Tarkista aikatapahtumatyypin asetukset valikossa Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit > muokkaa haluamaasi aikatapahtumatyyppiä > Tarkista alla oleva asetukset:
Mikäli asetukseen on valittu Kyllä, niin tapahtumatyypin tapahtumat lasketaan työaikaliukuman saldon kertymään.
Mikäli asetukseen on valittu Kyllä, niin koko päivän kirjaukset ohitetaan työaikaliukuman laskennassa.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_schema.csv (esimerkiksi: 20220804120146_schema.csv) Tiedostonimi voidaan muodostaa tarpeiden mukaiseksi vientiasetuksilla. |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Voidaan myös lähettää suoraan sähköpostilla tai konfiguroida sftp-suorasiirto kohdepalvelimeen. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | pp.kk.vvvv (esimerkiksi 04.08.2022) |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Ei käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteä |
| Sarake | Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | FENNOAN kenttä |
|---|---|---|
| A | Henkilönumero | Henkilönumero |
| B | Schema-palkkalajinumero | Palkkalaji |
| C | Tapahtuman aloitusaika | Työaika alkaa |
| D | Palkkarivin tunnit | Tuntia |
| E | Tyhjä | Tyhjä |
| F | Palkkarivin á-hinta | Arvo |
| G | Tyhjä | Tyhjä |
| H | Tyhjä | Tyhjä |
| I | Tyhjä | Tyhjä |
| J | Tyhjä | Tyhjä |
| K | Tapahtumaan liitetyn Kustannuspaikan numero | Kustannuspaikka |
Maxtech Easy™
Jos käytössä on jo ennestään jokin toinen Maxtech Easy™ -tuote, osa kohdista voi olla tarpeettomia. Esimerkiksi henkilöitä ja käyttäjätunnuksia ei tarvitse luoda uudelleen vaan aiemmin luodut toimivat kaikissa tuotteissa.
Järjestelmän käyttö kannattaa aloittaa perustamalla järjestelmään henkilöt, joiden työaikoja tullaan seuraamaan. Työajanseurannassa alkuun pääsee tallentamalla henkilölle etu- ja sukunimen sekä työsähköpostiosoitteen. Muita asetuksia voi muuttaa myöhemmin tarpeen mukaan. Tarkempi ohje henkilöiden hallinnoinnista löytyy tukiportaalin Henkilöstö-ohjesivulta. Työaikaliukuman asetuksiin liittyvät ohjeet löytyvät sivulta Työaikaliukuman, työaikapankin ja ylitöiden ohjeet (Maxtech Easy).
Järjestelmään kirjautumista ja tapahtumien kirjaamista varten henkilöille on luotava myös käyttäjätunnukset. Jos henkilöitä on monta, helpoiten tämä onnistuu valitsemalla Henkilöstö-näkymässä henkilöt, joille halutaan luoda saman tyyppiset käyttäjätunnukset (järjestelmässä on oletuksena käyttäjäprofiilit esihenkilölle ja työntekijälle sekä kaikki oikeudet sisältävä pääkäyttäjäprofiili) ja painamalla näkymän alareunan Lisää profiilikäyttäjät -painiketta.
Käyttäjätunnuksia voi myös perustaa yksittäisille henkilöille painamalla henkilön kohdalta Lisää käyttäjä tai käyttäjien hallinnasta luomalla käyttäjätunnukset ja liittämällä valitut henkilöt niihin. Tarkempia ohjeita käyttäjätunnusten ja niihin liittyvien oikeuksien hallinnointiin löytyy tukiportaalin sivuilta:
Kirjaamiseen liittyvät asetukset hallinnoidaan kirjausmalleilla (tarkempi ohje tukiportaalissa). Ne määrittävät mitä tietoa kirjauksille saa ja mitä täytyy syöttää ja missä käyttöliittymissä (web / mobiili) kirjauksia voi tehdä. Järjestelmässä on oletuksena kirjausmallit työaika-, lounastauko- ja poissaolokirjauksille. Tarkista, että kirjausasetukset on määritetty halutulla tavalla. Voit vapaasti muokata, poistaa ja luoda uusia malleja tarpeesi mukaan.
Jos kirjauksia halutaan kohdentaa tarkemmin, kannattaa tutustua järjestelmän seurantatasoihin, joiden avulla esimerkiksi työajan kohdistumisesta saadaan kattavammat raportit:
Työaikoja ja poissaoloja voi kirjata kirjausmallien asetusten mukaisesti mobiilisovelluksessa (Android ja iPhone) ja web-käyttöliittymässä. Työaikakirjausten yleisohjeistus ja esittely erilaisista kirjaustavoista löytyy tukiportaalin sivulta Työaikojen kirjaaminen (Maxtech Easy). Tukiportaalissa on myös tarkemmat ohjeet mobiilituntikirjaukselle sekä web-tuntikirjaukselle
Poissaolojen kirjaamisesta sekä ennalta anottavien poissaolojen anomisesta on ohjeistusta sivulla Poissaolojen kirjaaminen (Maxtech Easy).
Kirjausten tarkastamisesta ja hyväksynnästä on ohjeet tukiportaalin sivulla Kirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä (Maxtech Easy).
Esihenkilöt voivat tarkastella kirjauksia esimerkiksi Kalenteri-näkymässä (tarkempi ohje tukiportaalissa). Raporttimuodossa työaikoja voi tarkastella ja viedä järjestelmästä Tuntiraportti-näkymästä (tarkempi ohje tukiportaalissa).
Jos käytössä on myös Maxtech Easy Työvuorot™ -tuote, työajanseurannan pohjana voi käyttää työvuorosuunnittelua. Työntekijät voivat kirjata toteutuneita työaikoja suunnitelluille vuoroille suoraan mobiilisovelluksen työvuorolistalta, jos se on sallittu. Lisäksi muita työaikojen kirjaamistapoja voi käyttää tavalliseen tapaan yhdessä työvuorosuunnittelun kanssa. Jos kirjattu tapahtuma vastaa suunniteltua tapahtumaa (tapahtuman tyyppi ja seurantatasot ovat samat kuin suunnitellulla tapahtumalla) ja kirjaus on suunnitellun tapahtuman sallittujen aloitus- ja lopetusaikojen välissä, se kiinnittyy automaattisesti suunniteltuun tapahtumaan.
Maxtech Pro™
Kalenteri-näkymää voidaan käytössä olevista moduuleista riippuen käyttää työvuorojen suunnitteluun, tehtävien jakamiseen sekä työaikojen tarkistamiseen, korjaamiseen ja hyväksymiseen. Varsinaiset työaikakirjaukset kannattaa tehdä kirjausnäkymiä (esimerkiksi Web-tuntikirjaus ja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus) hyödyntäen.
Mikäli järjestelmään on perustettu tasoittumisjaksoja, voidaan tarkasteltavaksi aikaväliksi helposti valita kokonainen jakso. Suunnittelun helpottamiseksi näkymää voidaan tavallisten suodatinten lisäksi pikasuodattaa henkilöstöryhmällä tai kohteella, jos ne ovat käytössä. Kohteen käyttö vaatii kohteiden lisäksi työntekijöiden liittämisen kohteisiin Työntekijänä kohteissa -asetuksella.
Kalenterin toimintoja on kuvattu tarkemmin alla.
Sivun sisäinen valikko
| painike | toiminto |
|---|---|
 | Tarkasteltavan jakson valinta aikaväliksi |
 | Tarkasteltavan aikavälin alku- ja loppupäivä. Aikaväliksi voidaan valita maksimissaan 180 päivää. |
 | Ryhmittelystä saat näkymään henkilöstöryhmät tai kohteet ja voit suodattaa kalenterilla näkyviä henkilöitä niiden mukaan |
 | Voit suodattaa kalenterilla näkyviä henkilöitä valittujen henkilöstöryhmien mukaan |
 | Työvuoromallit näkyvät taulukon yläosassa. Voit raahata niitä työntekijöille. Työvuoromalleja voit lisätä/muokata Hallinta > Työt -sivulla. |
| Tapahtuman lisääminen. Nappi tulee näkyviin kun kursori viedään solun päälle. | |
| Tapahtuma on toistuva vuoro | |
| Tapahtuma on toistuva vuoro, johon on tehty poikkeus | |
| Tapahtuma on asetettu tarjolle vapaana vuorona, jonka henkilö voi ottaa itselle mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -toiminnossa | |
| Tapahtuma muodostaa ylitöitä | |
| Vuorokausilepoaika ei täyty | |
| Varoitus ylitöistä tai puuttuvasta lepoajasta | |
| Voit vaihtaa kalenterin vaaka- tai pystynäkymään | |
| Käytä työvuoromallin väriä tapahuman värinä | |
| Ryhmittele päivän tapahtumat. Näyttää aikaisimman alkamisajan ja viimeisimmän päättymisajan sekä päivän tapahtumien yhteiskeston | |
| Voit muuttaa kalenterin koko ruudun näkymään | |
 | Sisältää eri toiminnallisuuksia: järjestä henkilöstöä, muuta henkilö tapahtumille, toistuvat tapahtumat |
| Päivittää kalenterin näkmyän | |
 | Saat valittavaksi kalenterisi näkymään vaikuttavat asetukset. Nämä asetukset koskevat vain kyseisen käyttäjän näkymää. |
| Tulostus-painike | |
| Saat valittavaksi kalenterin näkymään vaikuttavia asetuksia, jotka vaikuttavat kaikkiin organisaation käyttäjiin |
Tapahtumia lisätään painamalla plus-painiketta halutun henkilön ja päivän kohdalla. Painike näkyy hiiren ollessa solun kohdalla. Asetuksista riippuen painike joko näyttää valikon tai avaa suoraan tapahtuman lisäysnäkymän. Tapahtuman lisäysnäkymässä kaikki tiedot syötetään käsin. Valikossa voi tapahtuman lisäyksen lisäksi asetuksista riippuen näkyä yksi tai useampi seuraavista:
Jos Työvuoromallit ovat käytössä ja näkyvillä, niitä voidaan vetää ja pudottaa suoraan halutuille henkilöille ja päiville. Tämä luo mallin mukaisen tapahtuman ilman tarvetta tietojen syöttämiseen.
Tapahtumaa voi muokata klikkaamalla sitä. Tapahtuman voi siirtää toiselle henkilölle tai päivälle vetämällä ja pudottamalla.
Hyväksynnän jälkeen hyväksynnän taso näkyy myös kalenterissa. Tämä helpottaa hyväksyntöjen tekemistä ja tarkistamista suoraan kalenterinäkymässä.
Jos Merkitse poissaoloksi -valikossa ei näy haluttu poissaolotyyppi, voit lisätä tarvittavat poissaolotyypit järjestelmän oikean yläkulman asetuksista.
Avointen vuorojen tarjoamistoiminnolla voidaan asettaa työntekijöiden varattavaksi suunniteltujatapahtumia, joille ei ole vielä määritelty tekijää. Näitä vuoroja voidaan tarjota seuraavasti:
Tämä toiminto helpottaa erityisesti tuuraajien tai keikkatyöntekijöiden löytämistä, sillä työntekijöitä ei tarvitse kontaktoida yksi kerrallaan.
Avointen vuorojen tarjoaminen vaatii käyttäjältä moduulin Avointen vuorojen tarjoaminen.
Työntekijälle ilmoitetaan tarjolla olevasta uudesta avoimista vuoroista Push-viestillä sekä mobiilisovellus-kuvakkeen yläkulmassa olevalla numerolla.
Mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -toiminnolla työntekijä voi tarkastella tarjolle asetetut vuorot ja voi ottaa haluamansa vuorot itselleen. Vuorot, jotka ovat tulleet tarjolle sen jälkeen, kun näkymä on viimeksi avattu, korostetaan Uusi-merkinnällä. Jos uusia avoimia vuoroja on tarjolla, myös mobiilisovelluksen päänäkymän kuvakkeessa näkyy niiden lukumäärä. Jos vuorolle on tallennettu lisätietoja, vuoron kohdalla näkyy lisäksi -kuvake ja tarkemmat tiedot saa näkyviin vuoroa napauttamalla.
Vuoron voi ottaa itselleen Ota vastaan -painikkeella. Muista mobiilitoiminnoista poiketen vuoron ottaminen itselle vaatii käytettävissä olevan verkkoyhteyden, jotta muutos saadaan päivittymään palvelimelle ilman viiveitä eikä useampi henkilö pysty virheellisesti ottamaan samaa vuoroa itselleen. Kun vuoro on otettu itselle, se näkyy työvuorolistalla, kuten muutkin suunnitellut vuorot.
Vuorot joista ei ole kiinnostunut, voi piilottaa Piilota-painikkeella. Piilotetut vuorot saa tarvittaessa takaisin näkyviin painamalla näkymän oikean ylänurkan -kuvakkeesta avautumvaa Näytä piilotetut tapahtumat -painiketta.
Massatoiminnot aktivoidaan valitsemalla yksi tai useampi päivä tai koko näkymän tapahtumat valintaruuduilla.
Jos henkilöllä on päivälle useampia tapahtumia, päivän valinta valitsee ne kaikki. Yksittäisten tapahtumien valintoja voi tämän jälkeen poistaa tapahtumaa klikkaamalla.
Kun yksi tai useampi tapahtuma on valittuna, käytössä ovat seuraavat toiminnot:
| Painike | toiminnallisuus |
|---|---|
| Siirrä | Siirtää valitut tapahtumat toiselle henkilölle ja/tai päivälle. Jos tapahtumia on valittuna useammalta päivältä ja ne siirretään eri päivälle, siirtyy ensimmäinen tapahtuma valitulle päivälle ja muut alkuperäisin välein suhteessa ensimmäiseen tapahtumaan. |
| Kopioi | Kopioi valitut tapahtumat toiselle henkilölle ja/tai päivälle. Jos tapahtumia on valittuna useammalta päivältä ja ne kopioidaan eri päivälle, kopioituu ensimmäinen tapahtuma valitulle päivälle ja muut alkuperäisin välein suhteessa ensimmäiseen tapahtumaan. Kopioinnin yhteydessä on lisäksi mahdollista asettaa valitut tapahtumat kopioitumaan tulevaisuuteen valituin väliajoin. Tämä mahdollistaa esimerkiksi viikon tapahtumien suunnittelun, jonka jälkeen ne voidaan kopioida seuraaville kolmelle viikolle samanlaisina. |
| Avoimen vuoron tarjoaminen | Valikkokohdan alla olevilla valinnoilla Aseta tarjolle, Aseta rajatusti tarjolle ja Poista tarjolta voi joko sallia tai estää kaikkien valittujen tapahtumien ottamisen itselle. |
| Merkitse poissaoloksi | Muuttaa valitut tapahtumat valitun tyyppiseksi poissaoloksi. Valittavissa olevat poissaolotyypit ovat asetettavissa järjestelmän oikean yläkulman -kuvakkeesta aukeavan asetusvalikon kohdasta Valittavat poissaolotyypit ”Toiminnot valituille tapahtumille” valikossa. |
| Merkitse suunnitelluksi | Muuttaa valittujen tapahtumien tilan suunnitelluksi. Jos tapahtumalla on suunnitelma ja toteuma, poistaa toteuman. |
| Merkitse toteutuneeksi | Muuttaa valittujen tapahtumien tilan toteutuneeksi suunnitelman säilyttäen eli luo suunniteltuun vuoroon liitetyn, suunnitelman mukaisen toteuman. |
| Lukitse | Lukitsee valitut tapahtumat. |
| Avaa lukitus | Avaa valittujen tapahtumien lukituksen. |
| Hyväksy | Merkitsee valitut tapahtumat hyväksytyiksi. |
| Hylkää | Merkitsee valitut tapahtumat hylätyiksi. |
| Poista | Poistaa valitut tapahtumat. Jos tapahtumalla on suunnitelma ja toteuma, vain toteuma poistetaan. |
Käyttäjä, jolla on käytössä Henkilöiden järjestely -moduuli, voi järjestää henkilöt haluamaansa näyttöjärjestykseen. Järjestely tehdään valitsemalla Toiminnot > Järjestä henkilöstöä ja siirtämällä henkilöt haluttuun järjestykseen. Jos järjestely on käytössä, perustetut uudet henkilöt tulevat listan loppuun. Järjestys on organisaatiokohtainen.
Organisaatiossa käytössä olevista asetuksista riippuen henkilöitä voi järjestellä seuraavasti:
Kalenteri auttaa työvuorojen suunnittelussa ja toteumien valvonnassa näyttämällä varoituksia työaika-asetusten perusteella. Varoitukset näytetään valittujen asetusten mukaisesti (ks. kohta Asetukset-valikko kalenterin yläreunassa alempana). Varoitukset näytetään niiden henkilöiden nimen kohdalla, joille on varoituksia. Lisäksi näkymän alareunassa näytetään kooste kaikista henkilöistä, joille on varoituksia. Kun tehty muutos aiheuttaa uuden varoituksen (esimerkiksi lyhentää henkilön viikkolevon asetettua aikaa lyhyemmäksi), varoitus näytetään myös näytön yläreunassa. Varoitusten laskennassa huomioidaan valmistellut, suunnitellut ja toteutuneet tapahtumat siten, että jos suunnitelmaan on kiinnittynyt toteutunut tapahtuma, suunnitelma jätetään huomiotta. Muuten sekä suunnitellut että toteutuneet tapahtumat huomioidaan.
Jos asetuksista on valittu Näytä lisätyövaroitukset ja henkilöllä on lisätöiden laskenta käytössä, kalenteri näyttää varoituksen henkilölle muodostuvista jaksolisätöistä (henkilön / työsopimuksen / työaikamallin työaika-asetuksista riippuen).
Jos asetuksista on valittu Näytä ylityövaroitukset ja henkilöllä on ylitöiden laskenta käytössä, kalenteri näyttää varoituksen henkilölle muodostuvista jaksoylitöistä (henkilön / työsopimuksen / työaikamallin työaika-asetuksista riippuen).
Jos asetuksista on valittu Näytä lepoaikavaroitukset, kalenteri näyttää varoituksen, jos henkilölle lisättyjen tapahtumien väliin ei jää riittävän pitkää lepoaikaa.
Varoitus näytetään vain henkilöille, joille on henkilön asetuksista (Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Asetukset-välilehti) valittu lepoajan valvonta käyttöön.
Viikkolevolle voidaan asettaa huomautus- ja varoitusraja organisaation asetuksiin. Asetuksen pääsee määrittämään ainakin Bruttopalkkaraportin tai Tapahtumalista-sivun asetuksista.
Viikkoleporajoja vastaavat ilmoitukset näytetään, jos henkilöllä ei ole kalenteriviikon aikana vähintään asetuksen pituista taukoa ilman työajaksi laskettavia tapahtumia. Vuorokausilepovaroitus näytetään, jos tapahtuman alkua seuraavan 24 tunnin kuluessa ei ole vähintään organisaation asetuksen pituista taukoa.
Tapahtumia, joille on aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu On lepoaikaa = kyllä, ei huomioida työaikana viikko- eikä vuorokausilevon laskennassa.
Päivämäärän klikkaaminen näyttää kyseisen päivän tapahtumat jananäkymänä. Jananäkymä helpottaa esimerkiksi riittävän henkilövahvuuden varmistamista suunnitteluvaiheessa.
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymästä voi tarkastella kootusti kaikkia kuluvan päivän ja tulevaisuuden tapahtumia, joille ei ole nimetty työntekijää. Näkymä aukeaa Tapahtumat ilman työntekijää -painiketta painamalla
Näkymä vaatii moduulin Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä.
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymästä voi tarkastella kootusti kaikkia kuluvan päivän ja tulevaisuuden tapahtumia, joille ei ole nimetty työntekijää. Näkymä aukeaa klikkaamalla Toiminnot > Tapahtumat ilman työntekijää -painiketta painamalla
Näkymä vaatii moduulin Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä.
Resursoimattomat työmääräimet -toiminto lisää kalenteriin näkymän, josta voidaan vetää ja pudottaa työmääräimiä suoraan henkilöille tapahtumiksi. Näkymässä näkyvät työmääräimet, joihin ei ole sidottu yhtään henkilöä, joten työmääräimen siirtäminen henkilölle poistaa sen resursoimattomista työmääräimistä. Tämä toiminto toimii hyvin tilanteissa, joissa yksi henkilö vastaanottaa vikailmoituksia tai muita tehtäviä ja toinen resursoi ne käytettävissä oleville henkilöille.
Toteutumattomien tapahtumien valvonta -toiminto lisää kalenteriin sarakkeen, jossa näkyvät suunnitellut tapahtumat, joilta puuttuu toteuma eli joille ei ole kirjattu tunteja. Tämä on käytännöllinen esimerkiksi keikkatöiden yhteydessä, jolloin voidaan helposti valvoa, että suunnitellut työt on tullut tehtyä. Tekemättä jäänyt vuoro voidaan helposti vetää ja pudottaa halutulle henkilölle.
Päivien lukumäärän, kuinka pitkälle menneisyyteen toteutumattomia tapahtumia (suunniteltu tapahtuma, jolle ei ole kirjattu toteumaa) ladataan, voi määrittää kalenteri sivun asetuksista oikeasta yläkulmasta. Tätä asetusta vanhempia tapahtumia ei näytetä Toteutumattomat tapahtumat -sarakkeessa. Käytettävissä vain, jos toteutumattomien tapahtumien valvonta on käytössä. Toiminnallisuus vaatii moduulin Kalenteri: Toteutumattomien tapahtumien valvonta
Alla on kuvattu tärkeimmät kalenterin toimintaan vaikuttavat asetukset.
asetukset
| Asetus | merkitys |
|---|---|
| Oletus tapahtumatila | Kalenterilla luodut uudet tapahtumat luodaan tässä tilassa. |
| Toteutumattomien tapahtumien lataamisen päivien lukumäärä | Kuinka pitkälle menneisyyteen toteutumattomia tapahtumia (suunniteltu tapahtuma, jolle ei ole kirjattu toteumaa) ladataan. Tätä asetusta vanhempia tapahtumia ei näytetä Toteutumattomet tapahtumat -sarakkeessa. Käytettävissä vain, jos toteutumattomien tapahtumien valvonta on käytössä. |
| Näytä sairauspoissaolon pikalisäys | Näyttää sairauspoissaolon kalenterin tapahtuman lisäysvalikossa. |
| Näytä loman pikalisäys | Näyttää loman kalenterin tapahtuman lisäysvalikossa. |
| Oletusasetukset | Organisaation oletukset, joita käytetään, jos käyttäjä ei itse ole tehnyt asetuksia. Helpottaa käyttöönottoja suurissa organisaatioissa, kun asetukset saadaan kaikille käyttäjille oletuksena organisaation tarpeisiin sopiviksi. |
| asetus | merkitys |
|---|---|
| Näytä työvuoromallit | Näyttää kalenterin yläreunassa työvuoromallit valittujen suodattimien mukaisesti. Työvuoroja voi vetää ja pudottaa haluttuun kohtaan kalenterissa. |
| Näytä vapaat ajat | Näyttää tapahtumien välissä olevat, yli puolen tunnin pituiset vapaat ajat. Valintaa voidaan hyödyntää esimerkiksi keikkaluontoisten töiden suunnittelussa, jolloin sen avulla pystytään helpommin hahmottamaan, missä vapaita aikoja on ja kuinka pitkiä ne ovat. |
| Näytä yön ylittävät tapahtumat | Jos valinta ei ole käytössä, useammalle päivälle ulottuvat tapahtumat näytetään vain tapahtuman alkupäivänä. |
| Näytä tapahtumien ikonit | Näyttää esimerkiksi toistuvien ja lukittujen tapahtumien kohdalla tapahtumasta tarkempia tietoja kertovia kuvakkeita. |
| Näytä suunnitellut työajat | Jos tämä ei ole valittu, tapahtumille joilla on sekä suunniteltu että toteutunut vuoro näytetään vain toteutuneet ajat. |
| Näytä ylitöiden ja minimituntien valvonta | Näyttää varoituksen, jos henkilöllä on jaksolla henkilön työaika-asetuksissa olevaa Jakson työtunteja vähintään -asetusta vähemmän tunteja tai jos jaksolle on jaksoylitöitä. |
| Näytä tyhjät rivit | Valinnan poistaminen piilottaa näkyviltä henkilöt, joille ei ole suunniteltu yhtään tapahtumaa. |
| Korosta päivät, jolloin henkilön työsopimus tai työsuhde ei ole voimassa | Näyttää harmaana päivät, jolloin henkilöllä ei ole voimassaolevaa työsopimusta ja/tai työsuhdetta. Tämä helpottaa suunnittelua ja ehkäisee virheitä etenkin tilanteissa, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta ja sopimukset epäsäännöllisesti voimassa. |
| Näytä tapahtumat ilman työntekijää | Jos tämä on valittu, kalenterin yläreunassa näytetään rivi tapahtumille, joita ei ole merkitty kenellekään työntekijälle. |
| Näytä yhteenveto-rivi | Näyttää kalenterin alareunassa päiväkohtaiset summat näkyvillä olevien työntekijöiden suunnitelluista ja toteutuneista tunneista. |
| Lähetä ilmoitus henkilölle, kun hänelle osoitetaan uusi vuoro | Jos tämä on valittu, voi henkilöille lähettää sähköposti-ilmoituksen käsin tai automaattisesti, kun henkilölle siirretään, kopioidaan tai muuten lisätään uusi suunniteltu tapahtuma. Lähtevistä viesteistä näytetään näytön alareunassa ilmoitusikkuna, josta viestit voi lähettää heti tai poistaa. |
| Näytä lisätyövaroitukset | Vuorokausi- ja jaksolisätyövaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
| Näytä ylityövaroitukset | Vuorokausi- ja jaksoylityövaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
| Näytä lepoaikavaroitukset | Vuorokausi- ja viikkolepovaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työvuorot™ | Koulutus ja osaaminen Koulutuskortit (Hallinta) Toimenkuvat (Hallinta) Osaamisenhallinta Koulutus Peruskoulutus Peruskoulutus (Hallinta) |
Toiminnallisuus sisältää Koulutus ja osaaminen -rekisterin, korttimääritykset, Toimenkuvat sekä peruskoulutukset. Henkilön Asetukset-välilehdellä tulee olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.
Kortteja hallintaan valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Korttimääritykset.
Sivulta löytyy yleisimpiä kortteja valmiina ja sinne voi luoda omia kortteja. Yleisille korteille ei pysty lisäämään korttivastaavaa, joten on suositeltavaa lisätä myös ne omina kortteinaan.
Korttimääritykset sivulla löytyy “pikakatsaus” kenellä on voimassa oleva kortti/kortit. Valitse haluamasi kortit ja klikkaa alhaalta Etsi sopivat henkilöt -painiketta. Järjestelmä ilmoittaa henkilöt keneltä kyseinen kortti löytyy.
Kun kortit on määritelty niin voit siirtyä ylläpitämään rekisteriä valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Koulutus ja osaaminen -rekisteri. Rekisteriä voi suodattaa Yksikön, Työnantajan / urakoitsijan, Kortin, Henkilön, Korttien vanhenemisen, Korttien voimassaolon, Toimenkuvan tai Tilan mukaan.
Henkilölle voi määrittää toimenkuvan ja sille vaaditut koulutuskortit.
Toimenkuvien määrittäminen tapahtuu valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Toimenkuvat
Määritä toimenkuvat henkilölle valikossa Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Koulutus ja osaaminen -välilehti > Toimenkuvat > Tallenna. Henkilön Asetukset-välilehdellä pitää olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.
Henkilölle voi määrittää peruskoulutuksen valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Peruskoulutus.
Määritä peruskoulutus henkilölle valikossa Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Koulutus ja osaaminen -välilehti > Peruskoulutus > Tallenna. Henkilön Asetukset-välilehdellä pitää olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.
Järjestelmästä löytyy paljon yleisiä palkkalajeja ja lisäksi on mahdollista lisätä organisaation omia palkkalajeja. Palkkalajeja hallitaan valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit. Voit lisätä omia palkkalajeja (Palkkalajit) tai muokkata asetuksia (Palkkalajien asetukset). Palkkalaji vaatii toimiakseen aktiiviset palkkalajin asetukset. Palkkalajin asetukset voivat vaihdella esim maksuryhmän tai yksikön mukaan.
Palkkalaji lisätään valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > ja klikataan Lisää -painiketta.
Määräytyvän palkkalajinumeron voi määritellä maksuryhmän, työaikamallin sekä yksikön tietojen yhdistelmällä
Asetukset voidaan määrittää vaikka alla olevan esimerkin mukaan
Henkilöt on määritetty kuuluvan yksiköihin ja noudattavat työaikamallia
bruttopalkkaraportilla palkkarivit muodostuvat seuraavasti
Klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse vientiin liittyvät asetukset kyseisen palkkaviennin -välilehdeltä (esim Mepco-salary). Aseta palkkalajinumero-kenttään kohdejärjestelmästä löytyvä vastaava numero ja valitse mitä arvoja haluat siirtää viennissä.
Pääset asettamaan palkkalajinumeron ja asetukset muokkaa-painiketta käyttäen.
Mene valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajien asetukset. Laita Tila-suodattimeen Ei aktiiviset ja klikkaa Haku-painiketta. Muokkaa kyseistä palkkalajia klikkaamalla -painiketta. Vaihda Tila-asetukseen Aktiivinen ja tallenna.
Voit muokata (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajien asetukset > muokkaa) palkkalajin vientiasetuksiin palkkalajinumeroksi -1 jolloin kyseistä palkkalajia ei lisätä siirtotiedostoon.
Tarkista palkkalajin vientiasetuksista, että siirrettävä arvo on valittuna.
Muokkaa palkkalajin asetusta (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajien asetukset > muokkaa) ja laita asetus Kyllä kohtaan halutun asetuksen kohdalle.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_cgi_palkat.csv (esimerkiksi 20190605120146_cgi_palkat.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Solukohtaisesti muuttuva csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | pystyviiva (|) |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | YYYY-MM-DD (esimerkiksi 2023-02-17) |
| Desimaalierotin | piste (.) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Solujen sisällä, perässä = -merkki (esimerkiksi MAARA=0.98) |
| Kenttien järjestys | Muuttuva |
Rivi edustaa yhtä tapahtumaa tai useita tapahtumia koontina. Solut sisältävät kentän otsikon, jolla määritetään tiedon tyyppi sekä = -merkin jälkeen kentän sisällön.
| Sarake | Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | KOHDEJÄRJESTELMÄN kenttä |
|---|---|---|
| A | Maksuryhmä (Työsopimukselle syötetty maksuryhmänumero) | MARY |
| B | Vuosi (Syötetään käsin siirtodialogiin) | VVVV |
| C | Kausi (Syötetään käsin siirtodialogiin) | TKNO |
| D | Henkilönumero | HENO |
| E | Palkkalajinumero | PALA |
| F | Tapahtuman päivämäärä (Koonnissa aikavälin alkupvm) | PVM8 |
| G | Määrä | MAARA |
| H | A-hinta *) | HINTA *) |
| I | Henkilön oletuskustannuspaikka | TU05 |
| J | Maksupäivä (Syötetään käsin siirtodialogiin) | MAPV |
| K | Lähettävä järjestelmä (Syötetään siirtodialogiin: Uusi siirto -> “77” (oletus), Lisäsiirto -> “78”) | MISTA |
*) A-hinta ei tällä hetkellä siirry ilman, että se aktivoidaan palkkalajien asetuksista. Palkkalajien asetuksista kuitenkin vielä puuttuu kyseinen hallintakäyttöliittymä.
CGI Palkat -palkkasiirrosta on olemassa myös kiinteillä sarakkeilla oleva versio.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_cgi_palkat.csv (esimerkiksi 20190605120146_cgi_palkat.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | YYYY-MM-DD (esimerkiksi 2023-02-17) |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Ei käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteä |
| Sarake | Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | KOHDEJÄRJESTELMÄN kenttä |
|---|---|---|
| A | Tyhjä | |
| B | Henkilönumero | Henkilönumero |
| C | Palkkalajinumero | Palkkalajinumero |
| D | Tapahtumapäivä | Tapahtumapäivä |
| E | Määrä | Määrä |
| F | Á-hinta | Á-hinta |
| G | Asiakasnumero | Tulospaikka |
| H | Asiakkaan esimiehen henkilönumero | Aputulospaikka |
| I | Tapahtuman vuosi | Vuosi |
| J | Kausi (alku-loppupvm) | Kausi |
CGI Palkat -palkkasiirrosta on olemassa myös osittain muuttuvapaikkainen, sarakekohtainen dynaaminen versio.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_nova.csv (esimerkiksi: 20220804120146_nova.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen rivin tyypin perusteella muotoiltu csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | ISO-8859-1 |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteä |
Siirtotiedostossa on kolmen eri tyypin rivejä. Rivikohtaisten sarakkeiden sisältö riippuu kyseisen rivin tyypistä. Rivin tyyppi ilmoitetaan A-sarakkeen arvona. Rivien tyypit ovat:
Alla on kuvattu eri tyyppiset rivit sisältöineen.
| Sarake | arvo |
|---|---|
| A | 1 |
| B | Henkilönumero |
| C | Suku- ja etunimi |
| Sarake | arvo |
|---|---|
| A | 3 |
| B | Maksupäivä (siirtotiedoston luontipäivä) |
| C | Henkilönumero |
| D | Tyhjä |
| E | Palkkakauden alkupäivä (valittu raportin luonnissa Aikaväli-suodattimen alkupäiväksi) |
| F | Palkkakauden loppupäivä (valittu raportin luonnissa Aikaväli-suodattimen loppupäiväksi) |
| G | Työpäivien lukumäärä |
| H-AO | Tyhjä |
| AP | Juokseva tietueen numero |
| Sarake | arvo |
|---|---|
| A | 4 |
| B | Maksupäivä (siirtotiedoston luontipäivä) |
| C | Henkilönumero |
| D | Palkkalajinumero |
| E | Määrä |
| F | A-hinta |
| G | Yhteensä |
| H | Tyhjä |
| I | Kustannuspaikka, enintään 20 merkkiä |
| J | Projekti, enintään 20 merkkiä |
| K | Päivämäärä (aikavälin alku tai loppupvm) |
| L-P | Tyhjä |
| Q | Juokseva tietueen numero (Tämä syötetään pohjaksi siirtotiedostodialogiin. Järjestelmä kasvattaa tätä numeroa jokaista siirrettävää henkilön palkka-aineistoa kohden) Huom! Jos syötät tähän Visma Novan olemassa olevia palkkatositenumeroita, niin siirto ylikirjoittaa nämä vanhat palkat Novassa. |
| R | Palkkalajin nimi |
Maxtech Easy™
Leimaustunnisteisiin liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät kohteisiin liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Leimaustunnisteet (Hallinta) | Pääsy tähän näkymään |
Leimaustunnisteet-näkymässä hallinnoidaan QR-koodeja, joita voi käyttää kirjausten tekemiseen mobiilisovelluksen QR-kooditoiminnolla. QR-koodille voi asettaa yhden seuraavista toiminnoista:
| VALINTA | TOIMINTA |
|---|---|
| Tapahtuman aloittaminen ja lopettaminen | – Koodin lukeminen aloittaa tapahtuman, jos samalla koodilla aloitettua tapahtumaa ei ole käynnissä – Koodin lukeminen päättää tapahtuman, jos samalla koodilla aloitettua tapahtumaa ei ole käynnissä |
| Tapahtuman aloittaminen | Koodin lukeminen aloittaa aina uuden tapahtuman (jos samalla koodilla aloitettu tapahtuma on käynnissä, se päättyy uuden tapahtuman alkaessa) |
| Lopeta käynnissä olevat tapahtumat | Päättää kaikki henkilöllä käynnissä olevat tapahtumat |