Työntekijätietojen viennissä saattaa verottajan rajapinnasta tulla virheilmoitus koskien esimerkiksi työntekijän virheellistä syntymäaikaa. Verottajan rajapinnasta tuleva viesti ei kuitenkaan kerro ketä henkilöä ilmoitus koskee.
Voit ladata aineiston omalle koneelle ja tarkistaa sen verottajan toisessa työkalussa Ilmoitin.fi, joka antaa tiedon kenestä henkilöstä on kyse. Korjaa virheelliset tiedot ja kokeile vientiä uudelleen.
Valitse lataamasi tiedosto ja klikkaa Tarkasta aineisto -painiketta.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ | Visma Fivaldi myyntitilausvienti |
| Tiedoston nimi | N/A (palvelujen välinen tiedonsiirto) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Palvelujen välinen tiedonsiirto |
| Tiedostoformaatti | json |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | DD.MM.YYYY (esimerkiksi: 22.06.2022) |
| Desimaalierotin | piste (.) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVO | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|
| Viitteenne (Laskulla) (asiakkaan tiedoista) | buyerReferenceIdentifier |
| Kiinteästi EUR | currency |
| Asiakasnumero (asiakkaan tiedoista, täytyy löytyä Fivaldista) | customerId |
| Vientihetken pvm | deliveryDate |
| Myynnin toimitusehto (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista) | deliveryTermId |
| Viitteemme (Laskulla) (asiakkaan tiedoista) | invoiceReference |
| Kiinteästi FIN | languageCode |
| Vientihetken pvm | orderDate |
| Myynnin maksuehto (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista) | paymentTermId |
| Myynnin tiliöintiryhmä (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista) | postingGroupId |
| Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|
| Nimi (asiakkaan tiedoista) | buyerOrganisationName |
| Nimitarkenne (asiakkaan tiedoista) | buyerOrganisationName2 |
| Postinumero (asiakkaan osoitetiedoista) | postCodeIdentifier |
| Katuosoite (asiakkaan osoitetiedoista) | streetName |
| Toimipaikka (asiakkaan osoitetiedoista) | townName |
| Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVO | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|
| Nimike (tuotteen tiedoista) | description |
| Tuotenumero (tuotteen tiedoista, täytyy löytyä Fivaldista) | productCode |
| Määrä (tapahtuman laskutusrivin tiedoista) | quantity |
| Kommentti laskuriville (tuotteen tiedoista), sekä laskurivin päivämäärä, mikäli vientidialogissa on valittuna Vie laskurivin päivämäärä selite-kenttään | rowFreeText |
| Laskurivin veroton á-hinta (tapahtuman laskutusrivin tiedoista) | unitPriceExcludingTax |
| Tuotteen yksikkö (Fivaldista tuotteen tiedoista) | unitId |
| Valittujen seurantakohteitten numerot (tapahtuman tiedoista). Valitut seurantakohteet voidaan konfiguroida organisaation integraatioasetuksissa *), ja tietojen täytyy täsmätä Fivaldissa konfiguroitujen seurantakohteitten kanssa. | accountDimension1 accountDimension2 accountDimension3 accountDimension4 |
*) Visma Fivaldin seurantakohteiden asetukset löytyvät esimerkiksi Bruttopalkkaraportilta, sivun oikeassa ylälaidassa olevan hammasrataskuvakkeen takaa (integraatioasetukset -välilehti)
Jos Yrityksen tunnistetta ei ole vielä annettu, se yritetään hakea automaattisesti käyttämällä organisaation Y-tunnusta (organisaatioasetukset -> Organisaatio -> Organisaation Y-tunnus), kun asetussivu avataan. Mikäli tunnisteen haku onnistuu, täytyy asetukset vielä tallentaa jotta tunniste otetaan käyttöön. Tunniste voidaan myös antaa manuaalisesti.
Kun asetuksen on määritelty laskutusaineiston siirretään klikkaamalla Vie tapahtumia > Visma Fivaldi myyntilaskuvienti -painikkeella.
Web-järjestelmään kirjautuessa voidaan käyttää eri tunnistautumisvaihtoehtoja. Alla on listattu eri vaihtoehtoja mitä tällä hetkellä on tarjolla.
Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, tarkistathan seuraavat asiat: Ongelmia kirjautumisessa?
Maxtech Pro™
Matkalaskuja voi lisätä valikossa Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut.
Aloita klikkaamalla Lisää-painiketta.
Yleiset-välilehti: Määritä matkalaskulle nimi, henkilö sekä matkalaskun päiväys
Matkat-välilehti: Mene Matkat-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.
Matkan lisääminen:
Huom! Jos kyseinen ”Matkan kestoon perustuvat korvaukset” ei näy, tämä johtuu siitä, että toiminnallisuutta ei ole aktivoitu asetuksista. Organisaation pääkäyttäjä voi aktivoida asetuksen oikean yläkulman hammasrattaat-ikonin takaa, josta aukeaa asetukset. Asetus löytyy Matkalasku-välilehdeltä.
2. Mene korvaukset-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.
3. Klikkaa Lisää-nappia
4. Valitse palkkalajiksi haluamasi korvaus, määrä ja paina tallenna. Voit lisätä tarvittaessa useamman korvausrivin. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta.
Mikäli haluat lisätä korvausrivin olemassa olevalle matkalle niin se onnistuu helposti Korvaukset sarakkeessa olevalla Lisää-napilla.
Tiedostot välilehti: voit lisätä matkalaskulle esim kuitteja ja muita tositteita.
Tehdyt matkalaskut tulee näkyviin matkalaskut-sivulle.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | PALKAT.xxx, missä “xxx” on vientitiedostoa muodostettaessa annettu yritystunnus |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen tekstitiedosto |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | ISO-8859-1 |
| Päivämääräformaatti | DD.MM.YYYY (esim. 27.05.2022) |
| Desimaalierotin | Ei käytössä |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Ei käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteät, katso alapuolelta |
| Merkit | Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|---|
| 1-5 | Henkilönumero | Maestron palkansaajanro (1-9900) |
| 6-15 | * Palkkariveillä tapahtuman alkupäivä * Työpäiväriveillä raportoitavan aikavälin alkupäivä | Päivämäärätieto |
| 16-19 | Palkkalajinumero | Maestron palkkalajin nro |
| 20-29 | Palkkalajin a-hinta sentteinä | Palkkalajin hinta sentteinä |
| 30-37 | * Palkkariveillä palkkalajin kappalemäärä sadasosina * Työpäiväriveillä työpäivien määrä (100 = 1 työpäivä, 200 = 2 työpäivää jne.) | Palkkalajin määrä sadasosin |
| 38-41 | Kustannuspaikkanumero | Maestron tulospaikkanro |
| 42-44 | Kiinteästi “000” | Maestron aputulospaikkanro |
| 45-47 | Kiinteästi “EUR” | Valuutta |
| Merkit | Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|---|
| 1-5 | Henkilönumero | Maestron palkansaajanro (1-9900) |
| 6-15 | * Palkkariveillä tapahtuman alkupäivä * Työpäiväriveillä raportoitavan aikavälin alkupäivä | Päivämäärätieto |
| 16-85 | Tapahtuman Kuvaus / Sisäinen lisätieto | Infoteksti riville |
| 86-86 | Kiinteästi ’x’ | Lopetusmerkki |
Työpäivien lukumäärät saa muodostumaan siirtotiedostoon henkilöittäin määrittelemällä Työpäiviä-palkkalajin Maestro-palkkalajinumeroksi 990.
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_lemonsoft.csv (esimerkiksi: 20190605120146_lemonsoft.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Otsikkorivin perusteella dynaamisesti määrittyvä Csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | ISO-8859-1 |
| Päivämääräformaatti | DD.MM.YYYY (esimerkiksi: 27.05.2022) |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Käytössä |
| Kenttien järjestys | Otsikon perusteella määrittyvä |
| Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|
| Henkilönumero | Person_number |
| Pvm ja alkuaika | Workhour_date |
| Hyväksynnän tila * Ei hyväksytty = Kirjattu * Hyväksytty tasoille 1-2 = Välihyväksytty * Hyväksytty tasolle 3 = Hyväksytty | Workhour_state |
| Tunnit | Workhour_hours |
| Tapahtuman otsikko | Workhour_header |
| Tapahtuman kuvaus | Workhour_description |
| Tyhjä | Workhour_workshift |
| Palkkalajinumero | Formofsalary_number |
| Projektinumero | Project_number |
| Projektivaihe | Project_phase_id |
| Työnumero | Workhour_worknumber |
| Kustannuspaikka | workhour_costcenter |
| Asiakasnumero | customer_number |
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_fivaldi.csv (esimerkiksi: 20190605120146_fivaldi.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | DD.MM.YYYY (esimerkiksi: 27.05.2022) |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Käytössä |
| Kenttien järjestys | Dynaaminen |
| Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|
| Tapahtuman tai jakson alkupäivämäärä | PVM |
| Henkilötunnus tai Henkilönumero (tässä järjestyksessä) | HENKILO |
| Palkkalajinumero | PALKKALAJI |
| Määrä | MAARA |
| Kustannuspaikkanumero | SK1 |
| Projektinumero | SK2 |
| Työnumero | SK3 |
| Asiakasnumero | SK4 |
| Kerroin | KERROIN |
| Á-Hinta | HINTA |
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_emce.csv (esimerkiksi: 20211001103025_emce.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | puolipiste (;) |
| Merkistö | Latin 3 (ISO-8859-3) |
| Päivämääräformaatti | dd.mm.YYYY (esimerkiksi: 27.05.2022) |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteä |
| Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|
| Henkilönumero (Henkilön tiedoista) | henkilokoodi (M) |
| Tapahtuman alkupäivä (työpäivärivillä raportin aikavälin loppupäivä) | päiväys |
| Palkkalajinumero (Palkkalajin tiedoista) | palkkalaji (M) |
| Palkkarivin määrä | määrä |
| Palkkarivin yksikköhinta | ahinta |
| Palkkalajin nimi (Palkkalajin tiedoista) | selite |
| Kustannuspaikkanumero (Kustannuspaikan tiedoista, käytettävissä vain kun viennissä on valittu Yhdistä palkkarivit) | kohde0 |
| Tyhjä | kohde1 |
| Tyhjä | kohde2 |
| Tyhjä | kohde3 |
| Tyhjä | kohde4 |
| Tyhjä | kohde5 |
| Tyhjä | kohde6 |
| Tyhjä | kohde7 |
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_ecom.txt (esimerkiksi: 20190605120146_ecom.txt) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen tekstitiedosto |
| Merkistö | ISO-8859-1 |
| Päivämääräformaatti | YYYYMMDD (esim. 20191224) |
| Desimaalierotin | Ei käytössä, luvut ilmoitetaan kerrottuna kymmenellä tuhannella, etunollatäytettynä |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Ei käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteät, katso alapuolelta |
| Merkit | Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|---|
| 1-10 | Henkilönumero | Henkilönumero |
| 11-13 | Ecom-tuoteala | Tuoteala |
| 14-43 | Palkkalajinumero | Tuotenro |
| 44-93 | Palkkarivin selite / kommentti | Kuvaus |
| 94-123 | Valittavissa (viennin yhteydessä): * Ei mitään * Työnumero * Projektinumero * Alaprojektinumero * Asiakasnumero * Kohdenumero * Työluokan numero * Kustannuspaikkanumero | Projektinro |
| 124-153 | Valittavissa (viennin yhteydessä): * Ei mitään * Työnumero * Projektinumero * Alaprojektinumero * Asiakasnumero * Kohdenumero * Työluokan numero * Kustannuspaikkanumero | Alaprojektinro |
| 154-163 | Valittavissa (viennin yhteydessä): * Ei mitään * Työnumero * Projektinumero * Alaprojektinumero * Asiakasnumero * Kohdenumero * Työluokan numero * Kustannuspaikkanumero | Kustannuspaikka |
| 164-171 | Palkkakauden alkupvm | Alkupvm |
| 172-179 | Palkkakauden loppupvm | Loppupvm |
| 180-191 | Määrä | Määrä |
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | moduulit |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | |
| Tiedoston nimi | YYYYMMDDhhmmss_digia.csv (esimerkiksi: 20190605120146_digia.csv) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Tiedosto voidaan myös siirtää SFTP:llä haluttuun kohteeseen, jolloin sitä ei tarvitse ladata koneelle. |
| Tiedostoformaatti | Kiinteäpaikkainen csv-formaatti |
| CSV-kenttien erotin | välilyönti ( ) |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | dd-mm-YYYY (esimerkiksi: 27-05-2022) |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Ei käytössä |
| Kenttien järjestys | Kiinteä |
| Sarake | Arvo / Maxtech järjestelmän kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
|---|---|---|
| 1 | “none” / “hourly” / “monthly” | Maksuryhmä |
| 2 | 0 | Palkkakausi |
| 3 | Henkilönumero | Henkilönumero |
| 4 | Palkkalajinumero | Palkkalaji |
| 5 | Tapahtuman kesto | Määrä, jos palkkalajin Määrän yksikkö on Tuntia (h), muutoin 0 |
| 6 | “” | Aikamäärän yksikkö |
| 7 | Palkkarivin arvo | Yksikköhinta |
| 8 | 0 | Summa |
| 9 | Palkkarivin määrä | Määrä, jos palkkalajin Määrän yksikkö on jokin muu kuin Tuntia (h), muutoin 0 |
| 10 | “” | Määrän yksikkö |
| 11 | 0 | Määrän yksikköhinta |
| 12 | Tapahtuman alkupäivä | Tapahtuman päivä |
| 13 | ? | Päättymispäivä |
| 14 | ? | Maksupäivä |
| 15 | “” | Huomiot / kommentti |
| 16 | 0 | Kerroin |
| 17 | 0 | Tapahtuman tunnus |
| 18 | “” | Kuormitusryhmä |
| 19 | “” | Kuormituspiste |
| 20 | 0 | Tapahtumanro |
| 21 | “” | Tapahtuman tyyppi |
| 22 | “” | ALV-koodi |
| 23 | 0 | Työnumero |
| 24 | “” | Työvaihe |
| 25 | “” | Projekti |
| 26 | “” | Seurantakohde 1 |
| 27 | “” | Seurantakohde 2 |
| 28 | 0 | Tulosyksikkö |
| 29 | Tapahtuman Kohde | Toimintayksikkö |
| 30 | “” | Työluokka |
| 31 | 0 | TVR |
| 32 | 0 | Tapahtuman kloaika |
| 33 | 0 | Päättymisaika |
| 34 | 0 | Jatkokirjaus |
| 35 | 0 | Perustesumma |
| 36 | Tapahtuman koodi | Poissaolosyy |
| 37 | 0 | Linkki tuot.tilaukseen |
| 38 | 0 | Linkki työvaiheen tote |
| 39 | “” | Debet-tili |
| 40 | “” | Kredit-tili |
| 41 | 0 | Tositelinkki |
| 42 | 0 | Selite palkkalaskelmalla |
| 43 | 0 | Tapahtuman hyväksyjä |
| 44 | “” | Hyväksymisaika |
| 45 | “” | Suojausavain |
| 46 | “” | Suojauskenttä |
| 47 | ? | Todellinen maksupvm |
| 48 | “” | Seurantakohde 3 |
| 49 | “” | Seurantakohde 4 |
| 50 | “” | Työaikamuoto |