Web-tuntikirjaustoimintoja uudistetaan lähiaikoina

Pyydämme vähintään pääkäyttäjiä tutustumaan tiedotteeseen tarkasti!

Kehitämme jatkuvasti järjestelmiämme, jotta työaikojen kirjaaminen olisi sujuvaa ja selkeää kaikille käyttäjille. Meillä on käytössä useita eri tapoja työaikojen kirjaamiseen: mobiilisovellus, kellokorttisovellus ja web-tuntikirjaus.

Tällä hetkellä web-järjestelmässä on käytössä useita eri tuntikirjaustapoja, mutta tulemme lähiaikoina uudistamaan nämä yhdeksi yhtenäiseksi web-tuntikirjaukseksi. Tavoitteemme on:

• Yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa käyttötapoja
• Parantaa käytettävyyttä ja selkeyttää tuntikirjausta
• Keskittää kehitysresurssit ja nopeuttaa uusien ominaisuuksien tuomista

Uusi tuntikirjausnäkymä korvaa aikaisemmat vaihtoehdot kaikilla asiakkailla, jotka käyttävät tuntien kirjaamista webissä. Muutos koskee teidän organisaatiotanne, mikäli käytätte web-tuntikirjauksen seuraavia käyttöliittymiä:

Nämä käyttötavat tullaan korvaamaan uudistetulla viikkotuntikirjaus-käyttöliittymällä. Organisaatiossa saattaa olla lisäksi käytössä reaaliaikaista tuntikirjausta, tällöin eri toiminnot näytetään omilla välilehdillään.

Havainnekuvia uudistetusta käyttöliittymästä

Samaan näkymään tuodaan kolme eri tuntikirjaus-tyyppiä jaettuna näkymässä omille välilehdilleen. Jos organisaatiolla on tarve vain yksinkertaiselle reaaliaikakirjauksen tekemiselle, niin näytetään vain reaaliaikakirjaus-välilehti.

Huomioitavaa on, että kuvissa on näkyvillä kaikki järjestelmässä olevat kentät ja toiminnot. Vain organisaatiossanne käytössä olevat kentät ovat näkyvillä, esim. vain asiakas ja kohde. Palkka- ja laskutusrivien kirjaaminen näkyy vain, jos se on organisaatiossanne käytössä.

Viikkokirjaus:

• Viikkokirjausnäkymässä voi helposti ja nopeasti kirjata jälkikäteen viikon kirjauksia.
• Tapahtumien nopea kirjaaminen, kopiointi ja poisto
• Kirjausmallituki: Sarakejärjestys, näkyvät kentät käyttäjäprofiilikohtaiset, kenttien pakollisuus, näkyvät aikatapahtumatyypit, päättyneiden tapahtumien muokkausmahdollisuus.

Jätämme tässä vaiheessa uudesta tuntikirjausnäkymästä pois

• Ohjaustiedot-sarake: Bruttopalkkoihin liittyvä asia, ei nähdäksemme tarvitse olla tuntikirjauksessa.
• Viikonloppujen piilotusmahdollisuus
• Tila-sarake: Tieto on näkyvissä luodut tapahtumat-osiossa
• Ajotietoja ei tulla näyttämään taulukkonäkymässä
• Päivä- ja viikkoyhteenvedot
• Kirjausten yhteenveto
• Palkkarivien yhteenveto
• Erillinen Lisää poissaolo-painike: Poissaolon tyypin voi kirjata tapahtuman tyyppiin
• Erillinen Lisää useita tapahtumia-painike

Ilmoitathan, jos näiden toimintojen puuttuminen aiheuttaa ongelmia käytössänne.

Reaaliaikakirjaus ja tuntikirjaus

• Nopea kirjaus tarvittaville seurantatasoille
• Asiakkaiden, ja kohteiden lisätiedot
• Älykkäät ehdotukset
• Tapahtumalista, aikavälin valinta
• Kirjaus jälkikäteen tuntikirjauksella
• Näkyvillä olevat kentät ovat yhtenäisiä mobiilisovelluksen kanssa, reaaliaikakirjaus myös kellokorttisovelluksen kanssa

Kaikki web-tuntikirjausta käyttävät asiakkaat tullaan siirtämään automaattisesti uudistetun tuntikirjauksen piiriin arviolta kesäkuun 2025 loppuun mennessä.

Olemme arvioineet muutoksen vaikutuksia ja kontaktoineet asiakkaita jo etukäteen. Toivoisimme vielä, että arvioisitte uudistetun web-tuntikirjauksen toiminnot ja kentät organisaationne käytön näkökulmasta, ja antaisitte mahdollisimman pian palautetta mikäli huomaatte puutteita uudistetun tuntikirjauksen käytössä.

Mikäli huomaat havainnekuvien perusteella puutteita tai haluat antaa palautetta muutoksesta, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse tuki@maxtech.fi.

Kiitos yhteistyöstänne ja palautteestanne!