Olemme iloisia ilmoittaessamme, että uusin Maxtech-järjestelmän versio, 2023.21 on julkaistu. Tämä päivitys toi mukanaan useita odotettuja parannuksia käyttäjien sijaisuuksien hallintaan.
Maxtech-järjestelmä on tunnettu tehokkaasta työajanhallinnasta ja monipuolisista työkaluistaan, ja olemme jatkuvasti pyrkineet kehittämään sitä vastaamaan käyttäjiemme tarpeita entistä paremmin. Käyttäjien sijaisten hallinta on yksi niistä ominaisuuksista, joka on herättänyt suurta kiinnostusta ja jonka avulla voitte tehostaa organisaationne resurssienhallintaa. Voitte nyt helposti luoda, hallinnoida ja päivittää käyttäjien sijaisia Maxtech-järjestelmässä. Tämä ominaisuus antaa teille mahdollisuuden määrittää etukäteen sijaisten ajankohdat. Näin voitte suunnitella työvuoroja ja tehtävien jakoa tehokkaammin, varmistaa jatkuvuuden poissaolojen aikana ja minimoida häiriöitä toiminnassa.
Ominaisuus on saatavilla välittömästi, ja ohjeet sijaisten määrittämiseen löytyvät Maxtech tukiportaalista.
Työkartalla voi seurata asiakkaan kanssa sovittujen hiekoitus- ja auraustöiden etenemistä reaaliajassa. Sovellus voidaan asentaa asiakkaan omaan tablet-laitteeseen, joka tallentaa joka ajon laitteen sisäiseen GPS-paikannukseen perustuen. Työkartta-sovellusta voi käyttää kiinteästi tietyssä ajoneuvossa, tai henkilökohtaisessa käytössä.
Työkartta on kuskille kuin hauska peli, jossa tehtävänä on työpäivän aikana värittää kartan punaiset kohteet vihreäksi! Samalla varmistut, että hommia ei jää tekemättä ja asiakkaasi pysyy tyytyväisenä. Mieletön kombo!
Työkartan ensimmäisessä versiossa keskitytään kohta tulevaan vuodenaikaan, eli talveen. Suomessa se on on pitkä, synkkä, liukas ja luminen, usein yllättää autoilijan, mutta ei ainakaan auramiestä saati sitten työnjohtoa, joka työkarttaa käyttää.
Kehityksessä on pyritty helppokäyttöisyyteen sovelluksen käytössä ja työn ohjauksessa kentälle. Työn etenemisen seuranta on helppoa ja vaivatonta, ja laskutukseen tarvittava aineisto kerääntyy kuin itsestään. Oli kohteita paljon tai vähän.
Sovellusta voi hyödyntää myös muun tyyppiseen sopimustyöhön, jossa kohteet pitää tehdä tietyllä syklillä (päivittäin / viikottain), ja sopimustyö voi kuittautua automaattisesti ajoneuvon käydessä alueella (harjaukset, jäteastioiden tyhjentäminen, parkkivalvonta, vartiointikierrokset).
Työkartan keskeiset hyödyt ja ominaisuudet
Helppo kuskin vaihto. Ajoneuvossa kiinteästi olevaan laitteeseen on helppoa vaihtaa kuljettaja leimaamalla NFC-tunnisteella. Ei vaadi salasanan näpyttelyä!
Asiakkuuksien ja sopimuskohteiden helppo syöttäminen sovelluksen kartalle web-järjestelmän kautta.
Sopimusten hallinta ja ajastaminen web-järjestelmässä esim. talvikaudelle. Alla esimerkkejä sopimuksista, joita järjestelmään voidaan mallintaa:
”Kohteessa tulee suorittaa arkipäivisin hiekoitus ja auraus. Kohde aktivoidaan aamulla kello 06:00. ”.
”Kohteessa tulee suorittaa hiekoitus maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin. Kohde aktivoituu kello 09:00”.
”Kohteessa tulee suorittaa auraus kaksi kertaa vuorokaudessa. Kohteet aktivoituvat klo 06:00 ja klo 18:00”.
Päivän hiekoitus- ja auraustöiden tilanteen seuranta. Kohteen sopimustyöt aktivoituvat ja muuttuvat punaiseksi määriteltynä kellonlyömänä, jolloin on syytä starttailla kone ja ryhtyä hommiin! Kun kaikki päivän sopimustyöt on tehty, kohde muuttuu vihreäksi.
Ajoluokan vaihtaminen tapahtuu helposti nappia painamalla. Koneen ajama reitti näytetään kartalla, ja värjätään ajoluokan mukaan.
Kohteiden sopimustyöt merkkautuvat automaattisesti valmiiksi, kun ajoneuvo käy kohteen alueella. Erillistä kuittausta ei tarvita, säästetään kuskin sormia tässäkin asiassa.
Kohteelle voidaan vaatia myös manuaalinen kuittaus. Jos kohdekäynti ja automaattisesti valmiiksi merkkaus ei toimi käyttötarkoitukseen, voidaan myös vaatia sopimustyön kuittaaminen manuaalisesti.
Jatkuva paikannus. Et tarvitse erillistä paikanninlaitetta, sovellus paikantaa itseään.
Ajoa ei tarvitse muistaa aloittaa ja lopettaa erikseen, ajosessio alkaa automaattisesti kun ajoneuvo lähtee liikkeelle ja loppuu oltuaan tarpeeksi kauan paikallaan. Jälleen, ei näpyttelyä tai muistamista. Toimii kuin ajatus!
Tehtyjen ja tekemättömien töiden raportointi. Helposti asiakkaallesi asti!
Kentän tilanteen seuranta, sopimusten hallinta, kohteiden ja asiakkuuksien hallinta helppokäyttöisen Web-portaalin kautta.
Yksinkertainen raportti laskutusta varten
Ajodatasta muodostetaan yksinkertainen, hyvillä suodatusmahdollisuuksilla varustettu yhteenvetoraportti, josta näet asiakkaalle tehdyt käynnit helposti koottuna yhteen näkymään. Taulunäkymässä eritellään käyntikerrat, alueellaolo aika ja kuljettu matka. Näkyvät tiedot saadaan tarvittaessa pdf- tai excel-muodossa toimitettua asiakkaalle vaikka laskun kylkiäiseksi.
Saatavilla on tarvittaessa myös yhteenvetoa tarkempaa tietoa käynneistä, käynnin aikaikkuna justiinsa eikä melkein, ja kohdekäynnin tarkempi reitti, josta viimeistään selviää, että tulihan ne vieraspaikat varmasti aurattua?
Kohteen lisääminen onnistuu myös jälkikäteen kartalle, ja kohteelle saadaan käyntitiedot haettua takautuvasti vaikka koko talvelle. Kohteita voi räätälöidä asiakkaasi tarpeiden mukaan.
Kohteiden piirto kartalle
Kohteiden lisäyksessä tietokone hyödyntää Maanmittauslaitoksen tonttirekisteriä, joten kohteen alueita ei tarvitse piirrellä käsin. Jos kuitenkin haluat kohdetta, yksinkertainen piirtotyökalu mahdollistaa monimutkaistenkin kohteiden piirron ja seurannan. Voit jopa seurata tietyille tieosuuksille kulutettua aurausaikaa ja merkata työskentelyalueen juuri niin tarkasti kuin haluat.
Työkartta osana Maxtech-sovellusta
Henkilökohtaisessa käytössä työkartta voidaan upottaa osaksi muutakin Maxtech-sovelluksen toiminnallisuutta. Samalla sovelluksella voi siis kirjata esimerkiksi päivän työtunnit, sekä työvuorot, heittää työkeikat ja katsoa varallaololistat. Työkarttaa voi ottaa siis käyttöön esimerkiksi tuntikirjauksen tai työvuorolistan rinnalle tai toisinpäin.
Työkartalle tullaan myös jatkokehityksenä tuomaan pikatoimintoja, jotta pystyt kokonaisvaltaisemmin seuraamaan kentän tilannetta, ja reagoimaan oikea-aikaisesti tapahtumiin ja mahdollisiin ongelmatilanteisiin.
Kiinnostuitko?
Nappaa työkartta käyttöösi sellaisenaan tai laajentamalla se osaksi nykyistä käyttötapaasi. Ota meihin yhteyttä ja nosta tehokkuus ja työnseuranta uudelle tasolle!
Olemme tekemässä Maxtech-järjestelmään käyttäjäoikeuksien hallinnan uudistusprojektia, joka on siirtynyt testausvaiheeseen. Tämä on laaja uudistus, jonka suunniteltu julkaisu on syksyllä 2022. Ilmoitamme julkaisun ajankohdasta tarkemmin aikataulujen varmistuttua.
Uudistuksessa julkaistavat merkittävimmät parannukset:
Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
Käyttäjäprofiilit, jotka mahdollistavat esimerkiksi lomatuuraukset
Automaattiset oikeudet käyttäjäprofiilin mukaiseen henkilöön
Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri rooleissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa roolia alasvetovalikosta
Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi
Huom! Aiemmat käyttäjäoikeudet tullaan koneellisesti muuttamaan siten, että asiakkaidemme ei tarvitse tehdä muutoksia järjestelmässä. Tämä uudistus ei siis vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä.
Tulemme lisäämään tukiportaalin käyttöoppaaseen ohjeistuksen oikeuksien hallinnasta ennen julkaisua.
Ahdistaako kenttien, välilehtien ja täppien määrä järjestelmässä? Pärjäisikö vähemmälläkin?
Tiesitkö, että järjestelmässä voi siivota ylimääräisiä kenttiä piiloon ja järjestellä organisaation prosessien ja tarpeen mukaan. Voit asettaa myös kenttiä pakolliseksi jos tuntuu, että tietty tieto jää aina syöttämättä. Käyttö selkeytyy ja helpottuu kun nähdään vain olennaiset asiat.
Vinkit näkymien siistimiseen ja järjestämiseen täältä. Näillä saat viilattua näkymät huippuselkeään kuosiin! Kevättä kohti!
Jokaisella yrityksellä on töissä Antti Aikaisia ja Aune Aamuisia, jotka leimaavat työajan pyörimään hyvissä ajoin ennen työaikansa alkua. Sehän on hyvä! Aikainen lintu madon nappaa!
Mutta mitenkäs sitten, kun pitäisi pyöristellä työajat alkamaan juurikin tasan työajan alkuun?
Tukiportaaliin on lisätty ohje, miten työaikaa saadaan järjestelmässä pyöristettyä, tasattua ja muuten rajoitettua vuorojen mukaiseksi niin, että säilytetään kuitenkin tieto alkuperäisistä leimausajoista. Käyhän ottamassa vinkit talteen täältä!
Kesälomat lähestyvät, ja lämmintä kesää toivotaankin!
Tiesitkö, että pro.maxtech.fi-järjestelmässä on tapa kerätä työntekijöiden poissaoloanomukset kootusti yhteen paikkaan, sekä hyväksyä ne kätevästi samasta näkymästä? Aikatapahtumatkin muodostetaan loma-anomuksen hyväksynnän yhteydessä ja tiedotetaan työntekijää hyväksytystä loma-ajankohdasta.
Tutustu poissaolojen hallintaan pro.maxtech.fi-järjestelmässä täällä ja laita lomien anomisprosessit kuntoon!
Työvuorosuunnittelussa voit hyödyntää toistuvia työvuorolistoja, ominaisuus sopii erinomaisesti tilanteeseen, jossa on tarve suunnitella pitkälle aikavälille samankaltaisen työvuorolistan toistoa pienellä muokkauksella. Työvuorojen suunnittelua voi tehdä pitkällekin ajalle etukäteen, jopa ilman että tiedetään kuka vuorot tulee tekemään.
Muokkaus tapahtuu visuaalisella suunnittelutyökalulla drag&drop-tyylisesti.
Lisää tietoa ominaisuudesta ja sen käyttöönotosta täältä. Toiminnon saa aktivoitua olemalla yhteydessä tukeemme tuki@maxtech.fi.
Järjestelmään on päivitetty vuoden 2022 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut ovat myös päivitetty.
Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.
Ajoluokkia ylläpidetään valikossa, Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokat
Maxtech Pro -järjestelmässä on saatavilla kaksi uutta kalustonpaikannuksen tuotetta.
Itsenäisesti toimiviin, paristokäyttöisiin GPS-paikantimiin perustuva Kalustonpaikannus™ GPS
Tukiasemien (Maxtech-mobiilisovelluksen sisältävät puhelimet, Maxtech ajoneuvopaikantimet) kautta sijaintia välittäviin Bluetooth-majakoihin perustuva Kalustonpaikannus™ Bluetooth
Maxtech Kalustonpaikannus™ mahdollistaa helpon ja monipuolisen tavan seurata kalustoa suoraan karttanäkymästä.
Ajoneuvojen lisäksi Maxtech Kalustonpaikannus™ mahdollistaa minkä tahansa kaluston paikantamisen. Monipuolinen paikanninlaitevalikoima mahdollistaa tarkoituksenmukaisen paikannusratkaisun erilaisille kalustoille ja tarvikkeille.
Paristokäyttöiset GPS-kalustopaikantimet toimivat täysin automaattisesti ja tarjoavat jopa yli 5 vuoden paristokeston. Ratkaisuun sisältyy myös liike- ja aluevalvonta, jolloin käyttäjä saa halutessaan viestin, jos kalusto liikkuu määriteltyjen aikojen tai alueiden ulkopuolella.
Bluetooth-kalustopaikantimet soveltuvat pienen kokonsa ansiosta kiinnitettäväksi myös kevyeen kalustoon. Nämä paikantimet ilmoittavat sijantitietonsa käyttäen lähialueella olevaa ajoneuvopaikanninta tai puhelinsovellusta, jota hyödynnetään tukiasemana.
Molemmat paikannintyypit toimitetaan käyttövalmiina ja ovat suoraan kiinnitettävissä seurattavaan kalustoon. Paikantimet soveltuvat kovaan käyttöön sekä pohjoisiin sääoloihin.
