Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.17 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Vuorotyö -työaikajärjestelmä toiminnallisuus

Vuorotyö -työaikajärjestelmä on muutettu toimimaan siten, että jos työvuorokauden aikana alkaa vain yksi suunniteltu tapahtuma, normaali työaika haetaan suoraan tapahtumalta.

• Jos päivällä on suunnitelma JA suunnitelmalle on asetettu päivittäinen normaalityöaika, normaalityöaika haetaan suunnitelmalta
• Jos päivällä on suunnitelma, MUTTA suunnitelmalle ei ole asetettu päivittäistä normaalityöaikaa, normaalityöaika haetaan työsopimukselta tavalliseen tapaan
• Jos päivällä ei ole suunnitelmaa, päivän normaalityöaika on 0

Toiminto aktivoidaan moduulilla ”Vuorotyön normaalityöaika”, ja henkilön työsopimuksella tai työsopimukselle asetetulla työaikamallilla tulee olla käytössä vuorotyö -työaikajärjestelmä.

Suunniteltujen tapahtumien tietoihin on lisätty kenttä normaalin työajan ylikirjoittamiseen. Sama kenttä on lisätty myös työvuoromalleihin, jolloin tieto kopioituu kalenteriin ja työvuorolistoihin. Laskennassa otetaan huomioon kaikki suunnitelmiin kiinnitetyt toteumat sekä ne toteumat, jotka alkavat työvuorokauden aikana ilman suunnitelmaa. Jos työvuorokauden aikana alkaa useampi suunniteltu tapahtuma, laskennassa käytetään ”Yleistyöaika (suunnitellut vuorot)” -valinnan mukaista toimintaa.

Kalenterin ”Merkitse toteutuneeksi” -toiminto huomioi normaalin työajan siten, että jos suunnitellulla tapahtumalla on määritetty normaali päivittäinen työaika, kirjataan toteuma tämän mukaisella pituudella tapahtuman alkuajasta lähtien.

Huom! Koska vuorotyö-työaikajärjestelmän toimintaa on muutettu, olemme tunnistaneet järjestelmästä työsopimuksia, joilla työaikajärjestelmä on vuorotyö ja niille tullaan muuttamaan työaikajärjestelmäksi ”Arkisin päivittäinen työaika”-asentoon. Tällöin työaika-asetukset toimivat samalla tavalla kuin aiemminkin. Organisaatioiden pääkäyttäjiä on tiedotettu tulevasta muutoksesta. Vuorotyö toimi aiemmin täysin samalla tavalla kuin ”Arkisin päivittäinen työaika”-asetus.

Toistuvat työvuorolistat

Organisaation oletusasetuksiin (Tapahtumalista > Asetukset) lisätty mahdollisuus määrittää, että vuoron voi oletuksena suorittaa milloin tahansa.

Tapahtumalle kiinteä työehtosopimus -toiminnallisuus

Tapahtumille on lisätty uusi toiminnallisuus, jonka avulla työehtosopimus voidaan määrittää tapahtumakohtaisesti. Aiemmin työehtosopimus määräytyi henkilön tietojen perusteella, mutta jatkossa se voidaan lukita suoraan yksittäiselle tapahtumalle. Toiminnallisuus mahdollistaa entistä tarkemman ja joustavamman työehtosopimusten hallinnan. Työehtosopimus lukitaan tapahtumakohtaisesti seuraavissa tilanteissa:

• Tapahtuman lisäyksessä valitulle työlle on määritetty työehtosopimus
• Tapahtuman lisäyksen yhteydessä valitaan työehtosopimus
• Tapahtuman muokkauksessa valitaan jokin toinen työehtosopimus

Jos tapahtumalle ei ole asetettu kiinteää työehtosopimusta, se määräytyy edelleen henkilön tietojen perusteella, kuten aiemminkin.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Poissaoloanomukset: Korjaus liukumasaldon virheelliseen näyttämiseen poissaoloanomuksia lähetettäessä
• Bruttopalkkaraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi työaikaliukuman kertymä-infopalkkarivi näkyi virheellisesti, kun työaikamallissa on käytössä vuosityöaikakalenteri
• Laskutusraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi laskutusraportin (aikatapahtumat) Kesto-sarakkeessa näytettiin kirjattu kesto, vaikka sen tulisi näyttää maksettava kesto
• Toistuvat työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jossa työvuoromallin ”Sallittu aloitusennakko” -kenttä asetettiin aina 0, vaikka aiemmin se oli 30
• Työehtosopimukset: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ”Sairauspoissaolot”–välilehti ei tullut näkyviin, vaikka asetuksena oli ”Sairauspoissaolojen hallinta työehtosopimuksella” = Kyllä
• Työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ajastetun lähetyksen arvojen haku ei tuonut olemassa olevien rivien arvoja paikalleen.
• Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi kellojen siirtopäivänä ei voinut muokata aikaa aikavälille, jolloin kellojen siirto tapahtuu

Yhtenäistämme Maxtech-järjestelmän tuntikirjausten toimintaa vuoden 2025 ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana. Web-järjestelmässä olevat erilaiset tuntikirjaukset korvataan uudella, kirjausmalleja noudattavalla tuntikirjausnäkymällä. Uusi näkymä ei vielä ole käytössä kaikilla asiakkaillamme, vaan se otetaan käyttöön vaiheittain ja tästä tiedotetaan erikseen. Tuntikirjaukset yhtenäistetään siten, että niiden toiminnallisuus on sama käyttöliittymästä riippumatta. Käyttäjä voi siis kirjata samalla tavalla riippumatta siitä, kirjaako mobiilisovelluksella, kellokortilla vai web-näkymässä, jos sama kirjausmalli on käytössä. Uudistuksen yhteydessä myös palkkalajien asetusten sekä tuotteiden valintojen nimiin ja toimintaan tulee muutoksia.

Palkkalajien asetuksissa on nykyisin kaksi palkkalajien näkyvyyteen vaikuttavaa valintaa: Käytössä web-tuntikirjauksessa sekä Käytössä mobiilikäyttöliittymässä. Käytössä web-tuntikirjauksessa vaikuttaa web-tuntikirjausnäkymien lisäksi useisiin muihin web-järjestelmän näkymiin (esimerkiksi erilaisiin raporttinäkymiin). Käytössä mobiilikäyttöliittymässä vaikuttaa mobiilisovelluksen ja kellokortin tuntikirjausnäkymiin.

Asetuksen Käytössä mobiilikäyttöliittymässä toiminta laajennetaan koskemaan myös kirjausmallipohjaista web-tuntikirjausta ja sen nimi muutetaan muotoon Käytössä tuntikirjauksessa.  Käytössä web-tuntikirjauksessa -asetuksen nimeksi muutetaan Käytössä web-hallintanäkymissä ja se sallii palkkalajin valinnan web-järjestelmän muissa näkymissä kuin tuntikirjauksessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa esihenkilö kirjaa työntekijälle lisiä, joita työntekijä itse ei saa kirjata.

Tuotteen asetuksissa oleva valinta Käytössä mobiilikäyttöliittymässä määrittää nykyisin, voiko kyseistä tuotetta valita laskutusriveille mobiilituntikirjauksessa. Sen nimeksi muutetaan Käytössä tuntikirjauksessa ja se vaikuttaa jatkossa myös uuteen web-tuntikirjaukseen.

Vanhat tuntikirjaukset toimivat nykyisellä tavalla siihen asti, kunnes ne poistuvat käytöstä.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Korjaukset ja parannukset

Parannus mobiilisovelluksen tapahtumalistan tuntien näkyvyyteen

Toistaiseksi työntekijät ovat voineet tarkastella tehtyjä kirjauksia mobiilisovelluksen tapahtumalistalta. Tehdyt kirjaukset eivät kuitenkaan välttämättä vastaa maksuun meneviä tunteja, koska tapahtumat voidaan maksaa suunniteltujen tuntien mukaan tai niihin voidaan soveltaa erilaisia leikkureita ja muita rajoitteita (tai ne voidaan ylikirjoittaa kokonaan maksuun menevien tuntien muokkauksella). Tämä voi aiheuttaa epäselvyyksiä, jos työntekijät vertaavat mobiilisovelluksessa näkyviä tietoja maksettuihin tunteihin.

Tämän parannuksen myötä mobiilisovelluksen tapahtumalistalla näkyy (haluttujen asetusten mukaan) joko kirjatut tunnit tai laskennassa käytetyt tunnit.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Jatkuvan paikannuksen ajon automaattinen päättyminen jätti käynnissä olevan ajon näkyviin mobiilisovellukseen
• Korjaus ongelmaan, jossa matkakorvaukset näkyivät mobiilissa ja webissä eri arvoilla

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.12 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Toistuvat työvuorolistat: Arkipyhien huomiointi

Järjestelmäämme on lisätty uusi toiminnallisuus toistuvien työvuorolistojen hallintaan. Tämän päivityksen myötä on mahdollista ottaa arkipyhät huomioon työvuorojen toistuvuudessa.

Uusi asetus, ”Lisää tapahtumat myös toiston mukaisille arkipyhäpäiville”, mahdollistaa sen, että toistuvat työvuorolistat voidaan määritellä siten, että ne toistuvat myös arkipyhinä, mikäli näin halutaan. Tämä parantaa suunnittelun joustavuutta ja helpottaa työvuorolistojen hallintaa erityisesti pyhäpäivien aikana.

Tuki taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan

Järjestelmäämme on lisätty uusi toiminnallisuus taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan.

Järjestelmän käyttöä mobiiliselaimilla on parannettu useilla tavoilla

Päivityksen jälkeen valikko ei vie mobiiliselaimissa tilaa näkymän vasemmasta reunasta, vaan se aukeaa järjestelmän yläpalkista tarvittaessa koko näytölle. Kalenterin ja raporttien näyttämistä on myös parannettu siten, että tiedot ovat luettavampia. Lisäksi väliaikaisesti käytöstä poistettu zoomaustoiminto on palautettu käyttöön.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Toistuvat työvuorolistat: Uuden listan lisäyksessä, kalenterin henkilöiden suodatus yksikön perusteella ei toiminut. Koskee asiakkaita, joilla on yksiköt käytössä
• Tiedon tuonti: Henkilöstön tiedon tuonnista puuttui tuki Työnantaja / Urakoitsija -sarakkeelle
• Jaksottainen palkkatapahtuma: Jos jaksottaisen palkkatapahtuman jälkeen lisäsi lomatapahtuman, ei lomatapahtumalle tullut palkkariviä
• Työsopimukset: Lisätty mahdollisuus tuoda työsopimuksia järjestelmään tuontitoiminnallisuudella
• Tapahtumalista: Lisää poissaolo -painikkeen kautta kursori tuplaantui päivämäärää asettaessa
• Korjaus ongelmaan, jossa työvuorolistan asetukset -valinta avautui näytettävän alueen ulkopuolelle mobiiliselaimella

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.08 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Poissaoloanomusten tarkastelu ja käsittely Kalenteri-näkymässä

Poissaoloanomusten lähettäminen -työkalulla tehdyt poissaoloanomukset näkyvät jatkossa Kalenteri-näkymässä jo ennen käsittelyä, jolloin on helppo nähdä, miten useamman henkilön anomukset ajoittuvat toisiinsa nähden. Henkilöt, joilla on oikeus käsitellä poissaoloanomuksia, voivat käsitellä ne suoraan Kalenteri-näkymästä.

Työaikojen pyöristäminen kolmen minuutin tarkkuudella

Järjestelmään on lisätty mahdollisuus pyöristää työajat kolmen minuutin tarkkuudella. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa kirjaukset viedään järjestelmään, joka käsittelee kirjausten kestoja kahden desimaalin tarkkuudella. Kolmen minuutin tarkkuuteen pyöristetyt ajat ovat aina tasalukuja kahden desimaalin tarkkuuteen pyöristetyissä tuntimäärissä eikä näin ollen tietoa häviä pyöristyksissä.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kalenteri: Korjaus ongelmaan, josta johtuen tulostettava sisältö katkesi kesken, jos paperin suuntaa käännettiin
• Tapahtumien hallinnointinäkymä: Työn lukittujen seurantatasojen automaattinen tallentaminen uudelle tapahtumalle
• Toistuvat työvuorolistat:
  • Optimointeja kalenterivälilehden toimintaan
  • Optimointeja vuorojen luontiin toistuvalta työvuorolistalta
• Työvuorolistan pdf:
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen tekstejä menee joissakin tapauksissa päällekkäin
  • Korjaus ongelmaan, josta johtuen pdf-latauksen asetukset muuttuvat virheellisesti
• Tapahtumailmoitukset: sähköposti-ilmoitukseen on lisätty organisaatio-tieto
• Validius laskutusvienti: e-laskuosoite ja välittäjätunnus mukaan vientiaineistoon
• Optimointeja lisäys- ja muokkausnäkymien toimintaan
• Korjauksia näkymien vieritykseen mobiiliselaimella

Hyvä asiakkaamme,

Maxtech-mobiilisovelluksen ulkoasu uudistuu viikolla 9. Mobiilisovellus muuttuu seuraavassa päivityksessä esimerkiksi tyylien ja kuvakkeiden osalta aiempaa yhtenevämmäksi web-järjestelmän kanssa. Varsinaisiin toiminnallisuuksiin ei tule tämän päivityksen yhteydessä muutoksia vaan päivitykset koskevat vain ulkoasua.

Ulkoasumuutokset koskevat tyylien ja kuvakkeiden lisäksi laajasti sovelluksen kenttiä, painikkeita ja asetteluja. Yhtenäisyyden lisäksi uudistuksen tavoitteena on nykyaikaistaa käyttöliittymää, selkeyttää sovelluksen käyttöä ja parantaa sen saavutettavuutta.

Tämä tiedote näkyy vain web-käyttöliittymässä ja tukiportaalissa, joten tiedotattehan mobiilisovelluksen käyttäjiä tarpeen mukaan.

Parannukset ja uudet ominaisuudet

Tapahtumien hyväksynnän poistaminen

Tapahtumalista-näkymästä voi päivityksen jälkeen poistaa tapahtuman hyväksynnän, jos käyttäjän käyttäjäprofiilille on sallittu omien tapahtumien hyväksyntöjen poistaminen eikä tapahtumaa ole hyväksytty korkeammalle tasolle kuin mille käyttäjän käyttäjäprofiililla on hyväksynnän poisto-oikeus.

Työluokan automaattinen valinta suunnitellun vuoron tai kirjattavan työn perusteella NFC-leimauksissa

Päivityksen jälkeen mobiilisovellus tukee NFC-tunnisteen automaattista työluokan valintaa. Jos luettavan NFC-tunnisteen työluokaksi on valittu ”Mikä tahansa”, työluokka haetaan automaattisesti ensisijaisesti suunnitellulta vuorolta (jos sellainen löytyy muiden seurantasojen perusteella) ja toissijaisesti kirjaukseen liittyvältä työltä, jos suunniteltua vuoroa ei löytynyt.

Muut korjaukset ja parannukset

• Työvuorolista: Työluokan näyttäminen tapahtuman tiedoissa
• Työt-näkymä: Korjaus ongelmaan, josta johtuen iOS-laitteella fokus poistuu hakukentästä, kun hakuun kirjoitetaan tekstiä
• NFC-tunnisteiden lukeminen: Korjaus ongelmaan, josta johtuen tietyissä tilanteissa sovellus on toiminut, kuin olisi luettu viimeksi luettu NFC-tunniste uudelleen

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.04 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Työvuorolistan pdf-latauksen parannuksia

Työvuorolistan pdf-lataukseen on lisätty mahdollisuus vaihtaa rivien ja sarakkeiden paikat vastaavasti kuin web-näkymässäkin. Oletuksena päivämäärät ovat sarakeotsikoina, mutta asetuksella ne voi vaihtaa riviotsikoiksi. Lisäksi on lisätty mahdollisuus valita pdf:ssä vuoroista näytettävät tiedot, jolloin tarpeelliset tiedot saa näkyviin ja ylimääräiset eivät vie turhaa tilaa. Lisäksi korjattiin ongelma, josta johtuen pdf-tiedostoon tuli joissakin tilanteissa ylimääräisiä rivinvaihtoja.

Tapahtumien hyväksynnän poistaminen

Käyttäjäprofiilin asetuksiin on lisätty valinta, jolla voidaan mahdollistaa tapahtumien hyväksyntöjen poistaminen. Poistaminen sallitaan tietylle hyväksyntätasolle ja käyttäjä voi poistaa hyväksynnän tapahtumilta, jotka on hyväksytty korkeintaan valitulle tasolle. Jos tapahtuma on hyväksytty ylemmälle tasolle, käyttäjä ei voi poistaa hyväksyntöjä. Hyväksyntöjen poistaminen palauttaa tapahtuman aina tilaan, jossa sillä ei ole minkään tason hyväksyntää.

Mobiilisovellukseen tuki hyväksyntöjen poistamiselle tulee 1.41-versiossa.

Työluokan automaattinen valinta suunnitellun vuoron tai kirjattavan työn perusteella NFC-leimauksissa

Maxtech Pro -tunnisteisiin on lisätty (aluksi työluokalle) uusi valinta ”Mikä tahansa”. Aiemmin NFC-leimaus on kiinnittynyt suunniteltuun vuoroon vain, jos kaikki seurantatasot ovat samat kuin suunnitellulla vuorolla. ”Mikä tahansa” -valinnan ollessa valittuna tunnisteella, työluokka haetaan automaattisesti ensisijaisesti suunnitellulta vuorolta (jos sellainen löytyy muiden seurantasojen perusteella) ja toissijaisesti kirjaukseen liittyvältä työltä, jos suunniteltua vuoroa ei löytynyt.

Mobiilisovellukseen tuki tälle ominaisuudelle tulee 1.41-versiossa.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Korjaus ongelmaan, josta johtuen ensimmäinen kirjautuminen salasanan vaihtamisen jälkeen epäonnistui
• Korjauksia ja parannuksia valikon toimintaan
• Kohteet: Parannuksia kohteen alueen automaattiseen luontiin
• Työvuoromallit: Korjaus ongelmaan, josta johtuen työtuntien laskentatapa ei kopioitunut työvuoromallilta työvuorolle
• Varallaolokalenterit: Mahdollisuus palauttaa poistettu kalenteri roskakorista
• Toistuvat työvuorolistat: Parannuksia suorituskykyyn
• Työvuorolista: Työluokan näyttäminen tapahtuman tiedoissa (mobiilisovellukseen tuki tulee 1.41-versiossa)
• Kartta: Korjaus karttanäkymän hyppäämiseen joissakin tapauksissa, kun reitin tietoja tarkastellaan
• Talenom myyntilaskuaineistosiirto: Mahdollisuus asettaa sähköpostilaskun lähetystapa (linkki / liitetiedosto)

Hyvä asiakkaamme,

Järjestelmän ulkoasu uudistuu viikon 1 aikana, ja luvassa on merkittäviä parannuksia. Päivityksen tavoitteena on modernisoida järjestelmän ilmettä, parantaa visuaalista selkeyttä sekä huomioimaan saavutettavuuden vaatimuksia. Olemme huolehtineet siitä, että järjestelmän käyttö pysyy yhtä sujuvana kuin ennenkin – kaikki tutut toiminnot löytyvät edelleen järjestelmästä. Ulkoasumuutos ei siis vaikuta järjestelmän toiminnallisuuteen.

Mitä muutoksia on luvassa?

• Uudistettu käyttäjävalikko: Käyttäjävalikko saa selkeämmän ja nykyaikaisemman ulkoasun. Valikon rakennetta selkeytetään erityisesti tuotteiden näkökulmasta.
• Yläpalkki poistuu käytöstä: Yläpalkin tiedot siirretään käyttäjävalikkoon, ja käyttäjän asetukset löytyvät jatkossa valikon alaosasta. Muutos tuo enemmän pystysuuntaista työskentelytilaa varsinaisille näkymille, kun palkki ei vie kiinteästi pystytilaa.

Pienempiä tyylimuutoksia:

• Raporttien välilehtien ulkoasua päivitetään.
• Tekstikenttien tyylejä modernisoidaan.
• Painikkeiden ulkoasua yhtenäistetään ja uudistetaan.
• Ilmoitusten ulkoasua uudistetaan.

Nämä muutokset on suunniteltu vastaamaan käyttäjien tarpeita ja helpottamaan arjen työskentelyä järjestelmän parissa.

Tämä on vasta alkua!

Tässä tiedotteessa esitellyt muutokset ovat ensimmäinen askel järjestelmän ulkoasun ja ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen kehittämisessä. Työmme käyttöliittymän parantamiseksi jatkuu myös ensi vuoden aikana, ja voitte odottaa lisää uudistuksia, jotka tekevät järjestelmän käytöstä entistä sujuvampaa ja miellyttävämpää. Tulemme tulevana vuonna parantamaan myös järjestelmän mobiilikäytettävyyttä. Pidämme teidät ajan tasalla tulevista muutoksista!