Tuntirapotti: Tuntien tarkastaminen ja hyväksyntä
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Tehtyjä kirjauksia voidaan tarkastella sekä tarvittaessa muokata ja hyväksyä useilla eri tavoilla. Tuntiraportilta tapahtumat näkee taulukkomuodossa. Tuntiraportti löytyy valikossa Raportit > Tuntiraportti.
Tuntiraportin asetukset
Pääset muokkaamaan tuntiraportin asetuksia sivun oikeassa yläkulmassa olevasta asetukset-napista. Nämä asetukset koskevat kaikkia organisaatiosi käyttäjiä.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2021/11/image-6.png)
Raportin näkyviä sarakkeita voit muokata taulukon oikeasta ylänurkassa olevasta sinisestä sarakkeet-painikkeesta. Voit esimerkiksi piilottaa sarakkeita, jotka eivät ole teillä käytössä. Voit tallentaa omat sarake-asetukset tai organisaation oletukset.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/06/image.png)
Tuntien tarkastaminen
Valitse haluamasi suodattimet ja aikaväli ja klikkaa Haku-nappia. Raportille suodattuu tapahtumat valittujen suodattimien mukaan. Tarkista kirjaukset ja mikäli haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin tai muokata sitä, niin klikkaa -painiketta rivin alusta. Joitain kenttiä, kuten aloitus- ja lopetusaikaa voi muokata klikkaamalla kyseisessä sarakkeessa olevaa aikaa.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2021/11/inline_edit-1024x141.jpg)
Raportin Tila-sarakkeessa näkyvät kuvakkeet kertovat seuraavaa:
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2021/11/tila_sarake.jpg)
- Kello kertoo, missä tilassa tapahtuma on (pyydetty/suunniteltu/toteutunut).
- Peukalo+numero kertoo millä tasolla tapahtuma on hyväksytty.
- Paperi ja kynä kertoo onko tapahtumaa muokattu.
- Saat lisätietoa tapahtuman hyväksyjästä tai muokkaajasta, kun viet kursorin kuvakkeen päälle.
Tuntien hyväksyminen, hylkääminen ja kommentointi
- Valitse kaikki tarkastetut tapahtumat
- Klikkaa Toiminnot valituille -nappia
- Valitse Sisäinen hyväksyntä taso
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2021/11/tuntien-hyvaksyminen-1024x467.jpg)
Mikäli hyväksyt väärän tapahtuman niin tapahtumalle voi lisätä hylkää -merkinnän. Muutoin hyväksyntää ei saa ”peruttua”. Mikäli hylkäät tapahtuman tietystä syystä niin voit lisätä tapahtumalle myös kommentin, joka näkyy myös työntekijän tuntiraportilla.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2021/11/image-7.png)
Tuntien raportointi
Tunnit voidaan viedä halutuksi tiedostoksi klikkaamalla raportin yläpuolella olevia kuvakkeita. Tiedostoon muodostuu raportilla näkyvät tapahtumat. Klikkaamalla tiedoston tyyppiä Xml Csv Pdf Excel