Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

User

Bruttopalkkaraportti

Maxtech Pro™

Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:

TUOTTEETMODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ -laajennusBruttopalkkaraportti

Yleistä

Bruttopalkkaraportilla tarkastellaan toteutuneille tapahtumille muodostuneita palkkarivejä. Palkkaerittelyt-sarakkeessa näkyy järjestelmän automaattisesti muodostamia palkkarivejä (violetit rivit) sekä manuaalisesti lisättyjä palkkarivejä (tumman harmaat rivit). Yleensä palkka-aineisto viedään tarkastelun jälkeen erilliseen palkanlaskentaohjelmistoon jatkokäsittelyyn ja maksua varten. Listan järjestelmästä löytyvistä integraatioista löydät täältä. Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka bruttopalkkaraporttia käytetään.

Suodattimet ja näkymät:

Tapahtumien muokkaaminen:

Siirtotiedoston muodostaminen:


Suodattimet ja näkymät:

Kevyt käyttöliittymä

Tätä on suositeltavaa käyttää, kun aineistossa on paljon tarkasteltavia tapahtumia/rivejä. Aseta valintaruksi Kevyt käyttöliittymä asetukseen klikkaa Haku-painiketta.

Kevyt käyttöliittymä nopeuttaa raportin latautumista poistamalla taulussa tehtävät muokkausmahdollisuudet.

⬆


Yksityiskohtainen ja Yhteenveto näkymä

Yksityiskohtainen näkymä näyttää tapahtumat päivittäin valitulta aikaväliltä.

Yhteenveto näkymä näyttää aikavälin tunnit ja palkkarivit yhtenä rivinä.

⬆


Tapahtumien suodatus

Tapahtumia voidaan hakea halutuilla suodattimilla ja ryhmitellä halutulla lajittelu-suodattimella. Henkilö-lajittelu näyttää henkilöiden tapahtumat omilla välilehdillään ja auttaa tarkastelu on huomattavasti.

⬆


Tapahtumien jälkilaskenta

Tapahtumien jälkilaskenta tarkoittaa, että tapahtumat lasketaan järjestelmän toimesta sen hetkisillä asetuksilla. Voit tehdä jälkilaskennan asettamalla valintaruksin suodattimista löytyvään Suorita jälkilaskenta -asetukseen.

Palkkaerittely-sarake voi näyttää väärin, mikäli henkilön työaika-asetuksia on muutettu tai tapahtumia on muokattu/poistettu. Siksi onkin tärkeää suorittaa aineistolle jälkilaskenta ennen kuin bruttopalkkaraporttia alkaa tarkistamaan. Jälkilaskennan voi suorittaa Yksityiskohtaisessa tai Yhteenveto näkymässä. Mikäli tapahtumia on paljon esimerkiksi 2000 riviä kannattaa jälkilaskenta tehdä valitsemalla suodattimista Kevyt käyttöliittymä, Suorita jälkilaskenta sekä Yhteenveto, jolloin raportin latausaika pienenee. Tämän jälkeen voit hakea Yksityiskohtaisen näkymän ja valita Lajittelu-suodattimeen Henkilö, jolloin tapahtumat ryhmitellään henkilöittäin omille välilehdilleen.

Huom! Mikäli tapahtumat on lukittu ( -kuvake) tai ne on merkitty siirretyiksi ( -kuvake), niin kyseisiä tapahtumia ei jälkilasketa. Tapahtumat tulee avata tai merkitä siirtämättömäksi (valitse tapahtumat > toiminnot valituille > avaa lukitus tai merkitse siirtämättömiksi), mikäli ne halutaan jälkilaskea.

⬆


Näytettävien sarakkeiden valinta

Voit valita näytettävät sarakkeet klikkaamalla raportin oikeasta yläkulmasta Sarakkeet-painiketta. Valitse sen jälkeen haluamasi sarakkeet ja tallenna. Tallenna-painike tallentaa valitut sinun käyttäjätunnukselle ja Tallenna organisaation oletukseksi -painike (näkyy pääkäyttäjille) kaikille organisaation käyttäjille.

⬆

Suunniteltujen -, Kirjattujen – ja Maksuun menevien tuntien erittely raportilla

Toiminto vaatii Maksettavien tuntien erittely raporteilla -moduulin, joka pitää erikseen aktivoida

Maksettavien tuntien erittely raporteilla -moduuli muuttaa bruttopalkkaraportin näkymän useampaan osioon. Palkkaerittelyt on eri muuttujien (suunnitellut tai kirjatut tunnit maksuun menevien tuntien pohjaksi + maksuun menevien tuntien manuaaliset muutokset + käytettävä työehtosopimus) tuottama lopputulos .

Suunniteltu-osio: Suunniteltu aloitusaika, suunniteltu lopetusaika, suunniteltu tauko, suunniteltu kesto. Suunnitellun tapahtuman kestoon vaikuttaa mm. suunnitellun tapahtuman leikkurit ja suunnitellun tapahtuman enimmäiskesto.

Kirjattu-osio: Kirjattu aloitusaika, kirjattu lopetusaika, kirjattu tauko, kirjattu kesto, vertailu(%) suunniteltuihin tunteihin

Maksuun-osio: Maksuun osioon tulee pohjaksi joko suunnitellut tai kirjatut kentät riippuen siitä, mitä työtuntien laskentatapaa käytetään. Maksuun meneviä aikoja voi vielä muokata ilman, että muokkaa alkuperäisiä suunniteltuja tai kirjattuja aikoja.

Palkkaerittelyt-sarake: Palkkaerittelyt sarakkeessa näytetään palkkarivit, jotka lasketaan maksuun menevien aikojen mukaan.

Esimerkki 1. Työtuntien laskentatapa on Suunniteltujen mukaan

  1. henkilölle on suunniteltu työvuoro 8.00-15.39
  2. henkilö on kirjannut työaikaa 7.00-15.39
    • Työtuntien laskentatapa: Suunniteltujen mukaan
  3. Maksuun menee 8.00-15.39, eli 7.65h
    • Huom-sarakkeessa näytetään -kuvake merkkinä leikatusta työajasta

Esimerkki 2. Maksuun menevää aikaa muutetaan

  1. henkilölle on suunniteltu työvuoro 8.00-15.39
  2. henkilö on kirjannut työaikaa 7.00-15.39
    • Työtuntien laskentatapa: Suunniteltujen mukaan
  3. Maksuun sarakkeen aloitusaika muutettu vastaamaan kirjattua aloitusaikaa ja maksuun menee 7.00-15.39, eli 7.65h
    • Työtuntien laskentatapa on nyt Muokatut ajat
    • Koska maksuun sarakkeen aloitusaikaa muutettiin, niin sarakkeen kellonajat näytetään nyt mustana eikä violettina kuten muokkaamattomissa/automaattisissa riveissä

Esimerkki 3. Työtuntien laskentatapa on toteutuneen mukaan

  1. henkilölle on suunniteltu työvuoro 8.00-15.39
  2. henkilö on kirjannut työaikaa 7.00-15.39
    • Työtuntien laskentatapa -sarakkeessa ei näytetä tietoa, koska kyseessä on järjestelmän oletus laskentatapa
  3. Maksuun menee 7.00-15.39, eli 8.65h

⬆


Tapahtumien muokkaaminen

Tapahtumien valinta

Voit valita yksittäisiä tapahtumia laittamalla valintaruksin riville.

Voit valita tapahtumat jokaiselta välilehdeltä klikkaamalla Valitse Kaikki tai -painikkeesta vain näkyvän välilehden tapahtumat.


⬆

Toiminnot valituille valikko

Valituille tapahtumille tehtävät toiminnot löytyvät sivun alareunasta. Valikossa näkyvät toiminnot riippuvat käyttäjäoikeuksista, joita käyttäjälle on annettu. Voi muokata, lukita, viedä roskakoriin, hyväksyä/hylätä tapahtumia sekä muuttaa palkkojen ja laskutuksen siirron tilaa.

⬆

Yksittäisen tapahtuman muokkaaminen

Voit muokata yksittäistä tapahtumaa klikkaamalla -painiketta, jolloin pääset tapahtuman hallinnointinäkymään.


Useiden tapahtumien massamuokkaus

Valitse tapahtumat joita haluat muokata ja klikkaa alhaalta Toiminnot valituille -painiketta. Valitse toiminto, mitä haluat tehdä. Muokkaa toiminnosta löydät paljon eri asetuksia, joita voit muokata valitsemillesi tapahtumille. Laita valintaruksi asetuksen kohdalle tai valitse pudotusvalikosta haluamasi asetus ja klikkaa Lähetä-painiketta.

⬆


Ohjaustiedot

Tapahtumille muodostuneita palkkarivejä on mahdollista muokata palkanlaskennan ohjaustiedoilla. Ohjaustietoja voi lisätä yksittäisille tapahtumille klikkaamalla Ohjaustiedot-sarakkeen -painiketta tai massamuokkaamalla useita tapahtumia. Mikäli haluat poistaa tapahtumalta esimerkiksi iltalisä-palkkarivin, niin on suositeltavaa käyttää Ei iltalisiä -ohjaustietoa kuin, että poistaisi kyseisen rivin laittamalla sen roskiin, jolloin automaattinen palkkarivien lasketa menee pois päältä.

Ohjaustiedon määrittäminen yhdelle tapahtumalle

Lisääminen: Klikkaa ohjaustiedot-sarakkeessa näkyvää -painiketta, valitse haluamasi ohjaustiedot ja Tallenna.

Poistaminen: Klikkaa ohjaustiedot-sarakkeessa näkyvää -painiketta, poista valinta halutuilta ohjaustiedoilta ja Tallenna.

⬆


Ohjaustietojen määrittäminen useille tapahtumille

Ohjaustietojen lisääminen

  1. Valitse haluamasi tapahtumat –> klikkaa Toiminnot valituille -painiketta –> Muokkaa
  2. Laita ruksi Aseta palkanlaskennan ohjaustiedot -asetukseen
  3. Ota ruksi pois Säilytä nykyinen -sarakkeesta ja laita ruksi Uusi arvo -sarakkeeseen niiden ohjaustietojen kohdalle, joita haluat lisätä
  4. Klikkaa Lähetä-painiketta

Ohjaustietojen poistaminen

  1. Valitse haluamasi tapahtumat –> klikkaa Toiminnot valituille -painiketta –> Muokkaa
  2. Laita ruksi Aseta palkanlaskennan ohjaustiedot -asetukseen
  3. Ota ruksi pois Säilytä nykyinen -sarakkeesta niiden ohjaustietojen kohdalta, joita haluat poistaa
  4. Klikkaa Lähetä-painiketta

⬆


Palkkarivien muokkaaminen / lisääminen

Mikäli kevyt käyttöliittymä ei ole valittuna voi muokata palkkarivejä Palkkaerittely-sarakkeessa. -painikkeella voi lisätä ja -painikkeella poistaa palkkarivejä.

⬆


Automaattinen palkkarivien laskenta

Mikäli muokkaat violetin värisiä palkkarivejä, niin tapahtuman automaattinen palkkarivien laskenta putoaa pois päältä. Näitä indikoidaan tapahtumalla punaisella -merkillä. Mikäli haluat automaattisen palkkarivien laskennan takaisin päälle, niin muokkaa yksittäistä tapahtumaa ja aseta Automaattinen palkkarivien laskenta päälle Palkka-välilehdeltä

⬆


Tapahtumien hyväksyminen

Tapahtumat hyväksytään valitsemalla halutut tapahtumat ja klikataan Toiminnot valituille -painiketta ja sen jälkeen valitaan taso mille tapahtumat hyväksytään.

⬆


Siirtotiedoston muodostaminen:

Palkkatapahtumien siirtotiedoston muodostaminen

Tapahtumien vienti tehdään valitsemalla tapahtumat ja klikkaamalla Vie palkkatietoja -painiketta. Tämän jälkeen avautuvaan dialogiin asetetaan halutut arvot ja klikataan Suorita vienti -painiketta. Siirtotiedostotyypistä riippuen koneellesi latautuu tiedosto, jonka voit viedä palkanlaskentaohjelmaan. Suoravienneissä kuten Netvisor, Visma LRT, Fennoa, Talenom ja Validius siirtotiedostoa ei muodostu paikallisesti vaan se menee suoraan kohdejärjestelmään. Mikäli haluat tarkastella siirtotiedostoa niin se onnistuu valikossa Seuranta ja loki > Siirtotiedostoloki sivulla.

Vientidialogin asetukset vaihtelevat siirtotiedostotyypin mukaan, mutta alla olevat asetukset näkyvät aina.

  • Ohita aikatapahtumat, joilla ei ole palkkarivejä: Tämän voi valita, jolloin viennissä tule ilmoituksia puuttuvista palkkariveistä. Esimerkiksi, jos lounastauot leimataan manuaalisesti niin niille ei yleisesti muodostu palkkariviä.
  • Lähetä sähköpostiin: Voit asettaa sähköpostin ja lähettää siirtotiedoston vastaanottajalle.
  • Merkitse siirretyksi, kun siirto on suoritettu onnistuneesti: Siirretyille tapatumille ja riveille muodostuu kolikon kuvat indikoimaan, että ne on siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen niin ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
  • Ohita rivit, jotka on jo aiemmin siirretty: Kun tämä asetus on valittu ja niin siirtotiedostolle ei muodostu sellaiset rivit, joissa on jo kolikon kuvat, eli ovat siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen niin ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.

⬆

Tapahtumien siirtotiedoston muodostaminen

Joissain siirtotiedosto rajapinnoissa poissaolot ja lomat viedään omina tiedostoinaan. Tapahtumien vienti tehdään valitsemalla tapahtumat ja klikkaamalla Vie tapahtumia -painiketta.

Vientidialogin asetukset vaihtelevat siirtotiedostotyypin mukaan, mutta alla olevat asetukset näkyvät aina.

  • Ohita rivit, jotka on jo aiemmin siirretty: Kun tämä asetus on valittu ja niin siirtotiedostolle ei muodostu sellaiset rivit, joissa on jo kolikon kuvat, eli ovat siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen niin ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
  • Merkitse siirretyksi, kun siirto on suoritettu onnistuneesti: Siirretyille tapatumille ja riveille muodostuu kolikon kuvat indikoimaan, että ne on siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen niin ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
  • Lähetä sähköpostiin: Voit asettaa sähköpostin ja lähettää siirtotiedoston vastaanottajalle.
  • Lukitse viedyt rivit: rivit lukitaan kun siirtotiedosto on muodostettu.

⬆

Maxtech-mobiilisovellus: Varallaolokalenteri

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Työaika+™Varallaolokalenteri, varallaolokalenteri (mobiili)

Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja varallaolovuorot saa näkymään kätevästi mobiilisovelluksessa. Tämä helpottaa organisaation sisäistä kommunikointia varallaolovuorojen suhteen. Varallaolojen hallintaan löytyy ohje täältä.

Varallaolokalenteri-näkymässä voit valita mitä kalenteria haluat tarkastella ja -painikkeella voit määrittää tarkasteltavan aikavälin vuoroja.

Maxtech-mobiilisovellus: Tapahtumailmoitukset

Maxtech Pro™

Huom! Tapahtumailmoitusten käyttäminen vaatii toiminnallisuuksien määrittämistä web-järjestelmästä, johon liittyen ohjeet löytyvät täältä.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETMODUULIT
Työaika+™Tapahtumailmoitukset, Tapahtumailmoitukset (Mobiili), Tapahtumailmoitusmallit, Karttaseuranta

Tapahtumailmoituksen aktivointi mobiilisovellukseen

Aktivoi toimintoprofiilille tapahtumailmoitukset (mobiili)-moduuli käyttäjille, joille haluat sallia tapahtumailmoitusten tallennuksen.

Tapahtumailmoituksen lähettäminen mobiilisovelluksessa

Mobiilisovelluksessa tapahtumailmoituksia voi lähettää päänäkymästä omasta toiminnosta Tapahtumailmoitukset. Valikossa näytetään kaikki lähetettävissä olevat tapahtumailmoitukset.

Mikäli halutaan, että mobiilisovelluksesta saadaan tapahtumailmoitukselle paikkatieto, joka voidaan näyttää kartalla, täytyy sovelluksen asetuksista sallia sijaintitiedot. Tapahtumailmoituksen lisäämisen yhteydessä voidaan valita, että sijaintitieto tallennetaan tapahtumailmoitukselle. Tapahtumailmoitukselle voidaan syöttää tietoja tapahtumailmoitusmallin asetusten mukaisesti. Liitteen (kuvan, tiedoston, kamerasta) voit lisätä plus-ikonia painamalla.

HUOM! Jos mobiilisovelluksessa ei ole tarvetta kirjata esimerkiksi saapumis -ja poistumisaikaa, voidaan nämä ottaa pois tapahtumailmoitusmallin asetuksista Näytettävät kentät -valikosta.

Sijaintitiedoin tallennettu tapahtumailmoitus näkyy puhelimen karttanäkymässä -kuvakkeena. Tapahtumailmoituksen tiedot voi tarkistaa klikkaamalla kuvaketta. Ilmoituksen tarkemmat tiedot voi avata myös klikkaamalla Avaa -painiketta.

Tapahtumailmoituksia voi tarkastella Tapahtumailmoitukset toiminnossa. Tapahtumia voi suodattaa ( -kuvake) aikavälillä ja tyypillä. Tapahtumailmoituksia voi myös poistaa avaamalla tapahtumailmoituksen ja klikkaamalla Poista-painiketta. Tapahtumailmoituksen Tila-arvoa voi muuttaa tapahtumailmoitusmallin mukaisesti.

Maxtech-mobiilisovellus: Toteutuneiden tapahtumien tarkastelu

Maxtech Pro™

Maxtech-mobiilisovelluksen Tapahtumat-toiminto mahdollistaa toteutuneiden työaikamerkintöjen tarkastelun ja muokkaamisen mikäli sallittu kirjausmallilla. Tapahtumalista (mobiili) -moduuli tulee olla aktivoituna toimintoprofiililla, jotta Tapahtumat-painike näkyy sovelluksen päänäkymässä.


Tapahtumalista näyttää toteutuneet tapahtumat ja tunnit valitulta aikaväliltä, joka suodattimeen on valittuna. Aikaväliä pääsee muuttamaan klikkaamalla -painiketta. Tapahtumalistalla näytettäviä tietoja kuten asiakas, kohde jne. voidaan määritellä -painiketta klikkaamalla.

Mikäli tapahtumien muokkaaminen on sallittu, niin muokkauksen saa auki klikkaamalla haluttua tapahtumaa.

Mikäli käytössä on Työvuorolista-toiminto, niin se näkyy erillisenä välilehtenä tapahtumat-sivulla.

Kokonaistyöaikaraportti

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

TuotteetModuulit
Työaika™ ja Työaika+™Kokonaistyöaikaraportti

Kokonaistyöaikaraportti löytyy järjestelmän valikosta Raportit > Kokonaistyöaikaraportti. Kokonaistyöaikaraporttia voidaan käyttää henkilöiden työajan kokonaismäärän sekä keskimääräisen viikkotuntimäärän raportointiin valitulta aikaväliltä. Raportin käyttökohteita ovat esimerkiksi vuoden kokonaistyötuntien seuranta sekä liukumien tasaantuminen seurantajakson aikana. Raportilla voidaan seurata myös varallaolosta kertyneitä ylitöitä, muita ylitöitä ja kaikkia toteutuneita ylitöitä yhteensä.

Alkuvalmistelut

Raportilla huomioidaan tapahtumat, joille on aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu Laske kokonaistyöaikaan = kyllä.

Kokonaistyöaikaraportin käyttö

Valitse haluamasi suodattimet ja aikaväli. Huomioithan, että suodattimiin valittu aikaväli tulee olla jaollinen seitsemällä, jotta keskimääräiset työtunnit viikossa -sarakkeeseen muodostuu oikea lukema.


Ylitöiden seuranta kokonaistyöaikaraportilta

Aktivoi Näytä ylityöt -asetus kokonaistyöaikaraportti sivun asetuksista nähdäksesi erittelyn toteutuneista ylitöistä valitulla aikavälillä. Lisäksi voit tehdä valinnat ”Varallaolossa tehtyjen ylitöiden tapahtumatyypit” -kenttään, mikäli organisaatiossanne on tarve eritellä varallaolon aikana tehdyt ylityöt omina tapahtumatyyppeinä.

Kaikki ylityöt näkyvät raportilla

Tapahtumien hallinnointinäkymä (Maxtech Easy)

Maxtech Easy™

Tapahtumien hallinnointinäkymää käytetään tapahtumien luomiseen ja muokkaamiseen web-käyttöliittymässä muissa kuin Tuntikirjaus-näkymässä. Hallinnointinäkymä aukeaa tapahtuman muokkauspainikkeesta raporttinäkymissä ja tapahtumaa klikkaamalla Kalenteri-näkymässä sekä uuden tapahtuman lisäyspainikkeista. Tapahtumien hallinnointinäkymä on tarkoitettu esimiestasoiseen työskentelyyn ja siinä voi luoda ja muokata tapahtumia ilman tuntikirjauksessa käytössä olevia rajoitteita.

Hallinnointinäkymän tärkeimmät asetukset

Yleiset-välilehti

KENTTÄTARKOITUS
Tapahtumaan liittyvät aikatapahtumatKentässä näytetään toteutuneen tapahtuman taustalla oleva suunniteltu tapahtuma (jos toteuma on kirjattu olemassa olevaan suunniteltuun tapahtumaan) sekä toistuvan tapahtuman äitivuoro, jonka perusteella yksittäiset toistot luodaan.
Tapahtuman tila– Valmistelu: Työvuorosuunnittelun valmistelussa käytetty tila, jossa olevat tapahtumat eivät näy työntekijöiden näkymissä. Tila on käytettävissä Maxtech Easy Työvuorot™ -tuotteessa.
– Pyydetty: Voidaan käyttää esimerkiksi toivottujen vapaapäivien merkitsemiseen. Tila on käytettävissä Maxtech Easy Työvuorot™- ja Maxtech Easy Työaika™ -tuotteissa.
– Suunniteltu: Suunniteltu vuoro, joka näkyy työntekijälle työvuorolistalla (näkyvyyttä voi rajoittaa Käyttäjäprofiilin asetuksilla). Tila on käytettävissä Maxtech Easy Työvuorot™ -tuotteessa.
– Toteutunut: Tuntikirjauksella kirjattu tapahtuma. Tila on käytettävissä Maxtech Easy Työaika™ -tuotteessa.

Tilalle voidaan asettaa oletus järjestelmän asetuksissa (-kuvake järjestelmän oikeassa yläreunassa) Kalenteri-kohdan alla.
Aikatapahtuman tyyppiAikatapahtuman tyyppi määrittää muun muassa lasketaanko kirjaus työajaksi, voiko siitä muodostua ylitöitä ja huomioidaanko sitä työaikaliukuman laskennassa.
TaukoTauon pituus vähennetään laskennassa kirjauksen kokonaiskestosta.

Seurantatasot-välilehti

Seurantatasoilla voidaan määrittää tarkemmin esimerkiksi mille asiakkaalle ja missä kohteessa työ tehdään. Nämä tiedot tulevat tapahtumalle tyypillisesti työn tiedoista ja/tai valitaan käsin kirjausta tehdessä. Työvuorosuunnittelussa tiedot voidaan tarvittaessa myös asettaa suunnitelluille vuoroille vuorokohtaisesti.

Toistot-välilehti

Toistot-välilehdellä voi asettaa tapahtuman toistumaan automaattisesti halutuin aikavälein. Järjestelmä luo toistot automaattisesti asetusten mukaisesti. Tämä on kätevää esimerkiksi työntekijäkohtaisesti sovitun toistuvan vapaapäivän tapauksessa.

Ohjaustiedot-välilehti

KENTTÄTARKOITUS
Tunnit käsitellään yksinkertaisina, ei lisätyö-/ylityökorvauksiaLisä- ja ylitöiden laskennan ollessa käytössä ja työaikaliukuman pois käytöstä henkilön tiedoissa tällä voidaan estää ylitöiden laskenta kyseisestä tapahtumasta. Muutos näkyy esimerkiksi Tuntiraportti-näkymässä niin, ettei ylitöitä muodostu tapahtumalle, jolla on tämä valinta käytössä.
Ei ylityökorvauksia sunnuntainaEstää ylitöiden muodostumisen tapahtumalle, joka on kirjattu sunnutaille. Tätä voidaan hyödyntää parhaiten tilanteissa, joissa tietyn tyyppisestä työstä ei muodostu ylitöitä sunnuntaisin. Tällöin on helpointa perustaa työ, jolle tämä asetus laitetaan käyttöön.
Normaalityöajan ylittävät tunnit maksuun (ei työaikaliukumaan)Normaalityöajan ylittävää työaikaa ei huomioida työaikaliukuman laskennassa eikä siirretä työaikapankkiin.
Älä laske työaikaliukumaan (laske palkkarivit)Työaikaliukuman ollessa käytössä tapahtumaa ei huomioida työaikaliukuman laskennassa.
Normaalityöajan ylittävät tunnit työaikapankkiinTyöaikaliukuman ollessa käytössä siirtää normaalin päivittäisen työajan ylittävän osuuden työaikapankkiin liukuman sijaan.

Historia-välilehti

Historia-välilehdellä näkyvät tapahtumaan tehdyt muutokset sekä muutosten tekoajat ja tekijät. Välilehti näkyy vain, jos tapahtumaa on muokattu sen luomisen jälkeen.

Lisätietoa-välilehti

KENTTÄTARKOITUS
Tapahtuman syöttötapaKertoo, millä tavalla tapahtuma on alun perin muodostunut.
Kirjausmalli
(vain Maxtech Easy Työaika™)		Tapahtuman kirjauksessa käytetty kirjausmalli. Määrittää, mitä tietoja tapahtumalle voi ja mitä täytyy syöttää tuntikirjausnäkymissä.
Työvuoron ohje
(vain Maxtech Easy Työvuorot™)		Työvuoroon liittyvä ohje, joka näytetään työntekijälle työvuorolistalla.
Työvuorosuunnittelun muistiinpanot
(vain Maxtech Easy Työvuorot™)		Muistiinpanot työvuorosuunnittelijalle. Tätä ei näytetä työntekijälle.
LisätiedotTapahtuman vapaamuotoiset lisätiedot, joilla voidaan esimerkiksi kuvata tehtyä työtä tarkemmin. Tämä on raportoitavissa ja tarvittaessa vietävissä tiedostovientinä Tapahtumalista– ja Tuntiraportti-näkymissä. Jos työvuorosuunnittelu on käytössä, tieto näkyy työntekijälle työvuorolistalla.
Ulkoinen lisätietoEsimerkiksi asiakkaalle tiedoksi tarkoitettu lisätieto. Tämä on raportoitavissa ja tarvittaessa vietävissä tiedostovientinä Tapahtumalista– ja Tuntiraportti-näkymissä.
Sisäinen viiteTunniste esimerkiki omaa kirjanpitoa varten. Tämä on raportoitavissa ja tarvittaessa vietävissä tiedostovientinä Tuntiraportti-näkymässä.
Ulkoinen viiteTunniste esimerkiki asiakkaan kirjanpitoa varten. Tämä on raportoitavissa ja tarvittaessa vietävissä tiedostovientinä Tuntiraportti-näkymässä.

Kommentit-välilehti

Kommenttitoiminnon käyttö (kommenttien kirjoittaminen ja lukeminen) vaatii moduulin Kommentointitoiminto.

Kommentit-välilehdellä tapahtumille voi lisätä vapaamuotoisia kommentteja. Kommentteja voi myös ketjuttaa vastaamalla aiempaan kommenttiin. Kommentit näkyvät kaikille käyttäjille, joilla on yllä mainittu moduuli käytössä (edellyttäen, että kommentoitu tapahtuma näkyy).

Kommentin jättäjä voi muokata ja poistaa omia kommentteja. Pääkäyttäjä, jolla on kommentointioikeus, voi poistaa myös muiden käyttäjien kirjoittamia kommentteja.

Ajoneuvopaikantimen asentaminen suoravirtaan

Maxtech Pro™

Asennusohje
Punainen: Virta +
Musta: Maa –

Suoravirtaan asennettaessa paikanninlaite tulee asentaa sellaiseen paikkaan, josta 2G-modeemi saa riittävän voimakkaan signaalin GSM-tukiasemiin. Paikantimen voi asentaa piiloon esimerkiksi ajoneuvon muovikatteiden alle. Metallisien pintojen alle asentamista tulee välttää. Myös laitteen sijainti lähellä radiota, kaiuttimia tai hälytysjärjestelmiä saattaa aiheuttaa häiriöitä paikannukseen. Paikanninlaite toimii 10-30V jännitteellä, joten ajoneuvojen tarjoama 12V tai 24V jännite toimii suoraan.

Laite on hyvä olla ulottumattomissa tai näöltä suojassa, mikäli kyseessä on laite, jossa ei ole esim. ajoluokan valintakytkimiä tai kuljettajantunnistusta. Valintakytkimellä varustettu laite kannattaa pitää käden ulottuvilla, jotta laitteeseen pääsee käsiksi. Laite tulee asentaa tukevasti paikalleen. Laitetta ei saa asentaa lämpiäviin tai liikkuviin osiin.

RTv3-sovelluksesta siirtyminen Maxtech-mobiilisovelluksen käyttöön

Maxtech Pro™

Tutustu tähän artikkeliin, mikäli organisaatiossanne on käytössä on RTv3-sovellukset ja haluat siirtyä käyttämään uutta Maxtech-mobiilisovellusta.

Maxtech-mobiilisovellus on aktiivisessa kehityksessä oleva sovellus, johon julkaistaan uusia ominaisuuksia tämän tästä.
Mobiilisovelluksen saa ladattua puhelimen sovelluskaupasta, eikä erillisiä latauslinkkejä RTv3-sovelluksen tapaan tarvitse lähettää. Käyttöönottoa helpottaa myös, ettei sovellusta tarvitse rekisteröidä vaan se on heti käytössä, kun käyttäjä kirjautuu mobiilisovellukseen. Mobiilisovellus toimii myös ilman verkkoyhteyttä, jolloin tehdyt kirjaukset muodostuvat järjestelmään verkkoyhteyden palattua.

Esivalmistelut

  • Pääkäyttäjä luo ja lähettää henkilöstölle käyttäjätunnukset, joilla he pääsevät kirjautumaan Maxtech-mobiilisovellukseen
    • Toimintoprofiilille tulee aktivoida tarvittavat moduulit (esimerkiksi Tuntikirjaus (mobiili), Työvuorolista (mobiili), Tapahtumat (mobiili) jne.). Moduuleilla määritetään sovelluksessa käytössä olevia toimintoja.
  • Pääkäyttäjä luo organisaatioon Kirjausmallit, jolle on määritelty kirjausasetukset. Esimerkiksi Työajan kirjaaminen ja Poissaolojen kirjaaminen
  • Mikäli käytössä NFC- tai QR-koodituntikirjaus pääkäyttäjä kopioi RTv3-tunnisteet Maxtech-mobiilisovellus tunnisteisiin.
  • Käyttäjät lataavat ja asentavat mobiilisovelluksen puhelimensa sovelluskaupasta (löytyy hakusanalla Maxtech)

Halutessanne voimme tehdä tämän projektina. Voit olla yhteydessä Maxtech käyttötukeen tuki@maxtech.fi

Maxtech-mobiilisovelluksen toiminnot

  • Tuntikirjaus
  • Reaaliaikakirjaus
    • Kirjausten sijaintitiedot
  • Pikakirjaus
  • Palkkarivien ja laskutusrivien lisääminen tapahtumalle
  • Tapahtumat
    • Tapahtumien hyväksyminen
  • Työvuorolista
    • Työvuorojen aloittaminen ja lopettaminen listalta
  • Työlista
  • Uuden työn lisääminen
  • Työn aloittaminen NFC-tunnisteelta / QR-koodista
  • Tapahtumailmoitukset
  • Ajoneuvoon kirjautuminen
  • Ajopäiväkirja
    • Ajon manuaalinen lisääminen
  • Matkalaskujen tarkastelu
  • Varallolokalenteri

Työkartta™

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Työkartta™Perusasetukset:
Työkartta-tuotteen moduulit
Yhteiskäyttöajoneuvoja+ kuljettajan tunnistus leimaamalla:
Laitekohtaiset asetukset,
henkilöstön ja käyttäjien tunnisteet
Sisältö

Käyttöönotto

Käyttöönotto-osiossa käydään läpi miten lisäät kuljettajalle uudet tunnukset Maxtech-järjestelmään, lisäät uuden kuljettajan, asiakkaan ja kohteen, sekä miten kohteen sopimuksia muokataan ja aktivoidaan.

Laitteen vaatimukset

Sovellus asennetaan asiakkaan omaan laitteeseen. Suosittelemme, että laite on jatkuvasti kytkettynä virtaan.

Laitteen vaatimukset:

  • Vähintään Android 8.0 / iOS 13.4
  • SIM-korttipaikka
  • Paikannus: vähintään GPS (mutta suositellaan GPS+Galileo jotta paikannus olisi mahdollisimman tarkka)
  • NFC-tuki (mikäli halutaan käyttää tunnisteella kirjautumista)⬆

Käyttäjäprofiilit

Lisää järjestelmään pääkäyttäjän käyttäjäprofiili tämän ohjeen mukaan. Pääkäyttäjällä on oikeus kaikkeen sisältöön (henkilöt, asiakkaat, kohteet).

Kuljettajan käyttäjäprofiilin tekeminen.

  1. Lisää toimintoprofiili

Kuljettaja käyttää sovellusta vain mobiilissa. Tee seuraavanlainen toimintoprofiili:

2. Lisää kuljettaja-käyttäjäprofiili. Valitse äsken luomasi toimintoprofiili.

Kuljettaja-profiili on monikäyttöinen, joten edellä mainittu määritys tehdään vain kerran. Seuraavassa osiossa katsotaan, miten kuljettajat määritetään järjestelmään.

⬆

Kuljettajien lisääminen

Kuljettajat lisätään järjestelmään kohdassa Hallinta > Henkilöstö > Lisää -painike. Syötä vähintään nimi ja sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite tarvitaan käyttäjätunnuksen lisäämistä varten.

Käyttäjätunnuksen voi luoda käyttäjäoikeudet-sarakkeessa olevasta -ikonista:

Valitse kuljettajan käyttäjätyypiksi profiilikäyttäjä ja valitse edellä tehty käyttäjäprofiili käyttäjälle. Voit samalla lähettää salasanan vaihtolinkin käyttäjälle, jolloin hän saa tunnuksen käyttöönsä. Voit tehdä tämän myös myöhemmin käyttäjäoikeudet-sivulla.

⬆

Ajoluokkien lisääminen

Lisää järjestelmään ajoluokat, joille haluat ajoja kohdistaa. Voit valita ajoluokalle haluamasi värin, karttanäkymässä ajoluokan mukaisen ajon reitti näytetään tällä värillä.

⬆

Ajoneuvojen lisääminen

Ajoneuvoille syötetään vähintään nimi, rekisterinumero ja kuvake. Kuljettaja asettuu ajoneuvolle sovellukseen kirjautuneen käyttäjän mukaan.

Lisää ajoneuvolle ajoluokat, joita ajoneuvolla voi kirjata.

Jos ajoneuvoja on paljon ja samat ajoluokat ovat käytössä, voit myös lisätä ajoluokkamäärityksen, jonka saa helposti päälle vaikka kaikille ajoluokille kerrallaan.

Jos haluat, että ajoneuvo näytetään muille kuljettajille, valitse ajoneuvolle ”Näytä ajoneuvo kartalla” -> Kyllä. Tällöin voit paljastaa esimerkiksi lumenkuljetuskaluston sijainnin auraajille.

⬆

Sopimusten hallinta

Mallinna käytettävät sopimukset järjestelmään. Alla tehdään kohteille liitettävä sopimus, joka aktivoi aurauksen kerran päivässä (ma-su) ja hiekoituksen 3 kertaa viikossa maanantaisin, torstaisin ja sunnuntaisin.

Asiakkailla voi olla erilaisia sopimuksia. Jos osa on pelkkiä auraus-asiakkaita, tee erillinen sopimus, jossa on pelkästään auraus.

Jos auraustyön pitää aktivoitua kaksi kertaa päivässä, voit lisätä kaksi sopimustyöriviä eri aktivoitumisajalla, eli aurauskohteet aktivoituvat klo 07:00 ja klo 18:00.

Automaattisesti valmiiksi kuittautuvat kohteet

Sopimukselle määritetään, vaatiiko sopimustyö manuaalisen kuittauksen. Jos manuaalista kuittausta ei ole vaadittu, niin sopimustyö kuittautuu valmiiksi automaattisesti, kun ajoneuvo käy kohteen sisällä vaadittu ajoluokka päällä.

Manuaalisesti valmiiksi kuittautuvat kohteet

Jos kohteiden joukossa on sellaisia, joihin vaaditaan erinäisistä syistä, että kuski kuittaa sopimustyön hoidetuksi manuaalisesti, niin kannattaa tehdä erillinen sopimus, jossa sopimustöiden kohdalla Manuaalinen kuittaus vaaditaan on kyllä-asennossa.

Tilanne, joissa manuaalinen kuittaus tuo lisähyötyä: Kohde ei saa merkkautua valmiiksi automaattisesti ajoneuvon käydessä alueella, kyseessä on esimerkiksi pidempi tieosuus tai halutaan että kuljettaja kuittaa kohteen. Huomaa, että kohteen manuaalinen kuittaus onnistuu vain ajoneuvon ollessa kohteen sisällä, eli kohteita ei voi kuitata valmiiksi mistä vain.

Kun sopimukset on mallinnettu järjestelmään, voidaan siirtyä syöttämään asiakkaita ja kohteita.

⬆

Asiakkaiden lisääminen järjestelmään

Asiakkaat syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Asiakkaat. Syötä vähintään nimi. Asiakkaita ei ole pakko lisätä erikseen, jos kohteet riittävät, eli asiakasta kohden on vain yksi kohde.

⬆

Kohteiden lisääminen järjestelmään

Kohteet syötetään järjestelmään kohdassa Hallinta > Kohteet. Syötä vähintään kohteen nimi, asiakas jolle kohde kuuluu sekä kohteen osoite muodossa ”Testikatu 1, 10010 Paikkakunta”.

Kohteen perustiedot: Nimi, asiakas ja osoite.

Vinkki: Valitse ”Hae kohteen alue Maanmittauslaitokselta” -> Kyllä. Kohteen alue haetaan automaattisesti, eikä sitä tarvitse piirtää käsin!

Sopimus saadaan kohteelle voimaan merkitsemällä kohteen värin määräytyminen sopimusperustaiseksi ja valitsemalla sopimus sopimukset-välilehdelle, jolta asetetaan myös sopimuksen voimassaolo:

Vinkki: Kohteita ja asiakkaita voi tuoda järjestelmään myös excelistä tiedon tuonti-toiminnallisuuden avulla.

⬆

Kohteen alueen piirtäminen

Kun kohde on lisätty, varmista, että kohteen osoite on löytynyt kartalle, muuten se ei näy mobiilin työkartalla.

Kohteiden kohdalla on eri-ikoneita:

-ikoni tarkoittaa, että kohdetta ei ole löytynyt kartalle. Muokkaa osoitetekstiä ja tallenna kohde korjataksesi alueen kartalle.

-ikoni tarkoittaa, että kohdetta on muokattu käsin. Kenties olet halunnut muokata kohdetta manuaalisesti erilaiseksi.

-ikoni tarkoittaa, että osoitteelle löyty kartta-alue Maanmittauslaitoksen aineistosta, voit tarkistaa kohteen alueen klikkaamalla ikonia.

Nyt kohteet ovat kunnossa, sopimus on paikallaan ja kohde löydetty / piirretty kartalle. Kohde ilmestyy mobiilisovelluksen kartalle kuljettajille.

⬆


Mobiilisovellus

Kun käyttäjä kirjautuu mobiilisovellukseen, hän näkee kartalla ne kohteet ja ajoluokan valinnan. Ensin aktivoidaan jatkuva paikannus -painikkeesta, jolloin laite alkaa nauhoittamaan sijaintia. Ajoluokkaa voi vaihtaa alalaidan painikkeista.

Harmaana: Kohde on olemassa, mutta sille ei ole tälle päivälle sopimustöitä.

Punaisena: Sopimustöitä ei aloitettu.

Keltaisena: Osa sopimustöistä on tehty. Jos kohteelle oli aktivoitu hiekoitus + auraussopimus ja toinen töistä on tehty.

Vihreänä: Kaikki päivän aktiiviset sopimustyöt on tehty.

Mobiilisovelluksen asennusohjeet löydät täältä.

⬆

Asetukset parhaan mahdollisen paikannustuloksen saavuttamiseksi

Android-laitteissa on usein Android-versiosta, mallista ja merkistä riippuen rajoituksia taustadatan käyttöön ja akun optimointiin liittyen. Parhaan mahdollisen paikannustuloksen saavuttamiseksi, tai siinä tapauksessa, että reitti ”oikoo” tai paikannus on muuten epätarkkaa, tarkista seuraavat asetukset (Asetukset -> Sovellukset -> Etsi Maxtech-sovellus).

Akun optimointi: Älä optimoi akun käyttöä

Mobiilidata: Salli taustadatan käyttö

Paikannuspisteiden tallennusvälin tihentäminen

Oletuksena sovellus lähettää tietoa 50 metrin välein. Maxtechin ylläpitäjät voivat säätää tätä arvoa alemmaksi, eli pisteitä lähetetään tiheämmin. Pisteiden tiheämpi lähetys kasvataa lähetettävän datan määrää ja kuluttaa akkua enemmän.

⬆

Laitteeseen kirjautuminen tunnisteella

Huom! Laitteeseen tunnistautuminen tunnisteella vaatii ”Laitekohtaiset asetukset”-moduulin. Jos laitteeseen halutaan kirjautua tunnuksen ja salasanan sijaan NFC-tunnisteella aloitetaan määrittämällä tunnisteet järjestelmään.

Tunnisteelle syötetään nimi, käyttäjä, henkilö ja konekielinen tunniste. Tunnisteita voi tilata Maxtechilta valmiiksi sisäänluettuna, jos tunnisteen selvittäminen aiheuttaa päänvaivaa.

Laite pitää määrittää yhteiskäyttölaitteeksi mobiilisovelluksen asetuksista (vasen yläkulma -painike):

Kirjautumisikkunassa näkyy tieto ( Kirjaudu sisään tunnisteella), jos laitteeseen voi kirjautua myös tunnisteella:

⬆

Web-portaalin kartta

Web-kartalta (pro.maxtech.fi) voit helposti seurata kentän sopimustöiden valmiusastetta ja missä ajoneuvot sijaitsevat.

Kohdetta klikkaamalla näet helposti, milloin viimeksi sopimustyö on suoritettu. Kohteen voi merkitä takaisin tekemättömäksi esimerkiksi tilanteessa, jossa esimerkiksi asiakas havaitsee päivän hiekoituksen puutteelliseksi.

Jos kaikki kartalla näkyvät sopimustyöt halutaan aktivoida uudelleen (lunta tulee paljon), voidaan kaikki suodatuksen mukaiset karttakohteet merkitä kerralla tekemättömäksi yhdellä painalluksella. Kohteiden tila päivittyy suoraan ajoneuvojen työkarttalle mobiiliin.

⬆

Kohteiden lisääminen karttanäkymästä

Uuden sopimustyökohteen voi lisätä näppärästi suoraan karttanäkymästä. Klikkaa ”Kohteiden lisäystila”, etsi kohde kartalta ja täppää, kohteen alue haetaan Maanmittauslaitokselta, jolloin kohdetta ei tarvitse piirtää käsin. Samalla voit syöttää kohteen nimen, sopimuksen, sekä sopimuksen alkupäivän ja asiakkaan nimen paikalleen.

Ja mikä parasta, tieto päivittyy samantien kentälle kun sopimus alkaa!

⬆

Sopimustöiden asettaminen tauolle ja palauttaminen tauolta

Web-karttanäkymästä voidaan sopimustöitä tauottaa tiettyyn päivään asti. Tauottaminen on tarpeellista tilanteessa, jossa aurausta ei ole tarpeellista tehdä, koska ei ole satanut lunta. Sopimustyön saa myös helposti palautettua tauolta.

⬆

Tapahtumalista (Maxtech Easy)

Maxtech Easy™

Tapahtumalistaan liittyvät oikeudet

Tapahtumalista-näkymässä voi tarkastella järjestelmään tehtyjä kirjauksia raporttimuodossa. Tapahtumia voi hakea halutuilla suodattimilla ja lajittelu-suodattimella voi muodostaa raportin halutulla ryhmittelyllä.

Tapahtuman voi avata muokattavaksi Tapahtumien hallinnointinäkymässä painamalla tapahtumarivin vasemmassa reunassa näkyvää kynäkuvaketta.

Tapahtumalistalla näkyy toteutuneille tapahtumille kirjattujen tietojen lisäksi kirjauksen tekotapa sekä aloitus- ja lopetuskirjauksen sijainti, jos sijainnin tallennus on ollut kirjausta tehdessä käytössä.

Näkymän sarakkeet voi valita järjestelmän yläreunan -kuvakkeesta aukeavasta asetusnäkymästä.

Tapahtumalistalla ei näy ylitöihin liittyviä tietoja. Tapahtumakohtaiset ylityöt näkee Tuntiraportilta.