Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Web

Kalenteri: Näkymän tiivistäminen

Kalenterinäkymää voi tarvittaessa muokata kompaktimmaksi asetusten kautta. Tiivistetty tai minimaalinen näkymä helpottaa kalenterin käyttöä erityisesti pienemmillä näytöillä tai silloin, kun haluat keskittyä vain olennaisiin tapahtumiin.

Toimi näin:

  1. Avaa Kalenteri.
  2. Klikkaa Asetukset-valikko auki Kalenterin oikeasta laidasta.
  3. Valitse Tiivis näkymä tai Minimaalinen näkymä asetuksista.

📷 Alla olevassa kuvassa on merkitty, mistä asetukset löytyvät:

Lisää asetuksia kalenterin mukauttamiseen

Saman Asetukset-valikon kautta voit säätää myös useita muita kalenterinäkymään liittyviä asetuksia, joiden avulla voit mukauttaa näkymää omiin tarpeisiisi.

Esimerkkejä asetuksista:

  • Viikonloppujen näyttäminen tai piilottaminen
  • Ajotapahtumien näkyvyys
  • Tyhjien rivien piilottaminen
  • Tapahtumien tietojen, kuten otsikon, näkyvyys kalenterissa

Nämä ovat vain esimerkkejä – asetuksia on useita, ja niiden avulla voit hallita tarkasti, mitä tietoa kalenterissa näytetään ja miten se esitetään.

Miten lisään henkilöitä juuri luomaani yksikköön?

Voit lisätä henkilöitä yksikköön Hallinta > Henkilöstö -sivulla. Valitse yksikköön lisättävä henkilö ja avaa se kynän kuvasta muokattavaksi.

Valitse Yleiset -välilehdellä henkilölle haluttu yksikkö alasvetovalikosta. Muista tallentaa muutokset.

Jos haluat lisätä yksikköön useampia henkilöitä kerralla, voit tehdä lisäyksen myös massana Hallinta > Henkilöstö -sivulla. Valitse yksikköön lisättävät henkilöt ja paina Muokkaa.

Laita täppä Yksikkö -kohtaan niin se aktivoituu, ja pääset valitsemaan halutun yksikön. Muista tallentaa muutokset.

Nyt lisätty yksikkö näkyy kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka oli aiemmin valittu massana muokattavaksi.

Keskituntiansion (KTA:n) muodostuminen järjestelmässä

Tapahtumien suodatus ja valinta

  • Tapahtumat haetaan valitun aikavälin ja aikatapahtumatyypin perusteella.
  • Aikatapahtumat sisällytetään KTA-laskentaan, jos niiden tyypin asetuksissa on valittuna: ”Laske keskituntiansion tunteihin = Kyllä”

Työtunnit

  • Työtunnit lasketaan suodatettujen tapahtumien palkkarivien määrän ja kertoimen perusteella.
  • Mukaan lasketaan ne palkkarivit, joiden palkkalajin asetuksissa on määritelty: KTA-laskenta ja ylitöiden huomiointi KTA-laskennassa

Palkkasumma

  • Lasketaan kaavalla: määrä × kerroin × á-hinta
  • Mukaan lasketaan vain ne palkkarivit, joilla on edellä mainitut asetukset.
  • Huom: Jos palkkalajin asetuksissa on valittuna ”Yhdistetty perusosa ja korotus”, kerrointa ei huomioida laskennassa.

Työpäivät ja poissaolot

  • Työpäiviksi lasketaan valitulla aikavälillä olevat päivät, joilla on työajaksi tulkittavia tapahtumia.
  • Aikatapahtumatyypin asetuksissa tulee olla valittuna ”Laske työajaksi = Kyllä”.
  • Sairauspoissaolot ja lomat sisältävät päivät eivät vaikuta laskentaan.

Työssäolopäivät ja kalenterin mukaiset työpäivät

  • Työssäolopäivät: Työpäivien määrä ilman sairauspoissaoloja tai lomia.
  • Kalenterin mukaiset työpäivät: Kalenterista määräytyvät työpäivät valitulla aikavälillä, ilman sairauspoissaoloja tai lomia.

Keskimääräiset työtunnit

  • Työssäolopäivinä: Työtunnit ÷ työssäolopäivien määrä
  • Kalenterin mukaisina työpäivinä: Työtunnit ÷ kalenterityöpäivien määrä

Kvartaalikohtainen laskenta (jos käytössä)

  • Lasketaan myös keskimääräiset työtunnit kvartaalille.
  • Kaava: Työtunnit ÷ (63 − sairauspoissaolo- ja lomapäivien määrä)
  • 63 on kiinteä jakaja, joka vastaa työpäivien määrää yhdessä kvartaalissa.

Lähetin käyttäjälle salasanan, mutta viesti ei tullut perille. Mistä tämä voi johtua?

Jotta käyttäjä voi vaihtaa salasanan ja kirjautua palveluun, hänen on saatava sähköpostitse lähetetty vaihtolinkki. Jos viesti ei tule perille, syy voi olla jokin näistä:

Viestit voivat päätyä roskapostiin
Sähköpostiohjelmat siirtävät joskus automaattisia viestejä roskapostiin tai eri välilehdille, kuten Tarjoukset tai Muut.

Sähköpostiosoite voi olla kirjoitettu väärin
Yksikin ylimääräinen puuttuva kirjain tai merkki estää viestin perillemenon. Tarkista osoite huolellisesti sivulla Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.

Sähköpostiosoite voi olla vanhentunut
Jos käyttäjän sähköpostiosoite on poistettu tai suljettu, viesti ei saavu perille.

Sähköpostiosoite ei ole voimassa
Jos sähköpostiosoite ei ole voimassa, viesti ei saavu perille.

Postilaatikko voi olla täynnä
Kun sähköpostilaatikon tila loppuu, uusia viestejä ei voi vastaanottaa ennen kuin tilaa vapautetaan.

Viestin vastaanotto voi olla estetty
Joissain organisaatioissa on käytössä suodattimia tai turva-asetuksia, jotka estävät automaattisten viestien saapumisen.

Mikäli ongelma jatkuu tarkistuksista huolimatta:
Joissain tapauksissa sähköpostiosoite on voinut myös lukittua. Mikäli em. kohdat on tarkistettu, mutta viesti ei silti tule perille, olethan yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla numeroon 010 229 6200.

Kuinka muokkaan vanhoja tapahtumia tuntikirjauksella?

Tapahtuman muokkaaminen tuntikirjauksella edellyttää kirjausmallia. Tämä lisätään automaattisesti, kun käytät uusinta tuntikirjausta, mobiilisovellusta tai leimauslaitetta.
Huomioithan kuitenkin, että tapahtuman muokkaaminen edellyttää aina sille sallittua kirjausmallia.
Jos mobiilisovelluksessa tai leimauslaitteessa on käytössä eri kirjausmalli kuin web-tuntikirjauksessa, eikä kirjausta ole tehty web-tuntikirjausnäkymässä, muokkaaminen ei onnistu suoraan tuntikirjausnäkymän kautta.

Käytöstä poistuvilla web-tuntikirjausnäkymillä tehdyissä tuntikirjauksissa ei ole kirjausmallia, minkä vuoksi niitä ei voi myöskään suoraan muokata tuntikirjausnäkymässä.

Suosittelemme, että muokkaat tapahtumia käyttäjäoikeuksiesi mukaisesti tapahtumalistalta, kalenterista tai tunti- ja bruttopalkkaraporteilta.

Jos haluat muokata vanhoja tapahtumia tuntikirjausnäkymässä, niille tulee ensin asettaa web-tuntikirjaukseen sallittu kirjausmalli.
Tämä onnistuu siirtymällä esimerkiksi Aika > Tapahtumalista.
Tämän jälkeen paina halutun tapahtuman edessä olevasta kynän kuvasta, jota haluat muokata, siirry lisätietoa välilehdelle ja aseta haluttu kirjausmalli tapahtumalle, jonka jälkeen paina tallenna:

Tämän jälkeen valittu tapahtuma on muokattavissa myös Aika > Tuntikirjaus näkymässä:

Muutoksen voi tehdä tapahtumalistan lisäksi myös kalenterista tai tunti- ja bruttopalkkaraporteilta.