Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Maxtech Pro™

Miten tilaan uuden leimauslaitteen?

Uusia leimauslaitteita tilataan yleensä silloin, kun organisaation toiminta laajenee tai vanha laite on tullut käyttöikänsä päähän. Jos uusi laite korvaa rikkoutuneen laitteen, tulee tilauksen yhteydessä mainita myös vanhan laitteen tiedot.

Näin teet tilauksen

Leimauslaitteiden tilaaminen hoidetaan ottamalla yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai puhelimitse 010 229 6200 (arkisin 8–16). Tuki antaa samalla ajantasaiset tiedot hinnoista ja auttaa valitsemaan sopivan laitemallin. Ilmoitathan toimitusosoitteen, sekä yhteyshenkilön yhteystiedot (sähköpostiosoite + puhelinnumero).

Toimitus ja nouto

Laitteet voidaan toimittaa suoraan asiakkaan toimipaikkaan tai vaihtoehtoisesti noutaa erikseen sovittuna ajankohtana Maxtechilta. Nouto on mahdollinen silloin, kun laitteita on heti varastossa. Noutoaika ilmoitetaan sinulle erikseen.

Tilausprosessi käytännössä

Kun otat yhteyttä Maxtechiin, saat tarkemmat tiedot hinnoista sekä toimituksesta. Tämän jälkeen sovitaan toimitustapa, joko postitus tai nouto. Maxtech vahvistaa samalla laitteiden saatavuuden ja arvioidun toimitusajan. Kun tilaus on hyväksytty, laitteet toimitetaan sovitulla tavalla.

Lisätiedot

Laitemallit, hinnat ja saatavuus voivat muuttua, joten ajantasaiset tiedot kannattaa aina varmistaa Maxtechilta ennen tilausta.

Miten tilaan uuden leimauslaitteen?

Uusia leimauslaitteita tilataan yleensä silloin, kun organisaation toiminta laajenee tai vanha laite on tullut käyttöikänsä päähän. Jos uusi laite korvaa rikkoutuneen laitteen, tulee tilauksen yhteydessä mainita myös vanhan laitteen tiedot.

Näin teet tilauksen

Leimauslaitteiden tilaaminen hoidetaan ottamalla yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai puhelimitse 010 229 6200 (arkisin 8–16). Tuki antaa samalla ajantasaiset tiedot hinnoista ja auttaa valitsemaan sopivan laitemallin. Ilmoitathan toimitusosoitteen, sekä yhteyshenkilön yhteystiedot (sähköpostiosoite + puhelinnumero).

Toimitus ja nouto

Laitteet voidaan toimittaa suoraan asiakkaan toimipaikkaan tai vaihtoehtoisesti noutaa erikseen sovittuna ajankohtana Maxtechilta. Nouto on mahdollinen silloin, kun laitteita on heti varastossa. Nouto aika ilmoitetaan sinulle erikseen.

Tilausprosessi käytännössä

Kun otat yhteyttä Maxtechiin, saat tarkemmat tiedot hinnoista sekä toimituksesta. Tämän jälkeen sovitaan toimitustapa, joko postitus tai nouto. Maxtech vahvistaa samalla laitteiden saatavuuden ja arvioidun toimitusajan. Kun tilaus on hyväksytty, laitteet toimitetaan sovitulla tavalla.

Lisätiedot

Laitemallit, hinnat ja saatavuus voivat muuttua, joten ajantasaiset tiedot kannattaa aina varmistaa Maxtechilta ennen tilausta.

Miten saan asetettua leimauslaitteen tauolle?

Leimauslaitteen akku on turvonnut, mitä teen?

Rakennusalan – TES-tulkinnan kuvaus

Yleistä

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Rakennusalaa koskevaa työehtosopimukseen.

Sisältö

Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt

Säännöllinen työaika Kuorma-autoalan työntekijöiden TES:ssä noudattaa pääsääntöisesti työaikalain mukaisia määräyksiä.

Säännöllinen työaika:

  • Säännöllinen työaika 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa.

Ylityökorvaukset

  • Vuorokautinen ylityö: 2 ensimmäistä tuntia +50 %, seuraavat +100 %.
  • Viikoittainen ylityö: 8 ensimmäistä tuntia +50 %, seuraavat +100 %.

Taulukkopalkat, palkkaluokat- ja lisät

Taulukkopalkkojen avulla voidaan muodostaa ja ajastaa tapahtumille muodostuvia palkkaluokkia ja sitä kautta tapahtumille muodostuvia palkkalajeja, joilla voidaan ohjata käytössä olevaa palkanlaskennan ohjelmistoa. Mikäli samasta palkkaluokasta pitää muodostua useampaa tuntipalkkaa voidaan taulukkopalkkoihin lisäksi määrittää Vaativuusryhmä ja Kalleusluokka. Suosittelemme, että palkkojen a-hintoja ei hallinnoida Maxtechin järjestelmässä, vaan kolmannen osapuolen palkanlaskentaohjelmassa.

Henkilöstölle voi myös määrittää erikseen muodostuvaa palkanlisää halutulla palkkalajilla (ammattitaitolisät, kokemusvuosilisät, ryhmänvanhimman vastuulisä, koulutuslisät). Palkanlisän määrä yleisesti voi olla kiinteä, perustua työaikaan, ja se voi korottua pyhäpäivänä ja ylityössä. Lisäksi voidaan lisätä rajoitus, että palkanlisä lisätään vain silloin kun työpäivän kesto ylittää tietyn tuntimäärän, tai tehdään tiettyä työtä tai työskennellään tietyssä kohteessa (esim. työkalukorvaus:).

Epämukava työaika

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

  • Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta (tehdyksestä työstä 100 % korotus).
  • Aatot (tehdyksestä työstä 100 % korotus).
  • Iltavuoro, iltatyö (16.00–23.00 välillä tehdyiltä tunneilta).
  • Yövuoro, yötyö (23.00–06.00 välillä tehdyiltä tunneilta).

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

Hälytysraha: Jos työntekijä kutsutaan töihin kotiin saapumisen jälkeen, maksetaan hälytysrahaa:

  • 1.9.2025: 15,76 €.
  • 1.6.2026: 16,22 €.
  • 1.6.2027: 16,61 €.

Jos hälytystyö kestää alle tunnin, maksetaan silti vähintään yhden tunnin palkka.

Työvuoroluettelo

Järjestelmä mahdollistaa työvuoroluettelon tekemisen vähintään kolmeksi viikoksi kerrallaan ja sen toimittamisen työntekijälle etukäteen.

  • Annettava viimeistään viikkoa ennen jakson alkua.
  • Työpäivien ja -tuntien on oltava tiedossa etukäteen vähintään kolmen viikon ajalta.

Arkipyhät ja työajan lyhennysvapaa

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti (tehdystä työstä maksetaan 100 % korotus).

  • Arkipyhäkorvaus ja työajan lyhennys: Maksetaan erillisenä palkanosana, joka on 7,7 % työssäolon ajalta maksetusta palkasta.
  • Korvattavat päivät: Uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, 2. pääsiäispäivä, vappu, helatorstai, juhannusaatto, jouluaatto ja 1. joulupäivä.
  • Työajan lyhennys: 96 tuntia vuodessa. Jos vapaata ei pidetä, 7,7 % palkanosa on silti maksettava.
  • Kertymisperuste: Oikeus lyhennykseen syntyy siltä osin kuin työntekijän säännöllinen viikoittainen työaika ylittää 38 tuntia, ellei muusta kertymistavasta ole erikseen sovittu.

Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.

Matkakorvaukset

Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Erikoispiirteitä

Valmiustyö

  • Määritelmä: Valmiustyöllä tarkoitetaan työtä, jota tehdään työmaan yleisestä työajasta poiketen ilman, että työvuoron aikana syntyy ylityötä.
  • Korvaus: Valmiustyöstä maksetaan erillinen rahamääräinen lisä:
    • 1.9.2025 alkaen: 5,02 €.
    • 1.6.2026 alkaen: 5,17 €.
    • 1.6.2027 alkaen: 5,29 €.

Työajan siirtäminen

  • Jos työnantaja tarvitsee työntekijää poikkeavaan aikaan esimerkiksi koneiden tehokkaan käytön vuoksi, työaikaa voidaan siirtää.
  • Jos siirrosta ilmoitetaan vasta edellisen työvuoron aikana, työntekijälle maksetaan erillinen lisä (2,51 € – 2,64 € ajankohdasta riippuen) ensimmäisiltä viideltä vuorolta niiltä tunneilta, jotka poikkeavat aiemmasta työajasta.

Miksi työajan lyhennysvapaan päivät laskeutuvat väärin?

Joskus työajanlyhennysvapaiden eli pekkassaldojen laskennassa voi esiintyä poikkeamia. Virheellinen saldo johtuu tyypillisesti joko järjestelmäasetuksista tai työsopimuksen tiedoista.

Tässä on koottuna yleisimmät syyt ja ratkaisut tilanteen korjaamiseksi:

1. Päivittäinen normaalityöaika

Jos pekkassaldo vähenee epäloogisesti tai esimerkiksi aina vakioarvon mukaan, syy löytyy usein työsopimuksen asetuksista.

Suositus on, että arvo haetaan suoraan työntekijälle määritetyltä työaikamallilta, jolloin laskenta noudattaa sovittua työaikamuotoa.

Tarkista:

Tarkista työntekijän työsopimus sekä työaikamalli.

Varmista, että kenttä ”Päivittäinen normaalityöaika” ei ole asetettu nollaksi työsopimuksella tai työaikamallilla.

2. Loma-aikatapahtuman asetukset

Mikäli ”Loma”-aikatapahtuma on määritelty kerryttämään työaikaa, se saattaa kasvattaa pekkassaldoa virheellisesti (jos pekkaset kertyvät tehtyjen tuntien perusteella).

  • Tarkistuslista:
    1. Siirry kohtaan Hallinta > Aikatapahtumatyypit.
    2. Valitse muokattavaksi tapahtumatyyppi ”Loma”.
    3. Varmista, että asetus ”Laske työajaksi / sopimustunneiksi” on kytketty pois päältä.

3. Tapahtuman kesto ja kellonajat

Jotta pekkaspäivä kirjautuu saldoon ja vähentää sitä oikein, tapahtumalla on oltava kesto.

  • Ratkaisu: Varmista, ettei pekkaspäivän kirjauksen aloitus- ja lopetusaika ole sama (esim. 00:00–00:00). Jos kesto on nolla, järjestelmä ei tunnista tapahtumaa saldovähennykseksi. Käytä aina yrityksenne standardia työpäivän pituutta tai kellonaikoja.

Tarvitsetko apua? Jos olet epävarma asetuksista tai järjestelmän tulkinnasta, olethan yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi p. 010 229 6200 (arkisin 8-16)

Viestinvälitys- ja logistiikka-alan TES-tulkinnan kuvaus

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Viestinvälitys- ja logistiikka-alantyöehtosopimukseen 1.11.2025-31.10.2028. Lähtökohtaisesti paikallista sopimista ei tueta Maxtechin järjestelmässä.

Sisältö

Säännöllinen työaika ja tasoittumisjaksot

Säännöllinen työaika: Kokoaikaisella työntekijällä 7 h 39 min vuorokaudessa ja 38 h 15 min viikossa.

Tasoittumisjaksojen pituus ja käyttö

  • Yleissääntö: Työajan tasoittumisjakson pituus on enintään 13 kalenteriviikkoa.
  • Varastotyö: Tasoittumisjakson pituus on poikkeuksellisesti enintään 26 kalenteriviikkoa.
  • Paikallinen sopiminen: Työnantaja ja pääluottamusmies voivat sopia tasoittumisjakson pituudeksi enintään 52 kalenteriviikkoa.
  • Tasaaminen: Työajan tasaamiseen voidaan käyttää kokonaisia vapaapäiviä.

Epämukava työaika

  • Lisätyö: Osa-aikaisella työntekijällä työvuoroluettelon ylittävä työ, joka ei ylitä säännöllistä vuorokautista tai viikko-työaikaa. Korvaus on 20 % korotettu yksinkertainen tuntipalkka.
  • Ylityö: Kokoaikaisella työ, joka ylittää vahvistetun säännöllisen työajan.
  • Vapaapäiväylityö: Työvuoroluetteloon kokoaikaisen työntekijän vapaapäiväksi merkittynä päivänätehdystä työstä maksetaan viikon aikana 8 ensimmäiseltä työtunnilta 50 % ja seuraavilta työtunneilta 100 % korotettu yksinkertainen tuntipalkka.
  • Vuorokautinen ylityö: Kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 50 % ja seuraavilta 100 % korotettu palkka.
  • Hälytysraha: Maksetaan yksinkertaisen tuntipalkan suuruinen hälytysraha, kun työntekijä kutsutaan töihin hänen poistuttuaan jo työpaikalta.

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistoihin merkinnän erillisellä palkkalajilla kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

  • Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
  • Päivät, joilta maksetaan lauantaityökorvausta (06.00-18.00, 25% tuntipalkasta)
  • Pääsiäislauantaina tehty työ voidaan merkitä erityislauantaityöksi ja ohjata sille eri palkkalaji kuin tavalliselle lauantaille.
  • Aatot Juhannus/jouluaatto, pääsiäislauantai 00.00-18.00 (100%)
  • Iltatyö 18-21, iltavuorolisä (20% tuntipalkasta)
  • Yötyö 21-06, yövuorolisä (30% tuntipalkasta)

Työvuoroluettelo

Järjestelmä mahdollistaa työvuoroluettelon tekemisen vähintään kahdeksi viikoksi kerrallaan ja sen toimittamisen työntekijälle etukäteen. Työvuoroihin kohdistuvat muutokset voidaan tiedottaa työntekijälle järjestelmän avulla.

Arkipyhät

Arkipyhille voidaan asettaa erilaisia, työehtosopimuskohtaisia asetuksia. Voidaan määrittää arkipyhien automaattinen lisäys ma-pe, riippumatta viikonpäivästä. Lisäksi voidaan sallia tai estää automaattinen lisääminen lomien, sairauspoissaolomerkintöjen ja työajaksi merkittävän kirjauksen päälle. Voidaan myös määrittää arkipyhäkorvauksen saamiseen vaadittu työsuhteen pituus.

Arkipyhän kesto voidaan laskea normaalityöajasta tai kiinteän arvon perusteella. Järjestelmässä on mahdollista vaihtaa arkipyhäkorvauksen palkkalajia silloin kun ollaan arkipyhänä töissä / ei töissä / työssä ennen ylityötä / työssä ylityössä.

Arkipyhäkorvausta maksetaan uudenvuodenpäivältä, loppiaiselta, pitkäperjantailta, 2. pääsiäispäivältä, vapunpäivältä, helatorstailta, itsenäisyyspäivältäjuhannusaatolta, jouluaatolta ja 1. joulupäivältä, Tapaninpäivältä. Edellytyksenä, että työsuhde kestänyt yhdenjaksoisesti vähintään 6 viikkoa.

Sanomalehdenjakelu: Arkipyhiä koskevia määräyksiä ei sovelleta sanomalehdenjakelutyössä.

Lepoaikojen valvonta

Järjestelmä varoittaa suunnittelun yhteydessä riittämättömästä viikko- ja vuorokausilepoajasta. Järjestelmä mahdollistaa myös viikkolepokorvauksen laskennan tapauksessa, jossa viikkolepo ei täyty.

Vuorokausi- ja viikkolevon rajat asetetaan organisaatiokohtaisesti. Useita rajoja ei voi asettaa useita esimerkiksi eri henkilöstöryhmille.

Tehtäväkohtaiset ja erityiset lisät

Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa työntekijälle henkilö- ja työkohtaisia lisiä. Lisät voivat perustua henkilökohtaiseen suoritukseen, tiettyyn työhön tai olosuhteisiin.

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Rajoituksia

1. Joustovapaa

järjestelmässä ei ole varsinaista tukea tälle

Tässä ovat keskeiset kohdat siitä, miten tämä lyhennys toimii:

Vuosityöajan lyhennyksen perusteet

  • Oikeus vapaaseen: Lyhennys koskee koko- ja osa-aikaisia työntekijöitä, jotka työskentelevät 38 tunnin 15 minuutin viikkotyöajassa.
  • Kertyminen: Joustovapaasaldoon siirretään 2,25 % säännöllisen työajan (ja osa-aikaisilla lisätyön) tuntimäärästä.
  • Työsuhteen kesto: Lyhennystä alkaa kertyä vasta, kun työsuhde on jatkunut vähintään kaksi vuotta edellisen kolmen vuoden aikana.
  • Ikään perustuva lisälyhennys: Sanomalehtien varhaisjakelutyössä vähintään 55-vuotiailla kertymä on 3,09 % ja vähintään 60-vuotiailla 3,53 %.

Joustovapaan pitäminen

  • Sijoittaminen: Vuosityöajan lyhennyksen perusteella ansaittu joustovapaa on annettava ja pidettävä kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana.
  • Ajankohdasta sopiminen: Vapaan ajankohdasta on sovittava 30.3. mennessä, muussa tapauksessa työnantaja määrää ajankohdan.
  • Kertymän enimmäismäärä: Työntekijällä voi olla vuosityöajan lyhennyksen perusteella kertymää kulloinkin enintään 40 tuntia (sanomalehdenjakelussa 62 tuntia).
  • Korotus: Jos työntekijällä on oikeus vuosityöajan lyhennykseen, hänen ilta-, yö- ja ylityön perusteella joustovapaaksi vaihtamaansa tuntimäärää korotetaan vapaata annettaessa 2,25 %:lla.

Korvausten vaihtaminen vapaaksi

Työntekijällä on oikeus tai mahdollisuus sopia lähes kaikkien edellä mainittujen rahakorvausten vaihtamisesta palkalliseksi joustovapaaksi.

  • Yksi 50 % ylityötunti = 1 h 30 min vapaata.
  • Yksi 100 % ylityötunti = 2 h vapaata.
  • Yhden tunnin yötyölisä (30 %) = 18 minuuttia vapaata.

2. Työhönsidonnaisuus- ja odotusajan lisät

Alalle tyypilliset katkonaiset työajat on huomioitu lisinä, joita ei monilla muilla aloilla tunneta:

  • Työhönsidonnaisuuslisä: Jos työvuoro jaetaan kahteen osaan (esim. aamujakelu ja iltapäivän työt) niin, että välissä on yli tunnin tauko, maksetaan tästä haitasta korvaus. 1.2.2026 alkaen korvaus on jopa 15,49 € per vuoro.
  • Odotusajan korvaus: Jos lehdet tai kuljetus ovat myöhässä, työntekijälle maksetaan odotusajalta tuntipalkkaa. Jos odotat 10 minuuttia, saat palkan 15 minuutilta .

3. Postinjakelun tilapäinen urakointi

Kuljetus- ja viestinvälitystyössä on käytössä ”urakointimalli” sairauspoissaolojen paikkaamiseen:

  • Jos työntekijä ”urakoi” oman työnsä ohessa poissaolevan työkaverin reitin, hänelle maksetaan urakoidulta ajalta 1,65-kertainen tuntipalkka.
  • Tämä on vaihtoehto perinteiselle ylityölle ja se voidaan myös vaihtaa joustovapaaksi.

Miksi järjestelmä laskee viikkolepokorvausta sunnuntaille?

Viikkolepokorvaus määräytyy työehtosopimuksen (TES) ja järjestelmän asetusten perusteella. Useimmissa tapauksissa viikkolepokorvaus maksetaan, jos työntekijä ei ole saanut yhdenjaksoista, vähintään 35 tunnin viikkolepoa kalenteriviikon aikana. Kun työehtosopimuksen asetuksena on ”Viikkolepo koko viikon aikana”, viikkolepokorvauksen kirjautuminen sunnuntaille on tekninen ratkaisu, joka varmistaa palkanlaskennan ja raportoinnin johdonmukaisuuden. Tässä on kolme keskeistä syytä tähän:

  • Viikon laajuinen tarkastelu: Kun asetuksena on ”Viikkolepo koko viikon aikana”, järjestelmä ei tarkastele lepoa vain yksittäisinä päivinä, vaan skannaa koko kalenteriviikon (ma–su). Sunnuntai toimii järjestelmälle ”tilinpäätöksenä”, jolloin se lopullisesti tarkistaa, onko vaadittu 35 tunnin yhtäjaksoinen lepo toteutunut jossain kohtaa viikkoa.
  • Tekninen kirjaushetki: Jos järjestelmä ei löydä vaadittua 35 tunnin vapaajaksoa viikon ajalta, se toteaa sunnuntaina: ”Viikko on ohi, lepo jäi vajaaksi, korvaus on maksettava.” Sunnuntai ei siis ole välttämättä se päivä, jona lepoaika rikkoutui, vaan päivä, jona järjestelmä tekee virallisen yhteenvedon ja laskee korvauksen.
  • Selkeys raportoinnissa: Kun korvaus sijoittuu aina viikon viimeiselle päivälle, se pysyy palkanlaskijalle ja työntekijälle selkeänä viikkokohtaisena korvauksena. Tämä estää korvauksen ”hyppimisen” kalenterissa ja auttaa ymmärtämään, että kyseessä on koko viikon työaikaan perustuva korvaus, ei tiettyyn yksittäiseen päivään liittyvä lisä.

Tiivistettynä: Koska järjestelmä tarkastelee työaikaa koko viikon mittakaavassa, sunnuntai on päivä, jona järjestelmä tekee yhteenvedon ja toteaa, ettei lakisääteinen tai työehtosopimuksen mukainen lepoaika täyttynyt kyseisellä viikolla.

Jos epäilet, että korvaus on muodostunut virheellisesti, toimi seuraavasti:

  • Tarkista työaikaraportti: Käy läpi työntekijän viikkokohtainen raportti. Onko kalenteriviikolla todellisuudessa muodostunut yhtenäinen 35 tunnin lepoaika?
  • Varmista asetukset: Tarkista työaikamallista ja henkilöasetuksista, että ne vastaavat sovellettavaa työehtosopimusta.
  • Tee manuaalinen korjaus: Jos toteat, että järjestelmän laskema korvaus ei vastaa todellisuutta (esim. työvuorot on merkitty väärin tai ne on poistettu), voit tehdä manuaalisen korjauksen palkka-aineistoon.

Tarvitsetko apua? Jos olet epävarma asetuksista tai järjestelmän tulkinnasta, olethan yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Miksi esihenkilö ei näe omia tai alaistensa tuntikirjauksia tai matkalaskuja?

Tuntikirjausten tai matkalaskujen näkymättömyyden yksi yleisimmistä syistä on esihenkilöoikeuksien puuttuminen.

Kun organisaatiolla on käytössä Yksiköt, tuntimerkintöjen näkyminen on usein sidottu yksikkökohtaisiin esihenkilöoikeuksiin Maxtechissa.

Jos käyttäjä ei näe omien alaisten tuntikirjauksia, tarkista asetukset seuraavasti:

  • Tarkistakaa esihenkilön käyttäjäprofiili (Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjäprofiilit). Varmistakaa, että käyttäjäprofiilin pikaoikeudet on asetettu ”Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet”.
    • Mikäli käytössä muut pikaoikeudet, katsokaa alempaa tarkistuslista asetusten osalta.
  • Siirtykää yksiköiden hallintaan (Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt).
  • Etsikää yksikkö, josta tuntikirjauksia pitäisi näkyä.
  • Klikatkaa yksikön vieressä olevaa kynän-kuvaketta (Muokkaa).
  • Varmistakaa, että ”Esihenkilöt”-kentässä on käyttäjä, jonka tulee nähdä kyseisen yksikön tuntikirjaukset. – Lisätkää tarvittaessa puuttuvat henkilöt valitsemalla heidät listasta.
  • Jos käyttäjä kuuluu useampaan yksikköön, varmista että hänelle on määritelty esihenkilöoikeudet kaikkiin tarvittaviin yksiköihin.
  • Tallentakaa muutosten jälkeen.
  • Pyytäkää käyttäjää kirjautumaan uudelleen tai päivittämään sivu. Tämän jälkeen tuntikirjaukset tulevat näkyviin henkilöille, joilla on oikeudet kyseisessä yksikössä.
  • Jos esihenkilö näkee vain omat matkalaskunsa, tarkistakaa käyttäjäprofiilin asetus ”Oikeus vain käyttäjälle kuuluvan henkilön matkalaskuihin”. Tämä tulee olla asetettuna – ei, jotta esihenkilö näkee alaistensa matkalaskut.
  • Jos tuntikirjauksia tai matkalaskuja ei näy tämänkään jälkeen, varmistakaa ettei järjestelmässä ole aktiivisia käyttöoikeusrajoitteita (tarkista sisältöprofiilit) tai muita poikkeuksellisia asetuksia.

Kun käyttäjä ei näe omia kirjauksiaan:

  • Tarkistakaa, että esihenkilö on liitettynä yksikköön, johon hänellä on esihenkilöoikeudet.
    • Esihenkilö voi olla liitettynä samaan yksikköön, johon hänen alaiset ovat liitettynä, tai hänelle voi esimerkiksi luoda oman esihenkilötason yksikön, johon hänet liitetään. Jos luodaan uusi yksikkö, muistakaa määrittää esihenkilö tämän yksikön esihenkilöksi, jotta pikaoikeudet toimivat.

Kun organisaatiolla ei ole käytössä yksiköitä tai Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvia oikeuksia, tarkastakaa seuraavat asetukset:

  • Tarkistakaa käyttäjäprofiilin pikaoikeudet:
    • Pikaoikeudet sisältöön: Henkilökohtainen käyttöoikeus.
      • Varmistakaa, että sisältöprofiili antaa riittävät sisältöoikeudet nähdä omien alaisten tiedot.
    • Pikaoikeudet sisältöön: Henkilöstön esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet
      • Varmistakaa, että esihenkilö on lisätty Henkilöstö-näkymässä kaikkien alaisten esihenkilöksi.
    • Pikaoikeudet sisältöön: Henkilöstöryhmien esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet
      • Varmistakaa, että esihenkilö on lisättynä henkilöstöryhmän esihenkilöksi (Hallinta > Henkilöstö > Henkilöstöryhmä).

Jos kyseiset tarkistukset/muutokset eivät auta, olkaa tarvittaessa yhteydessä Maxtech-käyttötukeen.

Tapahtumien historialoki

Järjestelmään on toteutettu uusi, entistä kattavampi ja älykkäämpi tapahtumien historialoki. Uudistus parantaa merkittävästi tapahtumien (kuten työaikakirjauksien ja ajotapahtumien) muutoshistorian seurattavuutta ja läpinäkyvyyttä.

  • Tarkempi seuranta: Järjestelmä tallentaa nyt yksityiskohtaisesti, kuka on tehnyt muutoksia, milloin ja mitä kautta (esim. käyttöliittymä tai integraatio).
  • Vain muuttuneet tiedot: Uusi historialoki tallentaa vain muuttuneet kentät (alkuperäinen arvo ja uusi arvo), mikä tekee historian selaamisesta selkeämpää ja nopeampaa.
  • Kattavuus: Historialoki kattaa nyt myös tapahtumien hyväksynnät, siirrot (palkka/laskutus), taukojen muutokset sekä poistetut ja roskakorista palautetut tapahtumat.
  • Hyöty käyttäjälle: Mahdollisten virhetilanteiden selvittäminen helpottuu, kun jokaisesta muutoksesta on saatavilla tarkka lokijälki.

Missä historialoki sijaitsee?

Historialoki on helposti saatavilla suoraan tapahtuman tiedoista:

  1. Avaa haluamasi tapahtuma (esim. tuntiraportilla).
  2. Siirry Historia-välilehdelle.
  3. Uusi loki listaa muutokset aikajärjestyksessä, uusimmat ensin.

Mitä tietoja lokiin tallentuu?

Historialoki on suunniteltu tallentamaan vain olennaiset muutokset, mikä tekee siitä helppolukuisen:

  • Tapahtuman luonti: Tieto siitä, onko tapahtuma luotu uutena vai kopioitu toisesta (sisältää viitteen alkuperäiseen tapahtumaan) sekä näytetään alkuperäisen luodun tapahtuman tiedot.
  • Muutetut kentät: Jos esimerkiksi työtehtävää tai kellonaikaa muutetaan, loki näyttää sekä vanhan että uuden arvon.
  • Hyväksynnät: Kuka on hyväksynyt tapahtuman ja milloin.
  • Siirrot: Tieto siitä, milloin tapahtuma on siirretty palkka-aineistoon tai laskutukseen.
  • Poistot ja palautukset: Tieto siitä, kuka on siirtänyt tapahtuman roskakoriin tai palauttanut sen sieltä.
  • Muutoksen lähde: Näet heti, onko muutos tehty selaimella, mobiilisovelluksella vai automaattisen integraation kautta.

Tärkeimmät hyödyt

  • Virheiden selvitys: Jos tuntikirjauksessa on epäselvyyksiä, lokista voidaan tarkistaa, kuka on muuttanut tietoja ja millä perusteella.
  • Läpinäkyvyys: Kaikki muutokset ovat jäljitettävissä, mikä lisää luottamusta kirjattuun tietoon.
  • Suorituskyky: Uusi tallennustapa on teknisesti kevyempi, mikä nopeuttaa järjestelmän käyttöä suuria historiamääriä selattaessa.

Huomioitavaa uudesta historialoki

  • Uusi historialoki kerää tietoa sen käyttöönottohetkestä (julkaistu 31.3.2026) alkaen. Vanha historiatieto säilytetään ennallaan ja näkyy historia-välilehdellä vanhassa muodossaan.
  • Historialoki on tyypillisesti näkyvissä käyttäjille, joilla on oikeus muokata tapahtumia tai tarkastella raportteja (esim. esihenkilöt ja pääkäyttäjät).

Miksi avoimista työvuoroista ei tule push-ilmoituksia?

Tässä ohjeessa käydään läpi tarkistus vaiheet, joiden avulla varmistat, että Maxtech-mobiilisovelluksen push-ilmoitukset avoimista työvuoroista toimivat oikein.

1. Käyttäjäoikeuksien varmistaminen

  • Tarkistus: Varmista, että organisaatiollanne ja kyseisillä käyttäjillä on aktivoituna Avointen vuorojen tarjoaminen -moduuli toimintoprofiililla.
  • Vaikutus: Jos moduuli ei ole aktiivinen, järjestelmä ei generoi ilmoituksia, vaikka vuoro merkittäisiin avoimeksi.

2. Käyttäjärajoitukset ja näkyvyys

Järjestelmä kohdistaa ilmoitukset vain niille työntekijöille, jotka ovat kelvollisia suorittamaan kyseisen vuoron.

  • Yksikkö ja ryhmä: Varmista, että työntekijä kuuluu siihen yksikköön tai henkilöstöryhmään, jolle vuoro on mahdollisesti kohdistettu.

3. Push-ilmoitusten logiikka (Milloin ilmoitus lähtee?)

Ilmoituksia ei lähetetä jatkuvasti samoille henkilöille häiriön välttämiseksi. Logiikka toimii seuraavasti:

  • Uusi avoin vuoro: Ilmoitus lähtee välittömästi kaikille käyttäjille, joilla on oikeus ottaa vuoro vastaan.
  • Rajoitusten muuttaminen: Jos avoimen vuoron rajoituksia muokataan siten, että uusia työntekijöitä tulee oikeutetuiksi vuoroon, push-ilmoitus lähetetään vain näille uusille henkilöille.
  • Vuoron siirtäminen: Jos avoin vuoro siirretään toiseen ajankohtaan (ja se pidetään avoimena ilman nimettyä henkilöä), aiemmin ilmoituksen saaneille käyttäjille lähetetään päivitetty push-ilmoitus muutoksesta.

4. Tekniset vaatimukset ja sovellusversio

  • Päivitä sovellus: Varmista, että työntekijöillä on käytössään uusin versio Maxtech-mobiilisovelluksesta. Push-ilmoitusten hallintaan ja toimitusvarmuuteen on tehty merkittäviä parannuksia uusimmissa julkaisuissa.
  • Laitteen asetukset: Vaikka sovelluksen sisäiset ilmoitukset olisivat päällä, tarkista myös puhelimen omat asetukset (Asetukset > Ilmoitukset > Maxtech), että ilmoitusten salliminen on aktiivinen.

Tarvitsetko lisäapua?

Jos ongelma ei ratkea näillä toimenpiteillä, otathan yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi p. 010 229 6200 (arkisin 8-16)

Matkalaskun tallennus ei onnistu – tarkistuslista ja ratkaisut

Tässä ohjeessa käsitellään tilanteita, joissa uuden matkalaskun tallentaminen Maxtech-järjestelmässä ei onnistu tai järjestelmä ei anna tallennusyrityksen jälkeen palautetta.

1. Näkymän nollaaminen ja välimuisti

Useimmiten tallennusongelmat tai “näkymättömät” matkalaskut johtuvat selaimeen jääneistä vanhoista suodattimista tai istuntotiedoista.

Toimi näin:

  • Palauta oletukset:
    Klikkaa matkalaskunäkymässä Palauta oletukset -painiketta ja suorita haku uudelleen.
    Tämä nollaa mahdolliset taustalla vaikuttavat rajaukset ja päivittää näkymän tilan.
  • Kirjaudu ulos ja takaisin sisään:
    Jos järjestelmä ei reagoi tallennuspainikkeeseen, kirjaudu ulos Maxtech-järjestelmästä ja kirjaudu takaisin sisään.

2. Käyttäjäoikeuksien tarkistaminen

Jos tallennuspainike puuttuu kokonaan tai toiminto on estetty, kyseessä on yleensä käyttäjäoikeuksiin liittyvä rajoitus.

Tarkista seuraava:

  • Käyttäjäoikeudet:
    Varmista pääkäyttäjältä, että käyttäjällesi on määritetty oikeudet matkalaskujen luomiseen ja muokkaamiseen.

3. Matkan ja ajotapahtumien tiedot

Matkalaskun tallentaminen edellyttää, että siihen liittyvät tiedot ovat loogisesti ehyitä.

Huomioi:

  • Ajon päätös:
    Jos matkalasku luodaan ajotapahtumien perusteella, varmista että kyseinen ajotapahtuma on merkitty päätetyksi.
    Keskeneräistä ajoa ei välttämättä voida siirtää matkalaskulle.
  • Pakolliset kentät:
    Tarkista, että kaikki tähdellä (*) merkityt kentät on täytetty.

4. Suodattimet ja haut

On mahdollista, että tallennus onnistuu, mutta lasku “katoaa” näkyvistä heti tallennuksen jälkeen.

Tarkista tämä:

  • Aktiiviset suodattimet:
    – Varmista, ettei käytössä ole päivämäärärajausta tai tilasuodatinta (esim. Sisäinen hyväksyntä > Näytä vain hyväksytyt), joka piilottaa juuri luodun matkalaskun.
    – Tyhjennä kaikki suodattimet varmistaaksesi listauksen ajantasaisuuden klikkaamalla Palauta oletukset painiketta.

Tarvitsetko lisäapua?

Mikäli ongelma jatkuu näiden vaiheiden jälkeen:

  • Ota yhteyttä organisaatiosi Maxtech-pääkäyttäjään
  • Jos ongelma ei ratkea näillä toimenpiteillä, otathan yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi p. 010 229 6200 (arkisin 8-16)