Työaikaliukuma osa-aikaisella työntekijällä
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Kaksi tuettua mallia
Osa-aikainen työntekijä voi tehdä joko lyhennettyä työaikaa jokaisena työpäivänä (Lyhennetyn työpäivän malli) tai vaihtoehtoisesti työskennellä esim. arkipäivisin maanantaista keskiviikkoon (Lyhennetyn työviikon malli). Nämä osa-aikaisen työntekijän työajan mallit edellyttävät erilaisia asetuksia järjestelmässä ja ne on tässä ohjeistuksessa jaettukin omiksi kohdikseen.
Sisältö
1) Lyhennetyn työpäivän malli
Lyhennetyn työpäivän mallissa työntekijä tekee jokaisena työpäivänä lyhempää, keskimäärin esimerkiksi 80% työaikaa.
Tärkeimmät asetukset
- Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma käytössä -asetus täytyy olla kytketty päälle. Toimivia vaihtoehtoja tähän ovat joko:
- Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan) [Ensisijaisesti suositeltu vaihtoehto]
- Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan ja vain päivinä, joilla työajaksi laskettava merkintä)
- Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma-välilehdellä, Työaikaliukuman ylityösääntö täytyy olla määritettynä. Suositus:
- Normaalitunnit ja normaalin työajan ylittävät tunnit yksinkertaisena saldoon (Kyse ei oletuksena ole ylityöstä)
- Työaika-asetuksiin (Henkilö, Työsopimus, Työaikamalli) on määritettynä Päivittäinen normaalityöaika, joka on asetettu kyseisen osa-aikaprosentin mukaisesti laskettuna. Esimerkiksi 7.65h x 80% = 6.12h
2) Lyhennetyn työviikon malli
Lyhennetyn työviikon mallissa työntekijä työskentelee vain osan viikon normaaleista työpäivistä, esimerkiksi ma-ke (60% työaika).
Tämä voidaan toteuttaa kahdella vaihtoehtoisella tavalla:
- 2a) Vapaapäivät merkitään erillisinä tapahtumina järjestelmään, esimerkiksi toistuvina vuoroina. Näiden kestoksi suositellaan asetettavaksi 0.0h.
- Tämän tavan etuna on se, että järjestelmän ulkopuolelta tuotavien poissaolojen kesto voi olla mahdollista saada vapaapäivinä asetettua nollaksi tai sivuuttaa poissaolon tuonti kokonaan.
- 2b) Vapaapäivät jätetään kokonaan merkitsemättä järjestelmään.
- Järjestelmän ulkopuolelta tuotavat poissaolot kuten lomat muodostetaan tällöin myös vapaapäiville – ne eivät toki kerrytä liukumasaldoa, mutta on mahdollista, että ne lasketaan mukaan viikkotunteihin.
Tärkeimmät asetukset
- Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma käytössä -asetus täytyy olla kytketty päälle. Toimivia vaihtoehtoja tähän ovat joko:
- Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan) [Sovelletaan jos 2a)]
- Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan ja vain päivinä, joilla työajaksi laskettava merkintä) [Sovelletaan jos 2b)]
- Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma-välilehdellä, Työaikaliukuman ylityösääntö täytyy olla määritettynä. Suositus:
- Normaalitunnit ja normaalin työajan ylittävät tunnit yksinkertaisena saldoon (Kyse ei oletuksena ole ylityöstä)
- Työaika-asetuksiin (Henkilö, Työsopimus, Työaikamalli) on määritettynä Päivittäinen normaalityöaika, johon on asetettu työntekijän työpäivän täysi työaika. Esimerkiksi 7.65h
Yleiset ohjeet
Asetukset on kuvattu yksityiskohtaisemmin käyttöoppaan artikkeliin Työaikaliukuman asetukset.
Kun järjestelmään tuodaan koko päivän poissaoloja, niiden kestoksi pyritään koneellisesti asettamaan päivittäisen normaalityöajan kesto. Samoin kun poissaoloja lisätään järjestelmään manuaalisesti, niiden kestoksi on syytä asettaa päivittäisen normaalityöajan kesto. Tähän auttaa myös kun poissaoloille kuten lomalle kytkee Aikatapahtumatyyppien asetuksiin päälle asetuksen, joka sivuuttaa työaikaliukuman saldomuutoksen kokonaan kyseisenä päivänä, jolle poissaolo on merkitty. Tämä asetus on nimeltään Tapahtuman keston huomiointi työaikaliukuman saldomuutoksessa ja se on kuvattu tarkemmin täällä.