Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Web

Työluokat / -vaiheet

Yleinen kuvaus

Työluokkia ja -vaiheita voidaan käyttää työaikakirjauksen tarkempaan luokitteluun. Työluokkia hyödynnetään esimerkiksi tilanteissa, joissa vaihtoehtoja on niin paljon, että erillisen työn perustaminen olisi tarpeettoman työlästä. Työluokkia ja vaiheita voidaan käyttää työn seurantatasoissa. Esimerkkejä työluokista:

  • Rakennusala: litterat
  • Siivous- ja kiinteistöala: kohteessa tehtävät erityyppiset työsuoritukset

Työluokat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Työluokat / -vaiheet.

Työluokat auttavat organisaatiota hallitsemaan ja analysoimaan työtehtäviä tehokkaasti, tarjoten selkeän rakenteen työn raportointiin ja seurantaan.

Työluokkia voidaan lisätä ja olemassa olevien työluokkien tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän oikeassa yläreunassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.

Asiakkaat

Yleinen kuvaus

Asiakkaiden hallinta on Maxtech -järjestelmän osa, jonka avulla asiakastiedot pidetään ajan tasalla ja helposti hallittavina. Asiakasrekisteri toimii perustietona useissa järjestelmän toiminnoissa, kuten töiden seurannassa, raportoinnissa ja laskutuksessa.

Asiakkaat voidaan asettaa työn seurantatasoksi, jolloin työt, kustannukset ja raportointi voidaan kohdistaa tarkasti oikealle asiakkaalle. Tämä helpottaa töiden hallintaa ja tukee tarkkaa raportointia asiakaskohtaisesti.

Asiakkaat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Asiakkaat. Syötä vähintään asiakkaan nimi, muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

Asiakkaita voidaan lisätä ja olemassa olevien asiakkaiden tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän oikeassa yläreunassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.

Kohteet

Yleinen kuvaus

Kohteet-sivulla hallinnoidaan fyysisesti eri paikoissa sijaitsevia kohteita, joille kirjauksia kohdistetaan. Kohdetietoa voidaan käyttää myös työn seurantatasona.

Kohdetta voidaan hyödyntää työvuorosuunnittelussa ja tuntikirjauksissa esimerkiksi kohdekohtaisen työohjeen välittämiseen työntekijälle. Työohje näkyy sekä työvuorolistalla että kirjausta tehdessä kohteen ollessa valittuna. Kohteiden asetuksissa näkyvät välilehdet ja kentät riippuvat käytössä olevista tuotteista. Työkartassa kohteille määritetään alueet, joilla sopimustöitä tehdään.

Kohteet syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Kohteet. Syötä vähintään kohteen nimi, asiakas jolle kohde kuuluu sekä kohteen osoite muodossa ”Testikatu 1, 10010 Paikkakunta”.

Kohteita voidaan lisätä ja olemassa olevien kohteiden tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän oikeassa yläreunassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.

Kohteita voidaan käyttää myös aluerajoitetussa työaikakirjauksessa.

Teknologiateollisuuden – TES-tulkinnan kuvaus

Sisältö

Yleistä

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Teknologiateollisuuden-tyontekijoiden-tyoehtosopimus-2025-2027

Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt

Säännöllinen työaika Teknologiateollisuuden TES:ssä noudattaa pääsääntöisesti työaikalain mukaisia määräyksiä. Henkilöille voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti vuorokauden ja viikon säännöllinen työaika sekä 50% ja 100% vuorokausi- ja viikkoylitöiden rajat.

Jakso- ja kolmivuorotyötä tekeville voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti jakson säännöllinen työaika sekä 50 % ja 100 % jaksoylitöiden rajat. Eri henkilöille on mahdollista käyttää eri jaksoja.

Järjestelmä laskee palkka-aineistoon lisätyöt sekä 50 % ja 100 % ylityöt asetettujen sääntöjen perusteella automaattisesti.

Järjestelmässä on tuki tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden erotteluun ja maksuryhmän ajastamiseen työsopimuksella.

Epämukava työaika

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

  • Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
  • Päivät, joilta maksetaan lauantaityökorvausta
  • Aatot
  • Iltatyö
  • Yötyö

Näiden lisäksi vuorotyölisä voidaan merkitä käsin työlle, työvuoromallille tai suunnitellulle vuorolle, jolloin siihen liittyvä palkka-aineisto muodostuu työehtosopimuksen mukaisesti.

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

Viikkolepokorvaus

Järjestelmä muodostaa automaattisesti viikkolepokorvauksen, mikäli henkilön viikkolepo ei toteudu. Viikkolevon valvonta edellyttää, että henkilöllä on vähintään 35h yhtäjaksoinen lepoaika viikon tai viikonlopun aikana – riippuen TES:n asetuksista. Työehtosopimuksen viikkolepokorvauksen asetuksen voi ylikirjoittaa kun käytetään pohjalla perittyä yleistä työehtosopimusta.

Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt

Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.

Järjestelmä mahdollistaa valinnaisen asetuksen, jolla voidaan valita, luetaanko lounastunti varallaoloaikaan.

Arkipyhät

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti.

Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.

Tasaamisvapaa

Tasaamisvapaista puhutaan järjestelmässä työajan lyhennysvapaina. Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.

Liukuva työaika, työaikaliukumat ja työaikapankki

Järjestelmä mahdollistaa liukuvan työajan aika-ikkunoiden määrittämisen, eli kirjauksille sallittua saapumisaikaa ja lähtemisaikaa voidaan rajoittaa työn taakse määritellyillä asetuksilla.

Työaikaliukuma-asetuksilla normaalityöajan ylittävät tunnit voidaan asettaa menemään liukumaan lisä- ja ylitöiden sijaan. Alittavat tunnit vähentävät saldoa. Liukuman ollessa käytössä se toimii automaattisesti asetettujen sääntöjen ja tehtyjen kirjausten perusteella.

Järjestelmässä on myös työaikapankki, johon voidaan siirtää tunteja käsin tehtävillä merkinnöillä. Työaikapankkiin kerättyä saldoa käytetään omalla tapahtumatyypillään.

Työaikapankki ja työaikaliukuma ovat paikallisesti sovittavia.

Matkakorvaukset

Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Tapahtumatyyppikohtaiset palkkalajit päivinä

TUOTTEETMODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™Aikatapahtumatyypit (hallinta), Palkkalajit, Maksuryhmäkohtaiset aikatapahtuma-asetukset palkkalajeille

Järjestelmään on mahdollista valita aikatapahtumatyypille päivätasoinen palkkalaji. Yleisimpiä palkkalajeja ovat esimerkiksi ”Sairauspoissaolopäiviä” ja ”Lomapäiviä”. Palkkalajin ja sitä kautta palkkalajinumero on mahdollista konfiguroida eriksi henkilön maksuryhmän perusteella (tunti- tai kuukausipalkkainen). Palkkalajin tulee olla aktiivinen, jotta sitä voidaan käyttää päivätasoisen palkkalajin määrityksessä. Voit lukea lisää palkkalajien asetuksista täältä.

Palkkalaji nostetaan tämän asetuksen myötä päivätasoisena bruttopalkkaraportille

Lomakorvauksen automaattinen laskenta

Lomakorvausta maksetaan tyypillisesti lyhyissä tai osa-aikaisissa työsuhteissa tai erityistilanteissa. Henkilöille, joiden vuosilomapalkka määräytyy prosenttiperusteisesti, lasketaan vuosilomapalkka työntekijän työssäolon aikana ansaitsemasta palkasta. Henkilöille, joille ei kerry lomaa ja joille lomapalkka määräytyy prosenttiperusteisesti, on mahdollista määrittää lomakorvaus maksettavaksi palkkarivien muodostumisen yhteydessä.

Henkilön työsopimukseen (Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa haluttua henkilöä > Työsopimukset > Lomasäännöt) voidaan määrittää maksettava lomakorvaus.

Kun halutaan maksaa lomakorvaus, valitaan Pelkkä lomakorvaus, ei lomakertymiä. Määritä järjestelmään oikea prosenttiosuus lomakorvaukselle. Yleensä tämä on lain mukainen (varmista oman organisaatiosi osalta tilanne):

  • 9 prosenttia palkasta, jos työsuhde on edeltävän lomamääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt alle vuoden
  • 11,5 prosenttia palkasta, jos työsuhde on lomamääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt vähintään vuoden

Mikäli työehtosopimuksella tai muulla sopimuksella on sovittu työajanlyhennysvapaiden antamisesta, voidaan henkilölle määritellä työajan lyhennyskorvaus työsopimuksen Työaika -välilehdellä. Työajan lyhennyskorvaus maksetaan prosenttiperusteisesti. Prosenttiosuus määräytyy käytettävän työehtosopimuksen tai muun sopimuksen mukaan.

Lomakorvaus määritellään Lomasäännöt -välilehdellä lisättävän automaattisesti aikatapahtumille.

Raporteille muodostuu lomakorvausta asetusten mukaisesti.

Hinnoittelu

Suosittelemme, että laskutuksen a-hintoja hallitaan vain siihen erikoistuneessa järjestelmässä ja keskitymme itse ydinosaamiseemme, eli työajan ja laskutusrivien keräämiseen kentältä.
Joskus laskutusvienti voi kuitenkin vaatia a-hintojen määrittelyn Maxtechin järjestelmään.

Tässä ohjeessa kuvataan, miten hinnoittelu tehdään järjestelmässä joko yleisesti tuotteille tai asiakaskohtaisesti.

1. Yleinen hinnoittelu tuotteelle

  • Laskutus > Tuotteet > Tuotteet
  • Hinnoittelu asetetaan suoraan tuotteen ”Myyntihinta” kenttään:
  • Tämä hinta on sama kaikille asiakkaille eikä riipu asiakasvalinnasta

2. Asiakaskohtainen hinnoittelu

  • Laskutus > Tuotteet > Hinnoittelu
  • Määritä:
    1. Asiakas, jolle hinta tulee
    2. Tuote, jonka haluat hinnoitella
    3. A-hinta (asiakaskohtainen hinta)
    4. Voimassaolo halutessa: hinnan alkamispäivä ja mahdollinen päättymispäivä

Tärkeää:

  • Järjestelmä ei anna erillistä ilmoitusta, kun hinnan päättymispäivä saavutetaan.
  • Päättymisen jälkeen käytetään:
    • tuotteen taakse asetettua yleishintaa, tai
    • 0 € hintaa, jos tuotteen taakse ei ole asetettu hintaa.

3. Voimassaolon rajaukset

  • Asiakaskohtaisen hinnan voimassaoloa voi rajata esimerkiksi :
    • koskemaan vain viikonloppuja
    • koskemaan vain pyhäpäiviä/pyhäpäivän aattoja
    • koskemaan tiettyjä kellonaikoja
  • Huomio: nämä rajaukset koskevat vain automaattisesti muodostuvia laskutusrivejä
  • Käsin lisätyt laskutusrivit eivät huomioi tätä rajoitusta

4. Hinnoittelun vaikutus käsin lisättyihin laskutusriveihin

  • Jos asiakkaalle on määritelty asiakaskohtainen hinta:
    • ja laskutusraportille lisätään käsin laskurivi, johon valitaan tuote, järjestelmä tuo näkyviin automaattisesti asiakaskohtaisesti määritellyn a-hinnan:
  • Jos tuotteelle on vain tuotekohtainen hinta (ei asiakaskohtaista hinnoittelua) :
    • ja laskutusraportille lisätään käsin laskurivi, järjestelmä tuo näkyviin automaattisesti tuotteelle määritellyn myyntihinnan.

Yhteenveto

  • Yleinen hinta asetetaan tuotteen taakse → koskee kaikkia asiakkaita.
  • Asiakaskohtainen hinta asetetaan hinnoittelun kautta → koskee vain valittua asiakasta.
  • Voimassaolon rajaukset (viikonloput, pyhät, kellonajat) toimivat vain automaattisesti muodostuvissa laskutusriveissä.
  • Käsin lisätyt laskutusrivit hakevat oikein määritellyn asiakaskohtaisen hinnan tuotetta valitessa.

Tuntipalkan a-hinnan määräytyminen

Tuntipalkkaisen työntekijän tuntipalkan a-hinta määräytyy alla olevan prioriteetti-järjestyksen mukaan. Bruttopalkan määräytymisen peruste määritellään Työsopimukset-välilehden taakse Yleiset-välilehdellä. Työsopimusten käyttö mahdollistaa muun muassa tuntipalkan muutosten tekemisen joustavasti halutusta päivästä eteenpäin tai tulevaisuuteen. Tuntipalkan lisäksi henkilölle maksetaan työehtosopimusten perusteella muodostuvat sekä muut määritellyt lisät. Palkanlaskennasta voit lukea lisää täältä.

Tuntipalkan määräytymisen prioriteetit:

  1. Henkilön työsopimuksen välilehdelle määritetty henkilökohtainen tuntipalkka
  2. Henkilölle määritetty oma taulukkopalkka
  3. Henkilölle määritelty kiinteä palkkaryhmä
  4. Työlle määritetty palkkaluokka
  5. Henkilölle määritelty oletuksena palkkaluokka

Esimerkiksi, jos:

  1. Henkilölle on Työsopimukselle määritelty palkaksi 15€/tunti. Henkilö tekee työtä, jolle on määritetty palkkaryhmä (esimerkin työllä tuntipalkka on palkkaryhmän 1 mukaisesti 11€/tunti). Henkilölle kirjataan työajalta palkka 15€/tunti.

Työsopimuksella voidaan määritellä henkilökohtainen tuntipalkka maksettavaksi mille tahansa työlle tai tietyn palkkaryhmän töille.

2. Henkilölle on määritelty oma taulukkopalkka. Hänelle on määritelty Bruttopalkan määräytyminen -kenttään ”Taulukkopalkka” Työsopimuksella. Hän tekee työtä, jolle on määritelty palkkaryhmä 1, jonka tuntipalkka 15€/tunti. Henkilölle kirjataan palkka 15€/tunti hänen henkilökohtaisen taulukkopalkan mukaisesti. Vaativuusryhmä ei vaikuta henkilökohtaiseen taulukkopalkkaan. (Lue lisää taulukkopalkoista täältä)

3. Henkilölle on määritelty käytettäväksi kiinteä palkkaluokka. Henkilö tekee työtä, jolle on määritelty korkeampi palkkaluokka. Hänelle maksetaan kiinteäksi määritellyn palkkaryhmän mukainen palkka 16€/tunti. Määritelty Vaativuusryhmä vaikuttaa valittavaan taulukkopalkkaan.

4. Työlle on määritelty palkkaluokka. Henkilölle on määritelty taulukkopalkka oletuksena palkkaluokka 1. Henkilö tekee työtä, jolle on määritelty palkkaluokka. Hänelle maksetaan työn taakse määriteltyä palkkaluokkaa 3. Määritelty Vaativuusryhmä vaikuttaa valittavaan taulukkopalkkaan.

5. Henkilölle on määritelty palkkaluokka oletus. Hän tekee työtä, jolla ei ole erikseen määriteltyä palkkaluokkaa. Henkilölle maksetaan oletuksena asetetun palkkaryhmän mukaista tuntipalkkaa.

Taukojen palkallisuuden rajoittaminen työpäivän keston mukaan

Järjestelmässä on mahdollista rajoittaa taukojen palkallisuutta työpäivän keston perusteella. Tässä ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla, miten toiminnallisuus otetaan käyttöön ja mitä edellytyksiä sen käyttöön liittyy. Huomioithan, että toiminnallisuus edellyttää Palkkalajien enimmäismäärät -moduulin käyttöönottoa.

Perusperiaatteet

  • Taukojen palkallisuuden rajoittamiseksi järjestelmään tulee lisätä taukoa varten oma palkkalaji, joka liitetään työlle lisäpalkkariviksi.
  • Myös yleisiä palkkalajeja voi käyttää, mutta niiden enimmäismäärien asetuksia voidaan muokata vain ottamalla yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi
  • Tauot tulee aina kirjata omina tapahtuminaan. Työaikamerkinnän sisäistä taukoa ei huomioida palkallisuudessa, vaan se vähennetään vain tapahtuman kestosta.

Palkkalajin lisääminen

  • Mene Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit
  • Klikkaa Lisää-painiketta
  • Anna palkkalajille nimi, palkkalajiluokka ja A-hinta (oletus 0)
  • Siirry Palkkalajien enimmäismäärät -välilehdelle

Palkkalajin enimmäismäärien asettaminen

Enimmäismääriä voidaan rajoittaa tarpeen mukaan. Seuraavilla esimerkkiasetuksilla toteutuvat seuraavat rajoitukset:

päivän työaikamerkinnätKesto tauollePalkkarivi
0–8 hEi rajoitustaEi muodostu
Yli 8 hRajoittuu 0,5 hMuodostuu 0,5 h

Lisäpalkkarivin lisääminen työlle

  • Mene Hallinta > Työt
  • Lisää uusi työ tai avaa olemassa oleva työ
  • Siirry Palkka-välilehdelle
  • Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse aiemmin lisäämäsi palkkalaji työn lisäpalkkariviksi
  • Täydennä tarvittaessa muut tiedot ja tallenna

Huom⚠️Taukotapahtumia käytettäessä on aina valittava työ, jolle Tauko (Palkallinen) -palkkalaji on asetettu lisäpalkkariviksi. Mikäli näin ei tehdä, asetukset eivät toimi oikein.

Esimerkki tuntien kirjaamisesta ja palkkarivien muodostumisesta

Päivälle on kirjattu tapahtumat, joihin sisältyy tunnin tauko. Päivän kokonaiskestoksi tulee 7 tuntia, josta työaikamerkintöjä on 6 tuntia. Bruttopalkkaraportilla Tauko-tapahtumalle ei muodostu palkkariviä, koska päivän työaika jää alle asetetun 8 h rajan.

Toisessa esimerkissä päivän tapahtumiin sisältyy myös tunnin tauko ja päivän kokonaiskestoksi tulee 10 h. Tästä työaikamerkintöjä on 9 tuntia. Tauosta on vähennetty 30 minuuttia asetettujen arvojen mukaisesti. Bruttopalkkaraportilla Tauko (Palkallinen) -palkkarivi muodostuu 30 minuutin ajalta. Tauon palkallisuus rajoittuu näin palkkalajin enimmäismäärän mukaisesti.

Mikäli tarvitset lisätietoja, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi