Järjestelmään on päivitetty vuoden 2023 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut ovat myös päivitetty.
Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.
Tiedon tuominen järjestelmään
Tiedon tuontitoiminnallisuuteen on tulossa huomattavia parannuksia. Ominaisuudesta löytyy erillinen artikkeli.
Taulunäkymään lisätään tiedon tuonti-painike, josta voi ladata täytettävän excel-mallitiedoston ja toteuttaa tuonnin. Käyttäjä voi määrittää, mitä kenttiä tuonnissa halutaan käyttää. Jos tieto on jo tallennettuna järjestelmään, rivi päivitetään.
Tuonnille lisätään alkuvaiheessa tuki henkilöiden, työluokkien, asiakkaiden, kohteiden, töiden ja kustannuspaikkojen sekä tuotteiden tuontiin.
Kalenteri
Kun vuorosta otetaan tekijä pois, tapahtuma siirtyi ”Tapahtumat ilman työntekijää” -riviksi ja siinä yhteydessä aikoja muutettiin kalenterin toiminnallisuuden mukaiseksi. Korjattiin niin, että vuoron aikoja ei muuteta tuossa yhteydessä, koska silloin vuoron alkuperäisen ajan tiedot menetetään (joudutaan etsimään historiatiedoista alkuperäinen aika).
Poissaoloviennit
Poissaolovientejä tehdessä, jos vietävällä jaksolla ei ollut poissaoloja, tiedostoa ei muodostunut ollenkaan. Tähän tehtiin parannus, että on mahdollista saada muodostumaan tyhjä tiedosto (tämä vaatii Maxtechin päästä aktivoinnin). Joissakin tapauksissa on tärkeää, että tiedosto muodostuu, vaikka onkin tyhjä, koska voidaan varmistua, että vienti kuitenkin onnistui vaikka poissaoloja ei olisikaan jaksolla.
Procountor-palkkavienti
Lisättiin mahdollisuus viedä tapahtuman lisätiedot rivikommentiksi.
Saldoraportit
Saldon summa muuttui muutoksista, jotka tehtiin päivämäärille ennen välisaldoa. Tähän tehdään korjaus, että summa näkyy oikein koko historia-näkymässä ja päänäkymän listassa.
Kustannuspaikan poisputoaminen mobiilituntikirjauksessa
Havaittiin, että henkilön kustannuspaikka putoaa pois tapahtuman lopetushetkellä Maxtech- mobiilituntikirjauksessa. Tämä korjattiin niin, että kustannuspaikkatieto säilyy tapahtuman lopetuksessa kuten pitää.
Tässä juuri julkaistun Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Tapahtumat (mobiili) |
Tapahtumalistan asetuksiin on lisätty mahdollisuus muuttaa tapahtumien näyttäminen vanhimmasta uusimpaan tai päin vastoin.
Ohjeistus löytyy täältä.
Sovellukseen kirjautumisen ja käytön yhteydessä ladattavien tietojen optimointi, joka nopeuttaa sovelluksen käyttöä.
Tällä ja viime viikolla olemme julkaisseet useita korjauksia, joilla on pyritty reagoimaan järjestelmässä viimeaikoina esiintynyttä hitautta, varsinkin sellaisissa tilanteissa, joissa ladataan isoja aineistoja, esimerkiksi palkka-ajojen yhteydessä bruttopalkkaraportilla.
Toivomme, että näistä optimoinneista on apua eri raporteilla, ja järjestelmän käyttö sujuu jouhevammin. Pyrimme jatkamaan optimointien tekemistä edelleen.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.47 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Aikatapahtumatyyppien asetuksiin on lisätty värin määritys. Asetukset löytyvät valikosta Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit. Voit halutessasi myös palauttaa tallentamasi värin järjestelmän oletusväriin.
Henkilöstöryhmien termistöä muutettu Henkilö = Ryhmän jäsenet ja Esimiehet = Ryhmän esihenkilöt. Näille välilehdille lisätty myös mahdollisuus poistaa useampia henkilöitä kerralla.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.45 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| TUotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika+™ | Poissaoloanomusten lähettäminen Poissaoloanomusten hyväksyminen |
Poissaolojen hallintaan liittyvien moduulien sekä valikoiden nimet ovat muuttuneet toiminnallisuutta kuvaavammaksi.
Poissaolotyökalu -> Poissaoloanomusten lähettäminen
Poissaoloanomusten hyväksyminen -> Poissaoloanomusten käsittely
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| Tuotteet | Moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Kokonaistyöaikaraportti |
Kokonaistyöaikaraportin laskennassa huomioidaan jatkossa työsuhteen alku- ja loppupäivämäärä.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ Työaika+™ | Työaikaliukuma, Työaikapankki |
Kun henkilön työaikaa pyöristetään ja käytössä on työaikaliukuma ja/tai työaikapankki, niin aiemmin pyörityksiä ei huomioitu saldojen laskennassa. Tämä on korjattu toimimaan oikein, eli saldot lasketaan pyöristyssäännöt huomioiden.
Seuraavien käyttäjäoikeuksiin liittyvien pudotusvalikkojen tekstit järjestelty aakkosjärjestykseen:
Viikkokalenteri-toiminto poistuu järjestelmästä ja sen käyttö on korvattu Kalenteri-työkalulla.
Käyttäjätunnuksien yhteydessä lähetettävään viestiin on mahdollista lisätä tekstiä omien tarpeiden mukaan. Viestipohjia voi tallentaa eri käyttötarkoituksen mukaisiksi. Viestipohjia pääsee lisäämään salasanan vaihtolinkin lähetyksen yhteydessä.
Esimerkki:
Tässä sinulle käyttäjätunnukset mobiilisovelluksen käyttöä varten. Voit ladata sen puhelimesi sovelluskaupasta.
Tässä tulevan Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Yksinkertainen on kaunista, joten lyhensimme myös mobiilisovelluksen nimeä ja poistimme Pro-takaliitteen sovelluksen nimestä.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika+™ | Varallaolokalenteri, varallaolokalenteri (mobiili) |
Varallaolot nyt myös mobiilissa! Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja ne saa näkymään kätevästi myös mobiilisovelluksessa.
Päivitimme mobiilisovelluksen tapahtumien värejä niin, että suunnitellut tapahtumat näytetään haaleammalla värillä ja toteutuneet tummemmalla värillä. Näin saadaan parannettua tapahtumalistojen luettavuutta työvuorolistan ja tapahtumalistan osalta.
Työvuoron lisätietoihin voi lisätä linkkejä. Klikkaus avaa työohjeessa olevan linkin suoraan puhelimen selaimen. Tämä mahdollistaa työohjeiden ylläpidon erillisessä tallennuskohteessa ja päivittyy automaattisesti vuoron tietoihin.
Missä tämä kenttä näkyy? Näkyykö tämä mobiilissa?
Ei enää arvailua, yhtenäistimme näytettäviä lisätietoja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus, Avoimet vuorot, NFC- ja QR-leimaus, Työt ja Työvuorolista-toimintojen osalta. Alla kuvattuna kentät, jotka näytetään työn, asiakkaan ja kohteen takaa, jos ne eivät ole tyhjiä.
Työn näytettävät kentät:
Asiakkaan näytettävät kentät: Työohje, Puhelinnumero, Osoite
Kohteen näytettävät kentät: Työohje, Osoite
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ | Laskutus |
Työlle on jatkossa mahdollista määrittää minimilaskutusajan. Se määritetään työlle (Hallinta > Työt > muokkaa > Laskutus-välilehti). Tätä käytetään kaikilla tapahtumilla, joille muodostuu aikaveloitteisia laskutusrivejä.
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Kirjausmallit |
Kirjausmallille voidaan määrittää tarkemmin, mitä ja milloin kenttiä on mahdollista muokata.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Työt |
Tapahtumatyypin nimi Työ on muutettu Työaikamerkintä muotoon. Muutoksen taustalla on Työt-seurantatason ja Työ-tapahtumatyypin sekoittuminen keskenään niistä puhuttaessa.
Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta on julkaistu!
Olemme myös aktivoineet uudistetun käyttäjähallinnan käyttöliittymän käyttöön. Kaikki käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on koneellisesti muutettu uuteen formaattiin. Käyttäjäoikeudet ovat säilyneet muutoksessa ennallaan.
Mikäli kuitenkin havaitset jotain poikkeavaa liittyen järjestelmän käyttäjäoikeuksiin, ota ensi tilassa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200.
Ystävällisin terveisin,
Maxtech Ylläpito
Uudistetun käyttäjäoikeuksien hallinnan käyttöopas löytyy täältä:
https://tuki.maxtech.fi/?lsvr_kba_cat=kayttajaoikeudet
Järjestelmä uudistuu ja kehittyy, jonka johdosta myös käyttäjäoikeuksien hallintaa kehitetään. Kiitos asiakkailtamme tulleesta palautteesta, jota olemme pyrkineet huomioimaan kehityksessä. Hallinta on pyritty yhtenäistämään järjestelmän muiden toimintojen kaltaiseksi.
Tavoitteena on toimenkuviin liittyvien tunnusten yhtenäistäminen, esim. kaikilla asentajilla voi olla samanlaiset tunnukset. Tämä helpottaa tunnusten hallinnointia sekä käyttäjien ohjeistamista. Käyttäjäoikeuksien hallintaan löytyy käyttöohjeita täältä.
Käyttäjätunnukset toimivat muutoksen jälkeen samalla tavalla kuin aikaisemmin, eli toimivuuden kannalta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia. Käyttäjäoikeuksien hallinnointinäkymä muuttuu. Samoja asetuksia edelleen käytetään, mutta ne on jaoteltu eri osiin, jotta niitä ei tarvitse määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen.
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Uusi käyttäjäoikeuksien hallinta on jaettu seuraaviksi toiminnoiksi.
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Henkilötiedot löytyvät jatkossakin käyttäjän asetuksista
Profiilit määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille sekä sisältöprofiilille
Profiilikäyttäjän oikeudet määritellään uudessa hallinnassa aina sisältöprofiilille.
Moduulit määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille.
Toiminnot määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille.
Oletussuodattimet määritellään uudessa hallinnassa käyttäjäprofiilille.
Hyväksyntäoikeudet määritellään uudessa hallinnassa Käyttäjäprofiilille.
Yksityiskohtaiset oikeudet määritellään uudessa hallinnassa Käyttäjäprofiilille.
