Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

User admin

Heeros: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_schema.csv (esimerkiksi: 20220804120146_schema.csv)
Tiedostonimi voidaan muodostaa tarpeiden mukaiseksi vientiasetuksilla.
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Voidaan myös lähettää suoraan sähköpostilla tai konfiguroida sftp-suorasiirto kohdepalvelimeen.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotKäytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarakearvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
A *)HenkilönumeroHlo
B *)Schema-palkkalajinumeroLaji
C *)Palkkarivin tunnit / kplLkm
DPalkkarivin á-hintaA-hinta
EPalkkarivin kerroinProsentti
FTyön numeroProj
GKustannuspaikan numeroKustannuspaikka
HPalkkarivin summaYhteensä
IHakuaikavälin alkupvm, muodossa YYYYMM (esimerkiksi 202208)Kausi

*) Pakollinen kenttä, muita kenttiä voidaan jättää aineistosta pois konfiguroimalla vientiasetuksia

Populus: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_schema.csv (esimerkiksi: 20220804120146_schema.csv)
Tiedostonimi voidaan muodostaa tarpeiden mukaiseksi vientiasetuksilla.
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Voidaan myös lähettää suoraan sähköpostilla tai konfiguroida sftp-suorasiirto kohdepalvelimeen.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiYYYY-MM-DD (esimerkiksi: 2022-08-04)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarakearvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
AHenkilönumeroHenkilönumero
BHakuaikavälin alkuAlkupvm
CHakuaikavälin loppuLoppupvm
DSchema-palkkalajinumeroPalkkalaji
EPalkkarivin tunnit / kplTunnit / kpl
F *)Kustannuspaikkanumero
G *)Työnumero
H *)Asiakasnumero
I *)Kohdenumero
J *)Littera/Työluokkanumero
K *)Projektinumero

*) Valinnainen tieto, joka voidaan tarvittaessa sisällyttää palkka-aineistosiirtoon. Valinnaiset laskentatunnisteet lisätään tarvittaessa omiin sarakkeisiinsa alkaen sarakkeesta F.

Siirrettävät laskentatunnisteet täytyy määrittää asiakaskohtaisesti ja ne täytyy määrittää myös Populuksen ohjauskoodistoon, jotta ne tulkitaan Populuksessa oikein.

Työntekijätietojen vienti verottajalle epäonnistuu

Työntekijätietojen viennissä saattaa verottajan rajapinnasta tulla virheilmoitus koskien esimerkiksi työntekijän virheellistä syntymäaikaa. Verottajan rajapinnasta tuleva viesti ei kuitenkaan kerro ketä henkilöä ilmoitus koskee.

Voit ladata aineiston omalle koneelle ja tarkistaa sen verottajan toisessa työkalussa Ilmoitin.fi, joka antaa tiedon kenestä henkilöstä on kyse. Korjaa virheelliset tiedot ja kokeile vientiä uudelleen.

Valitse lataamasi tiedosto ja klikkaa Tarkasta aineisto -painiketta.

Maxtech-mobiilisovellus: Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Ajoneuvopaikannus+™QR-koodituntikirjaus (mobiili)
NFC-tuntikirjaus (mobiili)
Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksella (mobiili)

SISÄLLYS

Yleistä

Kuljettajan kirjautuminen NFC-leimauksen avulla on toiminto, joka kuuluu Maxtechin Ajoneuvopaikannus+™ lisätuotteeseen. Lisätuote puolestaan täydentää ajoneuvopaikannustuoteperheen perustuotteita, joita ovat Ajoneuvopaikannus™, Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ sekä Automaattinen ajopäiväkirja™.

Toiminnon avulla on mahdollista vaihtaa helposti ajoneuvon aktiivista eli kirjautunutta kuljettajaa ja asettaa kuljettajakohtainen oletusajoluokka ja matkan tarkoitus ajoille, joita kirjautunut kuljettaja ajaa.

Toiminto perustuu NFC-tunnistetarraan, NFC-toiminnolla varustettuun Android- tai iOS-matkapuhelimeen, Maxtech-mobiilisovellukseen sekä Maxtech Pro -järjestelmään.

Tämä koulutus on tehty NFC-leimausten näkökulmasta, mutta sama toiminnallisuus toimii myös QR-tunnisteilla.

HUOM! Tämä kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla -toiminnallisuus ei vaihda ajoneuvolle kiinnitettyä käyttäjää. Tämän johdosta tätä toimintoa ei voida käyttää tilanteissa, joissa ajoja pitää pystyä näyttämään vain määritellylle kuljettajalle.


Esivaatimukset

  • Maxtech Pro -asiakkuus ja organisaatio
  • Vähintään yksi ajoneuvopaikannin on käytössä
  • Ajoneuvopaikannus+™ -lisätuote aktivoitu käyttöön
  • Organisaatioon on perustettu käyttäjiä
    • Käyttäjätyypiltään joko Profiilikäyttäjiä, Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä
    • Käyttäjillä on oikeus omaan henkilöön ja ajoneuvoihin, joihin he kirjautuvat
  • Organisaatiolle ja käyttäjälle on aktivoitu moduulit
    • NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
    • Maxtech Pro -kuljettajan tunnisteet (hallinta)
    • Kuljettajaksi kirjautuminen leimaamalla (mobiili)
    • Suositellaan myös Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulia aktivoitavaksi
  • Käyttäjät ovat asentaneet Maxtech-mobiilisovelluksen
  • Käyttäjien puhelimet tukevat NFC:tä
  • Sinulla on käytettävissä NFC-tunnisteita


Käyttöönotto

Käyttöönotto
Vaihe 1: Tunnisteen lisääminen

  1. Huolehdi käyttäjäoikeuksista, että käyttäjällä on aktivoitu moduuli NFC-tunnisteiden lisääminen (mobiili)
  2. Avaa Maxtech-mobiilisovellus ja kirjaudu sisään
  3. Valitse sovelluksen valikosta Ylläpito-toiminto ja tämän jälkeen “NFC-tunnisteiden lisääminen”
  4. Leimaa uusi NFC-tunniste eli lue se järjestelmään
  5. Järjestelmä antaa sille numeron – kirjaa se tunnisteen taakse. Lyijykynä toimii tässä parhaiten. Mikäli Maxtech on jo valmiiksi lukenut tunnisteet järjestelmään, löydät numeron tunnistetarran selkäpuolelta.

Kuljettajan tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun oikeassa reunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.


Käyttöönotto
Vaihe 2: Toiminnon, ajoneuvon ja ajoluokan sitominen tunnisteeseen

  1. Järjestelmään luettu tunniste löytyy web-käyttöliittymästä kohdasta:
    Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
  2. Aseta sieltä muokkaamalla tunnisteeseen haluttu toiminto. Tässä tapauksessa: Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen. Aseta myös samalla ajoneuvo, johon tunniste kiinnitetään.
  3. Voit halutessasi asettaa tunnisteen taakse myös kiinteän ajoluokan.


Käyttöönotto
Vaihe 3: Tunnisteen kiinnittäminen ajoneuvoon

Kiinnitä tunniste ajoneuvoon paikkaan, josta leimaaminen on helppo suorittaa.

Käyttöönotto
Vaihe 4: Konfigurointi

Muokkaa ajoneuvon tietoja kohdasta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa

  • Aseta Kiinteä kuljettaja = Ei. Tämä mahdollistaa sen, että kuljettajan voi vaihtaa leimaamalla
  • Voit asettaa myös tarvittaessa ajan, jonka jälkeen kuljettaja kirjataan ulos ajoneuvosta
  • Siirry Ohjaustiedot -välilehdelle ja muokkaa ajoneuvolle haluttu Oletusajoluokka, joka palautetaan ajoneuvolle käyttöön, kun kuljettaja kirjautuu ulos ajoneuvosta
  • Muokkaa henkilöiden tietoja kohdasta Hallinta > Henkilöstö
    • Mene Ajot ja matkalaskut -välilehdelle, josta löytyy kohta Ajoluokka (oletus) ja Matkantarkoitus (oletus)
    • Aseta näihin käyttäjän haluamat oletusarvot, jotka aktivoituvat kun käyttäjä kirjautuu leimaamalla ajoneuvon kuljettajaksi


Käyttö (Kuljettaja)

  • Käyttäjä leimaa Maxtech-mobiilisovelluksella tunnistetarraa, joka asettaa käyttäjän ajoneuvon kuljettajaksi
  • Mikäli tunnisteeseen on sidottu kiinteä ajoluokka, tämä aktivoituu ajoneuvolle
  • Mikäli tunnisteeseen ei ole sidottu kiinteää ajoluokkaa, asetetaan ajoluokaksi henkilön takaa oletusajoluokka
  • Leimauksen yhteydessä asetetaan myös matkan tarkoitus henkilön tiedoista
  • Huom! Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen pitää tehdä ennen matkan alkua
  • Mikäli käyttäjä haluaa vaihtaa ajon ajoluokkaa matkan jälkeen, tämä onnistuu Maxtech-mobiilisovelluksen avulla valitsemalla Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat ja muokkaamalla sieltä ajon tietoja
    • Huom! Tämä vaatii Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulin aktivoimisen käyttäjälle


Tyypillisiä ongelmatilanteita

Kuljettajan vaihto epäonnistuu. Tämä voi johtua seuraavista asioista:

  1. Kuljettajan vaihtamiseen tarvittavaa moduulia ei ole päällä (tämän sovellus tarkistaa ja ilmoittaa erikseen).
  2. Ajoneuvossa on kiinteä kuljettaja-asetus -> Kyllä (tämän pitää siis olla Ei -asennossa)
  3. Käyttäjällä ei ole oikeutta ajoneuvoon tai henkilöön (käyttäjäoikeuksista pitää antaa oikeus)

Maxtech Pro -leimauslaite: Valttikortin tietojen automaattinen lisääminen järjestelmään leimaamisen yhteydessä

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Rakennusalan kulunvalvonta™Maxtech Pro -leimauslaitteet

Yleistä

Rakennusalalla paljon käytössä olevaa Valttikorttia voidaan hyödyntää työmaan lukulaitteella. Henkilön leimatessa lukulaitteeseen järjestelmään lisätään automaattisesti Valttikortilla olevan henkilön sekä työantajan tiedot. Järjestelmään lisätään myös luettava tunniste (Valttikortti) sekä käyttäjätunnukset. Mikäli ”Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta” -asetus on aktiivinen työ lähtee käyntiin samalla leimauksella.

Henkilön tiedot

  • Etu- ja sukunimi
  • Veronumero
  • Syntymäaika
  • Työnantaja
  • Kotivaltio

Työnantajan tiedot

  • Yrityksen nimi
  • Y-tunnus
  • Osoite
  • Yhteyshenkilön tiedot
    • nimi
    • puhelinnumero
    • sähköpostiosoite

Asetuksen määrittäminen

Leimauslaite

Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti seuraavasti:

  1. Mene web-järjestelmän valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa haluamaasi laitetta
  2. Aseta Laitteella voi perustaa uusia Valttikortti-käyttäjiä -kenttään Kyllä
  3. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta

Oletus käyttäjäprofiili

Käyttäjäoikeuksien hallitsija voi määrittää mikä käyttäjäprofiili leimauksen yhteydessä käyttäjälle asetetaan. Tämä määritellään valikossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjäprofiilit sivun Asetukset-painike.

Maxtech Pro -leimauslaite: Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Työaika™
Rakennusalan kulunvalvonta™
Maxtech pro -leimauslaitteet

Yleistä

Leimauslaitteelle on mahdollista määrittää kirjaus alkamaan / loppumaan suoraan, kun leimauslaitteella luetaan tunniste. Leimaustavalle voi määrittää työn, joka tallentuu kirjaukselle. Tämä nopeuttaa käyttöä, kun ei tarvitse erikseen klikata aloita / lopeta -painiketta.

Asetuksen määrittäminen

Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti seuraavasti:

  1. Mene web-järjestelmän valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa haluamaasi laitetta
  2. Aseta Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -kenttään Kyllä
  3. Aseta Suoran leimaustavan työ -kenttään työ minkä haluat alkavan leimauksesta
  4. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta

Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.

Visma Fivaldi: Myyntitilausaineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™Visma Fivaldi myyntitilausvienti

Perustiedot

Tiedoston nimiN/A (palvelujen välinen tiedonsiirto)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaPalvelujen välinen tiedonsiirto
Tiedostoformaattijson
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiDD.MM.YYYY (esimerkiksi: 22.06.2022)
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Laskun tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVOKohdejärjestelmän kenttä
Viitteenne (Laskulla) (asiakkaan tiedoista)buyerReferenceIdentifier
Kiinteästi EURcurrency
Asiakasnumero (asiakkaan tiedoista, täytyy löytyä Fivaldista)customerId
Vientihetken pvmdeliveryDate
Myynnin toimitusehto (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista)deliveryTermId
Viitteemme (Laskulla) (asiakkaan tiedoista)invoiceReference
Kiinteästi FINlanguageCode
Vientihetken pvmorderDate
Myynnin maksuehto (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista)paymentTermId
Myynnin tiliöintiryhmä (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista)postingGroupId

Asiakkaan tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Nimi (asiakkaan tiedoista)buyerOrganisationName
Nimitarkenne (asiakkaan tiedoista)buyerOrganisationName2
Postinumero (asiakkaan osoitetiedoista)postCodeIdentifier
Katuosoite (asiakkaan osoitetiedoista)streetName
Toimipaikka (asiakkaan osoitetiedoista)townName

Laskurivin tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVOKohdejärjestelmän kenttä
Nimike (tuotteen tiedoista)description
Tuotenumero (tuotteen tiedoista, täytyy löytyä Fivaldista)productCode
Määrä (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)quantity
Kommentti laskuriville (tuotteen tiedoista), sekä laskurivin päivämäärä, mikäli vientidialogissa on valittuna Vie laskurivin päivämäärä selite-kenttäänrowFreeText
Laskurivin veroton á-hinta (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)unitPriceExcludingTax
Tuotteen yksikkö (Fivaldista tuotteen tiedoista)unitId
Valittujen seurantakohteitten numerot (tapahtuman tiedoista).
Valitut seurantakohteet voidaan konfiguroida organisaation integraatioasetuksissa *), ja tietojen täytyy täsmätä Fivaldissa konfiguroitujen seurantakohteitten kanssa.
accountDimension1
accountDimension2
accountDimension3
accountDimension4

*) Visma Fivaldin seurantakohteiden asetukset löytyvät esimerkiksi Bruttopalkkaraportilta, sivun oikeassa ylälaidassa olevan hammasrataskuvakkeen takaa (integraatioasetukset -välilehti)

Jos Yrityksen tunnistetta ei ole vielä annettu, se yritetään hakea automaattisesti käyttämällä organisaation Y-tunnusta (organisaatioasetukset -> Organisaatio -> Organisaation Y-tunnus), kun asetussivu avataan. Mikäli tunnisteen haku onnistuu, täytyy asetukset vielä tallentaa jotta tunniste otetaan käyttöön. Tunniste voidaan myös antaa manuaalisesti.

Kun asetuksen on määritelty laskutusaineiston siirretään klikkaamalla Vie tapahtumia > Visma Fivaldi myyntilaskuvienti -painikkeella.

Asiakastietojen synkronointi Fivaldiin

Mikäli asiakasnumerolla ei löydy asiakasta Fivaldista, viennin yhteydessä voidaan luoda Fivaldi APIn avulla uusi asiakastietue Fivaldiin. Tämä tehdään vain kerran — tietoja ei lisäyksen jälkeen päivitetä automaattisesti. Puuttuvien asiakkaiden lisäys aktivoidaan vientidialogista erillisellä valinnalla.

Asiakastietueeseen siirrettävät tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVOKohdejärjestelmän kenttä (Fivaldi)Fivaldi UILisätiedot
AsiakasnumeroexternalIdUlkoinen asiakkaan tunniste, ei näy Fivaldin UI:ssa. Kenttään tallennetaan Maxtech-asiakasnumero etuliitteellä ’maxtech_’ (esim. ’maxtech_1234’).
Y-tunnusbusinessIdY-tunnus
Nimi / LaskutusasiakascustomerNameNimi
Nimitarkenne / Laskutusasiakkaan tarkennecustomerName2Lisänimi
SähköpostiemailSähköposti 1
Www-sivutwebsiteWWW-osoite
Kiinteästi EURcurrencyValuutta
Kiinteästi trueisCustomerAsiakastyyppi → Asiakas
Y-tunnuksen validointiisConsumerAsiakastyyppi → Yritys / KuluttajaMikäli validi Y-tunnus (muotoa 1234567-1) → Yritys (false), muuten Kuluttaja (true).
Sähköisen laskutuksen ovt-tunnusovtIdentifierOVTAsetetaan, mikäli OVT alkaa ’0037’ (suomalainen OVT-tunnus). Toissijaisesti OVT-tunnus luodaan validista Y-tunnuksesta (esim. 1234567-1 → 003712345671).
Sähköisen laskutuksen ovt-tunnusfinvoiceOtherIdentifierVerkkolaskuosoite
Sähköisen laskutuksen välittäjätunnusinterMediatorCodeVälittäjän tunnus
Automaattisesti määräytyvätransmissionTypeIdLaskun välitystapaKs. alla oleva välitystavan määräytyminen.
Osoite / LaskutusosoitecustomerEntityAddressDTOS → streetAddressKatuosoiteOsoitetyyppi kiinteästi 03 (Laskutusosoite), maa kiinteästi FIN, pääosoite kiinteästi true.
Osoite / LaskutusosoitecustomerEntityAddressDTOS → postalCodePostinumero
Osoite / LaskutusosoitecustomerEntityAddressDTOS → postalAddressPostitoimipaikka

Välitystavan määräytyminen

  • Jos asiakkaalla on sekä Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus että Sähköisen laskutuksen välittäjätunnus asetettuna, haetaan Fivaldista verkkolasku-välitystavan ID ja asetetaan se laskun välitystavaksi.
  • Jos halutaan lähettää lasku sähköpostiin, aseta molemmat kentät (ovt-tunnus ja välittäjätunnus) arvoon EMAIL.
  • Jos halutaan lähettää lasku tulostuspalveluun, aseta molemmat kentät arvoon PRINT.

Web-järjestelmään kirjautuminen

Yleistä

Web-järjestelmään kirjautuessa voidaan käyttää eri tunnistautumisvaihtoehtoja. Alla on listattu eri vaihtoehtoja mitä tällä hetkellä on tarjolla.

  • Käyttäjätunnus ja salasana
  • Käyttäjätunnus ja salasana + pääsykoodi
    • Tämän toiminnallisuuden voi aktivoida käyttäjätunnuksen Yleiset-välilehdellä
    • Pääsykoodi lähetään käyttäjätunnuksen Henkilötiedot-välilehdelle määriteltyyn puhelinnumeroon
    • Pääsykoodi vaaditaan myös kirjautuessasi Maxtech-mobiilisovellukseen
Aktivoi pääsykoodin toimitustapa
Aseta puhelinnumero
Syötä puhelimeesi lähetetty pääsykoodi
  • Azure AD:n käyttäjätunnus
    • Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.
    • Tarkempi ohje löytyy täältä

Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, tarkistathan seuraavat asiat: Ongelmia kirjautumisessa?

Uuden matkalaskun lisääminen

Maxtech Pro™

Matkalaskuja voi lisätä valikossa Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut.

Aloita klikkaamalla Lisää-painiketta.

Yleiset-välilehti: Määritä matkalaskulle nimi, henkilö sekä matkalaskun päiväys

Matkat-välilehti: Mene Matkat-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.

Matkan lisääminen:

  1. Valitse Matkat-välilehti ja klikkaa Lisää-nappia. Lisää matkan tiedot ja järjestelmä ilmoittaa matkan kestoon perustuvia korvauksia, jotka voit halutessasi lisätä.

Huom! Jos kyseinen ”Matkan kestoon perustuvat korvaukset” ei näy, tämä johtuu siitä, että toiminnallisuutta ei ole aktivoitu asetuksista. Organisaation pääkäyttäjä voi aktivoida asetuksen oikean yläkulman hammasrattaat-ikonin takaa, josta aukeaa asetukset. Asetus löytyy Matkalasku-välilehdeltä.

2. Mene korvaukset-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.

3. Klikkaa Lisää-nappia

4. Valitse palkkalajiksi haluamasi korvaus, määrä ja paina tallenna. Voit lisätä tarvittaessa useamman korvausrivin. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta.

Mikäli haluat lisätä korvausrivin olemassa olevalle matkalle niin se onnistuu helposti Korvaukset sarakkeessa olevalla Lisää-napilla.

Tiedostot välilehti: voit lisätä matkalaskulle esim kuitteja ja muita tositteita.

Tehdyt matkalaskut tulee näkyviin matkalaskut-sivulle.

Maxtech Pro -leimauslaite: Henkilötunnisteiden lisääminen järjestelmään ja käyttäjän / henkilön liittäminen

Maxtech Pro™

Yleistä

Voit lisätä uusia henkilötunnisteita järjestelmään lukemalla tunnisteet leimauslaitteella ja liittämällä niihin käyttäjät web-käyttöliittymässä.

Tunnisteiden lisääminen järjestelmään

  1. Varmista ensin, että kohdassa 6. autentikoivalla käyttäjällä on päällä moduuli: ”Henkilöstön ja käyttäjien tunnisteet (Hallinta)”
  2. Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
  3. Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse -asetukset oikeasta alakulmasta
  4. Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
    Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet.
  5. Klikkaa Add tags
  6. Autentikoidu tässä vaiheessa leimauslaitteelle eli leimaa tunnisteella joka on jo valmiiksi kyseisessä organisaatiossa. Tämä tapahtuu ”Authenticate with a tag” -kohdassa.
  7. Leimaa sitten uudella NFC-tunnisteella eli sillä tunnisteella, jonka haluat lisätä järjestelmään.
  8. Näyttöön tulee tieto ”Uusi tunniste lisättiin”. Lisäksi näytöllä näkyy lisätyn tunnisteen nimi esim. ”H42”.
  9. Leimaa seuraava lisättävä NFC-tunniste tai klikkaa vasemmasta yläkulmasta nuoli vasemmalle kaksi kertaa ja sovellus palaa alku näyttöön.

Käyttäjän ja henkilön liittäminen

  1. Kun olet lisännyt kaikki tunnisteet järjestelmään, kirjaudu järjestelmän web-käyttöliittymään
  2. Avaa järjestelmän valikosta Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet
  3. Muokkaa äsken lisäämääsi tunnistetta ja aseta Käyttäjä ja Henkilö.
  4. Nimi- tai Tunniste-kentän sisältöä ei ole tarpeen muuttaa.
  5. Tämän jälkeen paina Tallenna.

Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.