Järjestelmätiedotteet

Tässä Maxtech -järjestelmän version 2026.12 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Tapahtumien siirron tilan suodatus

Tapahtumien siirron tila -suodatintoimintoa on laajennettu siten, että siirrettyjä ja siirtämättömiä rivejä voidaan nyt rajata myös tapahtumakohtaisesti. Aiemmin suodatus on painottunut palkka- ja laskutusriveihin, mutta jatkossa suodatinta voidaan hyödyntää myös tapahtumien (esim. Mepco-loma- tai poissaolosiirrot) hallintaan. Muutos on toteutettu sekä bruttopalkkaraportille että tapahtumalistalle, mikä helpottaa siirrettyjen kokonaisuuksien seuraamista ja rajaamista.

Automaattinen 100 % ylityökorvaus yöaikaan tehdyistä ylitöistä.

Järjestelmään on lisätty uusi TES-asetus, jolla voidaan määritellä tietty kellonaikaväli (esim. klo 22–06), jonka aikana tehty vuorokautinen ylityö korotetaan aina 100 prosenttiin. Uudistus vähentää tarvetta manuaalisille korjauksille bruttopalkkaraportilla ja varmistaa tarkan TES-tulkinnan monivuorotyössä.

Osa-aikakerroin käyttöön Yleistyöaika-työaikajärjestelmään

Järjestelmän osa-aikakertoimen laskentaa on kehitetty tukemaan nyt myös Yleistyöaika (vuosityöaikakalenteri) -työaikajärjestelmää. Päivitys varmistaa, että osa-aikaisuus huomioidaan laskennoissa oikein ja yhdenmukaisesti kaikissa työaikamalleissa, mikä parantaa automaattisen laskennan tarkkuutta ja vähentää manuaalisen seurannan tarvetta.

Rivien siirron tilan suodatus

Rivien siirron tila -suodatintoimintoa on tarkennettu helpottamaan palkanmaksuun siirrettävien tuntien tunnistamista. Jatkossa suodatin ”Näytä vain tapahtumat, joilla on siirtämättömiä rivejä” jättää pois sellaiset tapahtumat, jotka sisältävät ainoastaan siirron ulkopuolelle jätettyjä palkkarivejä (esim. työaikaliukumat, joilla on palkkalajinumero -1).

Työajan leikkaustiedot näkyviin kaikkiin tapahtumiin

Järjestelmän bruttopalkkaraporttia on parannettu siten, että automaattisista työajan leikkauksista kertova varoitusikoni ja huomautusteksti näytetään jatkossa kaikille tapahtumatyypeille, joilla on päällä asetus ”Laske työajaksi / sopimustunneiksi = Kyllä”. Aiemmin huomautus oli rajoitettu näkymään vain varsinaisilla työaikamerkinnöillä, mikä saattoi jättää muiden tapahtumatyyppien leikkaukset huomioimatta.

Toistuvien tapahtumien tilan massamuokkaus

Järjestelmään on lisätty mahdollisuus muuttaa toistuvien tapahtumien tilaa massamuokkauksella. Ominaisuus mahdollistaa esimerkiksi kaikkien tulevien vuorojen siirtämisen ”Valmistelussa”-tilaan kerralla. Tämä nopeuttaa merkittävästi suurten vuorokokonaisuuksien hallintaa ja parantaa tiedonkulkua suunnittelijoiden ja työntekijöiden välillä.

Suorituskyvyn optimointi: Sijaintitietojen taustatallennus

Järjestelmän tapaa käsitellä sijaintitietoja on uudistettu raportoinnin nopeuttamiseksi. Aiemmin osoitteet haettiin vasta raporttia muodostettaessa, mikä hidasti latausaikoja. Jatkossa aloitus- ja lopetusosoitteet tallennetaan tietokantaan heti kirjauksen yhteydessä. Jos raportille nousee vanhoja tapahtumia, joilta osoitetieto puuttuu, järjestelmä hakee ja tallentaa ne taustalla ajastetusti raportin lataamisen jälkeen.

Netvisor-laskutusvienti

Netvisor-laskutusvientiä on parannettu siten, ettei tuotteen hintaa päivitetä Maxtechista Netvisoriin, jos hinta on Maxtechin päällä nolla. Tämä varmistaa, että järjestelmä noudattaa oikein ”Käytä Netvisorin tuotehinnoittelua nollahintaisille tuotteille” -asetusta ja laskut muodostuvat oikeilla hinnoilla.

Järjestelmän bugikorjaukset

• Bruttopalkkaraportti:
  • Viikkolepokorvauksen laskentalogiikkaa on päivitetty bruttopalkkaraportilla. Aiemmin laskenta perustui siihen, laskettiinko tapahtuma työajaksi tai sopimustunneiksi. Jatkossa laskenta noudattaa puhtaasti tapahtumatyypin ”On lepoaikaa” -asetusta.
• Laskutusraportti (aikatapahtumat): Korjattu laskutusviennin jumiutuminen tyhjillä aineistoilla. Esimerkiksi Procountor-vienti saattoi jäädä lataamaan loputtomasti, jos ”Ohita rivit, jotka on jo aiemmin siirretty” -asetus oli päällä eikä uutta vietävää aineistoa löytynyt. Jatkossa järjestelmä tunnistaa tilanteen välittömästi, keskeyttää latauksen ja antaa selkeän ilmoituksen, ettei vietävää aineistoa ole.
• Työsopimukset:
  • Korjattu virhe, jossa järjestelmä muodosti automaattisesti tuntipalkkarivejä kuukausipalkkaisille työntekijöille, jos kirjauksia oli tehty työsopimuksen päättymispäivän jälkeen.
  • Osa-aikakerroin-kenttää on parannettu siten, että se hyväksyy jatkossa sekä pisteen että pilkun desimaalierottimena. Aiemmin kenttä tuki vain pistettä, jolloin pilkkua käytettäessä luku saattoi pyöristyä virheellisesti kokonaisluvuksi (esim. 78,43 % tallentui muodossa 78 %).
• Toistuvat tapahtumat: Korjattu selaimen jäätyminen toistuvia tapahtumia muokattaessa. Toistuvien tapahtumien muokkausdialogi ei enää aiheuta selaimen kaatumista, kun useita tietoja päivitetään kerralla.
• Tapahtumailmoitustyyppien kuvakepäivitys: Vanhentuneet ja virheellisesti toimineet kuvakkeet on korvattu uusilla.
• Kalenteri: Korjattu virhe, jossa toisella välilehdellä tehdyt suodatinvalinnat (esim. ajoneuvosuodatin) saattoivat tallentua taustalla uusiin muistiinpanoihin, vaikka kyseistä kenttää ei ollut muistiinpanon lomakkeella näkyvissä tai valittavissa.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2026.08 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Huoltomuistutukset nyt järjestelmässä

Olemme julkaisseet uuden Huoltomallit ominaisuuden, joka tuo ennakoivuutta ajoneuvojen ja kaluston huoltojen hallintaan.

Huollot voidaan määrittää kuljetun matkan (km) tai huoltovälin (päivää) perusteella. Muistutukset lähetetään ennen huoltoehdon täyttymistä valituille henkilöille ja tarvittaessa kalustovastaavalle, mikä auttaa suunnittelemaan huollot ajoissa ja välttämään turhat käyttökatkot.

Huollon voi kuitata valmiiksi joko automaattisesti lähetetyn sähköpostin kautta, joka sisältää linkin suoraan web-järjestelmän Ajoneuvot-sivulle, tai suoraan web-järjestelmässä klikkaamalla Suunnitellut huollot -sarakkeessa olevaa huoltomallia.

Huolto ilmoitusten hallinnointi ja ylläpito löytyy järjestelmän sivulta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Huoltomallit.

Huoltomalleja voidaan lisätä ajoneuvon muokkaus näkymässä sivulla Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa ajoneuvoa > Huoltosuunnitelma-välilehti.

Työajan lyhennysmalliin joustava porrastus

Olemme päivittäneet työajan lyhennysmallia entistä joustavammaksi. Järjestelmä tukee nyt tilanteita, joissa pekkasten kertymäehdot muuttuvat kesken kertymän ja niitä voidaan porrastaa halutulla tavalla.

Aiemmin työajan lyhennysmalli ei täysin taipunut tilanteisiin, joissa kertymään sovelletaan eri vaiheissa eri työpäivävaatimuksia. Päivityksen myötä kertymä voidaan määritellä useampaan portaaseen organisaation tai työehtosopimuksen mukaisesti.

Osa-aikakertoimen huomiointi laskennoissa

Olemme laajentaneet osa-aikaisen työntekijän työaikakertoimen käyttöä järjestelmässä. Jatkossa työsopimukselle asetettu kerroin vaikuttaa automaattisesti työajan laskentaan ja rajojen muodostumiseen, mikä selkeyttää osa-aikaisten työntekijöiden tuntikirjausten ja poissaolojen hallintaa.

Keskeiset muutokset:

• Työaikarajat: Lisä- ja ylityörajat (vuorokausi-, viikko- ja jaksoalueilla) skaalautuvat nyt automaattisesti henkilön osa-aikakertoimen mukaan.
• Päivittäinen normaalityöaika: Kerroin vaikuttaa suoraan liukuman laskentaan, työajan loppuajan esitäyttöön sekä pilkottujen tapahtumien kestoon.
• Poissaolot ja lomat: ”Koko päivän” tapahtumien kesto lasketaan jatkossa osa-aikakertoimen perusteella.
• Varallaolo ja arkipyhät: Osa-aikakerroin huomioidaan arkipyhäkorvauksissa sekä varallaolosta muodostuvien palkkarivien määriin.

Vaikutus käytännössä: Jos työntekijän osa-aikakerroin on esimerkiksi 80 %, järjestelmä käyttää laskennoissa 80 % osuutta asetetusta täydestä päivittäisestä työajasta ja työaikarajoista.

Kokonaistyöaikaraportin tunnit lasketaan automaattisesti

Raportille on nyt lisätty yhteenvetorivi, joka summaa alimmalle riville kaikkien raportille haettujen henkilöiden työtunnit yhteensä.

Käyttäjätunnuksen voimassaolon päättymispäivän tarkennus

Järjestelmä on päivitetty siten, että käyttäjätunnuksen voimassaolon päättymispäivän oletuskellonaika on nyt 23:59:59 aiemman 00:00:00 sijaan. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjätunnuksella voi kirjautua järjestelmään myös voimassaolon viimeisenä päivänä.

Järjestelmän bugikorjaukset

Tuntikirjaus

Korjattu ongelma, jossa ei-aktiivinen aikatapahtumatyyppi näkyi tuntikirjauksessa.
Joissakin tapauksissa kirjausmallille aiemmin aktivoitu aikatapahtumatyyppi oli myöhemmin asetettu ei-aktiiviseksi, mutta se jäi silti näkyviin tuntikirjaukseen kirjausmallin asetusten vuoksi. Jatkossa tuntikirjauksessa näytetään ainoastaan aktiiviset tapahtumatyypit, vaikka ei-aktiivinen tyyppi olisi aiemmin liitetty kirjausmalliin.

Palkka- tai laskutusviennin yhteenveto

Korjattu ongelma, joka esti palkka- ja laskutusviennin yhteenvedon avaamisen.
Palkka- tai laskutusviennin jälkeen käyttäjälle tarjotaan mahdollisuus tarkastella viennin yhteenvetoa. Järjestelmässä olleen virheen vuoksi yhteenveto ei kuitenkaan auennut. Ongelma on korjattu tässä päivityksessä.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Automaattisen lounastauon lisäys (Siirretty myöhempään julkaisuun)

Olemme parantaneet työaikamallien automaattisen lounastauon toimintaa. Työaikamallille on lisätty uusi asetus, jolla automaattinen lounastauon muodostuminen voidaan estää myös silloin, kun päivältä löytyy vain lyhyitä taukoja. Aiemmin automaattinen tauon lisäys estyi vain, jos kirjattu tauko oli riittävän pitkä.

Uuden asetuksen ansiosta järjestelmä ei lisää ylimääräistä lounastaukoa, ja työaika sekä työaikaliukuma lasketaan oikein kaikissa tilanteissa. Tämä parantaa työaikalaskennan tarkkuutta ja estää virheelliset taukomuutokset erityisesti päivinä, jolloin lounas on jo osittain kirjattu.

Järjestelmän bugikorjaukset

Korjasimme virheen, joka saattoi aiheuttaa virheellisiä palkkarivejä seuraavassa tilanteessa:

• Kirjauksella on asetettuna tauko

• Kirjauksella on käytössä työ, jolla on pyöristyssasetukset

Palkkarivit lasketaan nyt oikein myös näissä tilanteissa.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.49 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Uudet ominaisuudet ja parannukset

• Sisäinen viestintä: Parannettu sisäisen viestinnän näkymää tilanteessa, jossa viestejä ei ole. Aiemmin sovellus näytti tekstin ”Ei tapahtumia”, joka on nyt muutettu muotoon ”Ei viestejä” selkeyden parantamiseksi.

Bugikorjaukset

• Pikakirjaus
  • Korjattu ongelma, jossa pikakirjaus ei toiminut, kun käytössä oli vain Pikakirjaus-moduuli ilman muita työaikakirjausmoduuleja.
  • Korjattu ongelma, jossa pikakirjaus ei näyttänyt kaikkia töitä, kun töitä oli rajoitettu alueen perusteella.
• Korjattu ongelma, jossa sovellus ei synkronoinut päänäkymän tapahtumia, jos Tapahtumalista-moduuli ei ollut käytössä. Tapahtumat päivittyvät nyt oikein myös ilman kyseistä moduulia.
• Korjattu ongelma, jossa tapahtuman tallennus epäonnistui, jos tapahtumalle määritetty tauko ei ollut kokonaisluku (esim. 1,73 minuuttia), mikä esti työvuoron näkymisen työvuorolistalla. Korjauksen jälkeen tapahtumat tallentuvat ja työvuorot näkyvät oikein myös desimaalimuotoisilla tauoilla.
• Korjattu ongelma, jossa päivämäärät ja kellonajat näytettiin amerikkalaisessa muodossa, kun laitteen kieleksi oli valittu English (Finland). Sovellus noudattaa nyt oikein Suomen alueasetuksia.
• Korjaus ongelmaan, jossa poissaoloanomuksen vastaanottajista puuttuivat aikatapahtumatyypille määritetyt sähköpostit.
• Korjaus ongelmaan, jossa sovellus saattoi kaatua tietyssä tilanteessa jatkuvaa paikannusta käytettäessä.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2026.04 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Työvuorolistan lähetys

Työvuorolistan lähetyksessä pienellä kirjoitetut nimet ovat hypänneet listan loppuun, mikä on vaikeuttanut vastaanottajien varmistamista. Jatkossa pienellä kirjoitetut etunimet huomioidaan aakkosjärjestyksen mukaan ja näkymä noudattaa yleistä aakkostuksen mukaista järjestystä.

Ajastetun työvuorolistan lähetys

Ajastetun työvuorolistan lähettäminen on saattanut aikaisemmin epäonnistua, koska järjestelmä tekee aikakatkaisun, jos työntekijöitä on todella paljon eikä tehtävää saada tehtyä aikarajan puitteissa. Jatkossa lähettäminen tapahtuu suurissa organisaatioissa useassa erässä, jolloin lähettämisen aikakatkaisua ei tule tapahtumaan. Käyttäjille tämä saattaa ilmetä siten, että osa käyttäjistä saa tiedon hieman aikaisemmin kuin toiset.

Poissaoloanomusten näyttäminen kalenterissa

Poissaoloanomusten näyttäminen kalenterissa on kunnioittanut ”Näytä vain yön ylittävät tapahtumat”-asetusta. Jatkossa poissaoloanomukset näytetään kalenterissa jokaisen päivän kohdalla, jotta näkymä on selkeämpi ja vastaa todellista poissaolon pituutta.

Poissaoloanomusten käyttöparannukset

Poissaoloanomusten osalta järjestelmä on aikaisemmin jättänyt viikonloput väliin, kun tapahtumia lisätään. Jatkossa järjestelmässä on mahdollista määrittää poissaoloanomusten yhteydessä aikatapahtumatyyppikohtaisesti, että mille päiville poissaolo lisätään.

Henkilön taakse on mahdollista myös jatkossa määrittää useampi henkilö, kenelle poissaoloanomuksen lähetetään.

Kellokortteja koskevan kirjausmallin seurantatasot

Jatkossa kellokorttilaitteille sallituissa kirjausmalleissa voidaan määritellä, haetaanko seurantatasot suunnitellulta työvuorolta vai työmääräimeltä. Näin järjestelmän käytettävyys paranee seurantatasojen osalta, kun tiedot voidaan hakea suunniteltujen vuorojen mukaan.

Netvisor laskutusvienti

Netvisor laskutus viennissä Lisätiedot-kenttä on siirtynyt ensimmäisenä kenttänä Netvisoriin. Jatkossa tämä tieto siirtyy viimeisenä, jolloin lisätieto siirtyy loogisessa järjestyksessä viennin yhteydessä.

Netvisor viennin 0€ matkalaskurivit

Järjestelmä on tähän asti estänyt niiden matkalaskujen viennin, joissa on 0€ matkalaskurivejä esimerkiksi alle 0,5 km ajojen vuoksi. Tämä on vaatinut aikaisemmin rivien manuaalisen poistamisen. Järjestelmän toimintaa on muutettu tässä versiossa siten, että järjestelmä ei estä siirtoa, vaikka tiedostossa on mukana 0€ rivejä.

Tapahtuman kommenttien näkyvyys

Suunnitellun tapahtuman kommentit eivät ole aikaisemmin siirtyneet toteutuneelle tapahtumalle eikä niitä ole näytetty esimerkiksi raporteilla. Järjestelmän toimintaa on muutettu niin, että suunnitellun tapahtuman kommentit seuraavat toteutuneelle tapahtumalle ja helpottaa käyttäjän näkymää.

Järjestelmän bugikorjaukset

• Työsopimukset
  • Korjattu ongelma Palkanlisät-välilehden ”Lisätään, kun päivän työaika ylittää” asetuksen kentässä. Jatkossa kenttään voidaan syöttää erottimena pilkku tai piste.
• Työt
  • Englannin kielellä järjestelmä näyttää jatkossa kentän Työ nimellä Task raporteilla. Raportit noudattavat jatkossa hallinnan alla olevia käännöksiä ja ovat yhtenäisiä keskenään.
• SAP-vienti
  • Lisätty virheilmoitus, mikäli palkkalajin numero tai vientiasetukset ovat puutteelliset. Jatkossa siirron yhteydessä käyttäjälle näytetään selkeämmin, että palkkalajilla asetukset ovat puutteelliset.
• Laskutettavien tuotteiden käänteinen ALV
  • Korjattu virhe, jonka seurauksena tuotelistauksella näytettiin ALV, vaikka tuotteella oli asetuksissa määritetty käänteinen alv. Jatkossa kenttä näytetään tyhjänä, jos käänteinen alv on määritetty tuotteelle.
• Netvisor laskutusvienti
  • Korjattu ongelma, joka muodostui siirron keskeytymisestä, josta ei muodostunut tietoa järjestelmään. Jatkossa siirretyksi merkitseminen ja lokitus tapahtuu siirrettyjen todellisten rivien mukaan.
• TES-tulkinnan käännös
  • Korjattu ongelma, jonka seurauksena tes:n säännöissä on näytetty virheellisesti englanninkielinen nimi muokkauksen yhteydessä. Jatkossa näytetään oikea suomenkielinen säännön nimi.
• Poissaoloanomukset
  • Korjattu ongelma, jonka seurauksena yhteenvetonäkymä ei huomioinut lauantaita. Jatkossa lauantai huomioidaan poissaolojen kestoa laskettaessa.
• Toistuvan toteutuneen tapahtuman liittäminen suunniteltuun tapahtumaan
  • Korjattu ongelma, jonka seurauksena toistuva toteutunut tapahtuma on ollut mahdollista kiinnittää suunniteltuun tapahtumaan. Jatkossa toteutuneet tapahtumat voidaan kiinnittää ainoastaan toistuvan tapahtuman päälle suunniteltuihin tapahtumiin.
• Lomakertymäraportin virheilmoitukset
  • Korjattu virhe, jonka vuoksi virheilmoituksessa ei näytetty ääkkösiä.
• Karttanäkymä
  • Korjattu virhe, joka mahdollisti ajoneuvon tietojen muokkaamisen kartan kautta, vaikka käyttäjällä ei ollut oikeutta muuttaa tietoja.
• Virheilmoitus kohteiden lisäämisessä
  • Korjattu virhe, jonka seurauksena näytettiin virheilmoitus kohdetta lisättäessä, mutta kohde kuitenkin lisättiin. Virheilmoitus johtui Vastuu Group synkronoinnista, jos tämä oli asiakkaalla käytössä. Jatkossa järjestelmä huomauttaa puuttuvista tiedoista sen sijaan, että näytetään virheilmoitus.

Järjestelmään on päivitetty vuoden 2026 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut ovat myös päivitetty.

Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.

• Ajoluokkia ylläpidetään valikossa, Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokat
• Palkkalajeja ylläpidetään valikossa, Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajit (ylävalikko)

Käyttötuen puhelinpalvelu on suljettu keskiviikkona 17.12.2025 klo 11:00 – 16:00 välisen ajan henkilöstön koulutuksen vuoksi. Tukiportaalin käyttöoppaasta löydät kattavasti ohjeita, mutta mikäli asiasi ei ratkea sitä kautta, niin voit palata asiaan jälleen torstaina 18.12.2025 klo 08:00 jälkeen tai laittaa tukipyynnön osoitteeseen tuki@maxtech.fi.

Palveluterveisin,

Maxtech käyttötuki

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.50 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Poissaoloanomusten käytettävyys

Poissaoloanomusten käytettävyyden osalta on tehty parannuksia. Poissaoloanomuksia lähetettäessä näytetään jatkossa saldo kyseisen poissaolotyypin mukaan eli käytettäessä esimerkiksi työaikaliukumaa liukumasaldo näytetään poissaoloanomusta lähetettäessä. Myös käytettävää terminologiaa on selkeytetty.

Aluerajoitetun kirjauksen näyttäminen kohdelistalla

Kohteiden listanäkymään on jatkossa mahdollista lisätä tieto, mikäli kohteella on aluerajoitus käytössä. Kohteelle asetettu Aluerajoitus kirjausta aloitettaessa tai lopetettaessa -kentät sekä Aluerajoituksen sallima etäisyys -kenttä on jatkossa aktivoitavissa Taulun asetuksista. Tämä helpottaa Kohteet listanäkymässä tunnistamaan kohteet, joilla aluerajaukset ovat käytössä.

Järjestelmän bugikorjaukset

• Poissaoloanomukset
  • Korjattu ongelma, joissa työaikamallin oletustyö ei seurannut poissaoloanomuksille.
  • Korjattu ongelma, joka aiheutti päiväsaldollisten aikatapahtumatyyppien saldon näkymisen tunteina poissaoloanomuksilla.
• Kalenteri
  • Korjattu ongelma, jonka seurauksena kalenteri ei näyttänyt ”Käynnissä” toteutuneelle tapahtumalle, jos se maksetaan suunniteltujen tuntien mukaan.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.48 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Työaikamallin Henkilöt-sarakkeessa aakkosjärjestys

Työaikamallien hallinnassa Henkilöt-sarakkeessa on aikaisemmin näytetty työaikamallille liitetyt henkilöt satunnaisessa järjestyksessä. Jatkossa lista näytetään aakkosjärjestyksessä.

Ei palkkarivejä -tekstin näyttäminen bruttopalkkaraportilla

Bruttopalkkaraportilta on poistettu ”Ei palkkarivejä” -virheilmoitus tilanteissa, joissa työaikaliukuman asetuksena on ”Normaalin työpäivän mukainen palkkarivi muodostuu päivän ensimmäiselle tapahtumalle” ja työntekijällä on useita tapahtumia samana päivänä. Muutos selkeyttää raportin ulkoasua poistamalla turhat ilmoitukset, jotka eivät ole todellisia virhetilanteita.

Talenom laskustusaineiston siirrossa voi valita mihin kenttään tieto viedään

Siirrettäessä Talenomin laskutusaineistoa, voidaan jatkossa valita mihin kenttään laskun lisätiedot viedään. Jatkossa voidaan valita siirto Asiakastiedoihin tai Laskun tietoihin.

Järjestelmän bugikorjaukset

• Käyttäjäprofiilien kopioiminen
  • Korjattiin virhe käyttäjäprofiilin kopiointitoiminnossa. Kopioitu profiili perii nyt alkuperäisen profiilin asetukset odotetusti.
• Bruttopalkkaraportti
  • Korjattu ongelma tuntien pyöristyksessä, joka ilmeni kun ”Laske myös nollapalkat” -asetus oli aktivoitu Palkat (brutto) -näkymässä. Pyöristyssäännöt noudattavat nyt asetuksia johdonmukaisesti.
• Seuranta ja loki
  • Korjattu ongelma Seuranta ja loki Henkilöstö sivulla, joka aiheutti virheilmoituksen hakupainiketta painettaessa.
• Tuntikirjausnäkymän Lisätietoa-kenttä pakollisena
  • Korjattu ongelma, jonka seurauksena aiemmin Tuntikirjausnäkymässä ei näkynyt merkkiä (indikaattoria) siitä, että Lisätietoa-kenttä oli pakollinen.
• Bruttopalkkaraportti
  • Korjattu laskentavirhe, joka koski asiakkaita, joilla on käytössä ”Yhtenäinen kirjaus lasketaan aina kokonaisuudessaan alkamisvuorokaudelle” -asetus. Aiemmin järjestelmä laski efektiivisen vuorokauden virheellisesti, jolloin esimerkiksi yövuoroille ja arkipyhille osuneet tunnit saattoivat jakautua väärin palkkariveille. Järjestelmä laskee nyt efektiivisen työvuorokauden oikein. Laskenta perustuu tapahtuman alkamisaikaan ja kattaa siitä eteenpäin 24 tuntia.
• Ajastettu työvuorolista
  • Korjattu virhe, joka aiheutti Invalid report type -virheen

Olemme yksinkertaistamassa logiikkaa, jolla järjestelmä hakee henkilöiden palkanlaskennassa käytettäviä tietoja. Jatkossa tullaan vahvemmin hyödyntämään henkilön työsopimuksia ja niiden kautta ajastettavia työaikamalleja. 

Tällä hetkellä järjestelmään on mahdollista määrittää palkanlaskentaan ja työaikaliukumiin käytettäviä sääntöjä suoraan henkilölle (bruttopalkka-välilehti), henkilön työsopimukselle tai suoraan henkilön taakse asetetulle työaikamallille.  

Ennen muutosta:

Jatkossa palkka- ja liukuma-asetukset tullaan hakemaan aina henkilön työsopimukselta. Kaikille henkilöille, joiden palkka-aineistoa käsitellään bruttopalkkaraportilla, tullaan tunnistamaan työaikamallit ja määrittämään ne työsopimuksille. 

• Suurimmassa osassa asiakasorganisaatioita on jo määritelty työaikamallit, joilla määritellään tietylle työaikaryhmälle säännöt ja määritykset liittyen päivittäiseen työaikaan, ylitöiden laskentasääntöihin, liukumasääntöihin, arkipyhämerkintöihin ja lounastauon automaattiseen lisäämiseen liittyen. Jos näitä malleja ei ole määritelty, ne määritellään kanssanne. 
• Henkilöille tehdään työsopimukset, joilla pystytään ajastamaan työaikamallin, eli käytännössä työaikaryhmän ja liukuma-asetusten muutokset. 
• Henkilöiden bruttopalkan ja työajan määräytyminen tulee olla aina “Ei käytössä” tai ”Työsopimukset”.

Muutoksen jälkeen:

Miten tämä muutos vaikuttaa organisaationne Maxtech-käyttöön?

Olemme tunnistaneet järjestelmästä organisaatioita, joilla työaikamallit, työsopimukset tai henkilöiden asetukset eivät ole kunnossa muutosta varten, ja pystymme käymään osan organisaatioista läpi manuaalisesti ja korjaamaan asetukset (esimerkiksi tekemään työsopimuksen pohjalle jos työaikamalli on tiedossa). Joissakin tapauksissa kuitenkin tarvitsemme asiakkaan apua esimerkiksi työaikamallien muodostamiseen, näissä tilanteissa tulemme olemaan teihin yhteydessä. Muutos ei siis koske organisaatiotanne, mikäli henkilön palkkoihin liittyvät asetukset on määritelty työsopimuksille.   

Muutos tullaan tekemään hallitusti, ja uusi logiikka tulee käyttöön vasta asetusten tarkistusten jälkeen!

Muutoksen hyödyt 

• Selkeämpi logiikka palkka- ja liukuma-asetusten hakuun. Työsopimuksilla ajastettavat työaikamallit ja liukuma-asetukset. Tämä helpottaa tilannetta, jossa henkilön työaikaryhmä (esimerkiksi tuntipalkkaisesta kuukausipalkkaiseksi) muuttuu. Muutos voidaan tehdä ajastetusti työsopimuksilla, jolloin esimerkiksi työaikaliukumasaldot pysyvät muutoksessa eheänä. 
• Helpompi asetusten hallinta kun uusi työntekijä lisätään. 
• Yhdenmukaiset henkilöiden asetukset työaikaryhmien välillä – Henkilöt, joille lasketaan palkat samalla tavalla, voidaan muuttaa säännöt kerralla muuttamalla työaikamallia.
• Käyttöliittymän selkeyttäminen – Valintojen tekeminen uuden henkilön lisäyksessä helpottuu.    

Tietoja, joita voi edelleen ylikirjoittaa henkilön asetuksilla ja ajastetusti työsopimuksilla, jos ne poikkeavat työaikamallista: 

• Kokonaistyösuhteen tiedot ja työsuhteen päättyminen, koeajan päättymisaika
• Lepoajan valvonta
• Oletusseurantatasot
• Päivittäinen normaalityöaika
• Viikottaiset sopimustunnit
• Työn oletus alkamis- ja loppumispäivämäärä
• Osa-aikaisuustieto
• Lomakertymätiedot

Mikäli sinulle tulee kysyttävää muutoksesta ja sen vaikutuksesta organisaationne käyttöön, voitte olla yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi.