Maxtech Pro™
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Varallaolokalenteri, varallaolokalenteri (mobiili) |
Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja varallaolovuorot saa näkymään kätevästi mobiilisovelluksessa. Tämä helpottaa organisaation sisäistä kommunikointia varallaolovuorojen suhteen. Varallaolojen hallintaan löytyy ohje täältä.
Varallaolokalenteri-näkymässä voit valita mitä kalenteria haluat tarkastella ja -painikkeella voit määrittää tarkasteltavan aikavälin vuoroja.
Maxtech Pro™
Alla mainittuja tietoja on mahdollista tuoda ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään klikkaamalla taulukon oikeassa yläreunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.
Henkilöt, Työnantajat / Urakoitsijat, Asiakkaat, Kohteet, Työt, Työluokat, Projektit, Kustannuspaikat, Tuotteet, Maxtech Pro -tunnisteet, Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet, Kuljettajan tunnisteet, Työsopimuksien palkanlisät, Tuotteiden asiakaskohtainen hinnoittelu.
Tuonnilla voidaan joko tuoda uusia rivejä tai päivittää olemassa olevia. Mikäli tuontitiedostossa on annettu arvo joillekin niistä kentistä, mitkä ovat käytettävissä rivin tunnistamiseen (merkitty tähdellä tuontitiedostossa), ja arvojen perusteella löytyy olemassa oleva rivi, se päivitetään annetuilla tiedoilla. Muuten lisätään uusi rivi.
3. Klikkaa Lataa mallitiedosto -painiketta sivun alaosasta
4. Muokkaa tiedostoa tietokoneellasi ja tallenna
5. Klikkaa Valitse tiedosto -painiketta ja valitse muokkaamasi tiedosto
6. Klikkaa Toteuta tuonti -painiketta
Maxtech Pro™
Huom! Tapahtumailmoitusten käyttäminen vaatii toiminnallisuuksien määrittämistä web-järjestelmästä, johon liittyen ohjeet löytyvät täältä.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Tapahtumailmoitukset, Tapahtumailmoitukset (Mobiili), Tapahtumailmoitusmallit, Karttanäkymä, Karttanäkymä (mobiili) |
Aktivoi toimintoprofiilille tapahtumailmoitukset (mobiili) -moduuli käyttäjille, joille haluat sallia tapahtumailmoitusten tallennuksen.
Tapahtumailmoituksen lähettäminen mobiilisovelluksessa
Mobiilisovelluksessa tapahtumailmoituksia voi lähettää päänäkymästä omasta toiminnosta Tapahtumailmoitukset. Valikossa näytetään kaikki lähetettävissä olevat tapahtumailmoitukset.
Mikäli halutaan, että mobiilisovelluksesta saadaan tapahtumailmoitukselle paikkatieto, joka voidaan näyttää kartalla, täytyy sovelluksen asetuksista sallia sijaintitiedot. Tapahtumailmoituksen lisäämisen yhteydessä voidaan valita, että sijaintitieto tallennetaan tapahtumailmoitukselle. Tapahtumailmoitukselle voidaan syöttää tietoja tapahtumailmoitusmallin asetusten mukaisesti. Liitteen (kuvan, tiedoston, kamerasta) voit lisätä plus-ikonia painamalla.
HUOM! Jos mobiilisovelluksessa ei ole tarvetta kirjata esimerkiksi saapumis -ja poistumisaikaa, voidaan nämä ottaa pois tapahtumailmoitusmallin asetuksista Näytettävät kentät -valikosta.
Sijaintitiedoin tallennettu tapahtumailmoitus näkyy puhelimen karttanäkymässä -kuvakkeena. Tapahtumailmoituksen tiedot voi tarkistaa klikkaamalla kuvaketta. Ilmoituksen tarkemmat tiedot voi avata myös klikkaamalla Avaa -painiketta.
Tapahtumailmoituksia voi tarkastella Tapahtumailmoitukset toiminnossa. Tapahtumia voi suodattaa aikavälillä ja tyypillä. Tapahtumailmoituksia voi myös poistaa avaamalla tapahtumailmoituksen ja klikkaamalla Poista-painiketta. Tapahtumailmoituksen Tila-arvoa voi muuttaa tapahtumailmoitusmallin mukaisesti.
Maxtech Pro™
Maxtech-mobiilisovelluksen Tapahtumat-toiminto mahdollistaa toteutuneiden työaikamerkintöjen tarkastelun ja muokkaamisen mikäli sallittu kirjausmallilla. Tapahtumalista (mobiili) -moduuli tulee olla aktivoituna toimintoprofiililla, jotta Tapahtumat-painike näkyy sovelluksen päänäkymässä.
Tapahtumalista näyttää toteutuneet tapahtumat ja tunnit valitulta aikaväliltä, joka suodattimeen on valittuna. Aikaväliä pääsee muuttamaan aikaväli-suodattimesta. Tapahtuman tyyppi -suodattimella voi valita näytettävät tapahtumatyypit. Tapahtumalistalla näytettäviä tietoja, kuten asiakas, kohde jne., voidaan määritellä -painiketta klikkaamalla.
Mikäli tapahtumien muokkaaminen on sallittu, niin muokkauksen saa auki klikkaamalla haluttua tapahtumaa.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
| Tuotteet | Moduulit |
|---|---|
| Työaika™ ja Työaika+™ | Kokonaistyöaikaraportti |
Kokonaistyöaikaraportti löytyy järjestelmän valikosta Raportit > Kokonaistyöaikaraportti. Kokonaistyöaikaraporttia voidaan käyttää henkilöiden työajan kokonaismäärän sekä keskimääräisen viikkotuntimäärän raportointiin valitulta aikaväliltä. Raportin käyttökohteita ovat esimerkiksi vuoden kokonaistyötuntien seuranta sekä liukumien tasaantuminen seurantajakson aikana. Raportilla voidaan seurata myös varallaolosta kertyneitä ylitöitä, muita ylitöitä ja kaikkia toteutuneita ylitöitä yhteensä.
Raportilla huomioidaan tapahtumat, joille on aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu Laske kokonaistyöaikaan = kyllä.
Valitse haluamasi suodattimet ja aikaväli. Huomioithan, että suodattimiin valittu aikaväli tulee olla jaollinen seitsemällä, jotta keskimääräiset työtunnit viikossa -sarakkeeseen muodostuu oikea lukema.
Aktivoi Näytä ylityöt -asetus kokonaistyöaikaraportti sivun asetuksista nähdäksesi erittelyn toteutuneista ylitöistä valitulla aikavälillä. Lisäksi voit tehdä valinnat ”Varallaolossa tehtyjen ylitöiden tapahtumatyypit” -kenttään, mikäli organisaatiossanne on tarve eritellä varallaolon aikana tehdyt ylityöt omina tapahtumatyyppeinä.
Kaikki ylityöt näkyvät raportilla
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Vuosityöaikakalenteri (Hallinta), Vuosityöaikakalenteri |
Vuosityöaikakalentereita tarvitaan järjestelmässä tilanteessa, jossa on tarve määritellä normaalityöajasta poikkeavia päiviä yksittäiselle henkilölle tai työaikamallin henkilöille. Tällainen tilanne on esimerkiksi sellainen, että perjantain työaika on lyhyempi kuin ma-to työajat. Normaalityöaikaa käytetään järjestelmässä mm. päivittäisten liukumasaldojen laskennassa. Vuosityöaikakalenterin ylläpidon hoitaa asiakas itse.
Päivittäisten saldojen laskenta onnistuu myös ilman vuosityöaikakalenterin käyttöä, mutta silloin täytyy jakaa koko viikon työaika työskentelypäivien määrällä ja asettaa se normaalityöajaksi (Arkisin päivittäinen työaika), työaikaliukuma tasoittuu viikon mittaan saldoraportilla.
Vuosityöaikakalenteria ylläpidetään valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Vuosityöaikakalenteri. Sille määritellään työaika vuoden jokaiselle työpäivälle. Huomioithan, että jos vuosityöaikakalenteriin ei ole asetettu rajoja, järjestelmä kirjaa automaattisesti kyseiselle työpäivälle 100% vuorokautista ylityötä. Mikäli rajat on jäänyt asettamatta, ei ohjaustieto ”Merkitse vuoro vrk-ylityöksi” korjaa tilannetta.
Poikkeamat, kuten arkipyhät ja niiden vaikutus kyseisen viikon muihin työpäiviin voidaan määritellä myös. Henkilön normaali päivittäinen työaika haetaan vuosityöaikakalenterilta, kun työaikajärjestelmäksi on valittu Yleistyöaika (vuosityöaikakalenteri) ja vuosityöaikakalenteri on valittu.
Nämä asetukset löytyvät työaika-asetuksista (henkilö / työsopimus / työaikamalli)
Oman vuosityöaikakalenterin pohjana voi käyttää järjestelmän Yleistä kunnallista vuosityöaikakalenteria (työajan lyhennys viikon viimeisenä arkipäivänä) ja lisätä omaan vuosityöaikakalenteriin pelkästään poikkeavat päivät.
Järjestelmän yleistä vuosityöaikakalenteria voi tarkastella klikkaamalla -painiketta > Työpäivät-välilehti
Kopioi rivi ja sen jälkeen luo kopiosta kopio, jolloin päivät lähtevät juoksemaan päivämäärän mukaan
Järjestelmä luo kopiot ja voit muokata poikkeamat klikkaamalla halutun päivän kohdalla -painiketta.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Työaikaliukuma asetetaan henkilölle käyttöön valikosta Hallinta > Henkilöstö > muokkaa > Asetukset-välilehti.
Työaikaliukuman käyttöön on erilaisia vaihtoehtoja.
Työaikaliukuman lisäasetukset löytyvät Työaikaliukuma-välilehdeltä Henkilön takaa.
Työaikaliukumalle voidaan asettaa erilaisia ylityösääntöjä, jotka vaikuttavat liukuman kertymään kun ylitöitä tehdään.
Sääntö 1. Normaalitunnit ja normaalin työajan ylittävät tunnit yksinkertaisena saldoon (Kyse ei oletuksena ole ylityöstä)
Sääntö 2. Normaalitunnit ja ylityötunnit korotettuina saldoon (Ylityön perusosat poistetaan)
Sääntö 3. Normaalitunnit ja ylitöiden perusosat yksinkertaisena saldoon (Ylitöiden korotusosasta luodaan palkkarivit)
Sääntö 4. Vain ylityötunnit korotettuina saldoon (Normaalitunteja ei huomioida saldossa. Ylityön perusosat poistetaan.)
Sääntö 5. Vain normaalitunnit lasketaan saldoon (Lisätyö-/Ylityötunteja ei lasketa saldoon, mutta niistä luodaan palkkarivit)
Sääntö 6. Vain normaalin työajan ylittävät tunnit lasketaan (ja oletuksena ne tulkitaan yksinkertaisena laskettaviksi liukumatunneiksi)
Alla olevassa esimerkissä henkilön vrk-lisä- ja ylitöiden laskenta on päällä. Normaali päivittäinen työaika on 7.5h, vrk-ylitöiden rajat: 50% = 8h ja 100% = 10h.
Tätä asetusta käytetään, kun päivän tehdyt tunnit halutaan ohjata liukumaan työpäivän kestosta riippumatta. Tässä lasketaan liukumaan tunti tunnista periaatteella eikä ylitöistä lasketa korotettuja tunteja.
Tätä asetusta käytetään, kun ylityöt halutaan ohjata liukumaan korotettuina. Bruttopalkkaraportille nousee Työaikaliukuman ohjaus.
Tätä asetusta käytettäessä ylitöiden korotusosuutta ei lasketa liukumaan vaan nämä lasketaan erikseen palkkariveinä. Liukumaan muodostuu työpäivän keston mukainen liukuma, mutta lisätöistä sekä 50% ja 100% ylityön korotetusta osuudesta muodostuu palkkarivit.
Tätä asetusta käytetään, kun päivittäisen normaalityöajan tunteja ei haluta seurata, vaan liukumaan ohjataan ainoastaan lisä- ja ylityöt korotettuina.
Tätä asetusta käytetään, kun halutaan käyttää liukumaa normaalin päivittäisen työajan toteutuman seurantaan. Liukumassa huomioidaan ainoastaan päivittäisen normaalityöajan alittavat tunnit.
Tätä asetusta käytetään, kun liukumaan halutaan ohjata ainoastaan päivittäisen normaalityöajan ylittävät tunnit. Liukumassa ei huomioida normaalityöaikaa, vaan ainoastaan normaalintyöajan ylittävät tunnit tunti tunnista periaatteella.
Maxtech Pro™
Asennusohje
Punainen: Virta +
Musta: Maa –
Suoravirtaan asennettaessa paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 2G-modeemi saa riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite toimii 10-30V jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.
Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on laite, jossa ei ole esim. ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta. Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.
Maxtech Pro™
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työkartta™ | Perusasetukset: Työkartta-tuotteen moduulit Yhteiskäyttöajoneuvoja+ kuljettajan tunnistus leimaamalla: Laitekohtaiset asetukset, henkilöstön ja käyttäjien tunnisteet |
Käyttöönotto-osiossa käydään läpi miten lisäät kuljettajalle uudet tunnukset Maxtech-järjestelmään, lisäät uuden kuljettajan, asiakkaan ja kohteen, sekä miten kohteen sopimuksia muokataan ja aktivoidaan.
Sovellus asennetaan asiakkaan omaan laitteeseen. Suosittelemme, että laite on jatkuvasti kytkettynä virtaan.
Laitteen vaatimukset:
Lisää järjestelmään pääkäyttäjän käyttäjäprofiili tämän ohjeen mukaan. Pääkäyttäjällä on oikeus kaikkeen sisältöön (henkilöt, asiakkaat, kohteet).
Kuljettajan käyttäjäprofiilin tekeminen.
Kuljettaja käyttää sovellusta vain mobiilissa. Tee seuraavanlainen toimintoprofiili:
2. Lisää kuljettaja-käyttäjäprofiili. Valitse äsken luomasi toimintoprofiili.
Kuljettaja-profiili on monikäyttöinen, joten edellä mainittu määritys tehdään vain kerran. Seuraavassa osiossa katsotaan, miten kuljettajat määritetään järjestelmään.
Kuljettajat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Henkilöstö > Lisää -painike. Syötä vähintään nimi ja sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite tarvitaan käyttäjätunnuksen lisäämistä varten.
Käyttäjätunnuksen voi luoda käyttäjäoikeudet-sarakkeessa olevasta -ikonista:
Valitse kuljettajan käyttäjätyypiksi profiilikäyttäjä ja valitse edellä tehty käyttäjäprofiili käyttäjälle. Voit samalla lähettää salasanan vaihtolinkin käyttäjälle, jolloin hän saa tunnuksen käyttöönsä. Voit tehdä tämän myös myöhemmin käyttäjäoikeudet-sivulla.
Lisää järjestelmään ajoluokat, joille haluat ajoja kohdistaa sivulla Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokat. Voit valita ajoluokalle haluamasi värin, karttanäkymässä ajoluokan mukaisen ajon reitti näytetään tällä värillä.
Ajoneuvoille syötetään vähintään nimi, rekisterinumero ja kuvake. Kuljettaja asettuu ajoneuvolle sovellukseen kirjautuneen käyttäjän mukaan. Voit lisätä ajoneuvoja sivulla Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot.
Lisää ajoneuvolle ajoluokat, joita ajoneuvolla voi kirjata.
Jos ajoneuvoja on paljon ja samat ajoluokat ovat käytössä, voit myös lisätä ajoluokkamäärityksen, jonka saa helposti päälle vaikka kaikille ajoluokille kerrallaan. Ajoluokkamäärityksiä voit tehdä sivulla Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokkien määritykset.
Jos haluat, että ajoneuvo näytetään muille kuljettajille, valitse ajoneuvolle ”Näytä ajoneuvo kartalla” -> Kyllä. Tällöin voit paljastaa esimerkiksi lumenkuljetuskaluston sijainnin auraajille.
Mallinna käytettävät sopimukset järjestelmään. Alla tehdään kohteille liitettävä sopimus, joka aktivoi aurauksen kerran päivässä (ma-su) ja hiekoituksen 3 kertaa viikossa maanantaisin, torstaisin ja sunnuntaisin.
Asiakkailla voi olla erilaisia sopimuksia. Jos osa on pelkkiä auraus-asiakkaita, tee erillinen sopimus, jossa on pelkästään auraus.
Jos auraustyön pitää aktivoitua kaksi kertaa päivässä, voit lisätä kaksi sopimustyöriviä eri aktivoitumisajalla, eli aurauskohteet aktivoituvat klo 07:00 ja klo 18:00.
Automaattisesti valmiiksi kuittautuvat kohteet
Sopimukselle määritetään, vaatiiko sopimustyö manuaalisen kuittauksen. Jos manuaalista kuittausta ei ole vaadittu, niin sopimustyö kuittautuu valmiiksi automaattisesti, kun ajoneuvo käy kohteen sisällä vaadittu ajoluokka päällä.
Manuaalisesti valmiiksi kuittautuvat kohteet
Jos kohteiden joukossa on sellaisia, joihin vaaditaan erinäisistä syistä, että kuski kuittaa sopimustyön hoidetuksi manuaalisesti, niin kannattaa tehdä erillinen sopimus, jossa sopimustöiden kohdalla Manuaalinen kuittaus vaaditaan on kyllä-asennossa.
Tilanne, joissa manuaalinen kuittaus tuo lisähyötyä: Kohde ei saa merkkautua valmiiksi automaattisesti ajoneuvon käydessä alueella, kyseessä on esimerkiksi pidempi tieosuus tai halutaan että kuljettaja kuittaa kohteen. Huomaa, että kohteen manuaalinen kuittaus onnistuu vain ajoneuvon ollessa kohteen sisällä, eli kohteita ei voi kuitata valmiiksi mistä vain.
Kun sopimukset on mallinnettu järjestelmään, voidaan siirtyä syöttämään asiakkaita ja kohteita.
Asiakkaat syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Asiakkaat. Syötä vähintään nimi. Asiakkaita ei ole pakko lisätä erikseen, jos kohteet riittävät, eli asiakasta kohden on vain yksi kohde.
Kohteet syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Kohteet. Syötä vähintään kohteen nimi, asiakas jolle kohde kuuluu sekä kohteen osoite muodossa ”Testikatu 1, 10010 Paikkakunta”.
Kohteen perustiedot: Nimi, asiakas ja osoite.
Vinkki: Valitse ”Hae kohteen alue Maanmittauslaitokselta” -> Kyllä. Kohteen alue haetaan automaattisesti, eikä sitä tarvitse piirtää käsin!
Sopimus saadaan kohteelle voimaan merkitsemällä kohteen värin määräytyminen sopimusperustaiseksi ja valitsemalla sopimus sopimukset-välilehdelle, jolta asetetaan myös sopimuksen voimassaolo:
Vinkki: Kohteita ja asiakkaita voi tuoda järjestelmään myös excelistä tiedon tuonti-toiminnallisuuden avulla.
Kun kohde on lisätty, varmista, että kohteen osoite on löytynyt kartalle, muuten se ei näy mobiilin työkartalla.
Kohteiden kohdalla on eri-ikoneita:
ikoni tarkoittaa, että kohde on haettu kartta alue, jota ei löydy Maanmittauslaitoksen aineistosta. Voit tarkistaa kohteen alueen klikkaamalla ikonia.
ikoni tarkoittaa, että kohde on haettu kartta alue, jota ei löydy Maanmittauslaitoksen aineistosta. Voit tarkistaa kohteen alueen klikkaamalla ikonia.
ikoni tarkoittaa, että osoitteelle löyty kartta-alue Maanmittauslaitoksen aineistosta, voit tarkistaa kohteen alueen klikkaamalla ikonia.
ikoni tarkoittaa, että kohdetta on muokattu käsin. Kenties olet halunnut muokata kohdetta manuaalisesti erilaiseksi.
Nyt kohteet ovat kunnossa, sopimus on paikallaan ja kohde löydetty / piirretty kartalle. Kohde ilmestyy mobiilisovelluksen kartalle kuljettajille.
Kun käyttäjä kirjautuu mobiilisovellukseen, hän näkee kartalla ne kohteet ja ajoluokan valinnan. Ensin aktivoidaan jatkuva paikannus -painikkeesta, jolloin laite alkaa nauhoittamaan sijaintia. Ajoluokkaa voi vaihtaa alalaidan painikkeista.
Harmaana: Kohde on olemassa, mutta sille ei ole tälle päivälle sopimustöitä.
Punaisena: Sopimustöitä ei aloitettu.
Keltaisena: Osa sopimustöistä on tehty. Jos kohteelle oli aktivoitu hiekoitus + auraussopimus ja toinen töistä on tehty.
Vihreänä: Kaikki päivän aktiiviset sopimustyöt on tehty.
Mobiilisovelluksen asennusohjeet löydät täältä.
Android-laitteissa on usein Android-versiosta, mallista ja merkistä riippuen rajoituksia taustadatan käyttöön ja akun optimointiin liittyen. Parhaan mahdollisen paikannustuloksen saavuttamiseksi, tai siinä tapauksessa, että reitti ”oikoo” tai paikannus on muuten epätarkkaa, tarkista seuraavat asetukset (Asetukset -> Sovellukset -> Etsi Maxtech-sovellus).
Akun optimointi: Älä optimoi akun käyttöä. Mobiilidata: Salli taustadatan käyttö
Paikannuspisteiden tallennusvälin tihentäminen
Oletuksena sovellus lähettää tietoa 50 metrin välein. Maxtechin ylläpitäjät voivat säätää tätä arvoa alemmaksi, eli pisteitä lähetetään tiheämmin. Pisteiden tiheämpi lähetys kasvataa lähetettävän datan määrää ja kuluttaa akkua enemmän.
Huom! Laitteeseen tunnistautuminen tunnisteella vaatii ”Laitekohtaiset asetukset”-moduulin. Jos laitteeseen halutaan kirjautua tunnuksen ja salasanan sijaan NFC-tunnisteella aloitetaan määrittämällä tunnisteet järjestelmään.
Tunnisteelle syötetään nimi, käyttäjä, henkilö ja konekielinen tunniste. Tunnisteita voi tilata Maxtechilta valmiiksi sisäänluettuna, jos tunnisteen selvittäminen aiheuttaa päänvaivaa.
Laite pitää määrittää yhteiskäyttölaitteeksi mobiilisovelluksen asetuksista (vasen yläkulma -painike). Kirjautumisikkunassa näkyy tieto ( Kirjaudu sisään tunnisteella), jos laitteeseen voi kirjautua myös tunnisteella:
Web-kartalta (pro.maxtech.fi) voit helposti seurata kentän sopimustöiden valmiusastetta ja missä ajoneuvot sijaitsevat.
Kohdetta klikkaamalla näet helposti, milloin viimeksi sopimustyö on suoritettu. Kohteen voi merkitä takaisin tekemättömäksi esimerkiksi tilanteessa, jossa esimerkiksi asiakas havaitsee päivän hiekoituksen puutteelliseksi.
Jos kaikki kartalla näkyvät sopimustyöt halutaan aktivoida uudelleen (lunta tulee paljon), voidaan kaikki suodatuksen mukaiset karttakohteet merkitä kerralla tekemättömäksi yhdellä painalluksella. Kohteiden tila päivittyy suoraan ajoneuvojen työkartalle mobiiliin. Voit myös asettaa näkyvät sopimustyöt tauolle ja palauttaa ne tauolta yhdellä painalluksella.
Uuden sopimustyökohteen voi lisätä näppärästi suoraan karttanäkymästä. Klikkaa ”Kohteiden lisäystila”, etsi kohde kartalta ja täppää, kohteen alue haetaan Maanmittauslaitokselta, jolloin kohdetta ei tarvitse piirtää käsin. Samalla voit syöttää kohteen nimen, sopimuksen, sekä sopimuksen alkupäivän ja asiakkaan nimen paikalleen.
Ja mikä parasta, tieto päivittyy samantien kentälle kun sopimus alkaa!
Web-karttanäkymästä voidaan sopimustöitä tauottaa tiettyyn päivään asti. Tauottaminen on tarpeellista tilanteessa, jossa aurausta ei ole tarpeellista tehdä, koska ei ole satanut lunta. Sopimustyön saa myös helposti palautettua tauolta.
Organisaation pääkäyttäjät, joilla on käyttäjätunnusten hallintaoikeus, voivat lähettää käyttäjälle salasananvaihtolinkin valikosta: Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.
Valitse käyttäjätunnus/-tunnukset, klikkaa Toiminnot > Lähetä salasanan vaihtolinkin sähköpostilla/tekstiviestillä -painiketta. Käyttäjä saa salasanan vaihtamislinkin tunnukselle määriteltyyn sähköpostiosoitteisiin. Linkki on voimassa 72 tuntia, jonka jälkeen se vanhenee.
