Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

User admin

TS-TES-tulkinnan kuvaus

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

SISÄLTÖ

Yleistä

Tämä on kunta-alan teknisen henkilöstön työehtosopimusta koskeva artikkeli, jossa on kuvattu miltä osin järjestelmä tukee työehtosopimuksen sääntöjä ja laskentaa.

Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt

Yleis- ja toimistotyöaikaa noudattaville henkilöille voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti vuorokauden ja viikon säännöllinen työaika sekä 50% ja 100% vuorokausi- ja viikkoylitöiden rajat. Järjestelmä tukee myös korkeamman eli 100% vrk-ylityön maksamista työtunneilta, jotka tehdään vähintään 2h normaalin työajan päättymisen jälkeen.

Päivittäiset työajat voidaan määrittää vuosityöaikakalenterin kautta, jolloin saadaan esimerkiksi viikon viimeiselle arkipäivälle muodostettua muita arkipäiviä lyhyempi työaika. Arkipyhäviikolla työajanlyhennys luonnollisesti vähenee. Järjestelmästä löytyy Maxtechin ylläpitämänä muutama yleisimpiin tapauksiin soveltuva vuosityöaikakalenteri ja lisäksi organisaatio voi hallinnoida omia vuosityöaikakalenterejaan.

Jakso- ja kolmivuorotyötä tekeville voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti jakson säännöllinen työaika sekä 50 % ja 100 % jaksoylitöiden rajat. Eri henkilöille on mahdollista käyttää eri jaksoja.

Järjestelmä laskee palkka-aineistoon lisätyöt sekä 50 % ja 100 % ylityöt asetettujen sääntöjen perusteella automaattisesti.

Epämukava työaika

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

  • Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
  • Päivät, joilta maksetaan lauantaityökorvausta
  • Aatot
  • Iltatyö
  • Yötyö

Näiden lisäksi vuorotyölisä voidaan merkitä käsin työlle, työvuoromallille tai suunnitellulle vuorolle, jolloin siihen liittyvä palkka-aineisto muodostuu työehtosopimuksen mukaisesti.

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

Viikkolepokorvaus

Järjestelmä muodostaa automaattisesti viikkolepokorvauksen, mikäli henkilön viikkolepo ei toteudu. Viikkolevon valvonta edellyttää, että henkilöllä on vähintään 35h yhtäjaksoinen lepoaika viikon tai viikonlopun aikana – riippuen TES:n asetuksista. Työehtosopimuksen viikkolepokorvauksen asetuksen voi ylikirjoittaa kun käytetään pohjalla perittyä yleistä työehtosopimusta.

Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt

Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.

Järjestelmä mahdollistaa valinnaisen asetuksen, jolla voidaan valita, luetaanko lounastunti varallaoloaikaan.

Arkipyhät

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset lisätään TTES:n tai Teknisen henkilöstön työehtosopimusta noudattavalle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti.

Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.

Liukuva työaika ja työaikapankki

Järjestelmä mahdollistaa liukuvan työajan aika-ikkunoiden määrittämisen, eli kirjauksille sallittua saapumisaikaa ja lähtemisaikaa voidaan rajoittaa työn taakse määritellyillä asetuksilla.

Järjestelmässä on myös työaikapankki, johon voidaan siirtää tunteja käsin tehtävillä merkinnöillä. Työaikapankkiin kerättyä saldoa käytetään omalla tapahtumatyypillään.

Matkakorvaukset

Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Työaikaliukuma osa-aikaisella työntekijällä

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Kaksi tuettua mallia

Osa-aikainen työntekijä voi tehdä joko lyhennettyä työaikaa jokaisena työpäivänä (Lyhennetyn työpäivän malli) tai vaihtoehtoisesti työskennellä esim. arkipäivisin maanantaista keskiviikkoon (Lyhennetyn työviikon malli). Nämä osa-aikaisen työntekijän työajan mallit edellyttävät erilaisia asetuksia järjestelmässä ja ne on tässä ohjeistuksessa jaettukin omiksi kohdikseen.

Sisältö

1) Lyhennetyn työpäivän malli

Lyhennetyn työpäivän mallissa työntekijä tekee jokaisena työpäivänä lyhempää, keskimäärin esimerkiksi 80% työaikaa.

Tärkeimmät asetukset

  • Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma käytössä -asetus täytyy olla kytketty päälle. Toimivia vaihtoehtoja tähän ovat joko:
    • Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan) [Ensisijaisesti suositeltu vaihtoehto]
    • Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan ja vain päivinä, joilla työajaksi laskettava merkintä)
  • Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma-välilehdellä, Työaikaliukuman ylityösääntö täytyy olla määritettynä. Suositus:
    • Normaalitunnit ja normaalin työajan ylittävät tunnit yksinkertaisena saldoon (Kyse ei oletuksena ole ylityöstä)
  • Työaika-asetuksiin (Henkilö, Työsopimus, Työaikamalli) on määritettynä Päivittäinen normaalityöaika, joka on asetettu kyseisen osa-aikaprosentin mukaisesti laskettuna. Esimerkiksi 7.65h x 80% = 6.12h

2) Lyhennetyn työviikon malli

Lyhennetyn työviikon mallissa työntekijä työskentelee vain osan viikon normaaleista työpäivistä, esimerkiksi ma-ke (60% työaika).

Tämä voidaan toteuttaa kahdella vaihtoehtoisella tavalla:

  • 2a) Vapaapäivät merkitään erillisinä tapahtumina järjestelmään, esimerkiksi toistuvina vuoroina. Näiden kestoksi suositellaan asetettavaksi 0.0h.
    • Tämän tavan etuna on se, että järjestelmän ulkopuolelta tuotavien poissaolojen kesto voi olla mahdollista saada vapaapäivinä asetettua nollaksi tai sivuuttaa poissaolon tuonti kokonaan.
  • 2b) Vapaapäivät jätetään kokonaan merkitsemättä järjestelmään.
    • Järjestelmän ulkopuolelta tuotavat poissaolot kuten lomat muodostetaan tällöin myös vapaapäiville – ne eivät toki kerrytä liukumasaldoa, mutta on mahdollista, että ne lasketaan mukaan viikkotunteihin.

Tärkeimmät asetukset

  • Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma käytössä -asetus täytyy olla kytketty päälle. Toimivia vaihtoehtoja tähän ovat joko:
    • Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan) [Sovelletaan jos 2a)]
    • Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan ja vain päivinä, joilla työajaksi laskettava merkintä) [Sovelletaan jos 2b)]
  • Henkilön asetuksissa, Työaikaliukuma-välilehdellä, Työaikaliukuman ylityösääntö täytyy olla määritettynä. Suositus:
    • Normaalitunnit ja normaalin työajan ylittävät tunnit yksinkertaisena saldoon (Kyse ei oletuksena ole ylityöstä)
  • Työaika-asetuksiin (Henkilö, Työsopimus, Työaikamalli) on määritettynä Päivittäinen normaalityöaika, johon on asetettu työntekijän työpäivän täysi työaika. Esimerkiksi 7.65h

Yleiset ohjeet

Asetukset on kuvattu yksityiskohtaisemmin käyttöoppaan artikkeliin Työaikaliukuman asetukset.

Kun järjestelmään tuodaan koko päivän poissaoloja, niiden kestoksi pyritään koneellisesti asettamaan päivittäisen normaalityöajan kesto. Samoin kun poissaoloja lisätään järjestelmään manuaalisesti, niiden kestoksi on syytä asettaa päivittäisen normaalityöajan kesto. Tähän auttaa myös kun poissaoloille kuten lomalle kytkee Aikatapahtumatyyppien asetuksiin päälle asetuksen, joka sivuuttaa työaikaliukuman saldomuutoksen kokonaan kyseisenä päivänä, jolle poissaolo on merkitty. Tämä asetus on nimeltään Tapahtuman keston huomiointi työaikaliukuman saldomuutoksessa ja se on kuvattu tarkemmin täällä.

Tasoittumisjaksot järjestelmässä

Maxtech Pro™

Tasoittumisjaksoja käytetään järjestelmässä jaksoylitöiden laskemiseen sekä aikavälin pikavalintaan esimerkiksi Kalenteri-työkalussa. Työtä tehdään ennalta määritetyissä jaksoissa ja työaika tasoittuu jakson sisällä.

Tasoittumisjaksot voidaan määritellä vapaasti. Jakso- ja kolmivuorotyötä tekeville voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti jakson säännöllinen työaika, lisätöiden alkamisen raja, sekä 50 % ja 100 % jaksoylitöiden rajat. Eri henkilöille on mahdollista käyttää eri jaksoja. Järjestelmä varoittaa suunnitteluvaiheessa lisä- ja jaksoylitöistä.

Tasoittumisjaksojen käyttäminen edellyttää Tasoittumisjaksot (hallinta)-moduulin aktivointia organisaatioon.

Tasoittumisjakson määrittäminen

  1. Mene valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Tasoittumisjaksot
  2. Lisää uusi tasoittumisjakso ja nimeä se haluamallasi tavalla
  1. Valitse Tasoittumisjakson päivät -välilehti
  2. Määritä alku- ja loppupäivä sekä haluamasi rajat lisä- ja ylitöille

5. Kun olet lisännyt haluamasi tasoittumisjaksojen päivät, niin lista näyttää esimerkiksi tältä.

Tasoittumisjakson kopioiminen

Voit myös kopioida tasoittumisjaksoja.
Kun olet määrittänyt yhden tasoittumisjakson, voit kopioida sen klikkaamalla kyseisen tasoittumisjakson kohdalta kopiointi-merkkiä.

Järjestelmä kysyy tämän jälkeen ”Oletko varma, että haluat kopioida valitun rivin”.
Kun klikkaat OK, järjestelmä luo sinulle uuden vastaavanlaisen tasoittumisjakson, jossa alkupäivä alkaa edellisen tasoittumisjakson seuraavasta päivästä ja loppupäivä on 31 päivän päästä alkupäivästä, kuten kopioitu tasoittumisjaksokin.

Jos haluat kopioida tasoittumisjakson vaikkapa vuodeksi eteenpäin, sekin onnistuu.
Kun olet määrittänyt yhden tasoittumisjakson, klikataan kyseinen tasoittumisjakso aktiiviseksi, jonka jälkeen klikataan ”Kopioi valitut” -nappia.
Järjestelmä kysyy nyt, ”Kuinka monta kopiota haluat tehdä jokaisesta jaksosta?”. Jos halutaan tehdä kopiot vuodeksi eteenpäin, laitetaan tähän 11 ja ”Luo kopiot”.

Nyt tasoittumisjaksot on määritetty vuodeksi eteenpäin.


Tasoittumisjakson määrittäminen työaikamallille

Lisää / muokkaa haluamaasi työaikamallia > Työaika-välilehti > valitse Työaikajärjestelmäksi Jaksotyö ja valitse käytettävä Tasoittumisjakso.

HUOM! Mikäli työaikamallille on asetettu järjestelmään valmiiksi määritelty Kuukausittain -jakso, järjestelmä määrittää jakson työpäivien määrän automaattisesti käytössä olevan kalenterin mukaan (ma–pe, arkipyhät huomioiden).

Laskentakaava on tällöin: (Jakson työpäivien määrä) × (henkilön päivittäinen normaalityöaika). Kaikki tämän ylittävä työaika muodostuu 100 % jaksoylityöksi.


Suodattimet

Määritellyt tasoittumisjaksot näkyvät myös raporttien suodattimissa sekä Kalenteri-työkalussa Jakso-painiketta klikkaamalla. Tasoittumisjaksoiksi voidaan määrittää esimerkiksi palkkajaksot ja käyttää niitä pikasuodattimena vaikka jaksoylitöitä ei laskettaisi lainkaan.

Matkalaskun tarkastaminen ja hyväksyntä

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tarkastaminen: Matkalaskujen tarkastaminen tapahtuu valikossa Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut. Hae tarkistettavat matkalaskut näkyviin. Voit tarkistaa matkalaskut avaamalla ne PDF tai Excel tiedostoksi, klikkaamalla kuvakkeita rivin viimeisestä sarakkeesta.

Hyväksyntä: Kun olet tarkistanut matkalaskun niin voit hyväksyä sen valitsemalla (ruksaamalla) ja klikkaamalla alhaalta Hyväksyntä-nappia ja valitsemalla hyväksymistason.

Viestin lähetys hyväksytystä matkalaskusta

Matkalaskun hyväksynnän yhteydessä on mahdollisuus valita, että hyväksynnästä lähtee valinta halutulle henkilölle.
Matkalaskun asetuksista tulee olla valittuna Aktivoi viestin lähetys hyväksytyistä tapahtumista.

Kun asetus on määritetty, tulee matkalaskun hyväksynnän jälkeen painike:

Avautuvassa näkymässä voit määritellä viestin vastaanottajan(t):

Matkalaskun muokkaaminen

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Matkalaskuja voi muokata valikossa Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut. Voit suodattaa näkyviin haluamasi matkalaskut (huomaathan, että Vuosi ja kuukausi -suodattimeen on valittuna kuluva vuosi ja kuukausi ). Voit muokata matkalaskua klikkaamalla -painiketta.

Yleiset-välilehti: voit muokata yleisiä tietoja kuten matkalaskun nimeä tai päiväystä.

Matkat-välilehti: näet matkalaskulla olevat matkat. Voit muokata matkan tietoja klikkaamalla -painiketta tai lisätä uuden matkan klikkaamalla Lisää-painiketta

Matkan lisääminen:

  1. Valitse Matkat-välilehti ja klikkaa Lisää-nappia. Lisää matkan tiedot ja järjestelmä ilmoittaa matkan kestoon perustuvia korvauksia, jotka voit halutessasi lisätä.

2. Mene korvaukset-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.

3. Klikkaa Lisää-painiketta

4. Valitse palkkalajiksi haluamasi korvaus, määrä ja paina tallenna. Lisää korjauksia tai muutoin klikkaa Tallenna-painiketta.

Mikäli haluat lisätä korvausrivin olemassa olevalle matkalle niin se onnistuu helposti Korvaukset sarakkeessa olevalla Lisää-napilla.

Tiedostot välilehti: voit lisätä matkalaskulle esim kuitteja ja muita tositteita.

Saldoraportit: Ylityösaldo

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Saldoraportilta ei ole enää mahdollista hakea ylityösaldoja. Toiminnallisuus on poistettu, koska vastaavan raportin voi hakea tuntiraportilta alla olevan ohjeen mukaisesti.

Mene Raportit > Tuntiraportti.

Valitse haluamasi ajanjakso ja rajaa henkilöt suodattimilla (esim. yksikön tai henkilöstöryhmän mukaan). Valitse lajitteluksi ”Henkilö”, Näytä yhteenvetonäkymä ja valitse haluamasi sarakkeet tuntiraportin oikeasta yläkulmasta.

Tuntiraportin sarake-valinnassa on mahdollisuus valita monipuolisesti eri tyyppiset yli- ja lisätyöt, jotka halutaan raportille. Myös lauantai-, sunnuntai, ilta- ja yötunnit saadaan näytettyä raportilla.

Syntyvällä raportilla näytetään henkilöittäin valittujen ylitöiden saldo valitulla ajanjaksolla.

Matkalaskun muodostaminen ajopäiväkirjalta

Matkalaskun muodostaminen ajopäiväkirjalta

Mene valikkoon Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja, valitse suodattimet, kuten ajoneuvo, ajoluokat ja aikaväli, ja klikkaa Haku-nappia. Valitse haluamasi ajot tai vieritä sivua alas ja valitse kaikki ajot, jonka jälkeen klikkaa Luo matkalasku -nappia. Anna matkalaskulle otsikko, valitse sisällytettävät tiedot ja klikkaa Tallenna-nappia. Matkalasku muodostuu Matkalaskut-sivulle.

Automaattisten kulukorvausten laskenta edellyttää, että henkilölle on määritelty tukikohta jota laskennassa käytetään.

Matkalaskun muodostaminen manuaalisesti

Mene Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut sivulle. Klikkaa Lisää-nappia. Katso tarkemmin Matkalaskun muodostaminen -ohjeesta.

Ajojen tarkastelu, raportit ja muokkaus

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Ajoja voidaan tarkastella Web-järjestelmässä valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja ja Maxtech-mobiilisovelluksessa valikossa Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat.

Tarkastelu ja raportit

Voit ladata ajopäiväkirjan tiedostoksi haluaamasi tiedostomuotoon klikkaamalla tiedostotyypin nimeä (Xls, Csv, Pdf tai Excel). Ajopäiväkirja sisältää verottajan vaatimat tiedot.

Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja: raportilla näkyy ajoneuvo, henkilö, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, matkamittarilukema, kuljettu matka, matkan tarkoistus sekä km-korvaus.

Ajojen suodattaminen

Valitse Ajoluokka suodattimeen Työajot- ja Aikaväli -suodattimeen haluamasi päivämäärät > klikkaa tämän jälkeen Haku-painiketta. Ajopäiväkirjalle ladataan kaikki Työajot-ajoluokalla ajetut ajot. Mikäli organisaatiossa on useampi henkilö niin voit käyttää myös Henkilö tai Ajoneuvo -suodatinta.

Ajoraportti: raportilla näkyy ajoneuvo, henkilö, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, kuljettu matka, ajoaika, aikaväli seuraavan ajon alkuun ja matkan tarkoitus. Ajoraportti sivun asetuksista (hammasrataskuvake) on mahdollista lisätä näkyviin keski- ja huippunopeus.

Voit tarkastella ajoa myös klikkamalla toiminnot-sarakkeen karttanäppäintä, jolloin avautuvalla kartalla näkyy ajettu reitti. i-näppäimestä näet ajon sijaintitietoja.

Muokkaaminen ja ajojen lisääminen

HUOM! Suosittelemme puuttuvien ajojen lisäämistä suoraan matkalaskulle, koska käsin lisätylle ajolle ei tallennu reittiä, jolloin esimerkiksi päivärahojen laskenta ei onnistu.

HUOM! Paikannin saattaa hetkellisesti menettää yhteyden verkkoon, tässä tapauksessa ajot puskuroidaan ja ne palautuvat järjestelmään yhteyden palautuessa.

Ajotapahtumaa voi muokata klikkaamalla toiminnot sarakkeen paperin ja kynän kuvaa.

Ajotapahtumat: voi lisätä manuaalisesti ajotapahtumia klikkaamalla Lisää-nappia. Lisäksi voi massamuokata useampaa ajoa kerralla valitsemalla halutut ajotapahtumat ja klikkaamalla Muokkaa tietoja -nappia. Voit muokata seuraavia tietoaja; ajoluokka, km-korvaus ja matkan tarkoitus. Voit halutessasi yhdistää haluttuja ajotapahtumia, jolloin valituista ajotapahtumista luodaan yksi ajosessio. Voit tarkistaa ajotapahtumien paikkatietojen eheyden ”GPS-hyppyjen” varalta.

HUOM! Jos pääkäyttäjä muokkaa käyttäjän olemassa olevia ajoluokkia ja vaihtaa ajoluokaksi ”Yksityisajot (reitti näytetään vain määritellylle käyttäjälle)”, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat:

Ajot muuttuvat yksityisiksi ja näkyvät jatkossa vain pääkäyttäjälle – alkuperäinen käyttäjä ei näe niitä enää. Ominaisuus toimii oikein vain, jos ajoneuvolle määritelty käyttäjä tekee itse muutoksen ajoluokkaan. Tällöin ajot muuttuvat yksityisiksi ja näkyvät vain kyseiselle käyttäjälle, eivät pääkäyttäjälle.

Ajotapahtumia voi muokata myös massatoimintona. Valitse halutut rivit tai ”Valitse kaikki” Ruudukon alapuolelta. Paina Muokkaa.

Jos organisaatiolla on käytössä vain yksi ajoluokka ajopäiväkirjalla, jätä ensimmäinen kenttä oletusasetukseen 1 muokatessasi ajoluokkaa. Jos organisaatiolla on käytössä useampi ajoluokka (kuten edellisessä kuvassa), valitse mitä ajoluokkaa muutetaan vaihtamalla numero saraketta vastaavaksi. Muuta kenttään ”Älä muuta nykyistä arvoa” haluttu ajoluokka. Voit myös muokata muita kuvassa näkyviä kenttiä. Paina lopuksi Tallenna, niin kaikki valitut rivit muutetaan.

Maxtech-mobiilisovellus

Ajotapahtumalla näkyy ajoneuvo, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, kuljettu matka, matkan tarkoistus sekä km-korvaus.

Voit suodattaa näytettäviä ajoja valitsemalla suodattimesta haluamasi aikavälin.

Voit muokata ajoja klikkaamalla ajotapahtuman auki > lisäämällä tietoja > Tallenna.

Miten automaattinen ajopäiväkirja™ otetaan käyttöön?

Maxtech Pro™

  1. Kytke paikanninlaitteen virtakaapeli tupakansytyttimeen, USB-porttiin, OBD-liittimeen tai asenna paikanninlaite suoravirtaan.
    Huom, mikäli paikanninlaite on kytketty tupakansytytin- tai USB-kaapelilla, laitteella kestää hetki paikkatiedon saamiseksi auton käynnistyttyä.
  2. Virran saatuaan paikanninlaite kytkeytyy GPS-verkkoon. Koska laitteessa on sisäiset GPS- ja GSM-antennit, paikannin tulee asentaa auton kojelaudalle paikkaan, jossa sen yläpuolella ei ole metallia.
  3. Haluttu ajoluokka valitaan keinukytkimellä.
  4. Tila-LEDin vilkkuessa laite kommunikoi järjestelmän kanssa.
  5. Asennuksen jälkeen varmistu siitä, että ajot tallentuvat järjestelmään.

Web-järjestelmä

Organisaatiosi on perustettu pro.maxtech.fi-järjestelmään niillä tiedoilla, jotka olet tilausvaiheessa antanut. Pääset kirjautumaan pro.maxtech.fi sivustolle käyttäjätunnuksellasi, joka on toimitettu ilmoittamaasi sähköpostisosoitteen.

Maxtech-mobiilisovellus

Voit ladata ja asentaa Maxtech-mobiilisovelluksen sovelluskaupasta.

Pääset kirjautumaan sovellukseen samoilla tunnuksilla kuin web-järjestelmään.

Ajoneuvopaikantimen asentaminen suoravirtaan

Asennusohje

Punainen: Virta +
Musta: Maa –

Paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 4G-modeemi saa
riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa
piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle
asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai
hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite
tulee olla mahdollisimman vaakatasossa. Paikanninlaite toimii 10-30V
jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.

Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on
laite, jossa ei ole esimerkiksi ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta.
Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta
laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei
saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.

Mahdollinen Piezo-summeri ja lukulaite ovat kiinteästi yhdistettyjä itse paikantimeen.