Tämä ohje auttaa sinua tilaamaan uuden Maxtech-paikantimen työntekijälle. Ohje kattaa tarvittavat esitiedot, toimitusvaihtoehdot sekä huomioita laitteen järjestelmään lisäämisestä.
Uusi paikannin tilataan yleensä, kun yritykseen tulee uusi työntekijä, kalusto laajenee tai vanha laite on tullut elinkaarensa päähän. Jos uusi laite korvaa vioittuneen laitteen, ilmoita tilauksen yhteydessä myös vanhan laitteen sarjanumero. Yleensä uuden laitteen tilaaminen on edullisempaa ja varmempaa kuin vanhan huoltaminen, ellei kyseessä ole selkeä takuuasia. Laitteen takuusta voitte kysyä myös Maxtechin käyttötuesta.
Näin teet tilauksen
Voit tehdä tilauksen ottamalla yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16)
Perustiedot toimitusta varten
Ilmoita tilauksen yhteydessä seuraavat tiedot:
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan sähköpostiosoite
Vastaanottajan puhelinnumero
Toimitusosoite
Ilmoita myös, millä virtajohdolla paikannin toimitetaan:
OBD
Virtajohto kiinteään asennukseen
USB-A
USB-C
Tupakansytytin
Suosittelemme OBD-liitäntää sen toimintavarmuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi.
Lisätäänkö paikannin valmiiksi järjestelmään?
Voitte pyytää laitteen lisättäväksi valmiiksi järjestelmään. Tällöin paikannin on käyttövalmis heti kytkennän jälkeen. Ilmoita tällöin myös:
Ajoneuvon rekisterinumero tai nimi
Käyttäjän nimi, jolle paikannin liitetään järjestelmässä
Ajoneuvoihin, joissa on paikantimeen liitetty kuljettajantunnistuslaite, voidaan kirjautua kuljettajaksi käyttämällä henkilöllä käytössä olevaa henkilötunnistetta (leimaustunnistetta). Tällöin henkilö voi samalla tunnisteella leimata leimauslaitteella sekä tunnistautua ajoneuvon kuljettajaksi.
tunnisteelle haluttu toiminto: Aseta ajoneuvolle kuljettaja
Kuljettaja / Työntekijä: valitse tunnisteeseen liitettävä käyttäjä
Tunniste: 00+henkilötunnisteen tunniste esimerkiksi 00044d7f2af56bxx. (Henkilötunnisteiden tunnistetiedot löydät Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet. Lisää tietoa tunnisteiden hallinnasta löytyy täältä)
Tunnisteiden leimaaminen paikantimen lukijaan ilman Kuljettajan tunnisteiden lisäämistä luo nämä tunnisteet Kuljettajien tunnisteisiin ilman kuljettajatietoa. Kuljettajaksi kirjautuminen ei onnistu kuitenkaan ilman kuljettajatiedon (työntekijän) lisäämistä tunnisteen tietoihin. Tätä voi kuitenkin hyödyntää henkilötunnisteiden lisäämisessä Kuljettajan tunnisteiksi.
Valttikortin käyttäminen tunnistautumiseen
Ajoneuvopaikantimeen liitetyllä lukijalla kuljettajaksi voidaan kirjautua myös Valttikortilla. Tämä vaatii erillisen moduulin aktivoimista organisaatioon.
Valttikortilla kuljettajaksi tunnistautuminen edellyttää Vastuu Group rajapintatunnisteen syöttämistä järjestelmään. Ohje rajapintatunnisteen lisäämiseksi löytyy täältä.
Tällä sivulla on koottu ohjeet ja tiedot paikantimesta, joka on suunniteltu erityisesti arvokkaamman kaluston, kuten peräkärryjen ja ajoneuvojen, seurantaan. Laite toimii täysin automaattisesti ja itsenäisesti – ilman erillistä käyttöä tai huoltoa.
Keskeiset ominaisuudet
Täysin automaattinen – paikannin hoitaa seurannan itsenäisesti.
Helppo käyttöönotto – ei varsinaista asennusta, riittää että kiinnität laitteen kalustoon.
Vaihdettavat lithium-paristot, kesto noin 2 vuotta.
Luotettava paikannus – laite lähettää sijaintitiedot suoraan järjestelmään.
Toiminnot
Alue- ja liikevalvonta – ilmoitukset, jos kalusto siirretään tai poistuu määritellyltä alueelta.
Soveltuu varkaustapausten selvittämiseen – auttaa jäljittämään varastetun kaluston sijainnin.
Paikantimen hankinta ja käyttöönotto
Toimitamme laitteen valmiiksi konfiguroituna, joten se on heti käyttövalmis. Kun laite on kiinnitetty kalustoon, sen sijaintia voi seurata järjestelmässä reaaliaikaisesti kartalla (Laite lähettää paikalla ollessaan sijaintitiedon 1 per vuorokausi ja liikkessä ollessaan 10 minuutin välein). Lisäksi voit asettaa järjestelmässä alue- ja liikevalvonnan, jolloin saat ilmoituksen, jos kalusto siirtyy tai poistuu määritellyltä alueelta.
Järjestelmän hallinta ja sijainnin tarkastelu
Kalustonhallinta sivulla hallinnoidaan kaikkia paikannettavia kohteita, kuten peräkärryjä tai ajoneuvoja.
Paikantimen lähettämät sijaintitiedot tallentuvat Loki-välilehdelle. Jokaisesta sijainnista syntyy lokirivi, jolle tallennetaan koordinaatit, niistä haettu osoite ja tieto siitä, sijaitseeko kalusto määritellyn kohteen alueella. Välilehden löydät jokaiselta paikantimelta sivulla Kalustonhallinta > Kalustonhallinta > Muokkaa kalustoa > Loki-välilehti.
Järjestelmässä voit hallita ja seurata kalustosi paikantimia helposti eri näkymien kautta:
Karttanäkymä (Kalustonhallinta > Karttanäkymä): Seuraa laitteen sijaintia reaaliaikaisesti kartalla. Voit hyödyntää suodattimia ja rajata näkyville vain haluamasi ajoneuvot.
Kalustonhallinta (Kalustonhallinta > Kalustonhallinta): Hallinnoi ja tarkastele koko kalustoasi. Sivulla näet mm. kaluston nimen, kalustonumeron, laitteen tunniste- tai sarjanumeron, viimeisimmän tapahtuman, paikannetun sijainnin ja paikantimen akun varauksen.
Kalustoryhmät (Kalustonhallinta > Kalustoryhmät): Luo ja hallinnoi kalustoryhmiä organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Kalustoluokat: Toimivat samalla tavalla kuin kalustoryhmät ja auttavat kaluston luokittelussa.
Paikantimet (Kalustonhallinta > Paikantimet): Tällä sivulla voit tarkastella organisaatiossasi olevia paikantimia.
Aluevalvonta
Aluevalvonnan avulla voit seurata, milloin kalusto saapuu tai poistuu valituista kohteista. Esimerkiksi voit varmistaa, ettei kalusto poistu huomaamatta alueelta, jossa sen kuuluisi olla.
Ilmoitukset lähetetään sähköpostiin ja/tai puhelimeen, ja viestien lähetys perustuu Rivit-välilehden asetuksiin, joissa määritellään ehdot valvontaviesteille.
Ensin lisätään valvottava Kohde, eli alue mitä halutaan valvoa. Kohteiden määrittämisestä kerrotaan tarkemmin omassa ohjeartikkelissa.
Liikevalvonnalla saat ilmoituksia, jos kalusto liikkuu sallittujen aikojen ulkopuolella. Esimerkiksi voit seurata, ettei kalusto liiku työajan ulkopuolella.
Sallitut ajat: määritellään päivät ja kellonajat, jolloin kalusto saa liikkua.
Näiden aikojen ulkopuolisista liikkeistä ilmoitetaan Yleiset-välilehdellä määritettyihin sähköposteihin tai puhelinnumeroihin.
Liikevalvonnan käyttöön tarvitaan Liikevalvonnan malli, joka liitetään paikantimeen sääntöjen luonnin jälkeen. Tämän voit liittää paikantimelle sivulla Kalustonhallinta > Paikantimet > Muokkaa paikanninta > Paikantimien valvonta-välilehti > Sallitun aikaikkunan ulkopuolisen liikkeen valvonta aktivoitu > Kyllä > Liikevalvonnan malli > Lisää luomasi malli tai valmis malli.
Tälle sivulle on koottu yleisimpiä tilanteita ja niiden ratkaisuja, jos paikanninlaite ei toimi odotetusti. Käy kohdat läpi vaiheittain – usein ongelma ratkeaa jo perusasioita tarkistamalla.
Laitteen perustarkistukset
Jos laite ei toimi oikein, käy läpi nämä tarkistukset:
Käynnistä laite uudelleen irrottamalla virtajohto kokonaan vähintään 15 minuutiksi ja kytke se sen jälkeen takaisin.
Varmista, ettei laitteessa ole fyysisiä vikoja:
Virtajohdot ovat ehjät ja kunnolla kiinni
Jos käytössä on keinukytkin, varmista että valo palaa työajon aikana
Paikannin ei tallenna ajotapahtumia
Mikäli paikannin ei tallenna ajotapahtumia, tarkista seuraavat asiat:
Onko paikannin lähettänyt tietoa?
Avaa Hallinta > Ajoneuvopaikannus > Paikantimet
Katso sarakkeet Viimeisin tiedon vastaanotto ja Viimeksi liikkunut
Jos tietoa ei ole tullut, tarkista laitteen toimivuus (katso ohje kohdasta Laitteen perustarkistukset)
Käyttäjäoikeudet ja ajoluokka-asetukset
Jos ajotapahtumat eivät näy järjestelmässä, ongelma voi johtua ajoluokkien tai käyttäjäoikeuksien asetuksista:
Varmista, että ajoneuvolle on määritelty käyttäjä oikein
Seurantatasojen oikeudet
Varmista, että käyttäjällä on oikeus kaikkiin seurantatasoihin, joita ajoille on merkitty
💡 Huomio:Työajot/Yksityisajot (reitti näytetään vain määritellylle käyttäjälle) on sidottu vain yhdelle määritellylle käyttäjälle, ajot näkyvät ainoastaan hänen tunnuksillaan – eivät edes pääkäyttäjille.
Jos paikannin on asennettu paikkaan, jossa signaali ei pääse kulkemaan esteettä, se voi aiheuttaa häiriöitä tai puuttuvia ajoja. Tyypillisiä ongelmakohtia ovat esimerkiksi metallirakenteiden alle asennettu laite, syvällä kojelaudan sisällä oleva sijainti tai alueet, joissa laite jää jatkuvasti esteiden peittoon. Suositus: sijoita laite mahdollisimman avoimeen paikkaan, esimerkiksi tuulilasin läheisyyteen, jolloin GPS- ja verkkoyhteydet toimivat luotettavasti.
Jos et löydä ratkaisua ongelmaasi näiden ohjeiden avulla, voit olla meihin yhteydessä puhelimitse 010 229 6200 tai sähköpostitse tuki@maxtech.fi. Autamme mielellämme ja varmistamme, että laitteesi ja järjestelmäsi toimivat kuten pitää.
Mene valikkoon Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja, valitse suodattimet, kuten ajoneuvo, ajoluokat ja aikaväli, ja klikkaa Haku-nappia. Valitse haluamasi ajot tai vieritä sivua alas ja valitse kaikki ajot, jonka jälkeen klikkaa Luo matkalasku -nappia. Anna matkalaskulle otsikko, valitse sisällytettävät tiedot ja klikkaa Tallenna-nappia. Matkalasku muodostuu Matkalaskut-sivulle.
Automaattisten kulukorvausten laskenta edellyttää, että henkilölle on määritelty tukikohta jota laskennassa käytetään.
Matkalaskun muodostaminen manuaalisesti
Mene Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut sivulle. Klikkaa Lisää-nappia. Katso tarkemmin Matkalaskun muodostaminen -ohjeesta.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Ajoja voidaan tarkastella Web-järjestelmässä valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja ja Maxtech-mobiilisovelluksessa valikossa Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat.
Tarkastelu ja raportit
Voit ladata ajopäiväkirjan tiedostoksi haluaamasi tiedostomuotoon klikkaamalla tiedostotyypin nimeä (Xls, Csv, Pdf tai Excel). Ajopäiväkirja sisältää verottajan vaatimat tiedot.
Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja:raportilla näkyy ajoneuvo, henkilö, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, matkamittarilukema, kuljettu matka, matkan tarkoistus sekä km-korvaus.
Ajojen suodattaminen
Valitse Ajoluokka suodattimeen Työajot- ja Aikaväli -suodattimeen haluamasi päivämäärät > klikkaa tämän jälkeen Haku-painiketta. Ajopäiväkirjalle ladataan kaikki Työajot-ajoluokalla ajetut ajot. Mikäli organisaatiossa on useampi henkilö niin voit käyttää myös Henkilö tai Ajoneuvo -suodatinta.
Ajoraportti: raportilla näkyy ajoneuvo, henkilö, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, kuljettu matka, ajoaika, aikaväli seuraavan ajon alkuun ja matkan tarkoitus. Ajoraportti sivun asetuksista (hammasrataskuvake) on mahdollista lisätä näkyviin keski- ja huippunopeus.
Voit tarkastella ajoa myös klikkamalla toiminnot-sarakkeen karttanäppäintä, jolloin avautuvalla kartalla näkyy ajettu reitti. i-näppäimestä näet ajon sijaintitietoja.
Muokkaaminen ja ajojen lisääminen
HUOM! Suosittelemme puuttuvien ajojen lisäämistä suoraan matkalaskulle, koska käsin lisätylle ajolle ei tallennu reittiä, jolloin esimerkiksi päivärahojen laskenta ei onnistu.
HUOM! Paikannin saattaa hetkellisesti menettää yhteyden verkkoon, tässä tapauksessa ajot puskuroidaan ja ne palautuvat järjestelmään yhteyden palautuessa.
Ajotapahtumaa voi muokata klikkaamalla toiminnot sarakkeen paperin ja kynän kuvaa.
Ajotapahtumat: voi lisätä manuaalisesti ajotapahtumia klikkaamalla Lisää-nappia. Lisäksi voi massamuokata useampaa ajoa kerralla valitsemalla halutut ajotapahtumat ja klikkaamalla Muokkaa tietoja -nappia. Voit muokata seuraavia tietoaja; ajoluokka, km-korvaus ja matkan tarkoitus. Voit halutessasi yhdistää haluttuja ajotapahtumia, jolloin valituista ajotapahtumista luodaan yksi ajosessio. Voit tarkistaa ajotapahtumien paikkatietojen eheyden ”GPS-hyppyjen” varalta.
HUOM! Jos pääkäyttäjämuokkaa käyttäjän olemassa olevia ajoluokkia ja vaihtaa ajoluokaksi ”Yksityisajot (reitti näytetään vain määritellylle käyttäjälle)”, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat:
Ajot muuttuvat yksityisiksi ja näkyvät jatkossa vain pääkäyttäjälle – alkuperäinen käyttäjä ei näe niitä enää. Ominaisuus toimii oikein vain, jos ajoneuvolle määritelty käyttäjä tekee itse muutoksen ajoluokkaan. Tällöin ajot muuttuvat yksityisiksi ja näkyvät vain kyseiselle käyttäjälle, eivät pääkäyttäjälle.
Ajotapahtumia voi muokata myös massatoimintona. Valitse halutut rivit tai ”Valitse kaikki” Ruudukon alapuolelta. Paina Muokkaa.
Jos organisaatiolla on käytössä vain yksi ajoluokka ajopäiväkirjalla, jätä ensimmäinen kenttä oletusasetukseen 1 muokatessasi ajoluokkaa. Jos organisaatiolla on käytössä useampi ajoluokka (kuten edellisessä kuvassa), valitse mitä ajoluokkaa muutetaan vaihtamalla numero saraketta vastaavaksi. Muuta kenttään ”Älä muuta nykyistä arvoa” haluttu ajoluokka. Voit myös muokata muita kuvassa näkyviä kenttiä. Paina lopuksi Tallenna, niin kaikki valitut rivit muutetaan.
Maxtech-mobiilisovellus
Ajotapahtumalla näkyy ajoneuvo, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, kuljettu matka, matkan tarkoistus sekä km-korvaus.
Kytke paikanninlaitteen virtakaapeli tupakansytyttimeen, USB-porttiin, OBD-liittimeen tai asenna paikanninlaite suoravirtaan. Huom, mikäli paikanninlaite on kytketty tupakansytytin- tai USB-kaapelilla, laitteella kestää hetki paikkatiedon saamiseksi auton käynnistyttyä.
Virran saatuaan paikanninlaite kytkeytyy GPS-verkkoon. Koska laitteessa on sisäiset GPS- ja GSM-antennit, paikannin tulee asentaa auton kojelaudalle paikkaan, jossa sen yläpuolella ei ole metallia.
Haluttu ajoluokka valitaan keinukytkimellä.
Tila-LEDin vilkkuessa laite kommunikoi järjestelmän kanssa.
Asennuksen jälkeen varmistu siitä, että ajot tallentuvat järjestelmään.
Web-järjestelmä
Organisaatiosi on perustettu pro.maxtech.fi-järjestelmään niillä tiedoilla, jotka olet tilausvaiheessa antanut. Pääset kirjautumaan pro.maxtech.fi sivustolle käyttäjätunnuksellasi, joka on toimitettu ilmoittamaasi sähköpostisosoitteen.
Maxtech-mobiilisovellus
Voit ladata ja asentaa Maxtech-mobiilisovelluksen sovelluskaupasta.
Pääset kirjautumaan sovellukseen samoilla tunnuksilla kuin web-järjestelmään.
Paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 4G-modeemi saa riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite tulee olla mahdollisimman vaakatasossa. Paikanninlaite toimii 10-30V jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.
Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on laite, jossa ei ole esimerkiksi ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta. Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.
Mahdollinen Piezo-summeri ja lukulaite ovat kiinteästi yhdistettyjä itse paikantimeen.
Suoravirtaan asennettaessa paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 2G-modeemi saa riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite toimii 10-30V jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.
Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on laite, jossa ei ole esim. ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta. Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.
