Yhtenäisiä käyttäjätunnuksia on helppo hallita. Hyvällä etukäteissuunnittelulla saavutetaan pitkällä aikajänteellä merkittävästi ajansäästöä ja helpotetaan hallintaa. Suunnittelun keskeisenä tavoitteena on hyvä pitää sitä, että profiileja muodostetaan käyttötarkoituksen mukainen vähimmäismäärä, jolla kyseisiä oikeuksia pystytään hallinnoimaan. Eli toisin sanoen mitä vähemmän eri variaatioita ja profiileja on, sen parempi.

Seuraava vaiheistus on tarkoitettu auttamaan organisaationne käyttäjätunnusten suunnittelussa.

Vaiheistus

Tunnista ja listaa organisaationne toimenkuvat ja roolit. Järjestelmän käyttäjäprofiilit muodostetaan myöhemmin näiden toimenkuvien ja roolien pohjalta. Alla esimerkkejä:

• Työntekijät, esihenkilöt, työmaapäälliköt, palkanlaskijat, pääkäyttäjät jne.

Tunnista ja listaa rooleille tarpeelliset käyttötapaukset. Esimerkiksi:

• Työntekijä: työtuntien ja äkillisten poissaolojen kirjaaminen, poissaolojen anominen, saldojen tarkastelu
• Esihenkilö: työtuntien tarkastaminen ja hyväksyntä, poissaoloanomusten käsittely
• Työmaamestari: työntekijätietojen ilmoittaminen verottajalle, työmaakäyntien hallinta, työmaan läsnäolotietojen tarkastelu
• Palkanlaskija: palkkarivien tarkastaminen, palkka-aineiston toimittaminen palkanmaksuun
• Pääkäyttäjä: organisaation yleisten asetusten ja henkilöstön tietojen hallinta

Tunnista ja listaa käyttötapausten tarvitsemat toiminnot. Esimerkiksi:

Lisää järjestelmään toimintoprofiilit. Nimeä toimintoprofiilit roolin mukaisesti, esimerkiksi ”Työntekijä”.

• Työntekijä:
  • Työtuntien ja äkillisten poissaolojen kirjaaminen -> Tuntikirjaus
  • Poissaolojen anominen -> Poissaoloanomusten lähettäminen
  • Saldojen tarkastelu -> Saldoraportti (vain luku)
• Esihenkilö:
  • Työtuntien tarkastaminen ja hyväksyntä -> Tuntiraportti
  • Poissaoloanomusten käsittely -> Poissaoloanomusten käsittely
• Palkanlaskija:
  • Palkkarivien tarkastaminen -> Bruttopalkkaraportti
  • Palkka-aineiston toimittaminen palkanmaksuun-> Bruttopalkkaraportti
• Työmaamestari:
  • Työntekijätietojen ilmoittaminen verottajalle -> Työntekijätiedot (verottajalle)
  • Työmaakäyntien hallinta -> Työmaakäynnit
  • Työmaan läsnäolotietojen tarkastelu -> Läsnäoloraportti
• Pääkäyttäjä:
  • Organisaation yleisten asetusten ja henkilöstön hallinta -> Kaikki moduulit ja toiminnot

Tunnista ja listaa roolien tarvitsemat oikeudet sisältöön, kuten oikeudet yksiköihin, henkilöstöön ja asiakkaisiin, kohteisiin ja ajoneuvoihin.

Lisää järjestelmään tarvittavat sisältöprofiilit. Käytännössä näitä tarvitsevat esihenkilöt.

• Työntekijä-tyyppinen käyttäjä, jonka tarvitsee nähdä vain omat kirjaukset ei tarvitse sisältöprofiilia.
• Esihenkilö tarvitsee yleensä oikeuden alaistensa kirjauksiin, joten hänen sisältöprofiilille tulee sallia henkilöstöä tai antaa oikeus haluttuun yksikköön, mikäli organisaatiossa on yksikkörakenne käytössä.
• Palkanlaskijalle sallitaan yleensä organisaation kaikki sisältö.
• Pääkäyttäjälle useimmiten sallitaan organisaation kaikki sisältö.
  

Lisää tunnistettujen roolien mukaiset käyttäjäprofiilit. Esimerkiksi: Työntekijä, Esihenkilö, Pääkäyttäjä

• Voit nimetä nämä vastaavasti kuin toimintoprofiilit ja valita niille tarvittavat oikeudet
• Työntekijä: valitse sopiva toimintoprofiili, ja sopiva kirjausmalli määrittämään, miten käyttäjä voi kirjata tunteja
• Esihenkilö: valitse sopiva toimintoprofiili ja sisältöprofiili, valitse sopiva kirjausmalli ja anna tarvittaessa hyväksyntäoikeudet (“peukutus”). Valitse, onko käyttäjällä oikeus palauttaa roskakoriin laitettuja tapahtumia ja sallitaanko kalenteritapahtumatyökaluja.
• Pääkäyttäjä: valitse sopiva toimintoprofiili ja anna kaikki sisältöoikeudet. Anna tarvittaessa hyväksyntäoikeudet sekä oikeudet roskakorien hallintaan ja kalenteritapahtumatyökaluihin.
  

Liitä käyttäjäprofiilit halutuille käyttäjille Käyttäjät-sivulla.

• Voit lisätä alla mainitut käyttäjäprofiilit kätevästi massamuokkauksella
• Työntekijälle: Työntekijä-käyttäjäprofiili
• Esihenkilölle: Esihenkilö-käyttäjäprofiili
• Palkanlaskijalle: Palkanlaskija-käyttäjäprofiili
• Pääkäyttäjille: Pääkäyttäjä-käyttäjäprofiili

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Sisältöprofiililla määritellään mihin sisältöön on oikeus.

Yleistä

Sisältöprofiili ei ole pakollinen käyttäjätunnuksen toimivuuden kannalta. Sisältöprofiilia voidaan käyttää, mikäli käyttäjän (esim. esihenkilö) tarvitsee nähdä omien kirjausten lisäksi myös muiden käyttäjien kirjaukset, tai jos käyttäjältä tulee rajata jotain muuta sisältöä pois. Sisältöprofiililla määritellään oikeuksia järjestelmässä oleviin sisältöihin, kuten henkilöstöön ja asiakkaisiin.

Käyttäjälle mahdollisesti asetettu oma henkilö on aina käyttäjälle sallittu, kaikista rajoituksista riippumatta.

Sisältöprofiilit-sivulla näkee kaikki organisaation sisältöprofiilit. Sisältöprofiilin nimi, mihin käyttäjäprofiileihin se on liitetty ja oikeuksien rajoitukset.

Yhdellä Käyttäjäprofiililla suositellaan käytettävän yhtä sisältöprofiilia, jotta hallinnointi olisi mahdollisimman yksinkertaista.

Sisältöprofiilin lisääminen

Anna sisältöprofiilille nimi sekä mahdolliset lisätiedot. Lisätietoihin voi kirjata esimerkiksi yksikön nimen, jolloin on helpompi hahmottaa mikä sisältöprofiili tulee valita, kun yksikköön tulee uusi esihenkilö.

Oikeudet

Oikeudet-sivulla voidaan valita tiettyjä sisältötyyppejä, joiden rivejä halutaan sallia tai estää. Sisältötyyppejä ovat: Henkilöstö, Yksiköt, Kohteet, Kalusto, Asiakkaat ja Asiakasluokat.

Jos sisältötyypille ei ole valittu sallittuja rivejä eikä asetusta “Estä kaikki nykyiset ja tulevat”, kaikki paitsi estetyiksi valitut rivit ovat sallittuja.

Jos sisältötyypille valitaan sallittuja rivejä, loput saman sisältötyypin riveistä estetään. (Huom! Vain estetyiksi valitut rivit estävät rivien näkymisen myös silloin, kun toinen yhtä aikaa käytössä oleva sisältöprofiili sallisi ne.)

Esimerkki:

• ”Sisältöprofiili 1” sallii kaksi valittua henkilöä ja estää loput
• ”Sisältöprofiili 2” sallii kaikki paitsi kaksi estetyksi valittua

Tässä tapauksessa käyttäjälle näkyy kaikki henkilöt pois lukien Sisältöprofiililla 2 estetyksi valitut.

Sisältöprofiili 1:

Sisältöprofiili 2:

Jos käytössä on useita sisältöprofiileja, estetään kaikki ne rivit ja sisältötyypit, jotka yksikään profiili estää. Jos jokin profiileista sallii jonkin sisältötyypin kaikki rivit, kaikki kyseisen sisältötyypin rivit sallitaan. Muutoin sisältötyyppien riveistä sallitaan kaikki ne, jotka niille on yhteensä valittu sallituksi kaikissa profiileissa.

Yksikkörajoitusten vaikutus sallittuihin henkilöihin ja kalustoon

Yksiköt rajoittavat henkilöitä, jos molemmat näistä ehdoista täyttyvät:

Ehtojen täyttyessä sallitaan kaikki sallituille yksiköille kuuluvat henkilöt, joita ei ole erikseen estetty, ja lisäksi “Tyhjä” henkilö sekä tapahtumien “Kuka tahansa” -henkilövalinta.

Yksiköt rajoittavat vastaavasti kalustoa, jos samat ehdot täyttyvät vastaavasti yksiköille ja kalustolle. Tällöin sallitaan kaikki sallituille yksiköille kuuluva kalusto, paitsi erikseen estetyt rivit, ja “Tyhjä” kalusto.

Alla olevassa esimerkissä sallitaan yksikköön ”3 – Esihenkilöt” liittyvät sisällöt:

Salli kaikki paitsi estetyt

Tämän voi valita esimerkiksi, jos halutaan sallia kaikki muut paitsi erikseen estetyt.

Estä kaikki nykyiset ja tulevat

Estää sisältötyypiltä kaikki muut paitsi ”Tyhjät”.

Esimerkki: esihenkilön pitää nähdä henkilöiden tuntikirjaukset, mutta ei ajotapahtumia.

Salli sisällön lisääminen ja sisältöoikeuksien laajeneminen

Asetus tuo käyttäjälle näkyviin Lisää-painikkeen esimerkiksi sisältötyypin hallintasivulle. Mikäli tätä ei ole sallittu, niin sallitut rivit näkyvät ja niitä voi muokata, mutta uusia ei voi lisätä.

Asiakasluokkien vaikutus sallittuihin asiakkaisiin ja kohteisiin

a) Jos kaikki asiakasluokat paitsi mahdollisesti erikseen estetyt ovat sallittuja, ja organisaatiossa on vähintään yksi asiakasluokka:

• Kaikki paitsi mahdollisesti erikseen estetyt asiakkaat ja kohteet ovat sallittuja
• “Tyhjä” asiakas ja “Tyhjä” kohde ovat sallittuja

b) Jos jotkut erikseen valitut asiakasluokat ovat sallittuja, ja sallittuja asiakkaita ei ole erikseen valittu, eikä kaikkia ole estetty asetuksella “Estä kaikki nykyiset ja tulevat”:

• Kaikki sallituille asiakasluokille kuuluvat asiakkaat ovat sallittuja, paitsi erikseen estetyt
• Jos yksikin asiakas sallittiin tällä perusteella, sallitaan myös “Tyhjä” asiakas

Jos yllä oleva salli yhdenkin asiakkaan ja sallittuja kohteita ei ole erikseen valittu, eikä kaikkia ole estetty asetuksella “Estä kaikki nykyiset ja tulevat”:

• Sallitaan kaikki sallituille asiakkaille kuuluvat kohteet, paitsi erikseen estetyt
• Jos yksikin kohde sallittiin tällä perusteella, sallitaan myös “Tyhjä” kohde

Poikkeuksen tähän muodostaa organisaatioasetus “Rajoita käyttäjäoikeuksia kohteisiin yksikön perusteella”. Jos se on päällä, näitä ei noudateta.

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Toimintoprofiililla määritellään käyttäjälle näytettävät toiminnot.

Yleistä

Toimintoprofiilit-sivulla näkee kaikki organisaation toimintoprofiilit. Toimintoprofiilin nimi, mihin käyttäjäprofiileihin se on liitetty, käyttöliittymien käyttöoikeudet, valitut moduulit sekä toiminnot.

Toimintoprofiilin lisääminen

Yleiset

Klikkaa Lisää-painiketta ja anna nimi, haluamasi lisätiedot ja käyttöliittymien käyttöoikeudet. Mikäli toimintoprofiililla sallitaan web-käyttöliittymä käyttö, niin Web-käyttöliittymän toiminnot -välilehdellä määritetään valikkorakenne. Mikäli sallittuna on vain mobiilikäyttöliittymä ei Käyttöliittymien käyttöoikeudet -kenttään tarvitse valita mitään.

Moduulit

Moduuleilla voidaan määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytössä web-järjestelmässä ja mobiilisovelluksella. Esimerkki:

1. Käyttäjälle halutaan näkymään web-järjestelmän Raportit > Tuntiraportti: aktivoi Tuntiraportti-moduuli sekä Web-käyttöliittymän toiminnot -välilehdeltä Tuntiraportti.
2. Käyttäjälle halutaan näkymään mobiilisovelluksessa tuntikirjaus: aktivoi Tuntikirjaus (mobiili) -moduuli.

Kaikki moduulit, joiden lopussa lukee “(mobiili)”, vaikuttavat mobiilisovellukseen.

Toiminnot

Toiminnot määrittävät web-järjestelmän päävalikon rakenteen. Lisäksi joillekin toiminnoille voidaan valita vain lukuoikeudet, jolloin niissä voidaan vain lukea tietoa, mutta ei muokata.

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Käyttäjäprofiili sisältää toiminto- ja sisältöprofiilit sekä muita asetuksia. Käyttäjäprofiilille pitää aina valita toimintoprofiili, jotta käyttäjätunnus toimii. Sisältöprofiili ei ole pakollinen, mikäli käyttäjän tarvitsee nähdä vain omat tapahtumat.

Yleistä

Käyttäjäprofiilit-sivulla näkyvät kaikki organisaation käyttäjäprofiilit. Taulukosta näet kunkin käyttäjäprofiilin nimen, ne käyttäjät, joilla kyseinen profiili on käytössä, sekä siihen sisältyvät toiminto- ja sisältöprofiilit.

Käyttäjällä voi olla useampi käyttäjäprofiili, jota hän voi vaihtaa sivun vasemmasta alakulmasta.

Käyttäjällä voi olla myös oikeudet useampaan organisaatioon, jolloin organisaation vaihtaminen onnistuu myös sivun vasemmasta alakulmasta. Mikäli käyttäjälle on tarvetta antaa oikeudet useampaan organisaatioon, olethan yhteydessä Maxtechin tukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Käyttäjäprofiilin lisääminen

Klikkaa Lisää-painiketta ja anna käyttäjäprofiilille nimi

Oikeudet-välilehti

Käyttäjäprofiilille valitaan mitkä toiminto- ja sisältöprofiilit sekä kirjausmallit ovat käytössä. Näkymä voi vaihdella organisaatiossa käytössä olevien tuotteiden mukaan. Huomioi, että kaikki kentät eivät suinkaan ole pakollisia ja oletuksena ei ole oikeuksia (kenttään ei ole valittu mitään).

Kenttä	merkitys
Käyttäjällä on vain lukuoikeudet järjestelmään	Kun asetus on Kyllä, käyttäjäprofiililla on vain lukuoikeudet järjestelmän tietoihin eikä tietoja voi muokata.
Toimintoprofiilit	Määrittää, mitkä toimintoprofiilit ovat käyttäjäprofiililla käytössä. Kenttä on pakollinen.
Pikaoikeudet sisältöön	Määrittää käyttäjän sisältöoikeudet seuraavien pikaoikeuksien perusteella: Henkilökohtainen käyttöoikeus – käyttäjälle määritetty henkilö on aina käyttäjän käytettävissä. Henkilöstön esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – antaa oikeudet kaikkiin henkilöihin, joiden esihenkilö on käyttäjälle määritetty henkilö (Hallinta > Henkilöstö > Lisää/Muokkaa > Yleiset > Oma esihenkilö). Henkilöstöryhmän esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – antaa oikeudet kaikkiin henkilöihin, jotka kuuluvat henkilöstöryhmään, jonka esihenkilö on käyttäjälle määritetty henkilö (Hallinta > Henkilöstö > Henkilöstöryhmät > Lisää/Muokkaa > Ryhmän esihenkilöt). Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – antaa oikeudet kaikkiin yksiköihin, joiden esihenkilö on käyttäjälle määritetty henkilö, sekä kyseisiin yksiköihin kuuluviin henkilöihin ja ajoneuvoihin (Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt > Lisää/Muokkaa > Yksikön esihenkilöt). Kaikki sisältöoikeudet organisaatiossa – sallii oikeuden kaikkeen sisältöön.
Sisältöprofiilit	Määrittää, mitkä sisältöprofiilit ovat käyttäjäprofiililla käytössä. HUOM! Kenttä ei ole pakollinen.
Tapahtumien tila- ja lukitusoikeudet	Voidaan määrittää onko tapahtumien lukitseminen ja avaaminen sallittua. Sallitaanko muuttaa tapahtumien tilaa (pyydetty, suunniteltu, toteutunut). Voiko nähdä valmistelussa olevia tapahtumia.
Tapahtumien hyväksyntäoikeudet	Määrittää korkeimman hyväksyntätason, jolla käyttäjä voi hyväksyä tapahtumia.
Tapahtumien hyväksynnän poisto-oikeudet	Määrittää, mille hyväksyntätasolle asti käyttäjä voi poistaa tapahtumien hyväksynnät. Käyttäjä voi poistaa hyväksynnän tapahtumilta, jotka on hyväksytty enintään valitulle hyväksyntätasolle.
Oikeus hyväksyä ja poistaa hyväksyntä omilta tapahtumilta	Määrittää, voiko käyttäjä hyväksyä ja poistaa hyväksynnän omilta tapahtumiltaan.
Roskakorien hallintaoikeudet	Määrittää, näkyvätkö käyttäjälle tapahtumien roskakori ja hallintatietojen roskakori.
Kalenteritapahtumatyökalut	Määrittää, ovatko Lisää poissaolo– ja Lisää useita tapahtumia -toiminnot käyttäjän käytettävissä.
Näytä työparit mobiilityövuorolistalla	Vaikuttaa Maxtech-mobiilisovelluksen työvuorolistaan. Kun asetus on käytössä, samassa työvuorossa olevien henkilöiden nimet näytetään työvuorolistalla.
Oikeus siirtää ylityöt työaikaliukumaan / maksuun	Määrittää, voiko käyttäjä merkitä tapahtumalle ohjaustiedon, jolla ylityöt siirretään työaikaliukumaan tai maksuun.
Oikeus vain käyttäjälle kuuluvan henkilön matkalaskuihin	Määrittää, näkeekö käyttäjä vain käyttäjätunnukselle määritetyn henkilön matkalaskut.

Asetukset-välilehti

Asetukset-välilehdellä voidaan määrittää kirjauksiin liittyviä rajoituksia.

Asettaa oletussuodattimia.

Kenttä	merkitys
Oletussivu kirjautumisen jälkeen	Määrittää näkymän, joka avataan käyttäjälle kirjautumisen jälkeen. Jos jokin muu kuin tyhjä arvo on valittuna, käyttäjä ohjataan etusivun sijaan valittuun näkymään. Mikäli käyttäjän käyttöoikeudet eivät riitä kyseisen näkymän avaamiseen, hänet ohjataan etusivulle ja näytetään ilmoitus puuttuvista käyttöoikeuksista.
Oletuskirjausmalli	Määrittää käyttäjän oletuskirjausmallin. Mallia käytetään tapahtuman kirjaamisessa, ellei muuta kirjausmallia ole määritelty.
Rajoita tulevien ja menneiden tietojen näkyvyyttä	Rajoittaa menneiden ja tulevien tapahtumien näkyvyyttä määritetyn päivämäärä- tai kalenteriviikkojakson perusteella.
Oletussuodattimet	Määrittää oletussuodattimet, jotka ovat automaattisesti valittuina käyttäjän kirjautuessa järjestelmään.

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Käyttäjätunnuksella kirjaudutaan Maxtech web- ja mobiilikäyttöliittymään. Käyttäjään yhdistyy käyttäjäprofiili, joka sisältää toiminto- sekä mahdollisesti sisältöprofiilit.

Yleistä

Käyttäjät-sivulla näkyy kaikki organisaation käyttäjät. Näkymää voidaan suodattaa tunnuksien tilan, käyttäjätyypin ja käyttäjäprofiilin mukaan. Sivulla määritellään käyttäjätunnuksen yleiset tiedot, kirjautumiseen liittyvät asetukset sekä muutamia yksittäisiä oikeuksia.

Taulukosta näkee käyttäjätunnuksen, nimen, käyttäjätyypin, käyttäjälle kuuluvan henkilön, käyttäjätunnuksen sähköpostiosoitteen, käyttäjälle valitut käyttäjäprofiilit, käyttäjän tilan sekä viimeisimmän muokkaushetken.

HUOM! Käyttäjätunnuksella voi näkyä myös tieto, että käyttäjällä on käyttöoikeudet useisiin organisaatioihin. Mikäli käyttäjälle on tarvetta antaa oikeudet useampaan organisaatioon, olethan yhteydessä Maxtechin tukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Salasanan vaihtamislinkin lähettäminen

Voit lähettää käyttäjälle/käyttäjille salasanan vaihtamislinkin määriteltyihin sähköpostiosoitteisiin tai puhelinnumeroihin valitsemalla käyttäjätunnukset, klikkaa Toiminnot ja Lähetä salasanan vaihtolinkit sähköpostilla tai tekstiviestillä -painiketta. Salasanan vaihtamislinkki on voimassa 72h. Mikäli aikaikkuna ehtii umpeutua, voi käyttäjä tilata uuden linkin pro.maxtech.fi sivulta. Tarkistathan, että sähköpostiosoite tai puhelinnumero on toimiva ennen kuin lähetät salasanan vaihtamislinkin.

Käyttäjän lisääminen

Käyttäjiä voidaan lisätä kolmesta paikasta (A, B tai C):

A) Toiminnossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät > Lisää-painiketta klikkaamalla

B) Toiminnossa Hallinta > Henkilöstö > Käyttäjäoikeudet-sarakkeessa olevaa lisäys-painiketta klikkaamalla

C) Toiminnossa Hallinta > Henkilöstö > profiilikäyttäjätunnusten massalisäyksen kautta

Toiminnallisuus lyhykäisyydessään: valitse henkilöt kenelle haluat luoda käyttäjätunnuksen ja klikkaa Toiminnot > Lisää profiilikäyttäjät -painiketta. Valitse käyttäjäprofiili sekä lähetetäänkö salasanan asetuslinkki. Voit halutessasi määrittää milloin käyttöoikeus alkaa / päättyy > klikkaa lopuksi Lisää profiilikäyttäjät -painiketta.

Käyttäjätiedot, henkilötiedot ja oikeudet

1. Kirjoita käyttäjätunnus (suosittelemme käyttämään sähköpostiosoitetta)
2. Valitse lähetetäänkö tallennuksen yhteydessä käyttäjän sähköpostiin linkki salasanan vaihtamiseksi
3. Valitse tarvittaessa salasanan vanhenemispäivä
4. Valitse tarvittaessa salasanan automaattinen vanhenemispäivä
5. Kaksivaiheinen kirjautuminen: käyttäjän puhelinnumeroon lähetetään varmennenumero, joka syötetään kirjautumisen yhteydessä
6. Valitse käyttäjätyyppi (pää- tai profiilikäyttäjä)
7. Valitse Käyttäjäprofiili (mikäli useita niin valitse myös oletus-käyttäjäprofiili)
8. Valitse henkilö kenelle käyttäjätunnus kuuluu > kenttien tiedot haetaan henkilölle tallennetuista tiedoista automaattisesti. Käyttäjällä on automaattisesti oikeus valittuun henkilöön ja henkilön tapahtumiin.
9. Valitse saako käyttäjä lisätä/muokata käyttäjätunnuksia (näkyy mikäli käyttäjätyyppi on pääkäyttäjä)
10. Saako käyttäjä hallita sivu- ja näkymäkohtaisia ohjeita (käyttäjän kirjoittamat ohjeet näkyvät kaikille organisaation käyttäjille)
11. Tilin käyttöoikeuden voi tarvittaessa rajata antamalla aloitus- ja lopetuspäivämäärät.