Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Main user

Leimauslaitteen ongelmatilanteet, virheilmoitukset ja ratkaisut

Maxtech Pro™

Tähän käyttöoppaan artikkeliin on kirjattu yleisimmät leimauslaitteeseen liittyvät ongelmat ja kuinka ne saa ratkaistua.


Laite ei käynnisty / ei saa virtaa

1) Tarkista, että laite saa virtaa (laitteen pitäisi indikoida, jos se saa virtaa tai lataa)
2) Tarkista, onko laitteen akku fyysisesti pullistunut tai muuten viallinen (Pro-S tai Pro-M)
3) Irrota akku hetkellisesti
4) Kokeile toista laturia, jos mahdollista
5) Kokeile toista akkua, jos mahdollista

Jos mikään näistä ei auta, laite on luultavasti viallinen. Ole tällöin yhteydessä Maxtechin käyttötukeen.

Laite käynnistyy ja Maxtech-sovellus toimii normaalisti, mutta laite ei reagoi tunnisteisiin

1) Käynnistä laite uudelleen
2) Pidä tunnistetta riittävän lähellä laitteen NFC-lukijaa
3) Pidä tunnistetta riittävän pitkään paikallaan laitteen NFC-lukijan päällä (vähintään 3 sekuntia)
4) Kokeile toista tunnistetta, jos mahdollista

Jos mikään näistä ei auta, laite on luultavasti viallinen. Ole tällöin yhteydessä Maxtechin käyttötukeen.

Laite käynnistyy ja reagoi tunnisteisiin, mutta ruudulle tulee virheilmoitus

Laitteella näkyvä virheilmoitus vaihtelee sen mukaan, mikä sen aiheuttaa. Alla yleisimpiä virheilmoituksia ja niiden todennäköisiä syitä ja ratkaisuja.

”Tag not found” / ”Tunnistetta ei löytynyt”

  • Syy: Laite lukee tunnisteen, mutta tunnistetta ei löydy järjestelmästä.
  • Ratkaisut:


”Unable to create a new tag” / ”Uuden tunnisteen lisääminen epäonnistui”

  • Syy: Laite lukee tunnisteen ja yrittää lisätä sitä järjestelmään, mutta se ei onnistu. Laitteen takana on asetus ”Laitteella voi perustaa uusia Valttikortti-käyttäjiä” = kyllä, mutta Valttikortin tietoja ei saada haettua tai kyseessä on joku muu NFC-tunniste kuin Valttikortti.
  • Ratkaisut: Jos kyseessä on Valttikortti, syy voi olla myös jokin seuraavista.
    • Valttikortti ei ole voimassa (tarkista myös Vastuu Groupin puolelta, ettei korttia ole suljettu)
    • Henkilö on jo järjestelmässä, mutta se on ei-aktiivinen tai roskakorissa (Hallinta > Henkilöstö)
    • Henkilö on tuplana järjestelmässä, joista toinen on aktiivinen ja toinen ei-aktiivinen (Hallinta > Henkilöstö)
    • Työnantaja on jo järjestelmässä, mutta se on ei-aktiivinen tai roskakorissa (Hallinta > Henkilöstö > Työnantaja/Urakoitsijat)
    • Työnantaja on tuplana järjestelmässä, joista toinen on aktiivinen ja toinen ei-aktiivinen (Hallinta > Henkilöstö > Työnantaja/Urakoitsijat)

Ratkaisu: Tarkista em. asiat ja palauta aktiiviseksi tai tarpeen mukaan poista mahdolliset duplikaatit.

”Tag does not have a user” / ”Tunnisteeseen ei ole sidottu käyttäjää”

”Tag does not have a person” / ”Tunnisteeseen ei ole liitetty henkilöä”

”Person not found” / ”Henkilöä ei löytynyt”

HUOM! Tässä on kyse nimenomaan virheellisestä käyttäjätunnuksesta, ei leimaustunnisteesta. Leimaustunnisteeseen tulee olla liitettynä toimiva käyttäjätunnus.


”Authentication failed” / ”Tunnistautuminen epäonnistui”

  • Syy: Laite ei ole yhteydessä verkkoon. Puuttuva verkkoyhteys indikoidaan laitteen näytön oikeassa yläkulmassa.
  • Ratkaisut:
    • Käynnistä laite uudelleen
    • Jos laite on paikallisessa langattomassa verkossa, tarkista verkon toiminta
    • Tarvittaessa vaihda laitteen fyysistä sijaintia

”User is no valid” / ”Käyttäjä ei ole kelvollinen”

  • Syy: Leimaustunniste on ollut aiemmin käytössä toisella henkilöllä. Kyseinen henkilö on järjestelmässä ei -aktiivisena tai roskakorissa, mutta tunniste on yhä liitettynä hänelle.
  • Ratkaisu: Poista leimaustunniste käytöstä ei-aktiiviselta henkilöltä.

Laite käynnistyy, reagoi tunnisteisiin ja aloittaa tapahtuman, mutta tapahtuma ei näy webissä

Maxtech-järjestelmän terminologia

Termiselite
ArkipyhäTyöajanseurantaan kuuluvat myös arkipyhät ja ne on määriltelty järjestelmän juhlapyhäkalenteriin. Mikäli automaattiset arkipyhämerkinnät on käytössä ne lisätään pyhäpäivää seuraavana yönä järjestelmän toimesta. Automaattisen arkipyhä-merkinnän kesto määrittyy henkilön / työsopimuksen / työaikamallin päivittäisen normaalin työajan mukaan.
AsiakasSeurantataso – kenelle työtä tehdään ja ketä laskutetaan. Asiakkaalle voidaan määrittää yhteys- ja laskutustiedot.
ErityislauantaiJuhlapyhäkalenteriin määritelty erityislauantai, jolloin bruttopalkkaraportille saadaan muodostumaan halutut palkkarivit. Käytössä esimerkiksi siivousalalla.
KohdeSeurantataso – missä työtä tehdään. Kohteen sijaan usein kuulee puhuttavan myös termeillä työmaa, rajattu alue kartalla, rakennus ja tila. Siivousasiakkaalla voi olla useita kohteita. Kohteelle voidaan määrittää muita seurantatasoja kuten asiakas ja kustannuspaikka. Kohteen aluetta voidaan rajata ja hyödyntää aluerajoitettua työaikakirjaamista. Hiekoitus- ja aurauspäiväkirjassa sekä Työkartta tuotteissa kohteita hyödynnetään työnjohtamiseen.
KäyttäjäKäyttäjätunnus jolla kirjaudutaan järjestelmään / sovellukseen
KäyttäjäprofiiliKäyttäjälle määriteltävät käyttäjäpofiili, jolle on määritelty haluttu toiminto- ja sisältöprofiili
MaksuryhmäTyösopimukselle määriteltävä asetus. Yleensä Tunti- tai kuukausipalkkainen.
PalkkaluokkaVoidaan määrittää mitä palkkalajia muodostuu milläkin palkkaluokalla. Käytettävä palkkaluokka voidaan määrittää henkilön työsopimukselle, työlle tai kirjaukselle.
SiirtymäKohteesta toiseen siirtyminen ei ole tehokasta työaikaa, joten organisaatiot haluavat yleensä seurata siirtymiin kuluvaa aikaa erikseen varsinaisesta työajasta. Siirtymiin käytettyä aikaa voidaan seurata ja kohdentaa asettamalla säännöt, joiden perusteella järjestelmä luo siirtymätapahtumat automaattisesti tapahtumakirjausten väliin.
Suunniteltu yksittäinen vuoroTyövuorosuunnittelussa käytettävä yksitäinen työvuoro tietylle asiakkaalle/kohteelle. Esim ”muuttosiivous”.
TapahtumatyyppiJokaisella kirjauksella on tapahtumatyyppi. Tapahtumatyyppejä voivat olla esimerkiksi Työaikamerkintä, Loma, Oma vapaa. Tapahtumantyypin asetuksia ovat esim. laske työajaksi, laske ylityötuntikertymään, on lepoaikaa jne.
Toistuva vuoroMääräajoin toistuva (esim maanantaisin, joka toinen viikko) suunniteltu työvuoro. Järjestelmä pitää huolen, että näitä on lisättynä aina vuodeksi eteenpäin.
Työ/Työtehtävä/TyömääräinSeurantataso – mitä työtä tehdään. Työlle voidaan määrittää henkilöstö kenellä on mahdollista kirjata kyseistä työtä. Voidaan määrittää palkanmaksuun liittyviä ohjaustietoja ja lisäpalkkarivejä, jotka muodustava kun työtä kirjataan. Laskutukseen liittyviä asetuksia (tuotteet, laskutusrivit).
Työaikamallit / työaika-asetuksetHenkilöstön työaika-asetuksia voidaan hallita helpoiten työaikamalleilla, joka mahdollistaa eri työaikaa tekevien hallinnan massana. Sisältää työaika-asetukset (mm. normaalityöaika, lisä- ja ylityörajat, arkipyhiin liittyviä asetuksia) lounastauko-asetukset sekä työaikamallilla käytettävän työehtosopimuksen määrittämisen.
TyöehtosopimusMäärittelee säännöt mitä palkanlisiä (esim. ilta- ja yölisä, viikkolepokorvaus) pitää muodostua missäkin tilanteessa. Lisäksi työehtosopimukselta löytyy ylitöihin ja arkipyhiin liittyviä asetuksia. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.
TyöluokkaSeurantataso – Työluokan sijaan usein kuulee puhuttavan myös termeillä työvaihe, työlaji tai littera. Voidaan hyödyntää kirjattaessa työn eri vaiheita. Halutut työluokat voidaan määrittää valittavaksi työkohtaisesti.
TyösopimusTyösopimukselle määritellään käytettävä työaikamalli, maksuryhmä, bruttopalkan määräytyminen. Voidaan lisätä tarvittaessa useita ja ajastaa vaihtuvien työaikasääntöjen mukaan. Työsopimus on sidottu henkilöön. Henkilöllä voi olla useita työsopimuksia, mutta vain yksi kulloinkin voimassa oleva työsopimus.

Työaikakertoimen hyödyntäminen automaattisten arkipyhien luonnissa

TUOTTEETMODUULIT
Maxtech Pro TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ (arkipyhät muodostuvat automaattisesti)Osa-aikakerroin

Yleistä

Toiminnallisuus mahdollistaa osa-aikaiselle henkilölle työaikakertoimen määrittämisen. Tämän johdosta voidaan hyödyntää samaa työaikamallia koko- ja osa-aikasen kohdalla. Työaikakerroin voidaan määrittää suoraan henkilön työsopimukselle, jolloin se on myös mahdollista ajastaa, mikäli työaikakerroin henkilön kohdalla muuttuu.

Työaikakerrointa hyödynnetään tällä hetkellä vain automaattisessa arkipyhien muodostamisessa, eli työehtosopimusten ollessa käytössä (TES-tuote), saadaan arkipyhämerkinnät muodostumaan automaattisesti TES:sin piirissä oleville henkilöille.

Työaikakerroin-kenttä tulee näkyviin moduulin ollessa käytössä ja kun henkilön työsopimukselle on valittu kokoaikaisen työsuhteen sijaan osa-aikainen.

Määritykset

Työsopimuksen asetus

Työsuhteen tyyppi -asetus

  • Tämä asetus vaikuttaa arkipyhäkorvauksen määrään. Osa-aikaisilla arkipyhäkorvauksen määränä käytetään keskimääräistä päivittäistä kalenterityöaikaa.

Työaikakerroin-asetus

  • Mikäli asetettu, tätä käytetään keskimääräisen päivittäisen kalenterityöajan sijaan lisättäessä arkipyhämerkintöjä.

Työaikamallin asetus

Lisää arkipyhämerkinnät automaattisesti -asetus

  • Arkipyhämerkinnät lisätään automaattisesti pyhäpäivää seuraavana yönä järjestelmän toimesta. Työehtosopimuksilla on lisää arkipyhämerkintöjen lisäykseen liittyviä asetuksia ja rajoituksia, jotka on hyvä tarkastaa.

Maxtech-mobiilisovellus: Aluerajoitettu työaikakirjaus

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Maxtech Pro Työaika+™
Maxtech Easy Työaika™
Aluerajoitettu työaikakirjaus
Kohteiden alueet
Sisältö

Yleistä

Aluerajoitettu työaikakirjaus -ominaisuudella voidaan varmistaa, että työntekijä on kohteen alueella työvuoroa aloittaessaan. Rajoittaminen on mahdollista kaikissa reaaliaikaisissa mobiilituntikirjaustavoissa, eli tuntikirjauksesssa, työvuorolistalla, työlistalla ja pikakirjaus-toiminnossa. Toiminnon hyvä ominaisuus on se, että käyttäjän sijaintitietoa ei tallenneta järjestelmään ollenkaan, vaan hyödynnetään paikkatietoa vain mobiilisovelluksessa.

Käyttöönottaminen on yksinkertaista, moduulin aktivoinnin jälkeen kohteiden taakse pystyy asettamaan rajoituksia reaaliaikakirjauksien aloitukseen ja lopettamiseen liittyen. Kohdekohtaisesti voi myös määrittää, että millainen etäisyys kohteesta sallitaan. Kohteille täytyy ennen toiminnon käyttöönottoa määrittää alue.


Kirjausmallin asetukset

Toiminto aktivoidaan kirjausmallille (Hallinta > Työaika ja palkat > Kirjausmallit > Muokkaa > Kirjausasetukset). Toiminto voidaan aktivoida kirjausmallikohtaisesti, joka mahdollistaa toiminnon aktivoinnin vain tietyille käyttäjäprofiileille.


Kohteiden lisääminen ja reaaliaikakirjauksen asetukset

Kohteet syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Kohteet. Syötä vähintään kohteen nimi, asiakas jolle kohde kuuluu sekä kohteen osoite muodossa ”Testikatu 1, 10010 Paikkakunta”.

Kohteen perustiedot: Nimi, asiakas ja osoite.

Vinkki: Valitse ”Hae kohteen alue Maanmittauslaitokselta” -> Kyllä. Kohteen alue haetaan automaattisesti, eikä sitä tarvitse piirtää käsin!


Määritä kohteelle reaaliaikakirjaamisen rajoitukset. Oletuksena rajoitus ei ole käytössä.

Asetuksilla voidaan kohdekohtaisesti estää kirjaaminen kokonaan, tai sallia kirjaaminen ja muodostaa poikkeus, jonka esimies näkee tunti- ja bruttopalkkaraportilla, sekä tapahtumalistalla.


Kohteen alueen määrittäminen

Kun kohde on lisätty, varmista, että kohteen osoite on löytynyt kartalle klikkaamalla osoiteen perässä olevaa ikonia.

-ikoni tarkoittaa, että kohdetta ei ole löytynyt kartalle. Muokkaa osoitetekstiä ja tallenna kohde korjataksesi alueen kartalle.

-ikoni tarkoittaa, että kohdetta on muokattu käsin. Kenties olet halunnut muokata kohdetta manuaalisesti erilaiseksi.

-ikoni tarkoittaa, että osoitteelle löyty kartta-alue Maanmittauslaitoksen aineistosta, voit tarkistaa kohteen alueen klikkaamalla ikonia.

Katso tarvittaessa myös Kohteiden hallinta karttanäkymässä ohje


Mobiilisovellus: kirjaaminen on estetty

Mikäli kirjaaminen on estetty kohteen alueen ulkopuolella, näytetään käyttäjälle Reaaliaikakirjaus on mahdollista vain kohteen alueella -ilmoitus ja estetään kirjauksen aloittaminen.


Mobiilisovellus: kirjaaminen muodostaa poikkeaman

Mikäli kirjaamista ei ole estetty, näytetään käyttäjälle Reaaliaikakirjaus kohteen ulkopuolella muodostaa poikkeaman -ilmoitus. Mikäli käyttäjä aloittaa tapahtuman, niin sen yhteyteen tallentuu poikkeama, joka näytetään järjestelmän raporteilla.


Poikkeamien näyttäminen raporteilla

Poikkeamat näytetään omassa sarakkeessa tuntiraportilla, bruttopalkkaraportilla ja tapahtumalistalta. Täältä esimies voi tarkastella etäisyyspoikkeamia, mutta ei sijaintipistettä, mistä käyttäjä on kuittauksen tehnyt.

Poikkeamien mahdolliset arvot ovat < 10 metriä, < 100 metriä, < 1000 metriä ja > 1000 metriä. Voidaan siis arvioida poikkeaman vakavuutta yhdessä työntekijän kanssa.

Kohteiden hallinta karttanäkymässä

Yleistä

Karttanäkymässä voidaan lisätä uusia (Kohteiden lisäystila), poistaa tai muokata olemassa olevia kohteita tai niiden alueita. Pääset tekemään valintoja klikkaamalla kartalla näkyvää aluetta.

  • Kohteiden lisäystilassa pääset lisäämään uusia kohteita
  • painikkeesta pääset muokkaamaan kohteen tietoja ja poistamaan kohteen
  • Muokkaa aluetta -painikkeesta pääset muokkaamaan kohteen nykyistä aluetta
  • Määritä uusi alue -painikkeesta pääset lisäämään kohteelle uuden alueen ja samalla poistamaan vanhan
  • Poista alue -painikkeesta voit poistaa kohteen alueen kartalta


Uuden kohteen lisääminen

  1. Klikkaa vasemmasta alakulmasta Kohteiden lisäystilassa > Piirrä alue käsin
  1. Hae kartalle näkyviin haluamasi kohden ja piirrä alue
    • Klikkaa aloituspiste uuden alueen kulmaan, siirrä kursori seuraavaan kulmaan ja klikkaa uusi piste
    • Viimeisen pisteen kohdalla tuplaklikkaa, jolloin piirtäminen loppuu
  1. Anna kohteelle Nimi, asiakas ja osoite
  2. Klikkaa lopuksi Lisää-painiketta


Kohteiden muokkaaminen

Kohteet näkyvät kartalla ja klikkaamalla kohteen aluetta pääset tekemään valintoja.


Muokkaa kohteen aluetta

  1. Voit muuttaa alueen kokoa plus tai miinus -painikkeilla
  2. Voit myös siirtää tai lisätä kulmapisteitä hiirellä raahaamalla
  3. Mikäli haluat poistaa pisteen paina näppäimistön Alt-painiketta ja klikkaa pistettä hiirellä
  4. Kun olet tyytyväinen klikkaa Valmis-painiketta tai Peruuta-painiketta mikäli haluat peruuttaa muutoksen


Lisää kohteelle uusi alue

  1. Klikkaa aloituspiste uuden alueen kulmaan, siirrä kursori seuraavaan kulmaan ja klikkaa uusi piste
  2. Viimeisen pisteen kohdalla tuplaklikkaa, jolloin piirtäminen loppuu ja vanha alue poistuu
  3. Kun olet tyytyväinen klikkaa Valmis-painiketta tai Peruuta-painiketta mikäli haluat peruuttaa muutoksen


Poista kohteen alue

  1. Klikkaa Poista alue -painiketta
  2. Järjestelmä pyytää vahvistamaan poistamisen, klikkaa Poista alue -paniketta ja kohde poistuu kartalta

3. Kohteet sivulla osoitteen perässä on kuvake kun kohteella ei ole aluetta


Alueen luominen osoitteiden perusteella

Mene Hallinta > Kohteet sivulle ja valitse haluamasi kohteet ja klikkaa alhaalta Luo alueet osoitteiden perusteella -painiketta.

Sivu- ja näkymäkohtaiset ohjeet


Yleistä

Järjestelmässä on mahdollisuus lisätä sisäisiä ohjeita järjestelmän sivuille sekä näkyvien kenttien yhteyteen. Sisäiset ohjeet auttavat käyttäjiä tekemään asioita oikein, kun kaikkea ei tarvitse muistaa ulkoa. Lisätyt ohjeet näkyvät organisaation kaikille käyttäjille. Näin ollen on hyvä antaa niiden muokkausoikeudet vain tietyille henkilöille.

Oikeuksien antaminen

Oikeus ohjeiden lisäämiseen ja muokkaamiseen annetaan valikossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät. Käyttäjätyypin tulee olla pääkäyttäjä ja Käyttäjä voi hallita sivu- ja näkymäkohtaisia ohjeita -asetus Kyllä asennossa.


Sivukohtaisen ohjeen lisääminen

Oman ohjeen voi lisätä jokaiselle halutulle sivulle.

Sivukohtaisen ohjeen lisääminen:

  1. Klikkaa Muokkaa ohjetta -painiketta sivun otsikon alapuolta
  2. Kirjoita haluamasi ohje teksti haluamallasi kielellä
  3. Klikkaa lopuksi Lähetä ja lataa uudelleen -painiketta. (HUOM! Palauta oletukset -painike palauttaa näkyviin järjestelmän yleisen ohjeen)

Tässä esimerkiksi henkilöstösivulle lisätty suomenkielinen ohje.


Näkymäkohtaisen ohjeen lisääminen

Oman ohjeen voi lisätä jokaiselle halutulle kentälle.

Näkymäkohtaisen ohjeen lisääminen:

  1. Klikkaa Näytä kenttien ohjeiden muokkaus -painiketta
  2. Klikkaa kentän alapuolella olevaa Muokkaa ohjetta -painiketta
  3. Kirjoita haluamasi ohje teksti haluamallasi kielellä
  4. Klikkaa lopuksi Lähetä ja lataa uudelleen -painiketta. (HUOM! Palauta oletukset -painike palauttaa näkyviin järjestelmän yleisen ohjeen)

Maxtech Pro -leimauslaite: Työn kirjaaminen työvuoron ulkopuolelle

Maxtech Pro™

Yleistä

TUOTTEETMODUULIT
Työaika+™Ylityön kirjaaminen työvuoron ulkopuolelle

Yleistä

Työn kirjaaminen työvuoron ulkopuolelle on leimauslaitesovelluksen ominaisuus, jolla pystytään helposti kirjaamaan tehtävä työ ennen ja jälkeen työvuoron.

  • Leimauslaitteella on mahdollista valita ennen vuoron aloitusta, onko ennen suunnitellun vuoron alkamista tehtävä työ työaikapankkiin kerryttämistä, ylityötä tai liukumien kerryttämistä.
  • Vuoron pystyy lopettamaan siten, että suunnitellun vuoron jälkeen tehty työ kirjataan valittuna työnä (työaikapankkiin kerryttäminen, ylityö, liukumien kerryttäminen).

Määritykset

Töille (Hallinta > Työt > Aika-välilehti) pystyy sallimaan erikseen töiden kirjaamisen työvuoron ulkopuolelle. Lisäksi voidaan valita, mille työlle ennen ja jälkeen vuoron tehtävät työt kirjataan, jolloin mahdollistetaan työn kautta eri ohjaustietojen (palkanlaskennan ohjaustiedot, leikkurit, perustuntien palkkalaji jne.) asettaminen, kuten työvuorolle.

Aika-välilehdellä tulee myös määritellä rajaus suunnitellun työvuoron aloittamis- ja lopettamisajan osalta.


Leimaaminen

1. Leimausta aloittaessa voi merkitä aloitettavan vuoron ennen vuoroa tehtäväksi työksi, aktivoimalla ”Työ ennen vuoroa”. Jos työlle ei ole sallittu työn kirjaamista ennen vuoroa, painike näytetään harmaana (Aamu 06.00-14.00, Yö 22:00-6:00). Aloitetaan iltavuoro (Ilta 14.00-22.00) painikkeesta.


2. Käyttäjää pyydetään valitsemaan, mille työlle ennen vuoroa tehty työ merkitään.

3. Käyttäjälle kerrotaan, että työt alkoivat ja suunniteltu iltavuoro alkaa 14:00.


3. Työaikaa lopetettaessa käyttäjä voi valita, oliko vuoron ylimenevä aika ylityötä (”Lopeta ylityönä”) vai ei (”Lopeta”). Jos valitaan ”Lopeta ylityönä”, käyttäjää pyydetään jälleen valitsemaan, mille työlle vuoron jälkeinen työ merkitään.

4. Tämän jälkeen leimauslaite ilmoittaa, että tapahtuma on päättynyt.


Raportti

Mikäli työtä tehdään ennen vuoroa ja vuoron jälkeen, niin lopputuloksena raportille muodostuu kolme eri kirjausta:

Värien hyödyntäminen työvuorosuunnittelussa ja työajanseurannassa

TUOTTEETMODUULIT
Työaika™
Työvuorosuunnittelu™
Työvuoromallit

Yleistä

Värejä on mahdollista hyödyntää aikatapahtumatyypeillä sekä työvuoromalleilla. Värit helpottavat hahmottamaan kokonaisuuden Kalenteri-näkymässä ja helpottavat raporttien lukemista.

Aikatapahtumatyyppien värit

Voit määrittää haluamasi värit Aikatapahtumatyyppien asetuksista (Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit), muokkaa aikatapahtumatyyppiä ja valitse haluamasi väri.

Järjestelmän oletusvärejä ovat esimerkiksi:

  • Työaikamerkinnät vihreitä
  • Lomat keltaisia
  • Poissaolot punaisia

Eri aikatapahtumatyypit erottuvat toisistaan ja kertovat tapahtuman luonteen.

Kalenterinäkymässä

Raporteilla


Työvuoromallien värit

Töille on mahdollista määrittää väri, kun töitä käytetään työvuoromalleina (Hallinta > Työt > Aika-välilehti).

Työvuoromallit saadaan näkymään Kalenteri-näkymässä ja tapahtumat voidaan ”Värjätä” klikkaamalla -painiketta vasemmasta yläkulmasta, jolloin tapahtumat värjääntyvät asetettujen värien mukaan. Tapahtuman vasemmassa reunassa näkyy tapahtuman alkuperäinen väri (aikatapahtumatyypin väri). Värit nopeuttavat hahmottamaan kenelle on suunniteltu esimerkiksi yövuoroa ja kenelle aamuvuoroa. Tummemmat värit kertovat, että tapahtumat on toteutunut ja haaleammat värit ovat suunniteltuja.

Populus ajotapahtumasiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
Ajoneuvopaikannus+-laajennus (maksuttomat lisämoduulit)™
Populus ajotapahtumasiirto

Perustiedot

Populus ajotapahtumasiirto on ajastettu vienti, jossa ajotapahtumat sisältävä tiedosto siirtyy SFTP:llä tallennettuna kohdepalvelimelle, josta Populus käy tiedostot ajastetusti noutamassa.

Tiedoston nimiTiedostonimi muodostetaan tarpeiden mukaiseksi vientiasetuksilla
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaSFTP-suorasiirto kohdepalvelimeen
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiYYYY-MM-DD (esimerkiksi: 2022-08-04)
DesimaalierotinEi käytössä
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

arvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
HenkilönumeroHenro
PäivämääräPvm
AlkuaikaAlkuklo
LoppuaikaLoppuklo
AjoluokkaMatkan tyyppi (tähän siirretään kiinteästi arvo 0 eli kaikki siirrettävät merkitään työajoksi)
Matkan pituus metreinäMatka metreinä
Ei käytössäKulkuväline vai lisä (Kiinteästi aina 0 eli kulkuväline)
Ei käytössäKulkuvälinekoodi (Kiinteästi aina 50 eli “oma auto”)
Ei käytössäLisämatkustajat (Tämä siirretään aina kiinteästi tyhjänä)
Matkan alkuosoiteAlkuosoite
Matkan loppuosoiteLoppuosoite

Erityistä huomioitavaa

Populus-siirron käyttöönotto vaatii aina konfiguroinnin Maxtechin järjestelmään.