Asetus löytyy esimerkiksi tapahtumalistan, tuntiraportin tai bruttopalkkaraportin asetuksista, Hyväksyntä-välilehdeltä.
Web
Yleinen kuvaus
Kustannuspaikat ovat Maxtech-järjestelmän työkalu organisaation taloudellisen seurannan ja raportoinnin tukemiseen. Ne mahdollistavat kustannusten ja työajan kohdentamisen eri toiminnallisille alueille yksiköiden sisällä. Kustannuspaikka voidaan asettaa työn seurantatasoksi.
Kustannuspaikat voidaan liittää tiettyyn yksikköön, mikä varmistaa rakenteen yhtenäisyyden ja helpottaa raportointia yksikkötasolla.
Kustannuspaikkojen hallinnan avulla voidaan:
- Perustaa uusia kustannuspaikkoja – jokaiselle kustannuspaikalle voidaan määrittää nimi ja siihen kuuluva yksikkö.
- Muokata kustannuspaikan tietoja – päivittää kustannuspaikan nimeä tai siihen liitettyä yksikköä.
- Liittää kustannuspaikka yksikköön – jokainen kustannuspaikka kuuluu johonkin yksikköön, mikä tukee organisaation rakenteellista ja taloudellista seurantaa.
- Suodattaa ja hakea kustannuspaikkoja – raportoinnissa voidaan tarkastella tietoja kustannuspaikkakohtaisesti.
- Kohdistaa töitä ja resursseja kustannuspaikalle – työtehtävät, kustannukset ja raportointitiedot voidaan liittää oikealle kustannuspaikalle.
Kustannuspaikat tukevat organisaation taloudellista hallintaa ja raportointia tarjoamalla selkeän tavan kohdentaa kustannuksia yksikköjen sisällä.
Voit lisätä uusia kustannuspaikkoja Maxtechin päävalikossa Hallinta > Kustannuspaikat. Jos kustannuspaikat eivät näy, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi, niin voimme aktivoida tämän maksuttoman lisämoduulin organisaatioonne käyttöön.
Kustannuspaikkoja voidaan lisätä ja olemassa olevien kustannuspaikkojen tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.
Yleinen kuvaus
Yksiköt ovat Maxtech-järjestelmän työkalu organisaation sisäisen rakenteen hallintaan. Ne kuvaavat esimerkiksi osastoja, tiimejä tai toimipisteitä, ja niiden avulla voidaan kohdentaa töitä ja raportointia tarkasti. Yksiköitä voidaan käyttää työn seurantatasona, jolloin työ näytetään esimerkiksi vain kyseiseen yksikköön kuuluville henkilöille.
Yksiköiden hallinnan avulla voidaan:
- Perustaa uusia yksiköitä – jokaiselle yksikölle voidaan määrittää nimi ja yksikön esihenkilöt.
- Muokata yksikön tietoja – päivittää yksikön nimeä, esihenkilöitä tai muita olennaisia tietoja.
- Määrittää yksikön vastuuhenkilöt – esihenkilöt voidaan liittää yksikköön, mikä helpottaa työn jakamista ja käyttöoikeuksien hallintaa.
- Suodattaa ja hakea yksiköitä – raportoinnissa ja hakutoiminnoissa voidaan tarkastella yksikkökohtaisia tietoja.
- Kohdistaa töitä ja resursseja yksikölle – varmistaa, että työtehtävät ja raportointitiedot kohdistuvat oikein organisaatiorakenteen mukaisesti.
- Liittää asiakkaita yksikköön – jos asiakkaat on määritelty järjestelmään, ne voidaan liittää tiettyyn yksikköön, mikä helpottaa työn kohdistamista ja raportointia yksikkötasolla.
Yksiköt tukevat organisaation työnjakoa, raportointia ja hallintaa, tarjoten selkeän rakenteen työn seurantaan ja resurssien hallintaan.
Voit lisätä yksiköitä Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt. Syötä vähintään yksikön nimi, muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
Yksiköt kuuluvat Työaika + tuotteeseen, joten jos haluat yksiköt käyttöön, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi
Yleinen kuvaus
Työluokkia ja -vaiheita voidaan käyttää työaikakirjauksen tarkempaan luokitteluun. Työluokkia hyödynnetään esimerkiksi tilanteissa, joissa vaihtoehtoja on niin paljon, että erillisen työn perustaminen olisi tarpeettoman työlästä. Työluokkia ja vaiheita voidaan käyttää työn seurantatasoissa. Esimerkkejä työluokista:
- Rakennusala: litterat
- Siivous- ja kiinteistöala: kohteessa tehtävät erityyppiset työsuoritukset
Työluokat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Työluokat / -vaiheet.
Työluokat auttavat organisaatiota hallitsemaan ja analysoimaan työtehtäviä tehokkaasti, tarjoten selkeän rakenteen työn raportointiin ja seurantaan.
Työluokkia voidaan lisätä ja olemassa olevien työluokkien tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.
Yleinen kuvaus
Asiakkaiden hallinta on Maxtech -järjestelmän osa, jonka avulla asiakastiedot pidetään ajan tasalla ja helposti hallittavina. Asiakasrekisteri toimii perustietona useissa järjestelmän toiminnoissa, kuten töiden seurannassa, raportoinnissa ja laskutuksessa.
Asiakkaat voidaan asettaa työn seurantatasoksi, jolloin työt, kustannukset ja raportointi voidaan kohdistaa tarkasti oikealle asiakkaalle. Tämä helpottaa töiden hallintaa ja tukee tarkkaa raportointia asiakaskohtaisesti.
Asiakkaat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Asiakkaat. Syötä vähintään asiakkaan nimi, muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
Asiakkaita voidaan lisätä ja olemassa olevien asiakkaiden tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.
Yleinen kuvaus
Kohteet -sivulla hallinnoidaan fyysisesti eri paikoissa sijaitsevia kohteita, joille kirjauksia kohdistetaan. Kohdetietoa voidaan käyttää myös työn seurantatasona.
Kohdetta voidaan hyödyntää työvuorosuunnittelussa ja tuntikirjauksissa esimerkiksi kohdekohtaisen työohjeen välittämiseen työntekijälle. Työohje näkyy sekä työvuorolistalla että kirjausta tehdessä kohteen ollessa valittuna. Kohteiden asetuksissa näkyvät välilehdet ja kentät riippuvat käytössä olevista tuotteista. Työkartassa kohteille määritetään alueet, joilla sopimustöitä tehdään.
Kohteet syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Kohteet. Syötä vähintään kohteen nimi, asiakas jolle kohde kuuluu sekä kohteen osoite muodossa ”Testikatu 1, 10010 Paikkakunta”.
Kohteita voidaan lisätä ja olemassa olevien kohteiden tietoja päivittää myös Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.
Kohteita voidaan käyttää myös aluerajoitetussa työaikakirjauksessa.
Sisältö
Yleistä
Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.
Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Teknologiateollisuuden-tyontekijoiden-tyoehtosopimus-2025-2027
Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt
Säännöllinen työaika Teknologiateollisuuden TES:ssä noudattaa pääsääntöisesti työaikalain mukaisia määräyksiä. Henkilöille voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti vuorokauden ja viikon säännöllinen työaika sekä 50% ja 100% vuorokausi- ja viikkoylitöiden rajat.
Jakso- ja kolmivuorotyötä tekeville voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti jakson säännöllinen työaika sekä 50 % ja 100 % jaksoylitöiden rajat. Eri henkilöille on mahdollista käyttää eri jaksoja.
Järjestelmä laskee palkka-aineistoon lisätyöt sekä 50 % ja 100 % ylityöt asetettujen sääntöjen perusteella automaattisesti.
Järjestelmässä on tuki tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden erotteluun ja maksuryhmän ajastamiseen työsopimuksella.
Epämukava työaika
Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:
- Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
- Päivät, joilta maksetaan lauantaityökorvausta
- Aatot
- Iltatyö
- Yötyö
Näiden lisäksi vuorotyölisä voidaan merkitä käsin työlle, työvuoromallille tai suunnitellulle vuorolle, jolloin siihen liittyvä palkka-aineisto muodostuu työehtosopimuksen mukaisesti.
Hätätyö ja hälytysluonteinen työ
Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.
Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.
Huom! ”Työntekijä hälytettiin töihin” -ohjaustieto tukee vain yhtä oletusta (klo 00:00-23:59:59).
Viikkolepokorvaus
Järjestelmä muodostaa automaattisesti viikkolepokorvauksen, mikäli henkilön viikkolepo ei toteudu. Viikkolevon valvonta edellyttää, että henkilöllä on vähintään 35h yhtäjaksoinen lepoaika viikon tai viikonlopun aikana – riippuen TES:n asetuksista. Työehtosopimuksen viikkolepokorvauksen asetuksen voi ylikirjoittaa kun käytetään pohjalla perittyä yleistä työehtosopimusta.
Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt
Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.
Järjestelmä mahdollistaa valinnaisen asetuksen, jolla voidaan valita, luetaanko lounastunti varallaoloaikaan.
Arkipyhät
Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti.
Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.
Tasaamisvapaa
Tasaamisvapaista puhutaan järjestelmässä työajan lyhennysvapaina. Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.
Liukuva työaika, työaikaliukumat ja työaikapankki
Järjestelmä mahdollistaa liukuvan työajan aika-ikkunoiden määrittämisen, eli kirjauksille sallittua saapumisaikaa ja lähtemisaikaa voidaan rajoittaa työn taakse määritellyillä asetuksilla.
Työaikaliukuma-asetuksilla normaalityöajan ylittävät tunnit voidaan asettaa menemään liukumaan lisä- ja ylitöiden sijaan. Alittavat tunnit vähentävät saldoa. Liukuman ollessa käytössä se toimii automaattisesti asetettujen sääntöjen ja tehtyjen kirjausten perusteella.
Järjestelmässä on myös työaikapankki, johon voidaan siirtää tunteja käsin tehtävillä merkinnöillä. Työaikapankkiin kerättyä saldoa käytetään omalla tapahtumatyypillään.
Työaikapankki ja työaikaliukuma ovat paikallisesti sovittavia.
Matkakorvaukset
Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).
Vuosilomien kertyminen
Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.
Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.
Poissaolokirjaukset
Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.
Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | Aikatapahtumatyypit (hallinta), Palkkalajit, Maksuryhmäkohtaiset aikatapahtuma-asetukset palkkalajeille |
Järjestelmään on mahdollista valita aikatapahtumatyypille päivätasoinen palkkalaji. Yleisimpiä palkkalajeja ovat esimerkiksi ”Sairauspoissaolopäiviä” ja ”Lomapäiviä”. Palkkalajin ja sitä kautta palkkalajinumero on mahdollista konfiguroida eriksi henkilön maksuryhmän perusteella (tunti- tai kuukausipalkkainen). Palkkalajin tulee olla aktiivinen, jotta sitä voidaan käyttää päivätasoisen palkkalajin määrityksessä. Voit lukea lisää palkkalajien asetuksista täältä.
Palkkalaji nostetaan tämän asetuksen myötä päivätasoisena bruttopalkkaraportille
Tarkista kirjausmallin kirjausasetukset, että päättyneiden tapahtumien muokkaus on sallittu.
Lomakorvausta maksetaan tyypillisesti lyhyissä tai osa-aikaisissa työsuhteissa tai erityistilanteissa. Henkilöille, joiden vuosilomapalkka määräytyy prosenttiperusteisesti, lasketaan vuosilomapalkka työntekijän työssäolon aikana ansaitsemasta palkasta. Henkilöille, joille ei kerry lomaa ja joille lomapalkka määräytyy prosenttiperusteisesti, on mahdollista määrittää lomakorvaus maksettavaksi palkkarivien muodostumisen yhteydessä.
Henkilön työsopimukseen (Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa haluttua henkilöä > Työsopimukset > Lomasäännöt) voidaan määrittää maksettava lomakorvaus.
Kun halutaan maksaa lomakorvaus, valitaan Pelkkä lomakorvaus, ei lomakertymiä. Määritä järjestelmään oikea prosenttiosuus lomakorvaukselle. Yleensä tämä on lain mukainen (varmista oman organisaatiosi osalta tilanne):
- 9 prosenttia palkasta, jos työsuhde on edeltävän lomamääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt alle vuoden
- 11,5 prosenttia palkasta, jos työsuhde on lomamääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt vähintään vuoden
Mikäli työehtosopimuksella tai muulla sopimuksella on sovittu työajanlyhennysvapaiden antamisesta, voidaan henkilölle määritellä työajan lyhennyskorvaus. Työajan lyhennyskorvaus maksetaan prosenttiperusteisesti. Prosenttiosuus määräytyy käytettävän työehtosopimuksen tai muun sopimuksen mukaan.
Lomakorvaus sekä työajanlyhennyskorvaus määritellään lisättävän automaattisesti aikatapahtumille.
