Web – Sivu 22 – Maxtech Tukiportaali

Asteri: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	moduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimi	YYYYMMDDhhmmss_asteri.csv (esimerkiksi: 20190605120146_asteri.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
Tiedostoformaatti	Kiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotin	puolipiste (;)
Merkistö	UTF-8
Päivämääräformaatti	d.m.YYYY (esimerkiksi: 27.5.2022)
Desimaalierotin	pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä
Kenttien järjestys	Kiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarake	arvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä	Kohdejärjestelmän kenttä
A	Henkilön henkilötunnus	Henkilötunnus
B	Palkkalajinumero	Palkkaryhmä
C	Tyhjä	Kohdistus (palkan koodi)
D	Palkkalajin nimi	Selite
E	Palkkarivin kappalemäärä	Kpl
F	Palkkarivin a-hinta	A-hinta
G	Kustannuspaikkanumero	Kustannuspaikka
H	Tyhjä	Tulolaji
I	Hakuaikavälin alku	Ansaintakausi alkoi
J	Hakuaikavälin loppu	Ansaintakausi päättyi
K	Tyhjä	–
L	Tyhjä	–
M	Tyhjä	–

Aboa Data: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	moduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimi	YYYYMMDDhhmm_aboadata.txt (esimerkiksi: 20210928160820_aboadata.txt)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
Tiedostoformaatti	Tekstitiedosto
CSV-kenttien erotin	tabulaattori
Merkistö	ISO-8859-1
Päivämääräformaatti	Ei käytössä
Desimaalierotin	piste (.)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä
Kenttien järjestys	Kiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarake	arvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä	Kohdejärjestelmän kenttä
A	Henkilönumero (rajoitettu 6 merkin pituiseksi)	Hlo
B	Palkkalajinumero (rajoitettu 6 merkin pituiseksi)	Palkkalaji
C	Palkkarivin määrä	Lkm
D	Tyhjä	Rivi
E	Palkkarivin á-hinta kolmella desimaalilla	Ahinta
F	Tyhjä	Kerroin
G	Tyhjä	Projekti
H	Kustannuspaikan numero	Kustannuspaikka
I	Palkkalajin nimi	Selite
J	Tyhjä	Kirjanpidon tilinumero
L	Tyhjä	Tulostetaanko laskelma
M	Tyhjä	Työvaihekoodi
N	Tyhjä	Tuotekoodi
O	Tyhjä	Valmistettu kpl
P	Tyhjä	Susikappaleet

Procountor: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	moduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tässä on kuvattu Maxtech Pro -järjestelmän Procountor-palkkasiirtorajapinta. Erikseen on olemassa Procountor-matkalaskusiirto sekä Procountor-laskutussiirto.

Tiedoston nimi	YYYYMMDDhhmmss_procountor.csv (esimerkiksi: 20190605120146_procountor.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
Tiedostoformaatti	Osittain kiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotin	Puolipiste (;)
Merkistö	ISO-8859-1
Päivämääräformaatti	Ei päivämääräkenttiä
Desimaalierotin	Pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä
Kenttien järjestys	Kiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarakkeissa A-F on kiinteästi arvot seuraavasti:

Sarake	arvo
A	E
B	Henkilötunnus tai toissijaisesti henkilönumero
C	Palkkalajinumero
D	Palkkalajin nimi
E	Palkkarivin määrä
F	Palkkarivin a-hinta

Tämän jälkeen tulee käyttäjän valinnoista riippuen seuraavat seurantatasot, jos ne löytyvät kirjauksilta:

Maxtech Pro -kenttä	Kohdejärjestelmän kenttä
Kustannuspaikka	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Asiakas	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Työ	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Työluokka	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Kohde	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Projekti	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Alaluokka	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä
Toiminto	Käyttäjä määrittelee viennin yhteydessä

Siirrettävät tiedot määritellään siirtodialogissa dimensioiden avulla.

Sarakkeet G:stä alkaen formatoidaan muodossa Dimension nimi (vasemmanpuoleinen kenttä) ja Dimension arvo (oikeanpuoleinen kenttä). Dimension arvoksi voidaan määritellä numero ja/tai nimi. Esimerkiksi {number} {name}

Erityistä huomioitavaa

Työpäivien lukumäärän saa muodostumaan siirtotiedostoon henkilön alimmaksi palkkariviksi määrittelemällä Procountor-palkkalajinumeron palkkalajien asetuksiin.

Siirtodialogissa pitää olla valittuna “Älä yhdistä rivejä” ja “Ota dimensiot käyttöön”, jotta csv-tiedosto on oikeassa muodossaan.

Azure AD -federointi: Käyttäjien tunnistaminen

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.

Käyttäjien Azure AD -federointi toimii sekä webissä että mobiilisovelluksessa, kunhan tarvittavat konfiguraatiot on tehty sekä Azure App:n että Maxtechin päässä.

Federoinnin yhteyteen voidaan myös konfiguroida käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien tuonti Azuresta Maxtechiin.

Mikäli olet kiinnostunut tästä niin olethan yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi tai +358 10 229 6201

Käyttöönoton edellytykset

Maxtechin päässä täytyy olla luotuna Käyttäjät, joilla käyttäjätunnus vastaa Azure AD:n käyttäjätunnusta (muotoa xyz@domain.com)
Asiakkaalla täytyy olla luotuna tätä federointia varten oma Azure AD App
Azure App -asetuksissa täytyy asettaa uudelleenohjausosoite (redirect uri, eli osoite missä kirjautuminen tapahtuu Maxtechin päässä, yleensä https://pro.maxtech.fi) sekä luoda uusi client secret
Tiedot, jotka tarvitsemme, jotta federointi voidaan ottaa käyttöön:
- Domain (jonka alla käyttäjätunnukset ovat)
- TenantId
- ClientId
- ClientSecret

Jotta kirjautuminen onnistuu myös Maxtech-mobiilisovelluksessa, täytyy Azure App -asetuksiin asettaa myös mobiilipuolen uudelleenohjausosoite:
- Mene App registrations -> (Sovelluksen nimi) -> Authentication
- Klikkaa Add a platform ja valitse ”Mobile and desktop applications” (jos ei ole aiemmin lisättynä)
- Lisää Custom redirect URIs -kenttään com.maxtech.maxtechpro.auth://azure

Azure AD -federoinnin kulku

Vaaditut rajapinta-oikeudet

Jotta federointi toimii oikein, täytyy Azure Portalissa asettaa tarvittavat rajapinta-oikeudet käyttöön. Tässä ohjeistusta oikeuksien asettamiseen.

1 – Mene App registerations -> (Sovelluksen nimi) -> API permissions
2 – Klikkaa Add a permission

3 – Valitse Microsoft Graph

4 – Valitse Delegated permissions

5 – Lisää seuraavat oikeudet:

OpenId permissions: offline_access, openid, profile

Group: Group.Read.All

User: User.Read

1 – Klikkaa Add permissions
2 – Klikkaa Grant admin consent for (Organisaation nimi)

3 – Lopussa oikeusien pitäisi näyttää tältä:

Ulkoinen uloskirjautuminen

Jotta kertauloskirjautuminen toimii oikein (käyttäjä kirjautuu ulos muualla), täytyy Azure App:n asetuksiin asettaa Front-channel logout URL. Tähän tulee asettaa arvoksi https://pro.maxtech.fi/api/v2/auth/?action=logout

Client secret:in vaihtaminen

Azure AD:ssa luotu Client secret täytyy aika ajoin uusia (maksimi voimassaoloaika on 2 vuotta). Organisaation pääkäyttäjällä on mahdollisuus syöttää uusittu avain järjestelmään Organisaatioasetuksista ennen avaimen vanhentumista, mikäli pääkäyttäjä on itse kirjautunut järjestelmään Azure AD:n kautta.

Client secret:in vaihtaminen tapahtuu seuraavasti:

Avaa tapahtumalista
Avaa organisaatioasetukset -> Integraatioasetukset
Klikkaa Hallitse Azure AD-asetuksia
Syötä uusi avain Client secret-kenttään -> Tallenna

Sonet: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	moduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimi	YYYYMMDDhhmmss_sonet.dat (esimerkiksi: 20190605120146_sonet.dat)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
Tiedostoformaatti	Csv
CSV-kenttien erotin	Puolipiste (;)
Merkistö	UTF-8
Päivämääräformaatti	DD.MM.YYYY (esimerkiksi 13.05.2022)
Desimaalierotin	Pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä
Kenttien järjestys	Kiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarake	arvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä	Kohdejärjestelmän kenttä
A	001	Yritysnumero
B	1	Siirtotunniste
C	Henkilönumero	Palkansaajanumero
D	Sonet-palkkalajinumero	Palkkalajinumero
E	Tunnit / Määrä	Tunnit / Yksiköt
F	Tapahtuman alkupäivämäärä	Tapahtuman alkupäivämäärä
G	Tapahtuman loppupäivämäärä	Tapahtuman loppupäivämäärä
H	Päivien lukumäärä / Tyhjä	Päivien lukumäärä / Työnumero
I	Tyhjä	Työn alanumero
J	Palkkalajin Sonet poissaolokoodi	Poissaolokoodi
K	Tyhjä	Projektinumero
L	Kustannuspaikkanumero	Kustannuspaikkanumero

Mepco: Poissaolojen ja lomien siirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työaika+™	Mepco -tapahtumasiirto

Perustiedot (oletusasetuksilla)

Tiedoston nimi	mepco_absence.csv
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Tiedosto voidaan myös siirtää SFTP:llä haluttuun kohteeseen, jolloin sitä ei tarvitse ladata koneelle.
Tiedostoformaatti	Csv
CSV-kenttien erotin	puolipiste (;)
Merkistö	ISO-8859-1
Päivämääräformaatti	DD.MM.YYYYesimerkiksi:21.08.2019
Desimaalierotin	pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä (otsikot voidaan asettaa käyttöön asetuksilla)
Kenttien järjestys	Kiinteä (järjestystä voidaan muuttaa asetuksilla)

Siirtotiedoston kuvaus (poissaolojen siirto)

Sarake	vietävä tieto
A	Työntekijänumero
B	Työntekijän nimi
C	Poissaolon alkupäivämäärä
D	Poissaolon loppupäivämäärä
E	Poissaolokoodi
F	Kesto

Siirtotiedoston kuvaus (lomien siirto)

Sarake	vietävä tieto
A	Työntekijänumero
B	Työntekijän nimi
C	Lomajakson alkupäivämäärä
D	Lomajakson loppupäivämäärä
E	Poissaolokoodi

Käyttöönotto

Aktivoi Maxtech-järjestelmän Bruttopalkkaraportin asetuksiin Vientiasetukset -välilehdeltä tapahtumasiirron tyypit Mepco loma ja Mepco poissaolo.

Määritä tapahtumatyyppeille numerot sekä onko tapahtumatyyppi loma tai poissaolo. Poissaolojen tulee olla On Poissaolo ja Lomalla tulee olla On Loma. (Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit)

Aseta tämän jälkeen henkilönumerot (Hallinta > Henkilöstö) vastaamaan Mepcon henkilönumeroita.
Tehdäksesi siirron, mene Bruttopalkkaraportille, valitse rivit, jotka haluat siirtää, ja paina Vie tapahtumia -painiketta
Valitse Mepco poissaolo tai Mepco loma, ja tee siirto haluamillasi asetuksilla

Mepco: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

TUOTTEET	MODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimi	YYYYMMDDhhmmss_mepco.csvesimerkiksi:20190605120146_mepco.csv
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Tiedosto voidaan myös siirtää SFTP:llä haluttuun kohteeseen, jolloin sitä ei tarvitse ladata koneelle.
Tiedostoformaatti	Kiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotin	puolipiste (;)
Merkistö	UTF-8
Päivämääräformaatti	DD.MM.YYYYesimerkiksi:21.08.2019
Desimaalierotin	pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä
Kenttien järjestys	Kiinteä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Sarakkeiden arvot voidaan määrittää skeema-säännöillä halutuiksi

Sarake	arvo
A	Tapahtumapäivämäärä (PVM)
B	Henkilönumero (TYNRO)
C	Työntekijän nimi (NIMI)
D	Palkkalajinumero (PLNRO)
E	Kappaleet (KPL/MÄÄRÄ)
F	À-hinta (EUR)
G	Kustannuspaikkanumero (KUSTPA) / Tyhjä
H	Kustannuslaji (KLAJI) / Tyhjä
I	Projekti/Työ (PROJ) / Tyhjä
J	Projektilaji (PRLAJI) / Tyhjä

Sarakkeiden sisältöä on mahdollista muuttaa konfiguraation yhteydessä Maxtechin toimesta.

Erityishuomiot

Lomat ja poissaolot viedään Mepcoon tapahtumatyypin numeroilla, jotka määritellään Maxtech-järjestelmässä aikatapahtumatyypeille (Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit). Palkkatiedot, lomat ja poissaolot viedään erillisillä tiedostoilla.

Käyttöönotto

Ottaaksesi tämän palkka-aineistosiirron käyttöön ota yhteyttä Maxtech käyttötukeen 010 229 6201 tai tuki@maxtech.fi.

Visma Payroll: Poissaolojen ja lomien siirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	moduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työaika+™	Visma Payroll -tapahtumasiirto

Perustiedot (oletusasetuksilla)

Tiedoston nimi	Oletuksena visma_payroll_absence.csv / visma_payroll_holiday.csv, kustomoitavissa asetuksilla
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Tiedosto voidaan myös siirtää SFTP:llä / sähköpostilla haluttuun osoitteeseen, jolloin sitä ei tarvitse ladata koneelle.
Tiedostoformaatti	Csv
CSV-kenttien erotin	Puolipiste (;)
Merkistö	ISO-8859-1
Päivämääräformaatti	DD.MM.YYYY (esimerkiksi 13.05.2022)
Kenttien otsikot	Käytössä
Kenttien järjestys	Kiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä	Kohdejärjestelmän kenttä
Henkilönumero (Henkilön tiedoista)	Numero
Maksupvm, valittavissa vientidialogissa	Maksupvm
Tapahtuman koodi (Aikatapahtumatyypin tiedoista)	Laji
Poissaolo- / lomajakson alkupvm	alkupvm
Poissaolo- / lomajakson loppupvm	loppupvm
Lomien siirrossa lomamääräytymisvuosi (mikäli alkupvm:n kuukausi on tammi-huhtikuu, alkupvm:ää edeltävä vuosi, muuten alkupvm:n vuosi), tyhjä poissaolojen siirrossa	HQY
Tyhjä (kustomoitavissa asetuksilla)	selite
Päivien lkm lomien siirrossa, tyhjä poissaolojen siirrossa	HOLIDAY_DAYS
Tyhjä	BONUS_DAYS
Poissaolo / lomajakson päivien lkm	NUMBER_OF_DAYS

Käyttöönotto

Jotta siirto on mahdollista, täytyy Visma Payroll -tapahtumasiirto -moduulin olla aktivoituna
Tehdäksesi siirron, mene Bruttopalkkaraportille, valitse rivit, jotka haluat siirtää, ja paina Vie tapahtumia -painiketta
Valitse Visma Payroll poissaolo tai Visma Payroll loma, ja tee siirto haluamillasi asetuksilla

Tuntipalkkaisten työaikaliukuma

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Yleistä tietoa pohjaksi

Kun työaikaliukumaa käytetään tuntipalkkaisilla, maksetaan jokaisena työpäiväksi laskettavana päivänä työntekijälle normaalin työpäivän mukainen palkka – riippumatta kauanko työntekijä oli kyseisenä päivänä töissä. Normaalin työpäivän ja tehtyjen tuntien erotus menee automaattisesti työaikaliukuman saldoon.

Esimerkki 1: Työntekijän normaalin työpäivän pituus on 7.5h ja työntekijä tekee 6.5h päivän.
Työntekijälle maksetaan 7.5h ja saldosta vähennetään 1h.

Esimerkki 2: Työntekijän normaalin työpäivän pituus on 7.5h ja työntekijä tekee 9.0h päivän.
Työntekijälle maksetaan 7.5h ja saldoon lisätään 1.5h.

Näiden maksuun menevien ja liukumasaldoon lisättävien / vähennettävien tuntien toiminnallisuutta on keväällä 2022 selkeytetty merkittävästi ja tässä materiaalissa on kuvattu kootusti eri vaihtoehdot.

Sisältö

Työaikaliukuman asetukset tuntipalkkaiselle

Asetukset löytyvät järjestelmästä valikon kohdasta:

Hallinta > Asetukset > Työaikaliukuma ja sitten oikeasta yläkulmasta asetukset-kuvakkeen takaa.

⬆

Vaihtoehto 1: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Tuntipalkkaa vähennetään suoraan

Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Tuntipalkkaa vähennetään suoraan.
Tämä on järjestelmän nykyinen oletusasetus ja suositeltu toimintatapa.

⬆

Vaihtoehto 2: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit ei muodostu automaattisesti

Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit ei muodostu automaattisesti.

⬆

Vaihtoehto 3: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Vähennyksestä tehdään oma rivi erillisellä palkkalajilla – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit muodostuu automaattisesti

Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Vähennyksestä tehdään oma rivi erillisellä palkkalajilla – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit muodostuu automaattisesti.

Tätä asetusta voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa tunteja (Tuntipalkkaa) käytetään myös laskutukseen.

⬆

Vaihtoehto 4: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Vähennyksestä tehdään oma rivi erillisellä palkkalajilla – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit ei muodostu automaattisesti

Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Vähennyksestä tehdään oma rivi erillisellä palkkalajilla – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit ei muodostu automaattisesti.

Tätä asetusta voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa tunteja (Tuntipalkkaa) käytetään myös laskutukseen.

⬆

Vaihtoehto 5: Maksetaan tehtyjen tuntien mukaan – Työaikaliukuman käytöstä ei makseta

Maksetaan tehtyjen tuntien mukaan – Työaikaliukuman käytöstä ei makseta.

Asetuksella “Luo ”Tuntipalkka (Työaikaliukumasta)” -palkkarivit automaattisesti kun käytössä on työaikaliukuman tasaus päivän viimeiseen tapahtumaan” ei ole merkitystä tässä toimintatavassa.

⬆

Vaihtoehto 6: Normaalin työpäivän keston mukainen palkka muodostuu päivän ensimmäiselle tapahtumalle

Normaalin työpäivän keston mukainen palkka muodostuu päivän ensimmäiselle tapahtumalle.
Tämä oli aikaisempi järjestelmän oletustoimintatapa.

⬆

Netvisor työaikatiedot: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™	Netvisor työaikatiedot -siirto

Perustiedot

Tiedoston nimi	N/A (palvelujen välinen tiedonsiirto)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Palvelujen välinen tiedonsiirto
Tiedostoformaatti	xml
Merkistö	UTF-8
Päivämääräformaatti	YYYY-MM-DD
Desimaalierotin	pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Maxtech Pro -kenttä	Kohdejärjestelmän kenttä
Tapahtuman alkupäivä	date
Ensisijaisesti henkilötunnus, toissijaisesti henkilönumero	employeeidentifier
Tapahtuman tunnit	hours
Palkkalajinumero	collectorratio
Tapahtuman hyväksynnän tila (kiinteästi confirmed)	acceptancestatus
Tapahtuman kuvaus	description
Dimensiot dialogin taulukon mukaisesti: Asiakas Kustannuspaikka Työ Työluokka Kohde Projekti Projektin vaihe / alaprojekti Toiminto Kalusto	Taulukko, jossa DimensionName ja DimensionItem -parit Näiden avulla voidaan seurantatasokohtaisesti määrittää mihin Netvisor-dimensioon Maxtech-järjestelmästä tuleva seurantatason sisältö viedään.

Erityishuomiot

Netvisor työaikatiedot -viennissä siirretään bruttopalkkaraportin Palkkaerittelyt-sarakkeessa näkyvä tieto (ilman a-hintoja)
Siirretään siis periaatteessa samaa tietoa kuin normaalissakin palkkaviennissä, mutta menevät Netvisorin päässä eri paikkaan eri tavalla (workday.nv eikä payrollpaycheckbatch.nv)
Palkkalajien asetuksiin Netvisorin palkkalajinumeroksi asetetaan Netvisorin kirjauslajin numero

Käyttöönotto

Ottaaksesi tämän palkka-aineistosiirron käyttöön:

Aktivoi Maxtech-järjestelmän Bruttopalkkaraportin asetukset ja aseta seuraavat tiedot:
- Organisaatio-välilehdelle organisaation nimi sekä Y-tunnus
- Vientiasetukset -välilehdeltä Netvisor työaikatiedot -siirto.
- Integraatioasetukset-välilehdelle Netvisor Customer Key ja Netvisor Customer Id.
- Löydät Customer Key ja Customer Id tiedot Netvisor-ohjelmasta, organisaatio-valikosta (ylä-vasemmalla, Netvisor-logon vierestä) kohdasta ”Ulkoisen järjestelmän tunnisteet” käyttäjätunnisteen ja avaimen. Netvisor Customer Key on pidempi merkkisarja.
Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta

Asiakkaiden syöttö pro.maxtech.fi järjestelmään
- Asiakkaalla pitää olla: nimi + asiakasnumero (Hallinta > Asiakkaat)
- Asiakasnumeroiden pitää täsmätä Netvisorissa oleviin asiakasnumeroihin. Asiakkaat saadaan muodostettua Netvisoriin automaattisesti viennin yhteydessä, eli jos niitä ei löydy sillä numerolla Netvisorista niin ne perustetaan.
Kustannuspaikkojen syöttö pro.maxtech.fi järjestelmään
- Mikäli kustannuspaikat on käytössä niin ne lisätään: Hallinta > Kustannuspaikat: numero + nimi
Maxtechista voi tarvittaessa viedä seuraavat tiedot Netvisoriin: Kustannuspaikka, työ, työluokka, kohde, projekti, alaprojekti, toiminto
Käy tämän jälkeen asettamassa Palkkalajien asetuksista (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit ) palkkalajinumerot vastaamaan Netvisorin kirjauslajin numeroita.
Aseta tämän jälkeen henkilönumerot (Hallinta > Henkilöstö) vastaamaan Netvisorin henkilönumeroita.
Avaa nyt järjestelmä Bruttopalkkaraportti, valitse rivit, jotka haluat siirtää ja paina Vie palkkatietoja -painiketta.
Syötä palkkajakson päivät, jotka vastaavat Netvisorissa olevaa jaksoa.
Paina lopuksi Suorita vienti -nappia ja lue Netvisor palkkalaskelma rajapinnan antama palaute siirron onnistumisesta.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Perustiedot

Siirtotiedoston kuvaus

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Perustiedot

Siirtotiedoston kuvaus

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Perustiedot

Siirtotiedoston kuvaus

Erityistä huomioitavaa

Käyttöönoton edellytykset

Azure AD -federoinnin kulku

Vaaditut rajapinta-oikeudet

Ulkoinen uloskirjautuminen

Client secret:in vaihtaminen

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Perustiedot

Siirtotiedoston kuvaus

Perustiedot (oletusasetuksilla)

Siirtotiedoston kuvaus (poissaolojen siirto)

Siirtotiedoston kuvaus (lomien siirto)

Käyttöönotto

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Perustiedot

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Erityishuomiot

Käyttöönotto

Perustiedot (oletusasetuksilla)

Siirtotiedoston kuvaus

Käyttöönotto

Yleistä tietoa pohjaksi

Sisältö

Työaikaliukuman asetukset tuntipalkkaiselle

Vaihtoehto 1: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Tuntipalkkaa vähennetään suoraan

Vaihtoehto 2: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit ei muodostu automaattisesti

Vaihtoehto 3: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Vähennyksestä tehdään oma rivi erillisellä palkkalajilla – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit muodostuu automaattisesti

Vaihtoehto 4: Tasataan päivän viimeiseen tapahtumaan – Vähennyksestä tehdään oma rivi erillisellä palkkalajilla – Tuntipalkka (Työaikaliukumasta) -palkkarivit ei muodostu automaattisesti

Vaihtoehto 5: Maksetaan tehtyjen tuntien mukaan – Työaikaliukuman käytöstä ei makseta

Vaihtoehto 6: Normaalin työpäivän keston mukainen palkka muodostuu päivän ensimmäiselle tapahtumalle

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Perustiedot

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Erityishuomiot

Käyttöönotto

Maxtech Käyttötuki