Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Tracker

Miten automaattinen ajopäiväkirja™ otetaan käyttöön?

Maxtech Pro™

  1. Kytke paikanninlaitteen virtakaapeli tupakansytyttimeen, USB-porttiin, OBD-liittimeen tai asenna paikanninlaite suoravirtaan.
    Huom, mikäli paikanninlaite on kytketty tupakansytytin- tai USB-kaapelilla, laitteella kestää hetki paikkatiedon saamiseksi auton käynnistyttyä.
  2. Virran saatuaan paikanninlaite kytkeytyy GPS-verkkoon. Koska laitteessa on sisäiset GPS- ja GSM-antennit, paikannin tulee asentaa auton kojelaudalle paikkaan, jossa sen yläpuolella ei ole metallia.
  3. Haluttu ajoluokka valitaan keinukytkimellä.
  4. Tila-LEDin vilkkuessa laite kommunikoi järjestelmän kanssa.
  5. Asennuksen jälkeen varmistu siitä, että ajot tallentuvat järjestelmään.

Web-järjestelmä

Organisaatiosi on perustettu pro.maxtech.fi-järjestelmään niillä tiedoilla, jotka olet tilausvaiheessa antanut. Pääset kirjautumaan pro.maxtech.fi sivustolle käyttäjätunnuksellasi, joka on toimitettu ilmoittamaasi sähköpostisosoitteen.

Maxtech-mobiilisovellus

Voit ladata ja asentaa Maxtech-mobiilisovelluksen sovelluskaupasta.

Pääset kirjautumaan sovellukseen samoilla tunnuksilla kuin web-järjestelmään.

Ajoneuvopaikantimen asentaminen suoravirtaan

Asennusohje

Punainen: Virta +
Musta: Maa –

Paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 4G-modeemi saa
riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa
piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle
asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai
hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite
tulee olla mahdollisimman vaakatasossa. Paikanninlaite toimii 10-30V
jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.

Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on
laite, jossa ei ole esimerkiksi ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta.
Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta
laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei
saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.

Mahdollinen Piezo-summeri ja lukulaite ovat kiinteästi yhdistettyjä itse paikantimeen.

Ajoneuvopaikantimen asentaminen suoravirtaan

Maxtech Pro™

Asennusohje
Punainen: Virta +
Musta: Maa –

Suoravirtaan asennettaessa paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 2G-modeemi saa riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite toimii 10-30V jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.

Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on laite, jossa ei ole esim. ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta. Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.

Mikä on Automaattinen ajopäiväkirja™ ja mitä se sisältää?

Maxtech Pro™

Automaattinen ajopäiväkirja™ perustuu GPS-paikkatietoon, jota ajoneuvoon asennettu paikannin vastaanottaa lähettää edelleen palvelimelle. Ajot muodostuvat järjestelmään automaattisesti. Ajot on mahdollista eritellä ajoluokkien mukaan paikantimen keinukytkimellä esimerkiksi työ- ja yksityisajoiksi. Ajoja voidaan tarkastella ajopäiväkirjalta ja siitä on myös mahdollista tilata raportti suoraan sähköpostiin kerran kuussa. Ajoja voi tarkastella reaaliaikaisesti tai halutulla aikavälillä myös karttanäkymässä. Ajopäiväkirja sisältää verottajan vaatimat tiedot ajoista.

Automaattinen ajopäiväkirja™ sisältää ajoneuvoon asennettavan paikantimen sekä virtajohdon OBD-porttiin, kiinteästi sulakkeelle, USB-porttiin tai tupakansytyttimeen liitettävä. Web-käyttöliittymän sekä Maxtech-mobiilisovelluksen käyttöoikeuden. Automaattinen ajopäiväkirja sisältää myös Matkalaskut™ .


Maxtech-mobiilisovellus: Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Ajoneuvopaikannus+™QR-koodituntikirjaus (mobiili)
NFC-tuntikirjaus (mobiili)
Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksella (mobiili)

SISÄLLYS

Yleistä

Kuljettajan kirjautuminen NFC-leimauksen avulla on toiminto, joka kuuluu Maxtechin Ajoneuvopaikannus+™ lisätuotteeseen. Lisätuote puolestaan täydentää ajoneuvopaikannustuoteperheen perustuotteita, joita ovat Ajoneuvopaikannus™, Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ sekä Automaattinen ajopäiväkirja™.

Toiminnon avulla on mahdollista vaihtaa helposti ajoneuvon aktiivista eli kirjautunutta kuljettajaa ja asettaa kuljettajakohtainen oletusajoluokka ja matkan tarkoitus ajoille, joita kirjautunut kuljettaja ajaa.

Toiminto perustuu NFC-tunnistetarraan, NFC-toiminnolla varustettuun Android- tai iOS-matkapuhelimeen, Maxtech-mobiilisovellukseen sekä Maxtech Pro -järjestelmään.

Tämä koulutus on tehty NFC-leimausten näkökulmasta, mutta sama toiminnallisuus toimii myös QR-tunnisteilla.

HUOM! Tämä kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla -toiminnallisuus ei vaihda ajoneuvolle kiinnitettyä käyttäjää. Tämän johdosta tätä toimintoa ei voida käyttää tilanteissa, joissa ajoja pitää pystyä näyttämään vain määritellylle kuljettajalle.


Esivaatimukset

  • Maxtech Pro -asiakkuus ja organisaatio
  • Vähintään yksi ajoneuvopaikannin on käytössä
  • Ajoneuvopaikannus+™ -lisätuote aktivoitu käyttöön
  • Organisaatioon on perustettu käyttäjiä
    • Käyttäjätyypiltään joko Profiilikäyttäjiä, Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä
    • Käyttäjillä on oikeus omaan henkilöön ja ajoneuvoihin, joihin he kirjautuvat
  • Organisaatiolle ja käyttäjälle on aktivoitu moduulit
    • NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
    • Maxtech Pro -kuljettajan tunnisteet (hallinta)
    • Kuljettajaksi kirjautuminen leimaamalla (mobiili)
    • Suositellaan myös Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulia aktivoitavaksi
  • Käyttäjät ovat asentaneet Maxtech-mobiilisovelluksen
  • Käyttäjien puhelimet tukevat NFC:tä
  • Sinulla on käytettävissä NFC-tunnisteita


Käyttöönotto

Käyttöönotto
Vaihe 1: Tunnisteen lisääminen

  1. Huolehdi käyttäjäoikeuksista, että käyttäjällä on aktivoitu moduuli NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
  2. Avaa Maxtech-mobiilisovellus ja kirjaudu sisään
  3. Valitse sovelluksen päänäkymästä toiminto “NFC-tunnisteiden lisääminen”
  4. Leimaa uusi NFC-tunniste eli lue se järjestelmään
  5. Järjestelmä antaa sille numeron – kirjaa se tunnisteen taakse. Lyijykynä toimii tässä parhaiten. Mikäli Maxtech on jo valmiiksi lukenut tunnisteet järjestelmään, löydät numeron tunnistetarran selkäpuolelta.

Kuljettajan tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.


Käyttöönotto
Vaihe 2: Toiminnon, ajoneuvon ja ajoluokan sitominen tunnisteeseen

  1. Järjestelmään luettu tunniste löytyy web-käyttöliittymästä kohdasta:
    Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
  2. Aseta sieltä muokkaamalla tunnisteeseen haluttu toiminto. Tässä tapauksessa: Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen. Aseta myös samalla ajoneuvo, johon tunniste kiinnitetään.
  3. Voit halutessasi asettaa tunnisteen taakse myös kiinteän ajoluokan.


Käyttöönotto
Vaihe 3: Tunnisteen kiinnittäminen ajoneuvoon

Kiinnitä tunniste ajoneuvoon paikkaan, josta leimaaminen on helppo suorittaa

Käyttöönotto
Vaihe 4: Konfigurointi

  • Muokkaa ajoneuvon tietoja kohdasta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa
    • Aseta ajoneuvolle “Kiinteä kuljettaja”: ei
      • Tämä mahdollistaa sen, että kuljettajan voi vaihtaa leimaamalla
    • Mene Ohjaustiedot-välilehdelle ja muokkaa ajoneuvolle haluttu Oletusajoluokka, joka palautetaan ajoneuvolle käyttöön kun kuljettaja kirjautuu ulos ajoneuvosta
  • Muokkaa henkilöiden tietoja kohdasta Hallinta > Henkilöstö
    • Mene Ajot ja matkalaskut -välilehdelle, josta löytyy kohta Ajoluokka (oletus) ja Matkantarkoitus (oletus)
    • Aseta näihin käyttäjän haluamat oletusarvot, jotka aktivoituvat kun käyttäjä kirjautuu leimaamalla ajoneuvon kuljettajaksi


Käyttö (Kuljettaja)

  • Käyttäjä leimaa Maxtech-mobiilisovelluksella tunnistetarraa, joka asettaa käyttäjän ajoneuvon kuljettajaksi
  • Mikäli tunnisteeseen on sidottu kiinteä ajoluokka, tämä aktivoituu ajoneuvolle
  • Mikäli tunnisteeseen ei ole sidottu kiinteää ajoluokkaa, asetetaan ajoluokaksi henkilön takaa oletusajoluokka
  • Leimauksen yhteydessä asetetaan myös matkan tarkoitus henkilön tiedoista
  • Huom! Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen pitää tehdä ennen matkan alkua
  • Mikäli käyttäjä haluaa vaihtaa ajon ajoluokkaa matkan jälkeen, tämä onnistuu Maxtech-mobiilisovelluksen avulla valitsemalla Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat ja muokkaamalla sieltä ajon tietoja
    • Huom! Tämä vaatii Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulin aktivoimisen käyttäjälle


Tyypillisiä ongelmatilanteita

Kuljettajan vaihto epäonnistuu. Tämä voi johtua seuraavista asioista:

  1. Kuljettajan vaihtamiseen tarvittavaa moduulia ei ole päällä (tämän sovellus tarkistaa ja ilmoittaa erikseen).
  2. Ajoneuvossa on kiinteä kuljettaja-asetus -> Kyllä (tämän pitää siis olla Ei -asennossa)
  3. Käyttäjällä ei ole oikeutta ajoneuvoon tai henkilöön (käyttäjäoikeuksista pitää antaa oikeus)

Paikantimen virtajohdot

Paikantimen virtajohdoissa on seuraavia vaihtoehtoja.


OBD-liittimeen kytkettävä virtajohto.

1990 -luvun lopulta lähtien autoissa on ollut OBD -liitin. Paikannin saa OBD-portista yleensä jatkuvan virran ja GPS-yhteys ei katkea, jolloin paikantaminen alkaa heti liikkeelle lähdettäessä. Jatkuvan virran ansiosta paikannin on päivitettävissä aina kun auto ei liiku.

Helppo kytkeä.


Kiinteään virtaan liitettävä virtajohto.

Johdossa on plus- ja maajohto, joista punainen plus-johto kytketään suoraan ajoneuvon sulakkeeseen ja musta maajohto auton runkoon. Plus-johdossa on kiinni myös suojasulake virtapiikkejä varten. Asennusohje löytyy täältä.

Paikannin saa sulakkeelta yleensä jatkuvan virran ja GPS-yhteys ei katkea, jolloin paikantaminen alkaa heti liikkeelle lähdettäessä. Jatkuvan virran ansiosta paikannin on päivitettävissä aina kun auto ei liiku.

Mikäli asentaminen tuntuu vaikealta, voit pyytää asennuskumppanimme yhteystiedot Maxtechin asiakaspalvelusta.


Tupakansytytinliittimeen kytkettävä virtajohto.

Yleensä ajoneuvojen tupakansytyttimeen ei tule koko ajan virtaa vaan ainoastaan kun ajoneuvo on käynnissä/virroissa. Tästä johtuen paikannin joutuu jokaisella kerralla hakemaan GPS-yhteyden uudelleen. Ajotapahtumien alkuun voi muodostua ”linnuntie” reittejä. Tästä johtuen paikanninta ei voida etäpäivittää muuten kuin sopimalla paikantimen omistajan kanssa, että laite saadaan virtoihin päivityksen ajaksi.

Helppo kytkeä.

Tupakansytytin (12V)

Tupakansytytin (24V)

USB-porttiin liitettävä virtajohto

Yleensä ajoneuvojen USB-porttiin ei tule koko ajan virtaa vaan ainoastaan kun ajoneuvo on käynnissä/virroissa. Tästä johtuen paikannin joutuu jokaisella kerralla hakemaan GPS-yhteyden uudelleen. Ajotapahtumien alkuun voi muodostua ”linnuntie” reittejä. Tästä johtuen paikanninta ei voida etäpäivittää muuten kuin sopimalla paikantimen omistajan kanssa, että laite saadaan virtoihin päivityksen ajaksi.

Helppo kytkeä.

Paikantimen virtajohto – USB A (5V -> 12V)

Paikantimen virtajohto – USB C (5-9V -> 12V)


3-napainen liitäntä

3-napainen liitäntä löytyy yleensä työkoneista.

Järjestelmän käyttötavat

Työaika- ja ajotietoja voidaan kirjata järjestelmään Web-käyttöliittymässä, mobiilisovelluksella, leimauslaitteilla ja paikantimilla. Tietoja voidaan kirjataan reaaliaikaisesti sekä jälkeenpäin toteutuneen mukaisesti. Tietojen tarkastaminen ja muokkaaminen tehdään pääsääntöisesti Web-käyttöliittymässä, mutta jossain määrin tietoja voidaan muokata myös mobiilisovelluksessa ja leimauslaitteella.

Voit lukea lisää kirjaustavoista alla olevista linkeistä:

Ajoneuvopaikantimen asentaminen suoravirtaan

Maxtech Pro™

Asennusohje
Punainen: Virta +
Musta: Maa –

Suoravirtaan asennettaessa paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 2G-modeemi saa riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite toimii 10-30V jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.

Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on laite, jossa ei ole esim. ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta. Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.

Mikä on Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ ja mitä se sisältää?

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja on ratkaisu erityisesti katujen ja pihojen kunnossapitotöihin liittyvien tapahtumien automaattiseen keräämiseen, lisätietojen syöttöön ja helppoon raportointiin.

Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ perustuu GPS-paikkatietoon, jota ajoneuvoon asennettu paikannin vastaanottaa lähettää edelleen palvelimelle. Ajot muodostuvat järjestelmään automaattisesti. Ajot voidaan eritellä ajoluokkien mukaan paikantimen keinukytkimellä esimerkiksi hiekoitus-, auraus- tai siirtymäajoiksi. Ajoja voidaan tarkastella ajopäiväkirjalta ja siitä on myös mahdollista tilata raportti suoraan sähköpostiin kerran kuussa. Ajotiedoista voidaan muodostaa kohderaportti, josta saadaan tiedot esimerkiksi käyntikerroista tai kohteessa vietetystä ajasta. Ajoja voi tarkastella reaaliaikaisesti tai halutulla aikavälillä myös karttanäkymässä.

Hiekoitus- ja aurausäiväkirja™ sisältää ajoneuvoon asennettavan paikantimen sekä virtajohdon OBD-porttiin, kiinteästi sulakkeelle, USB-porttiin tai tupakansytyttimeen liitettävä. Web-käyttöliittymän sekä Maxtech-mobiilisovelluksen käyttöoikeuden.

Lue lisää kotisivuilta.

Miten Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ otetaan käyttöön?

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

  1. Kytke paikanninlaitteen virtakaapeli tupakansytyttimeen, USB-porttiin, OBD-liittimeen tai asenna paikanninlaite suoravirtaan.
    Huom, mikäli paikanninlaite on kytketty tupakansytytin- tai USB-kaapelilla, laitteella kestää hetki paikkatiedon saamiseksi
    auton käynnistyttyä.
  2. Virran saatuaan paikanninlaite kytkeytyy GPS-verkkoon. Koska laitteessa on sisäiset GPS- ja GSM-antennit, paikannin tulee asentaa auton kojelaudalle paikkaan, jossa sen yläpuolella ei ole metallia.
  3. Haluttu ajoluokka valitaan keinukytkimellä.
  4. Tila-LEDin vilkkuessa laite kommunikoi järjestelmän kanssa.
  5. Asennuksen jälkeen varmistu siitä, että ajot tallentuvat järjestelmään.

Web-järjestelmä

Organisaatiosi on perustettu pro.maxtech.fi-järjestelmään niillä tiedoilla, jotka olet tilausvaiheessa antanut. Pääset kirjautumaan pro.maxtech.fi sivustolle käyttäjätunnuksellasi, joka on toimitettu ilmoittamaasi sähköpostisosoitteen.