Muutosten tekemiseen sinulla täytyy olla oikeudet henkilöiden ja käyttäjien tunnisteiden hallintaan. Mikäli ohjeessa mainitut valikon kohdat eivät näy käyttäjätunnuksellasi, ole yhteydessä organisaationne pääkäyttäjään.
Henkilön vaihtaminen tunnisteelle (esim. H1) onnistuu henkilöiden ja käyttäjien tunnisteiden hallinnassa.
Muutosten tekemiseen sinulla täytyy olla oikeudet työmaiden ja Maxtech Pro-leimauslaitteiden hallintaan. Mikäli alla olevat valikon kohdat eivät näy käyttäjätunnuksellasi, ole yhteydessä organisaationne pääkäyttäjään.
Ohjeet laitteen irrottamiseen ja asentamiseen löydät täältä.
Ohje laitteen yhdistämiseksi verkkoon löydät täältä.
Ohjeet laitteen oletustyömaan asettamiseen löydät täältä.
Ei hätää! Löydämme varmasti syyn ongelmaan.
Tarkista henkilön asetuksista, että työmaakäyntien raportointi on aktiivisena.
Tarkista, että henkilölle on työmaakäynti työmaalle sille kuukaudelle, jolta otat raporttia.
Eikö näistä toimenpiteistä ollut apua? Ole yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi.
Maxtech Pro™
Maxtechin rakennusalan kulunvalvontaratkaisulla saat helppoakin helpommin kerättyä työntekijätiedot työmailta ja täytettyä rakennusalan ilmoitusvelvollisuutesi hoidettua verottajalle.
1. Tilaa meiltä markkinoiden yksinkertaisin kulunvalvontalaite
Ilmoita tilausvaiheessa työmaan tiedot ja työmaamestari, laitamme käyttäjätunnukset ja laitteen toimintavalmiiksi. Sinun ei tarvitse pitää kirjaa palvelun piirissä olevasta henkilömäärästä, vaan laskutamme automaattisesti vain työmaalla käyneet henkilöt.
Uusien leimauslaitteiden tilaaminen, irtisanominen, tauottaminen tai tauolta palauttaminen hoituu laittamalla viestiä suoraan laskutukseemme: laskutus@maxtech.fi.
2. Nouda kulunvalvontalaite postista, kiinnitä työmaalle ja laita virta päälle
Laitekohtaiset ohjeet ja lisätiedot löydät täältä.
3. Työmaalla käyvät henkilöt leimaavat Valttikorttinsa laitteeseen tullessa ja lähtiessä
Yhdellä leimauksella sisään ja toisella ulos! Ei turhaa näppäilyä. Internet-yhteyden hetkellinen katkeaminenkaan ei toimintaa haittaa, laite lähettää tiedot yhteyden palautuessa. Henkilön ja työnantajan tiedot haetaan Valttikortilla automaattisesti Vastuu Groupilta, joten tietoja ei tarvitse syöttää käsin.
4. Toimita tiedot verottajalle
Työmaan työnantajatiedot on annettava viimeistään kohdekautta seuraavan toisen kk:n 5. päivänä. Tämän päivän koittaessa työmaamestari kirjautuu järjestelmään ja menee työntekijätiedot (verottajalle) -raportille ja valitsee kuukauden, jolta haluaa tehdä ilmoituksen. Raportti näyttää automaattisesti, jos joku verottajan vaatimista tiedoista puuttuu. Kun raportin tiedot on täydennetty, voi verottajalle tietojen viennin tehdä nappia painamalla.
Lisää tietoa ilmoittamisvelvollisuudesta verottajan sivuilta.
5. Työsuojelutarkastuksen sattuessa, nähdään helposti valittuna kuukautena työmaalla työskennelleet ja läsnäolevat henkilöt
6. Laitteen vaihtaminen työmaalta toiselle onnistuu helposti laitehallinnasta
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ -laajennus | Taulukkopalkat, palkkaluokat ja lisät (Hallinta) Vaativuusryhmä |
Palkkaluokilla määritellään, mitä palkkaluokkaa henkilölle maksetaan ja millä palkkalajilla. Taulukkopalkoilla taas voidaan ”hinnoitella” palkkaluokille eri tuntipalkat. Mikäli samasta palkkaluokasta pitää muodostua useampaa tuntipalkkaa voidaan taulukkopalkkoihin määrittää Vaativuusryhmä. Vaativuusryhmä määritellään henkilön työsopimukselle, jolloin järjestelmä tietää mikä tuntipalkka tapahtumalle pitää muodostua.
Valitse Palkkaluokat ja klikkaa Lisää-painiketta. Määritä palkkaluokalle Tuntipalkka (€/h) (mikäli tarpeen) ja palkkalajiksi Tuntipalkka. Lisättyäsi tarvittavat palkkaluokat tee määritykset henkilön työsopimukselle.
Valitse Taulukkopalkat ja klikkaa Lisää-painiketta. Valitse mille palkkaluokalle haluat tehdä määrityksen aseta ensimmäinen voimassaolopäivä, valitse palkan tyyppi ja aseta tuntipalkka. Mikäli taulukkopalkkaan on tullut korotus, niin päätä edellinen määrittämällä viimeinen voimassaolopäivä. Mikäli käytössä on Vaativuusluokat niin aseta myös se.
Kuvan esimerkissä on käytössä kolme palkkaluokkaa, jotka korottuvat 1.5.2023. Lisäksi 1.5.2023 jälkeen aloittaneille maksetaan samasta palkkaluokasta eri palkkaa. Vaativuusryhmä määrittää mitä tuntipalkkaa maksetaan.
Vaativuusryhmää käytetään mikäli samalla palkkaluokalla maksetaan kahta tai useampaa tuntipalkkaa. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi silloin, kun työntekijöissä on uusia ja kauemmin työssä olleita henkilöitä. Valitse Vaativuusryhmät ja klikkaa Lisää-painiketta. Anna vaativuusryhmälle haluamasi nimi ja tallenna.
Henkilön työsopimukselle määriteltävät asetukset:
Työaika- ja ajotietoja voidaan kirjata järjestelmään Web-käyttöliittymässä, mobiilisovelluksella, leimauslaitteilla ja paikantimilla. Tietoja voidaan kirjataan reaaliaikaisesti sekä jälkeenpäin toteutuneen mukaisesti. Tietojen tarkastaminen ja muokkaaminen tehdään pääsääntöisesti Web-käyttöliittymässä, mutta jossain määrin tietoja voidaan muokata myös mobiilisovelluksessa ja leimauslaitteella.
Voit lukea lisää kirjaustavoista alla olevista linkeistä:
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Azure AD -federoinnin yhteyteen voidaan konfiguroida käyttäjien provisiointi Azure AD:sta Maxtechiin.
Kun tuonti on konfiguroitu, ja henkilö kirjautuu järjestelmään Azure AD:n kautta, tarkistetaan, löytyykö järjestelmästä olemassaolevaa käyttäjää Azure-käyttäjätunnuksen perusteella (email-osoite).
Jos käyttäjää ei löydy, se perustetaan Azuresta saatavien tietojen perusteella (* pakollinen tieto):
Jokaisen kirjautumisen yhteydessä tarkistetaan ja päivitetään käyttäjän perustietojen lisäksi käyttäjäoikeudet Azuren käyttäjäryhmien perusteella:
Yllä kuvattu käyttäjien ja käyttöoikeuksien tuonti on mahdollista konfiguroida myös tehtäväksi ajastetusti. Jotta ajastettu tuonti on mahdollista, niin Azure Appiin täytyy antaa sovellustason oikeudet User.Read.All sekä Group.Read.All -valtuuksiin:
Järjestelmän pääkäyttäjä voi muuttaa sovelluksen kieliasetuksia.
Kieliasetuksia pääset muuttamaan käyttäjäoikeuksien kautta menemällä Hallinta > Käyttäjäoikeudet ja valitsemalla Käyttäjät.
Tämän jälkeen valitse haluamasi henkilö painamalla käyttäjätunnuksen vasemmalla olevaa kynän kuvaa.
Mene Henkilötiedot -kohtaan, josta löydät Kieli -alasvetovalikon. Paina valikko auki, valitse haluamasi kieli ja paina lopuksi tallenna.
Kielen valinta vaikuttaa Web-järjestelmään sekä mobiilisovelluksen kieliasetuksiin.
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Rakennusalan kulunvalvonta™ | Rakennusalan kulunvalvonta |
Työntekijätiedot ilmoitetaan verottajalle valikossa Raportit > Työntekijätiedot (Verottajalle). Raportoinnin mahdollistamiseksi asetuksiin pitää tallentaa ensin y-tunnus sekä hakea varmenne verottajan järjestelmää varten.
Valitse raportoitava kuukausi ja klikkaa Haku-painiketta. Mikäli haluat suodattaa tarkemmin esimerkiksi vain yhden työmaan niin valitse Työmaa-suodattimeen kyseinen työmaa. Työmaat latautuvat raportille omille välilehdilleen ja mikäli tiedoissa ei ole virheitä, niin vienti verottajalle voidaan suorittaa.
Päättyneet työmaat tulee merkitä päättyneiksi työmaiden hallinnasta. Työmaa on päättynyt, kun työmaan tila on ”päättynyt” ja työmaalle on asetettu päättymispäivämäärä. Jos työmaalle on asetettu vain päättymispäivämäärä, näkyy työmaa edelleen raportilla, jos työmaakäyntejä on tullut päättymispäivämäärän jälkeen.
Tarkista, että tiedot ovat oikein ja klikkaa Seuraava-painiketta
Klikkaa Suorita vienti -painiketta
Mikäli aineistosta puuttuu jonkun työntekijän tiedot niin voit lisätä sen seuraavasti:
Huom! Työnantajat / Urakoitsijat on mahdollista tuoda järjestelmään myös henkilöstön tiedon tuonnissa Hallinta > Henkilöstö -sivulla.
Virheet ilmoitetaan raportin yläreunassa ja niitä pääsee korjaamaan klikkaamalla linkki virheilmoitusrivillä olevaa linkkiä. Kun kaikki virheet on korjattu voidaan vienti verottajalle suorittaa.
Mikäli Suorita vienti -painikkeen jälkeen tulee virheilmoitus verottajan järjestelmästä, kuten alla oleva esimerkki. Tarkista aineisto verottajan Ilmoitin.fi palvelussa. Kuvallinen ohje löytyy täältä.
Päätoteuttaja on vastuussa työntekijätietojen ilmoittamisesta Verohallinnolle. Päätoteuttajan on ilmoitettava tiedot yrityksestä, joka ei ole antanut työntekijätietoja kokonaan tai osittain. Lisää tietoa verottajan ohjeesta.
Yrityksen tietoihin voi merkitä tietojen puutteellisuuden Hallinta -> Henkilöstö -> Työnantajat / Urakoitsijat -> Muokkaa työnantajaa. Merkitse allaolevaan kenttään tietojen puuttellisuus.
Jos ylläoleva valinta on jossain muussa asennossa kuin ”Tiedot kunnossa”, Työntekijätiedot (verottajalle) raportilla näkyy tieto tästä.
Hae ensin verottajan tulorekisteripalvelusta siirtotunnus ja kertakäyttösalasana (vaatii nimenkirjoitusoikeuden). Hae varmenne Web Service -kanavaan. Tulorekisteriin liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä Tulorekisterin tukeen p. 029 497 550.
Mene sitten valikossa Raportit > Työntekijätiedot (verottajalle) -sivulla ja klikkaa oikeasta yläkulmasta asetukset- nappia. Tallenna organisaationne y-tunnus Organisaatio-välilehdellä. Mene Integraatioasetukset-välilehdelle ja klikkaa Lisää varmenne – nappia. Syötä siirtotunnus sekä kertakäyttösalasana kirjoitamalla käsin (copy-paste ei toimi) ne kenttiin ja klikkaa Hae varmenne- nappia. Järjestelmä noutaa varmenteen (odota hetki) ja tallentaa sen automaattisesti.
Varmenne on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se tulee hakea uudelleen. Varmenne ei uusiudu automaattisesti.
Kirjoita (älä kopioi ja liitä) saamasi siirtotunnus sekä kertakäyttösalasana ja klikkaa Hae varmenne -painiketta. Järjestelmä hakee varmenteen, jonka jälkeen voit klikata Tallenna-painiketta.
