Mitä tarkoitetaan tukikohdalla matkalaskun päivärahalaskennassa?
Tukikohdalla tarkoitetaan matkan virallista alkupistettä, joka on useimmiten yrityksen osoite. Päivärahaan oikeuttava matka ja sen kesto lasketaan aina tästä määritetystä tukikohdasta kohteeseen (esim. työmaalle) ja takaisin.
Nyrkkisääntö: Tukikohta = Paikka, josta työmatka alkaa (yleensä pääasiallinen työskentelypaikka) ja johon se päättyy (yleensä koti).
Näin määrität tai tarkistat tukikohdan Maxtech-järjestelmässä
- Siirry sivulle Hallinta > Henkilöstö.
- Valitse haluamasi henkilö listalta.
- Siirry välilehdelle Ajot ja Matkalaskut.
- Tarkista että asetukset ovat oikein. Jos kohde puuttuu valikoista tai se on asetettu väärin, valitse oikea kohde.
Päivärahojen laskennassa käytettävän tukikohdan lisääminen ja kohteiden jälkilaskenta
Kun matkalasku muodostetaan jatkossa ajopäiväkirjalta, järjestelmä käyttää tätä osoitetta automaattisesti päivärahojen laskennan perusteena. Päivä- ja puolipäivärahat ilmestyvät laskulle automaattisesti, mikäli matkan kesto ja etäisyys täyttävät korvauksen kriteerit.
Lisätiedot ja vianetsintä
- Miksi päivärahat eivät tule laskulle automaattisesti?
- Tarkista, että henkilön tiedoissa on määritetty oikeat tukikohdat.
- Varmista, että matkalaskun tiedot on täydennetty ja asetukset ovat kunnossa henkilön ajotiedoissa.