Saldoraportit: Lomasaldo
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
TUOTTEET | MODUULIT |
---|---|
Työaika™ ja Työaika+™ | Lomasaldo Saldoraportit |
Yleistä lomasaldoista
Loma-raportti toimii siten, että henkilöille tallennetaan alkusaldo. Kun Loma-tapahtumia kirjataan niin ne vähentävät saldoa. Alkusaldon voi tallentaa esimerkiksi lomanmääräytymisvuoden ensimmäiselle päivälle 1.4.
Saldoraportit
Henkilöstön saldoja voidaan seurata ja hallita kohdasta Raportit > Saldoraportit:
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/01/image-2-213x300.png)
Saldoraportille voi hakea mahdollisesti useita eri saldoja organisaation käytössä olevista moduuleista riippuen. Oheisen kuvan mukaisilla suodattimilla haetaan yhden henkilön lomasaldot. Kun valinnat on tehty klikataan Haku-painiketta ja ruudulle tulee näkyviin haetun henkilön (tai henkilöiden) saldot:
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-20.png)
Alkusaldon tallennus
Voit tallentaa alkusaldon usealle henkilölle samalla kertaa.
- Valitse raportin tyypiksi Loma ja klikkaa Haku-painiketta.
- Valitse henkilö(t), kenelle tallennetaan
- Aseta päivämäärä, jolle tallennetaan
- määritä saldo ja klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-21.png)
Yksittäisen henkilön alkusaldon tallennuksen, käsinohjauksen tai siirtämisen voi tehdä myös saldoraportit sivun päänäkymässä klikkaamalla haluttua kuvaketta.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-22.png)
Yksityiskohtainen näkymä
Saldoja päästään tarkastelemaan viemällä hiiri tämän kyseisen saldon ”soluun”
ja valitsemalla Yksityiskohtainen näkymä:
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-23.png)
Yksityiskohtaisessa näkymässä voidaan tarkastella saldoa ja sen kehitystä tiettynä aikana. Käsinohjauksista ja maksuun siirretyistä päivistä näkyy myös merkintä.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-24.png)
Saldon käsinohjaus ja siirrot
Saldoa voidaan ohjata manuaalisesti tekemällä käsinohjaus. Vie hiiri halutun päivän kohdalle Käsinohjaus-soluun ja klikkaa käsinohjaus-painiketta.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-25.png)
Lisää määrä Saldon muutos +/- -kenttään. Mikäli haluat vähentää saldoa laita luvun eteen miinus-merkki, muutoin pelkkä numero ja klikkaa Tallenna-painiketta.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-26.png)
Siirto maksuun
Saldoa voidaan siirtää maksuun, jolloin siitä muodostuu bruttopalkkaraportille lukittu tapahtuma kyseiselle päivälle. Siirto tehdään viemällä hiiri Siirrot-soluun halutun päivän kohdalla > klikkaa nuoli-painiketta.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-27.png)
Kun siirrät saldoa maksuun niin valitse dialogissa määrä ja palkkalaji, joka muodostuu tapahtumalle. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-28.png)
Saldon siirto näkyy saldoraportilla kyseisen päivän kohdalla Siirrot-sarakkeessa.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-30.png)
Saldon siirto näkyy Bruttopalkkaraportilla lukittuna tapahtumana. Mikäli jostain syystä haluat poistaa siirron, niin avaa tapahtuman lukitus ja vie se roskakoriin.
![](https://tuki.maxtech.fi/wp-content/uploads/2022/02/image-32-1024x51.png)