Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

User admin

Yksiköt

Yleinen kuvaus

Yksiköt ovat Maxtech-järjestelmän työkalu organisaation sisäisen rakenteen hallintaan. Ne kuvaavat esimerkiksi osastoja, tiimejä tai toimipisteitä, ja niiden avulla voidaan kohdentaa töitä ja raportointia tarkasti. Yksiköitä voidaan käyttää työn seurantatasona, jolloin työ näytetään esimerkiksi vain kyseiseen yksikköön kuuluville henkilöille.

Yksiköiden hallinnan avulla voidaan:

  • Perustaa uusia yksiköitä – jokaiselle yksikölle voidaan määrittää nimi ja yksikön esihenkilöt.
  • Muokata yksikön tietoja – päivittää yksikön nimeä, esihenkilöitä tai muita olennaisia tietoja.
  • Määrittää yksikön vastuuhenkilöt – esihenkilöt voidaan liittää yksikköön, mikä helpottaa työn jakamista ja käyttöoikeuksien hallintaa.
  • Suodattaa ja hakea yksiköitä – raportoinnissa ja hakutoiminnoissa voidaan tarkastella yksikkökohtaisia tietoja.
  • Kohdistaa töitä ja resursseja yksikölle – varmistaa, että työtehtävät ja raportointitiedot kohdistuvat oikein organisaatiorakenteen mukaisesti.
  • Liittää asiakkaita yksikköön – jos asiakkaat on määritelty järjestelmään, ne voidaan liittää tiettyyn yksikköön, mikä helpottaa työn kohdistamista ja raportointia yksikkötasolla.

Yksiköt tukevat organisaation työnjakoa, raportointia ja hallintaa, tarjoten selkeän rakenteen työn seurantaan ja resurssien hallintaan.

Voit lisätä yksiköitä Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt. Syötä vähintään yksikön nimi, muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

Yksiköt kuuluvat Työaika + tuotteeseen, joten jos haluat yksiköt käyttöön, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi

Työluokat / -vaiheet

Yleinen kuvaus

Työluokkia ja -vaiheita voidaan käyttää työaikakirjauksen tarkempaan luokitteluun. Työluokkia hyödynnetään esimerkiksi tilanteissa, joissa vaihtoehtoja on niin paljon, että erillisen työn perustaminen olisi tarpeettoman työlästä. Työluokkia ja vaiheita voidaan käyttää työn seurantatasoissa. Esimerkkejä työluokista:

  • Rakennusala: litterat
  • Siivous- ja kiinteistöala: kohteessa tehtävät erityyppiset työsuoritukset

Työluokat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Työluokat / -vaiheet.

Työluokat auttavat organisaatiota hallitsemaan ja analysoimaan työtehtäviä tehokkaasti, tarjoten selkeän rakenteen työn raportointiin ja seurantaan.

Työluokkia voidaan lisätä ja olemassa olevien työluokkien tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.

Asiakkaat

Yleinen kuvaus

Asiakkaiden hallinta on Maxtech -järjestelmän osa, jonka avulla asiakastiedot pidetään ajan tasalla ja helposti hallittavina. Asiakasrekisteri toimii perustietona useissa järjestelmän toiminnoissa, kuten töiden seurannassa, raportoinnissa ja laskutuksessa.

Asiakkaat voidaan asettaa työn seurantatasoksi, jolloin työt, kustannukset ja raportointi voidaan kohdistaa tarkasti oikealle asiakkaalle. Tämä helpottaa töiden hallintaa ja tukee tarkkaa raportointia asiakaskohtaisesti.

Asiakkaat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Asiakkaat. Syötä vähintään asiakkaan nimi, muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

Asiakkaita voidaan lisätä ja olemassa olevien asiakkaiden tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.

Kohteet

Yleinen kuvaus

Kohteet -sivulla hallinnoidaan fyysisesti eri paikoissa sijaitsevia kohteita, joille kirjauksia kohdistetaan. Kohdetietoa voidaan käyttää myös työn seurantatasona.

Kohdetta voidaan hyödyntää työvuorosuunnittelussa ja tuntikirjauksissa esimerkiksi kohdekohtaisen työohjeen välittämiseen työntekijälle. Työohje näkyy sekä työvuorolistalla että kirjausta tehdessä kohteen ollessa valittuna. Kohteiden asetuksissa näkyvät välilehdet ja kentät riippuvat käytössä olevista tuotteista. Työkartassa kohteille määritetään alueet, joilla sopimustöitä tehdään.

Kohteet syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Kohteet. Syötä vähintään kohteen nimi, asiakas jolle kohde kuuluu sekä kohteen osoite muodossa ”Testikatu 1, 10010 Paikkakunta”.

Kohteita voidaan lisätä ja olemassa olevien kohteiden tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.

Kohteita voidaan käyttää myös aluerajoitetussa työaikakirjauksessa.

Teknologiateollisuuden – TES-tulkinnan kuvaus

Sisältö

Yleistä

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Teknologiateollisuuden-tyontekijoiden-tyoehtosopimus-2025-2027

Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt

Säännöllinen työaika Teknologiateollisuuden TES:ssä noudattaa pääsääntöisesti työaikalain mukaisia määräyksiä. Henkilöille voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti vuorokauden ja viikon säännöllinen työaika sekä 50% ja 100% vuorokausi- ja viikkoylitöiden rajat.

Jakso- ja kolmivuorotyötä tekeville voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti jakson säännöllinen työaika sekä 50 % ja 100 % jaksoylitöiden rajat. Eri henkilöille on mahdollista käyttää eri jaksoja.

Järjestelmä laskee palkka-aineistoon lisätyöt sekä 50 % ja 100 % ylityöt asetettujen sääntöjen perusteella automaattisesti.

Järjestelmässä on tuki tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden erotteluun ja maksuryhmän ajastamiseen työsopimuksella.

Epämukava työaika

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

  • Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
  • Päivät, joilta maksetaan lauantaityökorvausta
  • Aatot
  • Iltatyö
  • Yötyö

Näiden lisäksi vuorotyölisä voidaan merkitä käsin työlle, työvuoromallille tai suunnitellulle vuorolle, jolloin siihen liittyvä palkka-aineisto muodostuu työehtosopimuksen mukaisesti.

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

Viikkolepokorvaus

Järjestelmä muodostaa automaattisesti viikkolepokorvauksen, mikäli henkilön viikkolepo ei toteudu. Viikkolevon valvonta edellyttää, että henkilöllä on vähintään 35h yhtäjaksoinen lepoaika viikon tai viikonlopun aikana – riippuen TES:n asetuksista. Työehtosopimuksen viikkolepokorvauksen asetuksen voi ylikirjoittaa kun käytetään pohjalla perittyä yleistä työehtosopimusta.

Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt

Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.

Järjestelmä mahdollistaa valinnaisen asetuksen, jolla voidaan valita, luetaanko lounastunti varallaoloaikaan.

Arkipyhät

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti.

Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.

Tasaamisvapaa

Tasaamisvapaista puhutaan järjestelmässä työajan lyhennysvapaina. Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.

Liukuva työaika, työaikaliukumat ja työaikapankki

Järjestelmä mahdollistaa liukuvan työajan aika-ikkunoiden määrittämisen, eli kirjauksille sallittua saapumisaikaa ja lähtemisaikaa voidaan rajoittaa työn taakse määritellyillä asetuksilla.

Työaikaliukuma-asetuksilla normaalityöajan ylittävät tunnit voidaan asettaa menemään liukumaan lisä- ja ylitöiden sijaan. Alittavat tunnit vähentävät saldoa. Liukuman ollessa käytössä se toimii automaattisesti asetettujen sääntöjen ja tehtyjen kirjausten perusteella.

Järjestelmässä on myös työaikapankki, johon voidaan siirtää tunteja käsin tehtävillä merkinnöillä. Työaikapankkiin kerättyä saldoa käytetään omalla tapahtumatyypillään.

Työaikapankki ja työaikaliukuma ovat paikallisesti sovittavia.

Matkakorvaukset

Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Tapahtumatyyppikohtaiset palkkalajit päivinä

TUOTTEETMODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™Aikatapahtumatyypit (hallinta), Palkkalajit, Maksuryhmäkohtaiset aikatapahtuma-asetukset palkkalajeille

Järjestelmään on mahdollista valita aikatapahtumatyypille päivätasoinen palkkalaji. Yleisimpiä palkkalajeja ovat esimerkiksi ”Sairauspoissaolopäiviä” ja ”Lomapäiviä”. Palkkalajin ja sitä kautta palkkalajinumero on mahdollista konfiguroida eriksi henkilön maksuryhmän perusteella (tunti- tai kuukausipalkkainen). Palkkalajin tulee olla aktiivinen, jotta sitä voidaan käyttää päivätasoisen palkkalajin määrityksessä. Voit lukea lisää palkkalajien asetuksista täältä.

Palkkalaji nostetaan tämän asetuksen myötä päivätasoisena bruttopalkkaraportille

Miksi mobiilisovellus avautuu itsestään muiden ohjelmien päälle?

Jos Maxtech Pro -sovellus käynnistyy itsestään muiden ohjelmien päälle, syynä on yleensä se, että sovelluksen asetuksissa on käytössä toiminto “Käynnistä sovellus kaikista NFC-tunnisteista”. Kun puhelin on kotelossa, jossa on etäluettavia kortteja, kuten Plussa-kortti tai kirjastokortti, puhelimen NFC lukee kortin ja sovellus avautuu automaattisesti. Ongelman voi ratkaista menemällä Maxtech Pro -sovelluksen asetuksiin ja ottamalla pois käytöstä kohdan “Käynnistä sovellus kaikista NFC-tunnisteista”. Tämän jälkeen sovellus ei enää avaudu itsekseen kortteja luettaessa.

Käyttöopas: Maxtech Kalustonpaikannus™

Tällä sivulla on koottu ohjeet ja tiedot paikantimesta, joka on suunniteltu erityisesti arvokkaamman kaluston, kuten peräkärryjen ja ajoneuvojen, seurantaan. Laite toimii täysin automaattisesti ja itsenäisesti – ilman erillistä käyttöä tai huoltoa.

Keskeiset ominaisuudet

  • Täysin automaattinen – paikannin hoitaa seurannan itsenäisesti.
  • Helppo käyttöönotto – ei varsinaista asennusta, riittää että kiinnität laitteen kalustoon.
  • Vaihdettavat lithium-paristot, kesto noin 2 vuotta.
  • Luotettava paikannus – laite lähettää sijaintitiedot suoraan järjestelmään.

Toiminnot

  • Alue- ja liikevalvonta – ilmoitukset, jos kalusto siirretään tai poistuu määritellyltä alueelta.
  • Soveltuu varkaustapausten selvittämiseen – auttaa jäljittämään varastetun kaluston sijainnin.

Paikantimen hankinta ja käyttöönotto

Toimitamme laitteen valmiiksi konfiguroituna, joten se on heti käyttövalmis. Kun laite on kiinnitetty kalustoon, sen sijaintia voi seurata järjestelmässä reaaliaikaisesti kartalla (Laite lähettää paikalla ollessaan sijaintitiedon 1 per vuorokausi ja liikkessä ollessaan 10 minuutin välein). Lisäksi voit asettaa järjestelmässä alue- ja liikevalvonnan, jolloin saat ilmoituksen, jos kalusto siirtyy tai poistuu määritellyltä alueelta.

Järjestelmän hallinta ja sijainnin tarkastelu

Kalustonhallinta sivulla hallinnoidaan kaikkia paikannettavia kohteita, kuten peräkärryjä tai ajoneuvoja.

Paikantimen lähettämät sijaintitiedot tallentuvat Loki-välilehdelle. Jokaisesta sijainnista syntyy lokirivi, jolle tallennetaan koordinaatit, niistä haettu osoite ja tieto siitä, sijaitseeko kalusto määritellyn kohteen alueella. Välilehden löydät jokaiselta paikantimelta sivulla Kalustonhallinta > Kalusto > Muokkaa kalustoa > Loki-välilehti.

Järjestelmässä voit hallita ja seurata kalustosi paikantimia helposti eri näkymien kautta:

  • Karttanäkymä (Kalustonhallinta > Karttanäkymä):
    Seuraa laitteen sijaintia reaaliaikaisesti kartalla. Voit hyödyntää suodattimia ja rajata näkyville vain haluamasi ajoneuvot.
  • Kalustonhallinta (Kalustonhallinta > Kalusto):
    Hallinnoi ja tarkastele koko kalustoasi. Sivulla näet mm. kaluston nimen, kalustonumeron, laitteen tunniste- tai sarjanumeron, viimeisimmän tapahtuman, paikannetun sijainnin ja paikantimen akun varauksen.
  • Kalustoryhmät (Kalustonhallinta > Kalustoryhmät):
    Luo ja hallinnoi kalustoryhmiä organisaatiosi tarpeiden mukaan.
  • Kalustoluokat:
    Toimivat samalla tavalla kuin kalustoryhmät ja auttavat kaluston luokittelussa.
  • Paikantimet (Kalustonhallinta > Paikantimet):
    Tällä sivulla voit tarkastella organisaatiossasi olevia paikantimia.

Aluevalvonta

Aluevalvonnan avulla voit seurata, milloin kalusto saapuu tai poistuu valituista kohteista. Esimerkiksi voit varmistaa, ettei kalusto poistu huomaamatta alueelta, jossa sen kuuluisi olla.

Ilmoitukset lähetetään sähköpostiin ja/tai puhelimeen, ja viestien lähetys perustuu Rivit-välilehden asetuksiin, joissa määritellään ehdot valvontaviesteille.

Ensin lisätään valvottava Kohde, eli alue mitä halutaan valvoa. Kohteiden määrittämisestä kerrotaan tarkemmin omassa ohjeartikkelissa.

Aluevalvonnan asetusten hallinnointi sivun löydät järjestelmän polusta Kalustonhallinta > Aluevalvonnan asetukset.

Liikevalvonta

Liikevalvonnalla saat ilmoituksia, jos kalusto liikkuu sallittujen aikojen ulkopuolella. Esimerkiksi voit seurata, ettei kalusto liiku työajan ulkopuolella.

Liikevalvonnan asetusten hallinnointi sivun löydät järjestelmän polusta Kalustonhallinta > Liikevalvonnan asetukset.

  • Sallitut ajat: määritellään päivät ja kellonajat, jolloin kalusto saa liikkua.
  • Näiden aikojen ulkopuolisista liikkeistä ilmoitetaan Yleiset-välilehdellä määritettyihin sähköposteihin tai puhelinnumeroihin.
  • Liikevalvonnan käyttöön tarvitaan Liikevalvonnan malli, joka liitetään paikantimeen sääntöjen luonnin jälkeen. Tämän voit liittää paikantimelle sivulla Kalustonhallinta > Paikantimet > Muokkaa paikanninta > Paikantimien valvonta-välilehti > Sallitun aikaikkunan ulkopuolisen liikkeen valvonta aktivoitu > Kyllä > Liikevalvonnan malli > Lisää luomasi malli tai valmis malli.