Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.21 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Uudet ominaisuudet

Visma Payroll – poissaolojen ja lomien vienti

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Lisätty uusi rajapinta Visma Payroll -poissaolojen ja lomien siirto.

Järjestelmän parannukset

Ohjaustiedot -sarake valittavaksi myös tuntiraportille

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Tuntiraportin näytettäviin sarakkeisiin on nyt mahdollista valita Ohjaustiedot. Aiemmin ohjaustietoja pystyi tarkastelemaan / muokkaamaan vain avaamalla tapahtuman muokkausnäkymään.

Uudistettu käyttäjien Azure AD -federointi

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen yhteydenoton käyttötukeemme:

Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on nyt mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.

Tämän uudistuksen yhteydessä päivitimme myös järjestelmän web-kirjautumislomakkeen vaiheistetuksi, eli aluksi lomakkeella on näkyvissä ainoastaan käyttäjätunnus, ja salasanan syöttämiseen pääsee painamalla Enter / Tab / Seuraava -painiketta.

Lue tarkempi ohje tästä

Mikäli olet kiinnostunut tästä niin olethan yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi tai +358 10 229 6201

Tässä Maxtech-mobiilisovelluksen version 1.23 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

SISÄLTÖ

• Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella
• Toteutuneiden tapahtumien näyttäminen työvuorolistalla
• Leimattavan tunnisteen numeron näyttäminen virheilmoituksen yhteydessä

Uudet ominaisuudet

Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Mikäli käytössä on useampi kirjausmalli, tällä asetuksella voidaan määrittää missä järjestyksessä ne näkyvät sovelluksen tuntikirjaus sivulla. Näiden järjestyksen voi määrittää kirjausmallilla olevalla järjestysnumerolla.

⬆

Parannukset

Toteutuneiden tapahtumien näyttäminen työvuorolistalla

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Työvuorolistan suodattimissa voi valita tapahtuman tilaksi Toteutunut, jolloin listalla voi tarkastella toteutuneita vuoroja.

⬆

Leimattavan tunnisteen numeron näyttäminen virheilmoituksen yhteydessä (NFC/QR)

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen jonkun seuraavista moduuleista:

Virheilmoituksen yhteyteen on lisätty tunnisteen numero helpottamaan tunnisteen löytämistä web-järjestelmän Maxtech Pro -tunnisteet sivulta.

⬆

Tässä Maxtech Pro leimauslaitteen version 1.13 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

SISÄLTÖ

• Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta
• Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella
• Näytä leimattavan tunnisteen tunnistekoodi virheen yhteydessä

Uudet ominaisuudet

Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Leimauslaitteelle on mahdollista määrittää kirjaus alkamaan / loppumaan suoraan, kun leimauslaitteella luetaan tunniste. Leimaustavalle voi määrittää työn, joka tallentuu kirjaukselle. Tämä nopeuttaa käyttöä, kun ei tarvitse erikseen klikata aloita / lopeta -painiketta.

Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta sekä Suoran leimaustavan työ.

⬆

Parannukset

Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Mikäli käytössä on useampi kirjausmalli, niin ne näkyvät laitteella omina välilehtinään. Näiden järjestyksen voi määrittää kirjausmallilla olevalla järjestysnumerolla.

⬆

Näytä leimattavan tunnisteen tunnistekoodi virheen yhteydessä

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Mikäli tunnisteen asetukset ovat vajavaiset niin virheilmoituksen yhteydessä näytetään tunnistekoodi. Tämä auttaa löytämään tunnisteen (Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet -sivulta) esimerkiksi silloin, kun tunnistetta ei ole numeroitu tai numerointi on kulunut pois.

⬆

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.17 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Uudet ominaisuudet

Työaikaliukuma tuntipalkkaiselle – uusia edistyneempiä laskentatapoja

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Järjestelmään lisättiin uusia asetuksia ja niiden mukaisia laskentatapoja, joilla työaikaliukumaa tekevälle tuntipalkkaiselle työntekijälle voidaan laskea maksettava tuntipalkan määrä ja työaikaliukuman kertymä.

Alapuoleiset organisaatiokohtaiset asetukset löytyvät työaikaliukuman yhteydestä (Aika > Työaikaliukuma > Asetukset-ikoni):

Uutena asetuksena ja suositeltavana toiminnallisuutena julkaistiin toimintatapa, jossa saldon ja maksuun menevien tuntien tasaus tehdään aina päivän viimeiselle tapahtumalle.

⬆

Järjestelmän parannukset

”Poista viennistä”-valinnan poisto tarpeettomana

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Palkkojen viennissä, viennin tila-ikkunassa ilmoitetaan aineistossa olevat virheet sekä ilmoitukset. Virheet pitää korjata tai poistaa viennistä, jotta siirtotiedosto muodostetaan. Ilmoitusten kohdalla poista viennistä-valinta on kuitenkin turha, koska ilmoitukset eivät estä siirtotiedoston muodostumista.

Poistetaan siis tarpeettomana ”Poista viennistä”-valinta kun on kyse ilmoituksesta.

⬆

Uudet ominaisuudet

tuotteet	ominaisuus	lisätiedot
Työaika™ Työaika+™ Työvuorot™	Tapahtumanäkymän konfigurointi asiakaskohtaisesti Tapahtuman muokkaus- ja lisäysnäkymään on mahdollista tehdä asiakaskohtaista konfigurointia. Muokkausnäkymän kentät voidaan järjestellä haluttuun järjestykseen, myös välilehdet voidaan nimetä, järjestää ja yhdistää sisältö uuteen uskoon niin, että vain tarvittavat kentät ovat näkyvillä. Kenttien syöttöön voi tehdä myös asiaskohtaisia varoituksia tai estää tallennus jos teidän kannalta tärkeä kenttä on tyhjänä. Selkeyttää huomattavasti tapahtumien syöttöä ja muokkaamista sekä vähentää kirjaamisessa tapahtuvia virheitä!	Ohje
Työvuorot™ Työvuorot+™	Työvuorolistan toimitus sähköpostiin ajastetusti Työvuorolistalle tulee mahdollisuus lähettää html-muotoinen työvuorolista ajastetusti suoraan työntekijöiden sähköpostiin. Voit säätää monipuolisesti sähköposti-ilmoituksessa näytettäviä tietoja työvuoroista ja automatisoida työvuorolistojen toimituksen tapahtumaan esimerkiksi viikon tai kuukauden välein ja määrittää, kuinka pitkälle tulevaisuuteen vuorot listataan. Parasta on, että työvuorolistoja ei tarvitse enää käydä manuaalisesti lähettämässä tiettyyn aikaan!	Tarkempi ohje tulossa pian!

Parannukset

tuotteet	ominaisuus	Lisätiedot
Työaika™ Työvuorot™	Lukittujen tapahtumien poistamisen esto kalenterissa Lukittuja tapahtumia ei pysty enää poistamaan kalenterin kautta.
Matkalaskut™	Matkalaskujen suodatusmahdollisuus maksuryhmällä ja henkilöstöryhmällä Matkalaskuja voi suodattaa henkilöesimiehen ja yksikön lisäksi myös maksuryhmällä (tunti/kuukausipalkkaiset) ja organisaation henkilöstöryhmillä.
Työaika™ Työaika+™ Rakennusalan kulunvalvonta™	Monipuolisemmat vaihtoedot käyntiin jääneen työajan päättämiseksi automaattisesti Henkilön käyntiin jääneen työajan voi päättää järjestelmässä automaattisesti. Tapahtuman kestoa voidaan muokata päättämisen yhteydessä monipuolisemmin; Kesto voidaan asettaa nollaksi tai henkilön päivittäisen työajan mittaiseksi. Muutoksella vähennetään käyntiin jääneiden tapahtumien manuaalisen muokkaamisen tarvetta jälkikäteen.
Kaikki	Raporttien kenttien ja sarakkeiden näkyminen moduuliperustaisesti Raporttien (tuntiraportti, tuntiraportti, tapahtumalista) sarakkeiden näkyvyyksiin tulee muutoksia. Muutos poistaa ylimääräisiä (tiettyyn moduuliin kuuluvia) sarakkeita näkyvistä ja valittavista jos organisaatiolla ei ole sarakkeen vaatima moduuli päällä. Selkeyttää raportilla näkyviä sarakkeita.
Työaika™ Työaika+™	Uusia sarakkeita tuntiraportille Tuntiraportilla on tietyissä tilanteissa tarvetta nähdä myös bruttopalkkaraportin kentät: Ylityön perustunnit, Viikkolepokorvaus ja Arkipyhän täytetunnit. Sarakkeet tulevat valittavaksi raportille niille organisaatioille, joilla kyseisiä tietoja lasketetaan.
Työaika+™	Varallaolokalenterin parannukset Lisätty varallaolon tyyppitieto, muodostuvien varallaolotapahtumien tilan valinta (suunniteltu/toteutunut), vuorojen massakopiointituki, ja mikä tärkeintä, varallallaolokalenteriin tehty muokkaus päivittyy heti kalenteriin ja tapahtumalistalle!	Ohje

Korjaukset

Päivitys 10.3.2022: Tämä ongelma on korjattu 9.3.2022 tehdyssä järjestelmän päivityksessä 2022.09.1

Pitkien tapahtumien, kuten esimerkiksi poissaolojen, pilkkominen ei toimi, mikäli tapahtuman kestoksi käytetään henkilön päivittäistä normaalityöaikaa. Ongelma tulee esiin, kun henkilölle kirjataan yksi pitkä kirjaus useamman päivän ajalle ja tämä ei pilkkoudu kyseisille päiville yksittäisiksi tapahtumiksi.

Pahoittelut ongelman aiheuttamasta harmista