Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.08 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Poissaoloanomusten tarkastelu ja käsittely Kalenteri-näkymässä

Poissaoloanomusten lähettäminen -työkalulla tehdyt poissaoloanomukset näkyvät jatkossa Kalenteri-näkymässä jo ennen käsittelyä, jolloin on helppo nähdä, miten useamman henkilön anomukset ajoittuvat toisiinsa nähden. Henkilöt, joilla on oikeus käsitellä poissaoloanomuksia, voivat käsitellä ne suoraan Kalenteri-näkymästä.

Työaikojen pyöristäminen kolmen minuutin tarkkuudella

Järjestelmään on lisätty mahdollisuus pyöristää työajat kolmen minuutin tarkkuudella. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa kirjaukset viedään järjestelmään, joka käsittelee kirjausten kestoja kahden desimaalin tarkkuudella. Kolmen minuutin tarkkuuteen pyöristetyt ajat ovat aina tasalukuja kahden desimaalin tarkkuuteen pyöristetyissä tuntimäärissä eikä näin ollen tietoa häviä pyöristyksissä.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kalenteri: Korjaus ongelmaan, josta johtuen tulostettava sisältö katkesi kesken, jos paperin suuntaa käännettiin
• Tapahtumien hallinnointinäkymä: Työn lukittujen seurantatasojen automaattinen tallentaminen uudelle tapahtumalle
• Toistuvat työvuorolistat:
  • Optimointeja kalenterivälilehden toimintaan
  • Optimointeja vuorojen luontiin toistuvalta työvuorolistalta
• Työvuorolistan pdf:
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen tekstejä menee joissakin tapauksissa päällekkäin
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen pdf-latauksen asetukset muuttuvat virheellisesti
• Tapahtumailmoitukset: sähköposti-ilmoitukseen on lisätty organisaatio-tieto
• Validius laskutusvienti: e-laskuosoite ja välittäjätunnus mukaan vientiaineistoon
• Optimointeja lisäys- ja muokkausnäkymien toimintaan
• Korjauksia näkymien vieritykseen mobiiliselaimella

Hyvä asiakkaamme,

Maxtech-mobiilisovelluksen ulkoasu uudistuu viikolla 9. Mobiilisovellus muuttuu seuraavassa päivityksessä esimerkiksi tyylien ja kuvakkeiden osalta aiempaa yhtenevämmäksi web-järjestelmän kanssa. Varsinaisiin toiminnallisuuksiin ei tule tämän päivityksen yhteydessä muutoksia vaan päivitykset koskevat vain ulkoasua.

Ulkoasumuutokset koskevat tyylien ja kuvakkeiden lisäksi laajasti sovelluksen kenttiä, painikkeita ja asetteluja. Yhtenäisyyden lisäksi uudistuksen tavoitteena on nykyaikaistaa käyttöliittymää, selkeyttää sovelluksen käyttöä ja parantaa sen saavutettavuutta.

Tämä tiedote näkyy vain web-käyttöliittymässä ja tukiportaalissa, joten tiedotattehan mobiilisovelluksen käyttäjiä tarpeen mukaan.

Parannukset ja uudet ominaisuudet

Tapahtumien hyväksynnän poistaminen

Tapahtumalista-näkymästä voi päivityksen jälkeen poistaa tapahtuman hyväksynnän, jos käyttäjän käyttäjäprofiilille on sallittu omien tapahtumien hyväksyntöjen poistaminen eikä tapahtumaa ole hyväksytty korkeammalle tasolle kuin mille käyttäjän käyttäjäprofiililla on hyväksynnän poisto-oikeus.

Työluokan automaattinen valinta suunnitellun vuoron tai kirjattavan työn perusteella NFC-leimauksissa

Päivityksen jälkeen mobiilisovellus tukee NFC-tunnisteen automaattista työluokan valintaa. Jos luettavan NFC-tunnisteen työluokaksi on valittu ”Mikä tahansa”, työluokka haetaan automaattisesti ensisijaisesti suunnitellulta vuorolta (jos sellainen löytyy muiden seurantasojen perusteella) ja toissijaisesti kirjaukseen liittyvältä työltä, jos suunniteltua vuoroa ei löytynyt.

Muut korjaukset ja parannukset

• Työvuorolista: Työluokan näyttäminen tapahtuman tiedoissa
• Työt-näkymä: Korjaus ongelmaan, josta johtuen iOS-laitteella fokus poistuu hakukentästä, kun hakuun kirjoitetaan tekstiä
• NFC-tunnisteiden lukeminen: Korjaus ongelmaan, josta johtuen tietyissä tilanteissa sovellus on toiminut, kuin olisi luettu viimeksi luettu NFC-tunniste uudelleen

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.04 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Työvuorolistan pdf-latauksen parannuksia

Työvuorolistan pdf-lataukseen on lisätty mahdollisuus vaihtaa rivien ja sarakkeiden paikat vastaavasti kuin web-näkymässäkin. Oletuksena päivämäärät ovat sarakeotsikoina, mutta asetuksella ne voi vaihtaa riviotsikoiksi. Lisäksi on lisätty mahdollisuus valita pdf:ssä vuoroista näytettävät tiedot, jolloin tarpeelliset tiedot saa näkyviin ja ylimääräiset eivät vie turhaa tilaa. Lisäksi korjattiin ongelma, josta johtuen pdf-tiedostoon tuli joissakin tilanteissa ylimääräisiä rivinvaihtoja.

Tapahtumien hyväksynnän poistaminen

Käyttäjäprofiilin asetuksiin on lisätty valinta, jolla voidaan mahdollistaa tapahtumien hyväksyntöjen poistaminen. Poistaminen sallitaan tietylle hyväksyntätasolle ja käyttäjä voi poistaa hyväksynnän tapahtumilta, jotka on hyväksytty korkeintaan valitulle tasolle. Jos tapahtuma on hyväksytty ylemmälle tasolle, käyttäjä ei voi poistaa hyväksyntöjä. Hyväksyntöjen poistaminen palauttaa tapahtuman aina tilaan, jossa sillä ei ole minkään tason hyväksyntää.

Mobiilisovellukseen tuki hyväksyntöjen poistamiselle tulee 1.41-versiossa.

Työluokan automaattinen valinta suunnitellun vuoron tai kirjattavan työn perusteella NFC-leimauksissa

Maxtech Pro -tunnisteisiin on lisätty (aluksi työluokalle) uusi valinta ”Mikä tahansa”. Aiemmin NFC-leimaus on kiinnittynyt suunniteltuun vuoroon vain, jos kaikki seurantatasot ovat samat kuin suunnitellulla vuorolla. ”Mikä tahansa” -valinnan ollessa valittuna tunnisteella, työluokka haetaan automaattisesti ensisijaisesti suunnitellulta vuorolta (jos sellainen löytyy muiden seurantasojen perusteella) ja toissijaisesti kirjaukseen liittyvältä työltä, jos suunniteltua vuoroa ei löytynyt.

Mobiilisovellukseen tuki tälle ominaisuudelle tulee 1.41-versiossa.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Korjaus ongelmaan, josta johtuen ensimmäinen kirjautuminen salasanan vaihtamisen jälkeen epäonnistui
• Korjauksia ja parannuksia valikon toimintaan
• Kohteet: Parannuksia kohteen alueen automaattiseen luontiin
• Työvuoromallit: Korjaus ongelmaan, josta johtuen työtuntien laskentatapa ei kopioitunut työvuoromallilta työvuorolle
• Varallaolokalenterit: Mahdollisuus palauttaa poistettu kalenteri roskakorista
• Toistuvat työvuorolistat: Parannuksia suorituskykyyn
• Työvuorolista: Työluokan näyttäminen tapahtuman tiedoissa (mobiilisovellukseen tuki tulee 1.41-versiossa)
• Kartta: Korjaus karttanäkymän hyppäämiseen joissakin tapauksissa, kun reitin tietoja tarkastellaan
• Talenom myyntilaskuaineistosiirto: Mahdollisuus asettaa sähköpostilaskun lähetystapa (linkki / liitetiedosto)

Hyvä asiakkaamme,

Järjestelmän ulkoasu uudistuu viikon 1 aikana, ja luvassa on merkittäviä parannuksia. Päivityksen tavoitteena on modernisoida järjestelmän ilmettä, parantaa visuaalista selkeyttä sekä huomioimaan saavutettavuuden vaatimuksia. Olemme huolehtineet siitä, että järjestelmän käyttö pysyy yhtä sujuvana kuin ennenkin – kaikki tutut toiminnot löytyvät edelleen järjestelmästä. Ulkoasumuutos ei siis vaikuta järjestelmän toiminnallisuuteen.

Mitä muutoksia on luvassa?

• Uudistettu käyttäjävalikko: Käyttäjävalikko saa selkeämmän ja nykyaikaisemman ulkoasun. Valikon rakennetta selkeytetään erityisesti tuotteiden näkökulmasta.
• Yläpalkki poistuu käytöstä: Yläpalkin tiedot siirretään käyttäjävalikkoon, ja käyttäjän asetukset löytyvät jatkossa valikon alaosasta. Muutos tuo enemmän pystysuuntaista työskentelytilaa varsinaisille näkymille, kun palkki ei vie kiinteästi pystytilaa.

Pienempiä tyylimuutoksia:

• Raporttien välilehtien ulkoasua päivitetään.
• Tekstikenttien tyylejä modernisoidaan.
• Painikkeiden ulkoasua yhtenäistetään ja uudistetaan.
• Ilmoitusten ulkoasua uudistetaan.

Nämä muutokset on suunniteltu vastaamaan käyttäjien tarpeita ja helpottamaan arjen työskentelyä järjestelmän parissa.

Tämä on vasta alkua!

Tässä tiedotteessa esitellyt muutokset ovat ensimmäinen askel järjestelmän ulkoasun ja ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen kehittämisessä. Työmme käyttöliittymän parantamiseksi jatkuu myös ensi vuoden aikana, ja voitte odottaa lisää uudistuksia, jotka tekevät järjestelmän käytöstä entistä sujuvampaa ja miellyttävämpää. Tulemme tulevana vuonna parantamaan myös järjestelmän mobiilikäytettävyyttä. Pidämme teidät ajan tasalla tulevista muutoksista!

Järjestelmään on päivitetty vuoden 2025 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut on myös päivitetty.

Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.

• Ajoluokkia ylläpidetään valikossa, Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoluokat
• Palkkalajeja ylläpidetään valikossa, Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajit (ylävalikko)

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.50 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Yleisten palkkalajien a-hintojen (2025) päivittäminen järjestelmään

Verottajan ilmoittamat muutokset vuoden 2025 matkakustannusten korvauksiin mm. ateriakorvaus, ateriavähennys, päivärahat, km-korvaus, korotettu km-korvaus, km-korvaus (moottoripyörä, peräkärry, taukotupa, moottorivene, mönkijä, metsätie).

Nettopalkanlaskentaan liittyen päivitetty: TyEL-maksu, Sotumaksu ja sairausvakuutuksen päiväraha.

Tapahtumasiirrot: Siirrettyjen tapahtumien merkitseminen siirretyiksi / siirtämättömiksi manuaalisesti

Järjestelmässä on erilaisia tapahtumasiirtoja. Onnistuneen siirron yhteydessä voi merkitä rivit siirretyksi. Kuitenkin on mahdollista, että rivejä tarvitsee merkata käsin siirretyiksi tai siirtämättömiksi, tehtiin tälle tuki raporteille, joista tapahtumavientejä voi tehdä.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Versiossa 2024.48 tehtiin järjestelmään varoituksia päällekkäisistä tapahtumista. Tästä aiheutui ylimääräisiä klikkauksia asiakkaille, joilla syystä tai toisesta tehdään tarkoituksella vuoroja päällekkäin (esim. valmisteluvaiheessa). Tehtiin bruttopalkkaraportille ja tapahtumalistalle uusi asetus, jolla voi valita tapahtumien tilat, joiden yhteydessä varoitus annetaan (Valmistelu, Suunnittelu, Pyydetty, Toteutunut).
• Tapahtuman muutoshistoria ja historialoki: Järjestelmä tallensi virheellisesti rivin tapahtumien muutoshistoriatauluun vaikka tapahtumaa ei ole muutettu, vain avattu ja tallennettu. Historialokiin liittyen poistettiin ylimääräisiä, turhia rivejä (vain LastUpdate-tieto muuttunut).
• Suorituskykyoptimointi tapahtumien muokkausnäkymän lataukseen ja valikon lataukseen

Mitä tapahtuu?
Vuoden 2025 alusta alv-kanta nousee 10 %:sta 14 %:iin useilla tuotteilla ja palveluilla, kuten lääkkeillä, kirjoilla, matkalipuilla, henkilökuljetuksilla sekä urheilu-, liikunta- ja kulttuuripalveluilla.

Mitä minun täytyy tehdä Maxtechissä?
Asiakkaan vastuulla on päivittää tarvittaessa järjestelmän tiedot muutoksen mukaisiksi Maxtechiin.
Voit päivittää vero- ja tilitiedot Maxtechiin suoraan Laskutus > Tuotteet -sivulla.

Lisätietoa:
Jos olet epävarma mitä tiliä sinun tulisi käyttää jatkossa, varmista asia omalta taloushallinnon asiantuntijaltasi. Muita Talenomiin liittyviä lisätietoja, tai jos teillä on tarve testata muutoksia etukäteen, olethan yhteydessä suoraan Talenomin Integraatio-tiimiin.

Talenom Integraatiot: integraatiot@talenom.fi, p. 0207 525 546.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.40 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Korjaukset ja parannukset

Mahdollisuus poistaa sovelluksen muistissa olevat tiedot uloskirjautumisen yhteydessä

Uloskirjautumisen yhteyteen on lisätty mahdollisuus poistaa tiedot sovelluksen muistista. Huomaathan, että tietojen poiston jälkeen seuraava sisäänkirjautuminen on hitaampi, koska kaikki tiedot ladataan uudelleen.

Korjaus vuoron lopettamiseen NFC-tunnisteella

Lopetettaessa kirjaus NFC-tunnisteella on ollut virheellisesti mahdollista aloittaa kirjaus uudelleen ilman NFC-tunnisteen lukemista, vaikka asetukset eivät sitä sallisi. Korjauksen jälkeen kirjausta ei voi aloittaa muuten kuin NFC-tunnisteen lukemalla.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Korjaus ongelmaan, josta johtuen muistiinpano-tapahtumatyyppi näkyy vanhalla Kommentti-nimellä
• Korjaus ongelmaan, josta johtuen iOS-sovelluksen tuntikirjausnäkymä jumittuu, jos näppämistö on auki välilehteä vaihdettaessa

Tässä Maxtech järjestelmän version 2024.48 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Varoitukset päällekkäisistä tapahtumista

Jatkossa järjestelmä varoittaa, jos tapahtumien hallinnointinäkymällä ollaan tallentamassa henkilölle tapahtumaa päällekkäin toisen vastaavan tapahtuman kanssa. Toiminto huomioi tapahtumien tyypit ja tilat niin, että varoituksia ei näytetä esimerkiksi toteutuneen tapahtuman lisäämisestä päällekkäin suunnitellun kanssa tai muistiinpanon lisäämisestä päällekkäin toisen tapahtuman kanssa. Myös raporttien tarkistustila-toiminto ja maksuun menevien tuntien muokkaus varoittavat jatkossa, jos tällaisia päällekkäisyyksiä on tulossa tai päässyt jo syntymään.

Mahdollisuus ohittaa hylätyt tapahtumat laskennoissa

Järjestelmään on lisätty uusi organisaatioasetus, jolla hylätyt tapahtumat voidaan ohittaa kaikissa laskennoissa. Asetuksen ollessa käytössä hylättyjä tapahtumia ei huomioida laskennoissa (esimerkiksi työaikaliukuman ja palkkarivien laskennassa). Hylätyt tapahtumat näkyvät kuitenkin raporteilla ja niitä voi muokata normaalisti. Asetus on oletuksena pois päältä, koska se voi vaikuttaa takautuvasti työaikaliukuman laskentaan, jos menneisyydessä on hylättyjä tapahtumia.

Työehtosopimusten organisaatiokohtainen aktivointi

Aiemmin järjestelmässä ovat näkyneet kaikki järjestelmän työehtosopimukset, joista suurin osa ei ole yleensä yksittäiselle asiakkaalle tarpeellisia. Muutoksen jälkeen järjestelmässä näkyvät vain organisaatiolle käyttöön valitut työehtosopimukset, jolloin tarpeetonta tietoa näkyy vähemmän. Uusia työehtosopimuksia saa tarvittaessa käyttöön olemalla yhteydessä Maxtechin tukeen (tuki@maxtech.fi).

Lemonsoft-vientiin tuki päättyvän työtunnit-toiminnon korvaavalle Työaika-toiminnolle

Lemonsoftin Työtunnit-toiminnon tuki päättyy ja tilalle tulee uusi Työaika-toiminto. Julkaisussa tulee tuki tälle uudelle toiminnolle, jotta Lemonsoft-vientejä voi jatkossakin tehdä.

Populus ajotapahtumasiirtoon siirrettäväksi myös kustannuspaikka ja työluokka

Populus ajotapahtumasiirrossa siirtyvät jatkossa aiempien tietojen lisäksi ajotapahtumalle kirjattu kustannuspaikka ja työluokka.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kalenteri
  • Ylityövaroituksia muutettiin niin, että niiden näyttämisessä huomioidaan vain kirjaukset jotka lasketaan työajaksi ja joista lasketaan ylityöt
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen ylityövaroitukset poistuivat näkyvistä, jos lepoaikojen valvonta poistettiin käytöstä
• Työvuorolista
  • Lauantai on työpäivä -asetus, jolla voi valita, näytetäänkö lauantait työpäivinä (musta) vai vapaapäivinä (punainen)
  • Arkipyhäpäivien korostaminen punaisella organisaation juhlapyhäkalenterien (tai järjestelmän oletuksen) mukaan
• Kohteen alueen haku Maanmittauslaitokselta: jos kohteen osoitetta muutetaan, haetaan automaattisesti uusi alue
• Vuosityöajan seuranta
  • Korjaus lomien huomiointiin (aiemmin lomat vähensivät saldoa virheellisesti, korjauksen jälkeen ne lisäävät sitä)
  • Lisäksi korjattiin joissain tilanteissa ilmennyt ongelma, josta johtuen yön ylittäviä tapahtumia ei aina huomioitu oikein
• Pro-leimauslaitteet
  • Nimi ja Laitetunnista mukaan laitelistan vientiin
  • Sarjanumeroille erillinen kenttä ja sarjanumeroiden siirto siihen