaattisesti toistuvan tapahtuman perusteella muodostuviin tapahtumiin.
Vaihtoehto 2: Lisää laskutusrivi Toistuvat tapahtumat -näkymässä
- Siirry kohtaan Aika > Kalenteri > Toiminnot > Toistuvat tapahtumat.
- Avaa haluamasi toistuva tapahtuma muokattavaksi.
- Siirry Laskutustiedot-välilehdelle.
- Lisää haluamasi tuote laskutusriviksi ja tallenna laskutusrivi.
- Tallenna tapahtuman muutokset.
- Valitse, miten haluat kohdistaa muutokset toistuvaan tapahtumasarjaan.
- Klikkaa Vahvista muutokset, jotta muutos astuu voimaan.
Tämän jälkeen laskutusrivi periytyy automaattisesti toistuvan tapahtuman perusteella muodostuviin tapahtumiin.
Huomio
- Toistuvalle tapahtumalle lisätyt laskutusrivit periytyvät automaattisesti uusiin tapahtumiin, jotka muodostetaan muutosten vahvistamisen jälkeen.
- Jos lisäät toistuvalle tapahtumalle uuden laskutusrivin myöhemmin, järjestelmä lisää sen automaattisesti myös aiemmin muodostuneille tapahtumille, jotka ovat edelleen Suunniteltu-tilassa.
- Toteutunut-tilassa oleville tapahtumille uusia laskutusrivejä ei lisätä automaattisesti.
Yhteenveto
- Toteutunut -tilassa olevia tapahtumia ei päivitetä automaattisesti.
- Lisää laskutusrivit toistuvalle tapahtumalle vain kerran.
- Laskutusrivit periytyvät automaattisesti toistuvan tapahtuman perusteella muodostuviin uusiin tapahtumiin.
- Myöhemmin lisätyt laskutusrivit päivittyvät myös aiemmin muodostuneille Suunniteltu-tilassa oleville tapahtumille.