Järjestelmään on päivitetty vuoden 2023 yleiset matkakorvaukset sekä ajoluokilta muodostuvat korvaukset. Nettopalkkojen laskentaan vaikuttavat luvut ovat myös päivitetty.
Mikäli organisaatiossanne on omia ajoluokkia ja palkkalajeja ne tulee muokata pääkäyttäjän toimesta.
Tiedon tuominen järjestelmään
Tiedon tuontitoiminnallisuuteen on tulossa huomattavia parannuksia. Ominaisuudesta löytyy erillinen artikkeli.
Taulunäkymään lisätään tiedon tuonti-painike, josta voi ladata täytettävän excel-mallitiedoston ja toteuttaa tuonnin. Käyttäjä voi määrittää, mitä kenttiä tuonnissa halutaan käyttää. Jos tieto on jo tallennettuna järjestelmään, rivi päivitetään.
Tuonnille lisätään alkuvaiheessa tuki henkilöiden, työluokkien, asiakkaiden, kohteiden, töiden ja kustannuspaikkojen sekä tuotteiden tuontiin.
Kalenteri
Kun vuorosta otetaan tekijä pois, tapahtuma siirtyi ”Tapahtumat ilman työntekijää” -riviksi ja siinä yhteydessä aikoja muutettiin kalenterin toiminnallisuuden mukaiseksi. Korjattiin niin, että vuoron aikoja ei muuteta tuossa yhteydessä, koska silloin vuoron alkuperäisen ajan tiedot menetetään (joudutaan etsimään historiatiedoista alkuperäinen aika).
Poissaoloviennit
Poissaolovientejä tehdessä, jos vietävällä jaksolla ei ollut poissaoloja, tiedostoa ei muodostunut ollenkaan. Tähän tehtiin parannus, että on mahdollista saada muodostumaan tyhjä tiedosto (tämä vaatii Maxtechin päästä aktivoinnin). Joissakin tapauksissa on tärkeää, että tiedosto muodostuu, vaikka onkin tyhjä, koska voidaan varmistua, että vienti kuitenkin onnistui vaikka poissaoloja ei olisikaan jaksolla.
Procountor-palkkavienti
Lisättiin mahdollisuus viedä tapahtuman lisätiedot rivikommentiksi.
Saldoraportit
Saldon summa muuttui muutoksista, jotka tehtiin päivämäärille ennen välisaldoa. Tähän tehdään korjaus, että summa näkyy oikein koko historia-näkymässä ja päänäkymän listassa.
Kustannuspaikan poisputoaminen mobiilituntikirjauksessa
Havaittiin, että henkilön kustannuspaikka putoaa pois tapahtuman lopetushetkellä Maxtech- mobiilituntikirjauksessa. Tämä korjattiin niin, että kustannuspaikkatieto säilyy tapahtuman lopetuksessa kuten pitää.
Tässä juuri julkaistun Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Tapahtumat (mobiili) |
Tapahtumalistan asetuksiin on lisätty mahdollisuus muuttaa tapahtumien näyttäminen vanhimmasta uusimpaan tai päin vastoin.
Ohjeistus löytyy täältä.
Sovellukseen kirjautumisen ja käytön yhteydessä ladattavien tietojen optimointi, joka nopeuttaa sovelluksen käyttöä.
Tällä ja viime viikolla olemme julkaisseet useita korjauksia, joilla on pyritty reagoimaan järjestelmässä viimeaikoina esiintynyttä hitautta, varsinkin sellaisissa tilanteissa, joissa ladataan isoja aineistoja, esimerkiksi palkka-ajojen yhteydessä bruttopalkkaraportilla.
Toivomme, että näistä optimoinneista on apua eri raporteilla, ja järjestelmän käyttö sujuu jouhevammin. Pyrimme jatkamaan optimointien tekemistä edelleen.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.47 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Aikatapahtumatyyppien asetuksiin on lisätty värin määritys. Asetukset löytyvät valikosta Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit. Voit halutessasi myös palauttaa tallentamasi värin järjestelmän oletusväriin.
Henkilöstöryhmien termistöä muutettu Henkilö = Ryhmän jäsenet ja Esimiehet = Ryhmän esihenkilöt. Näille välilehdille lisätty myös mahdollisuus poistaa useampia henkilöitä kerralla.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.45 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| TUotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika+™ | Poissaoloanomusten lähettäminen Poissaoloanomusten hyväksyminen |
Poissaolojen hallintaan liittyvien moduulien sekä valikoiden nimet ovat muuttuneet toiminnallisuutta kuvaavammaksi.
Poissaolotyökalu -> Poissaoloanomusten lähettäminen
Poissaoloanomusten hyväksyminen -> Poissaoloanomusten käsittely
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| Tuotteet | Moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Kokonaistyöaikaraportti |
Kokonaistyöaikaraportin laskennassa huomioidaan jatkossa työsuhteen alku- ja loppupäivämäärä.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ Työaika+™ | Työaikaliukuma, Työaikapankki |
Kun henkilön työaikaa pyöristetään ja käytössä on työaikaliukuma ja/tai työaikapankki, niin aiemmin pyörityksiä ei huomioitu saldojen laskennassa. Tämä on korjattu toimimaan oikein, eli saldot lasketaan pyöristyssäännöt huomioiden.
Seuraavien käyttäjäoikeuksiin liittyvien pudotusvalikkojen tekstit järjestelty aakkosjärjestykseen:
Viikkokalenteri-toiminto poistuu järjestelmästä ja sen käyttö on korvattu Kalenteri-työkalulla.
Käyttäjätunnuksien yhteydessä lähetettävään viestiin on mahdollista lisätä tekstiä omien tarpeiden mukaan. Viestipohjia voi tallentaa eri käyttötarkoituksen mukaisiksi. Viestipohjia pääsee lisäämään salasanan vaihtolinkin lähetyksen yhteydessä.
Esimerkki:
Tässä sinulle käyttäjätunnukset mobiilisovelluksen käyttöä varten. Voit ladata sen puhelimesi sovelluskaupasta.
Työkartalla voi seurata asiakkaan kanssa sovittujen hiekoitus- ja auraustöiden etenemistä reaaliajassa. Sovellus voidaan asentaa asiakkaan omaan tablet-laitteeseen, joka tallentaa joka ajon laitteen sisäiseen GPS-paikannukseen perustuen. Työkartta-sovellusta voi käyttää kiinteästi tietyssä ajoneuvossa, tai henkilökohtaisessa käytössä.
Työkartta on kuskille kuin hauska peli, jossa tehtävänä on työpäivän aikana värittää kartan punaiset kohteet vihreäksi! Samalla varmistut, että hommia ei jää tekemättä ja asiakkaasi pysyy tyytyväisenä. Mieletön kombo!
Työkartan ensimmäisessä versiossa keskitytään kohta tulevaan vuodenaikaan, eli talveen. Suomessa se on on pitkä, synkkä, liukas ja luminen, usein yllättää autoilijan, mutta ei ainakaan auramiestä saati sitten työnjohtoa, joka työkarttaa käyttää.
Kehityksessä on pyritty helppokäyttöisyyteen sovelluksen käytössä ja työn ohjauksessa kentälle. Työn etenemisen seuranta on helppoa ja vaivatonta, ja laskutukseen tarvittava aineisto kerääntyy kuin itsestään. Oli kohteita paljon tai vähän.
Sovellusta voi hyödyntää myös muun tyyppiseen sopimustyöhön, jossa kohteet pitää tehdä tietyllä syklillä (päivittäin / viikottain), ja sopimustyö voi kuittautua automaattisesti ajoneuvon käydessä alueella (harjaukset, jäteastioiden tyhjentäminen, parkkivalvonta, vartiointikierrokset).
Ajodatasta muodostetaan yksinkertainen, hyvillä suodatusmahdollisuuksilla varustettu yhteenvetoraportti, josta näet asiakkaalle tehdyt käynnit helposti koottuna yhteen näkymään. Taulunäkymässä eritellään käyntikerrat, alueellaolo aika ja kuljettu matka. Näkyvät tiedot saadaan tarvittaessa pdf- tai excel-muodossa toimitettua asiakkaalle vaikka laskun kylkiäiseksi.
Saatavilla on tarvittaessa myös yhteenvetoa tarkempaa tietoa käynneistä, käynnin aikaikkuna justiinsa eikä melkein, ja kohdekäynnin tarkempi reitti, josta viimeistään selviää, että tulihan ne vieraspaikat varmasti aurattua?
Kohteen lisääminen onnistuu myös jälkikäteen kartalle, ja kohteelle saadaan käyntitiedot haettua takautuvasti vaikka koko talvelle. Kohteita voi räätälöidä asiakkaasi tarpeiden mukaan.
Kohteiden lisäyksessä tietokone hyödyntää Maanmittauslaitoksen tonttirekisteriä, joten kohteen alueita ei tarvitse piirrellä käsin. Jos kuitenkin haluat kohdetta, yksinkertainen piirtotyökalu mahdollistaa monimutkaistenkin kohteiden piirron ja seurannan. Voit jopa seurata tietyille tieosuuksille kulutettua aurausaikaa ja merkata työskentelyalueen juuri niin tarkasti kuin haluat.
Henkilökohtaisessa käytössä työkartta voidaan upottaa osaksi muutakin Maxtech-sovelluksen toiminnallisuutta. Samalla sovelluksella voi siis kirjata esimerkiksi päivän työtunnit, sekä työvuorot, heittää työkeikat ja katsoa varallaololistat. Työkarttaa voi ottaa siis käyttöön esimerkiksi tuntikirjauksen tai työvuorolistan rinnalle tai toisinpäin.
Työkartalle tullaan myös jatkokehityksenä tuomaan pikatoimintoja, jotta pystyt kokonaisvaltaisemmin seuraamaan kentän tilannetta, ja reagoimaan oikea-aikaisesti tapahtumiin ja mahdollisiin ongelmatilanteisiin.
Nappaa työkartta käyttöösi sellaisenaan tai laajentamalla se osaksi nykyistä käyttötapaasi. Ota meihin yhteyttä ja nosta tehokkuus ja työnseuranta uudelle tasolle!
Tässä tulevan Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Yksinkertainen on kaunista, joten lyhensimme myös mobiilisovelluksen nimeä ja poistimme Pro-takaliitteen sovelluksen nimestä.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika+™ | Varallaolokalenteri, varallaolokalenteri (mobiili) |
Varallaolot nyt myös mobiilissa! Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja ne saa näkymään kätevästi myös mobiilisovelluksessa.
Päivitimme mobiilisovelluksen tapahtumien värejä niin, että suunnitellut tapahtumat näytetään haaleammalla värillä ja toteutuneet tummemmalla värillä. Näin saadaan parannettua tapahtumalistojen luettavuutta työvuorolistan ja tapahtumalistan osalta.
Työvuoron lisätietoihin voi lisätä linkkejä. Klikkaus avaa työohjeessa olevan linkin suoraan puhelimen selaimen. Tämä mahdollistaa työohjeiden ylläpidon erillisessä tallennuskohteessa ja päivittyy automaattisesti vuoron tietoihin.
Missä tämä kenttä näkyy? Näkyykö tämä mobiilissa?
Ei enää arvailua, yhtenäistimme näytettäviä lisätietoja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus, Avoimet vuorot, NFC- ja QR-leimaus, Työt ja Työvuorolista-toimintojen osalta. Alla kuvattuna kentät, jotka näytetään työn, asiakkaan ja kohteen takaa, jos ne eivät ole tyhjiä.
Työn näytettävät kentät:
Asiakkaan näytettävät kentät: Työohje, Puhelinnumero, Osoite
Kohteen näytettävät kentät: Työohje, Osoite
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ | Laskutus |
Työlle on jatkossa mahdollista määrittää minimilaskutusajan. Se määritetään työlle (Hallinta > Työt > muokkaa > Laskutus-välilehti). Tätä käytetään kaikilla tapahtumilla, joille muodostuu aikaveloitteisia laskutusrivejä.
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Kirjausmallit |
Kirjausmallille voidaan määrittää tarkemmin, mitä ja milloin kenttiä on mahdollista muokata.
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ | Työt |
Tapahtumatyypin nimi Työ on muutettu Työaikamerkintä muotoon. Muutoksen taustalla on Työt-seurantatason ja Työ-tapahtumatyypin sekoittuminen keskenään niistä puhuttaessa.
