| Arkipyhä | Työajanseurantaan kuuluvat arkipyhät on määritelty järjestelmän juhlapyhäkalenteriin. Mikäli automaattiset arkipyhämerkinnät ovat käytössä, järjestelmä lisää ne pyhäpäivää seuraavana yönä. Merkinnän kesto määräytyy henkilön, työsopimuksen tai työaikamallin mukaisen päivittäisen normaalityöajan mukaan. |
| Asiakas | Seurantataso: kenelle työtä tehdään ja ketä laskutetaan. Asiakkaalle voidaan määrittää yhteys- ja laskutustiedot. |
| Erityislauantai | Juhlapyhäkalenteriin määritelty lauantaipäivä, jolloin bruttopalkkaraportille muodostuu halutut palkkarivit (käytössä mm. siivousalalla). |
| Kohde | Seurantataso: missä työtä tehdään (esim. työmaa, rajattu alue kartalla, rakennus tai tila; siivousasiakkaalla voi olla useita kohteita). Kohteelle voidaan määrittää muita seurantatasoja (kuten asiakas ja kustannuspaikka) sekä aluerajoitettu työaikakirjaus. Käytetään myös työnjohtamiseen (mm. Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja, Työkartta). |
| Käyttäjä | Käyttäjätunnus, jolla kirjaudutaan järjestelmään tai sovellukseen. |
| Käyttäjäprofiili | Käyttäjälle määriteltävä profiili, johon on sidottu haluttu toiminto- ja sisältöprofiili (käyttöoikeudet). |
| Maksuryhmä | Työsopimukselle määritettävä asetus (yleensä tunti- tai kuukausipalkkainen). |
| Palkkaluokka | Määrittää, mitä palkkalajia muodostuu milläkin luokalla. Käytettävä palkkaluokka voidaan asettaa henkilön työsopimukselle, työlle tai yksittäiselle kirjaukselle. |
| Siirtymä | Kohteesta toiseen siirtymiseen kuluva aika. Siirtymiä voidaan seurata ja kohdentaa asettamalla säännöt, joiden perusteella järjestelmä luo siirtymätapahtumat automaattisesti tapahtumakirjausten väliin. |
| Suunniteltu yksittäinen vuoro | Työvuorosuunnittelussa käytettävä yksittäinen työvuoro tietylle asiakkaalle/kohteelle (esim. ”muuttosiivous”). |
| Aikatapahtumatyyppi | Jokaisen kirjauksen tyyppi (esim. Työaikamerkintä, Loma, Oma vapaa). Asetukset määrittävät mm. lasketaanko merkintä työajaksi, ylityötuntikertymään tai lepoajaksi. |
| Toistuva vuoro | Määräajoin toistuva (esim. maanantaisin tai joka toinen viikko) suunniteltu työvuoro. Järjestelmä pitää huolen, että vuoroja on lisättynä aina vuodeksi eteenpäin. |
| Työ/Työtehtävä/Työmääräin | Seurantataso: mitä työtä tehdään. Työlle voidaan määrittää tekijät (henkilöstö), palkanmaksuun liittyvät ohjaustiedot/lisäpalkkarivit sekä laskutusasetukset (tuotteet, laskutusrivit). |
| Työaikamallit / työaika-asetukset | Työkalu henkilöstön työaika-asetusten massahallintaan. Sisältää normaalityöajan, lisä- ja ylityörajat, arkipyhä- ja lounastauko-asetukset sekä käytettävän työehtosopimuksen (TES) määrittelyn. |
| Työehtosopimus | Määrittelee palkanlisät (esim. ilta- ja yölisä, viikkolepokorvaus) sekä ylitöihin ja arkipyhiin liittyvät säännöt. Asetukset ovat ajastettavissa, jolloin muutokset voidaan tehdä oikea-aikaisesti historiaa muuttamatta. |
| Työluokka | Seurantataso: tunnetaan myös termeillä työvaihe, työlaji tai littera. Käytetään työn eri vaiheiden kirjaamiseen, ja halutut työluokat voidaan määrittää valittavaksi työkohtaisesti. |
| Työsopimus | Määrittelee käytettävän työaikamallin, maksuryhmän ja bruttopalkan määräytymisen. Työsopimus on henkilökohtainen: henkilöllä voi olla useita työsopimuksia, mutta vain yksi kulloinkin voimassa oleva. |