Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Maxtech Pro™

Miten otan käyttöön tulorekisterin varmenteen?

Hae ensin verottajan tulorekisteripalvelusta siirtotunnus ja kertakäyttösalasana (vaatii nimenkirjoitusoikeuden). Hae varmenne Web Service -kanavaan. Tulorekisteriin liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä Tulorekisterin tukeen p. 029 497 550.

Mene sitten valikossa Raportit > Työntekijätiedot (verottajalle) -sivulla ja klikkaa oikeasta yläkulmasta asetukset- nappia. Tallenna organisaationne y-tunnus Organisaatio-välilehdellä. Mene Integraatioasetukset-välilehdelle ja klikkaa Lisää varmenne – nappia. Syötä siirtotunnus sekä kertakäyttösalasana kirjoitamalla käsin (copy-paste ei toimi) ne kenttiin ja klikkaa Hae varmenne- nappia. Järjestelmä noutaa varmenteen (odota hetki) ja tallentaa sen automaattisesti.
Varmenne on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se tulee hakea uudelleen. Varmenne ei uusiudu automaattisesti.

Organisaation Y-tunnus

Varmenteen tallentaminen

Kirjoita (älä kopioi ja liitä) saamasi siirtotunnus sekä kertakäyttösalasana ja klikkaa Hae varmenne -painiketta. Järjestelmä hakee varmenteen, jonka jälkeen voit klikata Tallenna-painiketta.

Miksi työaikaliukuma näyttää miinusta vaikka eilen oli plussaa?

Työaikaliukuman esitystapa voi olla Reaaliaikainen tai Eilisen loppusaldo. Mikäli valittuna on reaaliaikainen esitystapa ja liukumasaldoa tarkastellaan alkupäivästä, niin kyseisen päivän puuttuvat tunnit eivät näy vielä saldossa. Tämän asetuksen pääkäyttäjä löytää valikosta Hallinta > Henkilöstö > muokkaa henkilöä > Työaikaliukuma-välilehti.

Maxtech-mobiilisovellus: Pikakirjaustoiminto

Maxtech Pro™

Esittelyvideo

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

tuotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™Pikakirjaustoiminto (mobiili)

Käyttöohjeet

Pikakirjaustoiminnolla voi kirjata nopeasti töitä, joille pikakirjaus on sallittu. Pikakirjaustoimintoa voi käyttää oikean alakulman salama-painikkeella päänäkymässä ja työvuorolistalla. 

Pikakirjaus soveltuu hyvin esimerkiksi seuraavanlaisiin kirjauksiin:

  • Erilaiset vakioidut työt (etenkin työt, joiden välillä vaihdellaan päivän aikana)
  • Tauot
    • Palkaton tauko
    • Lounastauko
  • Kuittaukset (aikatapahtumatyypillä on valittu On kuittaus = kyllä)

Pikakirjaustoiminto aloittaa (ja lopettaa) tai kuittaa työn suoraan painalluksesta. Tarkempien tietojen syöttäminen vaatii tapahtuman avaamisen tapahtumat-näkymästä.

Pikakirjauksen käyttäminen vaatii moduulin Pikakirjaus (mobiili) sekä vähintään yhden työn, johon käyttäjällä on oikeudet ja jolle on valittu Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa = kyllä.

Muista huomioida työlle määritelty aikatapahtuman tyyppi esim. Lounastauko nimisen työn lisäämisessä.

Pikakirjaus kirjaustapa tallentuu tapahtumille, joten ne on helppo tunnistaa esimerkiksi web-järjestelmän bruttopalkkaraportilta tarkasteltaessa.


Kuinka saan pikakirjautoiminnon näkymään käyttäjän puhelimessa

  1. Aktivoi käyttäjätunnukselle / toimintoprofiilille Pikakirjaustoiminto (mobiili) -moduuli.
  2. Tarkasta, että käyttäjälle on valittu jokin kirjausmalli tai, että jokin organisaation kirjausmalleista on asetettu oletuskirjausmalliksi.
  3. Muokkaa työtä (Hallinta > Työt > muokkaa > Aika-välilehti), jonka haluat näkyvän pikakirjaustoiminnossa ja aseta Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa kohtaan Kyllä.
  4. Tarkista, että henkilöllä on oikeus työhön (Hallinta > Työt > muokkaa > Henkilöstö-välilehti)

Maxtech-mobiilisovellus: NFC-tunnisteiden ja QR-koodien käyttö työajanseurannassa

Maxtech Pro™

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

tuotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™ NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
NFC-tuntikirjaus (mobiili)
QR-koodituntikirjaus (mobiili)

Maxtech Pro – NFC-pohjainen työajanseuranta


Tunnisteen lukeminen järjestelmään

  • Esiehto: Moduuli “NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Valitse puhelimen päänäkymästä valikko ( ) > Ylläpito > NFC-tunnisteiden lisääminen -toiminto
  • Lue tunniste järjestelmään
  • Tunnisteelle annetaan järjestysnumero ja se muodostuu järjestelmään Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet -näkymään


Toiminnon ja seurantatasojen sitominen tunnisteeseen

Mene valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet. Muokkaa haluamaasi tunnistetta ja lisää toiminto sekä seurantatasot.

Työajan leimaaminen tunnisteeseen

  • Esiehto: Moduuli “NFC-tuntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Avaa puhelimen päänäkymä tai leimaa taustalta (näytön lukituksen pitää olla auki)
  • iOS-käyttäjien tulee valita “NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto
  • Lue tunniste, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
  • Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
  • Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti



Maxtech Pro – QR-koodi-pohjainen työajanseuranta


QR-koodin perustaminen järjestelmään sekä toiminnon ja seurantatasojen sitominen

  • Avaa web-järjestelmästä toiminto Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
  • Paina Lisää-nappia
  • Jätä tunniste-kenttä tyhjäksi, jolloin järjestelmä generoi siihen uuden yksilöllisen tunnisteen
  • Valitse Käytä QR-koodia: kyllä
  • Valitse toiminto: Tapahtuman aloittaminen ja lopettaminen
  • Valitse seurantatasot
  • Tallenna
  • Voit muodostaa QR-koodeista pdf:n valitsemalla halutun/halutut tunnisteet > Klikkaa Toiminnot > Vie QR-koodit -painike
  • Tulosta QR-koodit ja toimita kohteisiin


Työajan leimaaminen QR-koodiin

  • Esiehto: Moduuli “QR-koodituntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Avaa puhelimen päänäkymä
  • Käynnistä toiminto QR-koodien lukeminen
  • Lue QR-koodi, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
  • Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
  • Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti

Työajan leimaaminen tunnisteeseen iOS-laitteella

iOS-käyttäjien tulee valita mobiilisovelluksessa ”NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto tunnisteiden lukemiseksi. Tämän jälkeen laite on valmis lukemaan tunnisteita.

Maxtech-mobiilisovellus: Sijaintivaatimusten asettaminen

Maxtech Pro™

Asetukset vaikuttavat sovelluksen sijaintitietoja hyödyntäviin toimintoihin.

Sijaintiasetusten aktivoiminen

Puhelimen asetukset: Mene puhelimen asetuksiin ja salli Maxtech-mobiilisovellukselle sijaintilupa. Asetus löytyy puhelimesi valikosta: Sovellukset > Maxtech > Käyttöoikeudet > Sijaintilupa. (polku vaihtelee puhelinmallista riippuen).

Sovelluksen asetukset: klikkaa vasemmasta yläkulmasta Menu-nappia > Asetukset > Tallenna sijaintitiedot reaaliaikakirjaukselle > Aktiiviseksi.

Sijaintitieto tallentuu tapahtumalle ja on tarkistettavissa esimerkiksi web-järjestelmän tapahtumalistalta. Sijainti sarakkeen saat asetettua näkyviin tapahtumalista sivun asetuksista Aika > Tapahtumalista > Oikealla ylhäällä Asetukset > Tapahtumalista-välilehti > Tapahtumalista – näkyvät tiedot > Sijainti-kohtaan ruksi.

Mistä voin tarkastella ajettuja ajoja?

Ajoja voi tarkastella valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja-sivulla. Jos et näe kyseistä ominaisuutta, otathan yhteyttä omaan pääkäyttäjääsi. Voit suodattaa ajopäiväkirjaa haluamillasi suodattimilla. Ajot tulevat näkyviin, kun valittujen suodattimien tiedot löytyvät ajotapahtumalta.

Miten saan muodostettua ajoistani matkalaskun?

Mene valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja > valitse haluamasi suodattimet esim. ajoneuvo, ajoluokat ja aikaväli > klikkaa Haku-nappia. Mikäli et näe kyseistä ominaisuutta järjestelmässä, olethan yhteydessä omaan pääkäyttäjääsi. Vieritä sivu alas > valitse kaikki ajot ja klikkaa Luo matkalasku- nappia. Anna matkalaskulle otsikko ja valitse sitten tiedot, mitkä haluat matkalaskulle muodostuvan ja klikkaa Tallenna-nappia. Matkalasku muodostuu Matkalaskut-sivulle.