Muutosten tekemiseen sinulla täytyy olla oikeudet henkilöiden ja käyttäjien tunnisteiden hallintaan. Mikäli ohjeessa mainitut valikon kohdat eivät näy käyttäjätunnuksellasi, ole yhteydessä organisaationne pääkäyttäjään.
Henkilön vaihtaminen tunnisteelle (esim. H1) onnistuu henkilöiden ja käyttäjien tunnisteiden hallinnassa.
Muutosten tekemiseen sinulla täytyy olla oikeudet työmaiden ja Maxtech Pro-leimauslaitteiden hallintaan. Mikäli alla olevat valikon kohdat eivät näy käyttäjätunnuksellasi, ole yhteydessä organisaationne pääkäyttäjään.
Ohjeet laitteen irrottamiseen ja asentamiseen löydät täältä.
Ohje laitteen yhdistämiseksi verkkoon löydät täältä.
Ohjeet laitteen oletustyömaan asettamiseen löydät täältä.
Laite kerää leimaukset puskuriin ja toimittaa ne palvelimelle yhteyden palauduttua.
Täältä löydät ohjeet leimauslaitteen verkkoasetusten määrittämiseksi.
Ei hätää! Löydämme varmasti syyn ongelmaan.
Tarkista henkilön asetuksista, että työmaakäyntien raportointi on aktiivisena.
Tarkista, että henkilölle on työmaakäynti työmaalle sille kuukaudelle, jolta otat raporttia.
Eikö näistä toimenpiteistä ollut apua? Ole yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi.
Maxtech Easy™
Mobiilipoissaoloanomuksiin liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät mobiilisovelluksen tapahtumalistaan liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Poissaoloanomukset (mobiili) | Poissaoloanomusten lähettäminen ja omien anomusten tarkastelu mobiilisovelluksessa |
Poissaoloanomukset-näkymässä voi lähettää poissaoloanomuksen esihenkilön hyväksyttäväksi. Anomukset lähetetään sähköpostilla henkilön tietoihin asetetulle poissaoloanomusten vastaanottajalle.
Poissaoloanomus lähetetään avaamalla Poissaoloanomusten lähettäminen -toiminto, valitsemalla poissaolon tyyppi ja aikaväli ja syöttämällä tarvittaessa kesto (jos halutaan käyttää muuta kuin henkilön työsopimukselle asetettua päivittäistä normaalityöaikaa). Tyypeissä valittavana näkyvät poissaolotyyppisiksi merkityt aikatapahtumatyypit. Lisätietoa-kenttään voi tarvittaessa syöttää lisätietoja anomusten käsittelijälle.
Lähetettyjä poissaoloanomuksia voi tarkastella Poissaoloanomukset-näkymän Anotut poissaolot -toiminnolla. Näkymässä näkyvät anomukset, joiden alkupäivä on kulva päivä tai tulevaisuudessa. Menneitä anomuksia voi tarvittaessa tarkastella web-järjestelmän Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymästä. Käsittelyä odottavia (pyydetty-tila) anomuksia voi tarvittaessa myös poistaa avaamalla anomuksen ja painamalla poista-painiketta.
Esihenkilön käsiteltyä anomuksen päätöksestä tulee viesti sähköpostiin ja anomuksen tila päivittyy Anotut poissaolot -näkymään. Jos anomus hyväksyttiin, sen mukaiset tapahtumat syntyvät järjestelmään.
Maxtech Pro™
Toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika+™ | Poissaoloanomusten lähettäminen (mobiili) |
Tämä ominaisuus on yksi osa poissaolojen hallintaa.
Käyttäjät voivat lähettää ja tarkastella poissaoloanomuksia Maxtech-mobiilisovelluksen Poissaoloanomukset-toiminnolla. Toiminnallisuus vaatii käyttäjän toimintoprofiilille aktivoidun Poissaoloanomusten lähettäminen (mobiili) -moduulin.
Käyttäjä voi tarkastella anomiaan poissaoloja klikkaamalla -Anotut poissaolot -painiketta. Hyväksytty ja pyydetty tilassa olevat anomukset näkyvät omissa kategorioissaan.
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Rakennusalan kulunvalvonta™ | Rakennusalan kulunvalvonta |
Työntekijätiedot ilmoitetaan verottajalle valikossa Raportit > Työntekijätiedot (Verottajalle). Raportoinnin mahdollistamiseksi asetuksiin pitää tallentaa ensin y-tunnus sekä hakea varmenne verottajan järjestelmää varten.
Valitse raportoitava kuukausi ja klikkaa Haku-painiketta. Mikäli haluat suodattaa tarkemmin esimerkiksi vain yhden työmaan niin valitse Työmaa-suodattimeen kyseinen työmaa. Työmaat latautuvat raportille omille välilehdilleen ja mikäli tiedoissa ei ole virheitä, niin vienti verottajalle voidaan suorittaa.
Päättyneet työmaat tulee merkitä päättyneiksi työmaiden hallinnasta. Työmaa on päättynyt, kun työmaan tila on ”päättynyt” ja työmaalle on asetettu päättymispäivämäärä. Jos työmaalle on asetettu vain päättymispäivämäärä, näkyy työmaa edelleen raportilla, jos työmaakäyntejä on tullut päättymispäivämäärän jälkeen.
Tarkista, että tiedot ovat oikein ja klikkaa Seuraava-painiketta
Klikkaa Suorita vienti -painiketta
Mikäli aineistosta puuttuu jonkun työntekijän tiedot niin voit lisätä sen seuraavasti:
Huom! Työnantajat / Urakoitsijat on mahdollista tuoda järjestelmään myös henkilöstön tiedon tuonnissa Hallinta > Henkilöstö -sivulla.
Virheet ilmoitetaan raportin yläreunassa ja niitä pääsee korjaamaan klikkaamalla linkki virheilmoitusrivillä olevaa linkkiä. Kun kaikki virheet on korjattu voidaan vienti verottajalle suorittaa.
Mikäli Suorita vienti -painikkeen jälkeen tulee virheilmoitus verottajan järjestelmästä, kuten alla oleva esimerkki. Tarkista aineisto verottajan Ilmoitin.fi palvelussa. Kuvallinen ohje löytyy täältä.
Päätoteuttaja on vastuussa työntekijätietojen ilmoittamisesta Verohallinnolle. Päätoteuttajan on ilmoitettava tiedot yrityksestä, joka ei ole antanut työntekijätietoja kokonaan tai osittain. Lisää tietoa verottajan ohjeesta.
Yrityksen tietoihin voi merkitä tietojen puutteellisuuden Hallinta -> Henkilöstö -> Työnantajat / Urakoitsijat -> Muokkaa työnantajaa. Merkitse allaolevaan kenttään tietojen puuttellisuus.
Jos ylläoleva valinta on jossain muussa asennossa kuin ”Tiedot kunnossa”, Työntekijätiedot (verottajalle) raportilla näkyy tieto tästä.
Maxtech Pro™
Kalenteri-näkymää voidaan käytössä olevista moduuleista riippuen käyttää työvuorojen suunnitteluun, tehtävien jakamiseen sekä työaikojen tarkistamiseen, korjaamiseen ja hyväksymiseen. Varsinaiset työaikakirjaukset kannattaa tehdä kirjausnäkymiä (esimerkiksi Web-tuntikirjaus ja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus) hyödyntäen.
Mikäli järjestelmään on perustettu tasoittumisjaksoja, voidaan tarkasteltavaksi aikaväliksi helposti valita kokonainen jakso. Suunnittelun helpottamiseksi näkymää voidaan tavallisten suodatinten lisäksi pikasuodattaa henkilöstöryhmällä tai kohteella, jos ne ovat käytössä. Kohteen käyttö vaatii kohteiden lisäksi työntekijöiden liittämisen kohteisiin Työntekijänä kohteissa -asetuksella.
Kalenterin toimintoja on kuvattu tarkemmin alla.
Sivun sisäinen valikko
| painike | toiminto |
|---|---|
 | Tarkasteltavan jakson valinta aikaväliksi |
 | Tarkasteltavan aikavälin alku- ja loppupäivä. Aikaväliksi voidaan valita maksimissaan 180 päivää. |
 | Ryhmittelystä saat näkymään henkilöstöryhmät tai kohteet ja voit suodattaa kalenterilla näkyviä henkilöitä niiden mukaan |
 | Voit suodattaa kalenterilla näkyviä henkilöitä valittujen henkilöstöryhmien mukaan |
 | Työvuoromallit näkyvät taulukon yläosassa. Voit raahata niitä työntekijöille. Työvuoromalleja voit lisätä/muokata Hallinta > Työt -sivulla. |
| Tapahtuman lisääminen. Nappi tulee näkyviin kun kursori viedään solun päälle. | |
| Tapahtuma on toistuva vuoro | |
| Tapahtuma on toistuva vuoro, johon on tehty poikkeus | |
| Tapahtuma on asetettu tarjolle vapaana vuorona, jonka henkilö voi ottaa itselle mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -toiminnossa | |
| Tapahtuma muodostaa ylitöitä | |
| Vuorokausilepoaika ei täyty | |
| Varoitus ylitöistä tai puuttuvasta lepoajasta | |
| Voit vaihtaa kalenterin vaaka- tai pystynäkymään | |
| Käytä työvuoromallin väriä tapahuman värinä | |
| Ryhmittele päivän tapahtumat. Näyttää aikaisimman alkamisajan ja viimeisimmän päättymisajan sekä päivän tapahtumien yhteiskeston | |
| Voit muuttaa kalenterin koko ruudun näkymään | |
 | Sisältää eri toiminnallisuuksia: järjestä henkilöstöä, muuta henkilö tapahtumille, toistuvat tapahtumat |
| Päivittää kalenterin näkmyän | |
 | Saat valittavaksi kalenterisi näkymään vaikuttavat asetukset. Nämä asetukset koskevat vain kyseisen käyttäjän näkymää. |
| Tulostus-painike | |
| Saat valittavaksi kalenterin näkymään vaikuttavia asetuksia, jotka vaikuttavat kaikkiin organisaation käyttäjiin |
Tapahtumia lisätään painamalla plus-painiketta halutun henkilön ja päivän kohdalla. Painike näkyy hiiren ollessa solun kohdalla. Asetuksista riippuen painike joko näyttää valikon tai avaa suoraan tapahtuman lisäysnäkymän. Tapahtuman lisäysnäkymässä kaikki tiedot syötetään käsin. Valikossa voi tapahtuman lisäyksen lisäksi asetuksista riippuen näkyä yksi tai useampi seuraavista:
Jos Työvuoromallit ovat käytössä ja näkyvillä, niitä voidaan vetää ja pudottaa suoraan halutuille henkilöille ja päiville. Tämä luo mallin mukaisen tapahtuman ilman tarvetta tietojen syöttämiseen.
Tapahtumaa voi muokata klikkaamalla sitä. Tapahtuman voi siirtää toiselle henkilölle tai päivälle vetämällä ja pudottamalla.
Hyväksynnän jälkeen hyväksynnän taso näkyy myös kalenterissa. Tämä helpottaa hyväksyntöjen tekemistä ja tarkistamista suoraan kalenterinäkymässä.
Jos Merkitse poissaoloksi -valikossa ei näy haluttu poissaolotyyppi, voit lisätä tarvittavat poissaolotyypit järjestelmän oikean yläkulman asetuksista.
Avointen vuorojen tarjoamistoiminnolla voidaan asettaa työntekijöiden varattavaksi suunniteltujatapahtumia, joille ei ole vielä määritelty tekijää. Näitä vuoroja voidaan tarjota seuraavasti:
Tämä toiminto helpottaa erityisesti tuuraajien tai keikkatyöntekijöiden löytämistä, sillä työntekijöitä ei tarvitse kontaktoida yksi kerrallaan.
Avointen vuorojen tarjoaminen vaatii käyttäjältä moduulin Avointen vuorojen tarjoaminen.
Työntekijälle ilmoitetaan tarjolla olevasta uudesta avoimista vuoroista Push-viestillä sekä mobiilisovellus-kuvakkeen yläkulmassa olevalla numerolla.
Mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -toiminnolla työntekijä voi tarkastella tarjolle asetetut vuorot ja voi ottaa haluamansa vuorot itselleen. Vuorot, jotka ovat tulleet tarjolle sen jälkeen, kun näkymä on viimeksi avattu, korostetaan Uusi-merkinnällä. Jos uusia avoimia vuoroja on tarjolla, myös mobiilisovelluksen päänäkymän kuvakkeessa näkyy niiden lukumäärä. Jos vuorolle on tallennettu lisätietoja, vuoron kohdalla näkyy lisäksi -kuvake ja tarkemmat tiedot saa näkyviin vuoroa napauttamalla.
Vuoron voi ottaa itselleen Ota vastaan -painikkeella. Muista mobiilitoiminnoista poiketen vuoron ottaminen itselle vaatii käytettävissä olevan verkkoyhteyden, jotta muutos saadaan päivittymään palvelimelle ilman viiveitä eikä useampi henkilö pysty virheellisesti ottamaan samaa vuoroa itselleen. Kun vuoro on otettu itselle, se näkyy työvuorolistalla, kuten muutkin suunnitellut vuorot.
Vuorot joista ei ole kiinnostunut, voi piilottaa Piilota-painikkeella. Piilotetut vuorot saa tarvittaessa takaisin näkyviin painamalla näkymän oikean ylänurkan -kuvakkeesta avautumvaa Näytä piilotetut tapahtumat -painiketta.
Massatoiminnot aktivoidaan valitsemalla yksi tai useampi päivä tai koko näkymän tapahtumat valintaruuduilla.
Jos henkilöllä on päivälle useampia tapahtumia, päivän valinta valitsee ne kaikki. Yksittäisten tapahtumien valintoja voi tämän jälkeen poistaa tapahtumaa klikkaamalla.
Kun yksi tai useampi tapahtuma on valittuna, käytössä ovat seuraavat toiminnot:
| Painike | toiminnallisuus |
|---|---|
| Siirrä | Siirtää valitut tapahtumat toiselle henkilölle ja/tai päivälle. Jos tapahtumia on valittuna useammalta päivältä ja ne siirretään eri päivälle, siirtyy ensimmäinen tapahtuma valitulle päivälle ja muut alkuperäisin välein suhteessa ensimmäiseen tapahtumaan. |
| Kopioi | Kopioi valitut tapahtumat toiselle henkilölle ja/tai päivälle. Jos tapahtumia on valittuna useammalta päivältä ja ne kopioidaan eri päivälle, kopioituu ensimmäinen tapahtuma valitulle päivälle ja muut alkuperäisin välein suhteessa ensimmäiseen tapahtumaan. Kopioinnin yhteydessä on lisäksi mahdollista asettaa valitut tapahtumat kopioitumaan tulevaisuuteen valituin väliajoin. Tämä mahdollistaa esimerkiksi viikon tapahtumien suunnittelun, jonka jälkeen ne voidaan kopioida seuraaville kolmelle viikolle samanlaisina. |
| Avoimen vuoron tarjoaminen | Valikkokohdan alla olevilla valinnoilla Aseta tarjolle, Aseta rajatusti tarjolle ja Poista tarjolta voi joko sallia tai estää kaikkien valittujen tapahtumien ottamisen itselle. |
| Merkitse poissaoloksi | Muuttaa valitut tapahtumat valitun tyyppiseksi poissaoloksi. Valittavissa olevat poissaolotyypit ovat asetettavissa järjestelmän oikean yläkulman -kuvakkeesta aukeavan asetusvalikon kohdasta Valittavat poissaolotyypit ”Toiminnot valituille tapahtumille” valikossa. |
| Merkitse suunnitelluksi | Muuttaa valittujen tapahtumien tilan suunnitelluksi. Jos tapahtumalla on suunnitelma ja toteuma, poistaa toteuman. |
| Merkitse toteutuneeksi | Muuttaa valittujen tapahtumien tilan toteutuneeksi suunnitelman säilyttäen eli luo suunniteltuun vuoroon liitetyn, suunnitelman mukaisen toteuman. |
| Lukitse | Lukitsee valitut tapahtumat. |
| Avaa lukitus | Avaa valittujen tapahtumien lukituksen. |
| Hyväksy | Merkitsee valitut tapahtumat hyväksytyiksi. |
| Hylkää | Merkitsee valitut tapahtumat hylätyiksi. |
| Poista | Poistaa valitut tapahtumat. Jos tapahtumalla on suunnitelma ja toteuma, vain toteuma poistetaan. |
Käyttäjä, jolla on käytössä Henkilöiden järjestely -moduuli, voi järjestää henkilöt haluamaansa näyttöjärjestykseen. Järjestely tehdään valitsemalla Toiminnot > Järjestä henkilöstöä ja siirtämällä henkilöt haluttuun järjestykseen. Jos järjestely on käytössä, perustetut uudet henkilöt tulevat listan loppuun. Järjestys on organisaatiokohtainen.
Organisaatiossa käytössä olevista asetuksista riippuen henkilöitä voi järjestellä seuraavasti:
Kalenteri auttaa työvuorojen suunnittelussa ja toteumien valvonnassa näyttämällä varoituksia työaika-asetusten perusteella. Varoitukset näytetään valittujen asetusten mukaisesti (ks. kohta Asetukset-valikko kalenterin yläreunassa alempana). Varoitukset näytetään niiden henkilöiden nimen kohdalla, joille on varoituksia. Lisäksi näkymän alareunassa näytetään kooste kaikista henkilöistä, joille on varoituksia. Kun tehty muutos aiheuttaa uuden varoituksen (esimerkiksi lyhentää henkilön viikkolevon asetettua aikaa lyhyemmäksi), varoitus näytetään myös näytön yläreunassa. Varoitusten laskennassa huomioidaan valmistellut, suunnitellut ja toteutuneet tapahtumat siten, että jos suunnitelmaan on kiinnittynyt toteutunut tapahtuma, suunnitelma jätetään huomiotta. Muuten sekä suunnitellut että toteutuneet tapahtumat huomioidaan.
Jos asetuksista on valittu Näytä lisätyövaroitukset ja henkilöllä on lisätöiden laskenta käytössä, kalenteri näyttää varoituksen henkilölle muodostuvista jaksolisätöistä (henkilön / työsopimuksen / työaikamallin työaika-asetuksista riippuen).
Jos asetuksista on valittu Näytä ylityövaroitukset ja henkilöllä on ylitöiden laskenta käytössä, kalenteri näyttää varoituksen henkilölle muodostuvista jaksoylitöistä (henkilön / työsopimuksen / työaikamallin työaika-asetuksista riippuen).
Jos asetuksista on valittu Näytä lepoaikavaroitukset, kalenteri näyttää varoituksen, jos henkilölle lisättyjen tapahtumien väliin ei jää riittävän pitkää lepoaikaa.
Varoitus näytetään vain henkilöille, joille on henkilön asetuksista (Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Asetukset-välilehti) valittu lepoajan valvonta käyttöön.
Viikkolevolle voidaan asettaa huomautus- ja varoitusraja organisaation asetuksiin. Asetuksen pääsee määrittämään ainakin Bruttopalkkaraportin tai Tapahtumalista-sivun asetuksista.
Viikkoleporajoja vastaavat ilmoitukset näytetään, jos henkilöllä ei ole kalenteriviikon aikana vähintään asetuksen pituista taukoa ilman työajaksi laskettavia tapahtumia. Vuorokausilepovaroitus näytetään, jos tapahtuman alkua seuraavan 24 tunnin kuluessa ei ole vähintään organisaation asetuksen pituista taukoa.
Tapahtumia, joille on aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu On lepoaikaa = kyllä, ei huomioida työaikana viikko- eikä vuorokausilevon laskennassa.
Päivämäärän klikkaaminen näyttää kyseisen päivän tapahtumat jananäkymänä. Jananäkymä helpottaa esimerkiksi riittävän henkilövahvuuden varmistamista suunnitteluvaiheessa.
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymästä voi tarkastella kootusti kaikkia kuluvan päivän ja tulevaisuuden tapahtumia, joille ei ole nimetty työntekijää. Näkymä aukeaa Tapahtumat ilman työntekijää -painiketta painamalla
Näkymä vaatii moduulin Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä.
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymästä voi tarkastella kootusti kaikkia kuluvan päivän ja tulevaisuuden tapahtumia, joille ei ole nimetty työntekijää. Näkymä aukeaa klikkaamalla Toiminnot > Tapahtumat ilman työntekijää -painiketta painamalla
Näkymä vaatii moduulin Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä.
Resursoimattomat työmääräimet -toiminto lisää kalenteriin näkymän, josta voidaan vetää ja pudottaa työmääräimiä suoraan henkilöille tapahtumiksi. Näkymässä näkyvät työmääräimet, joihin ei ole sidottu yhtään henkilöä, joten työmääräimen siirtäminen henkilölle poistaa sen resursoimattomista työmääräimistä. Tämä toiminto toimii hyvin tilanteissa, joissa yksi henkilö vastaanottaa vikailmoituksia tai muita tehtäviä ja toinen resursoi ne käytettävissä oleville henkilöille.
Toteutumattomien tapahtumien valvonta -toiminto lisää kalenteriin sarakkeen, jossa näkyvät suunnitellut tapahtumat, joilta puuttuu toteuma eli joille ei ole kirjattu tunteja. Tämä on käytännöllinen esimerkiksi keikkatöiden yhteydessä, jolloin voidaan helposti valvoa, että suunnitellut työt on tullut tehtyä. Tekemättä jäänyt vuoro voidaan helposti vetää ja pudottaa halutulle henkilölle.
Päivien lukumäärän, kuinka pitkälle menneisyyteen toteutumattomia tapahtumia (suunniteltu tapahtuma, jolle ei ole kirjattu toteumaa) ladataan, voi määrittää kalenteri sivun asetuksista oikeasta yläkulmasta. Tätä asetusta vanhempia tapahtumia ei näytetä Toteutumattomat tapahtumat -sarakkeessa. Käytettävissä vain, jos toteutumattomien tapahtumien valvonta on käytössä. Toiminnallisuus vaatii moduulin Kalenteri: Toteutumattomien tapahtumien valvonta
Alla on kuvattu tärkeimmät kalenterin toimintaan vaikuttavat asetukset.
asetukset
| Asetus | merkitys |
|---|---|
| Oletus tapahtumatila | Kalenterilla luodut uudet tapahtumat luodaan tässä tilassa. |
| Toteutumattomien tapahtumien lataamisen päivien lukumäärä | Kuinka pitkälle menneisyyteen toteutumattomia tapahtumia (suunniteltu tapahtuma, jolle ei ole kirjattu toteumaa) ladataan. Tätä asetusta vanhempia tapahtumia ei näytetä Toteutumattomet tapahtumat -sarakkeessa. Käytettävissä vain, jos toteutumattomien tapahtumien valvonta on käytössä. |
| Näytä sairauspoissaolon pikalisäys | Näyttää sairauspoissaolon kalenterin tapahtuman lisäysvalikossa. |
| Näytä loman pikalisäys | Näyttää loman kalenterin tapahtuman lisäysvalikossa. |
| Oletusasetukset | Organisaation oletukset, joita käytetään, jos käyttäjä ei itse ole tehnyt asetuksia. Helpottaa käyttöönottoja suurissa organisaatioissa, kun asetukset saadaan kaikille käyttäjille oletuksena organisaation tarpeisiin sopiviksi. |
| asetus | merkitys |
|---|---|
| Näytä työvuoromallit | Näyttää kalenterin yläreunassa työvuoromallit valittujen suodattimien mukaisesti. Työvuoroja voi vetää ja pudottaa haluttuun kohtaan kalenterissa. |
| Näytä vapaat ajat | Näyttää tapahtumien välissä olevat, yli puolen tunnin pituiset vapaat ajat. Valintaa voidaan hyödyntää esimerkiksi keikkaluontoisten töiden suunnittelussa, jolloin sen avulla pystytään helpommin hahmottamaan, missä vapaita aikoja on ja kuinka pitkiä ne ovat. |
| Näytä yön ylittävät tapahtumat | Jos valinta ei ole käytössä, useammalle päivälle ulottuvat tapahtumat näytetään vain tapahtuman alkupäivänä. |
| Näytä tapahtumien ikonit | Näyttää esimerkiksi toistuvien ja lukittujen tapahtumien kohdalla tapahtumasta tarkempia tietoja kertovia kuvakkeita. |
| Näytä suunnitellut työajat | Jos tämä ei ole valittu, tapahtumille joilla on sekä suunniteltu että toteutunut vuoro näytetään vain toteutuneet ajat. |
| Näytä ylitöiden ja minimituntien valvonta | Näyttää varoituksen, jos henkilöllä on jaksolla henkilön työaika-asetuksissa olevaa Jakson työtunteja vähintään -asetusta vähemmän tunteja tai jos jaksolle on jaksoylitöitä. |
| Näytä tyhjät rivit | Valinnan poistaminen piilottaa näkyviltä henkilöt, joille ei ole suunniteltu yhtään tapahtumaa. |
| Korosta päivät, jolloin henkilön työsopimus tai työsuhde ei ole voimassa | Näyttää harmaana päivät, jolloin henkilöllä ei ole voimassaolevaa työsopimusta ja/tai työsuhdetta. Tämä helpottaa suunnittelua ja ehkäisee virheitä etenkin tilanteissa, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta ja sopimukset epäsäännöllisesti voimassa. |
| Näytä tapahtumat ilman työntekijää | Jos tämä on valittu, kalenterin yläreunassa näytetään rivi tapahtumille, joita ei ole merkitty kenellekään työntekijälle. |
| Näytä yhteenveto-rivi | Näyttää kalenterin alareunassa päiväkohtaiset summat näkyvillä olevien työntekijöiden suunnitelluista ja toteutuneista tunneista. |
| Lähetä ilmoitus henkilölle, kun hänelle osoitetaan uusi vuoro | Jos tämä on valittu, voi henkilöille lähettää sähköposti-ilmoituksen käsin tai automaattisesti, kun henkilölle siirretään, kopioidaan tai muuten lisätään uusi suunniteltu tapahtuma. Lähtevistä viesteistä näytetään näytön alareunassa ilmoitusikkuna, josta viestit voi lähettää heti tai poistaa. |
| Näytä lisätyövaroitukset | Vuorokausi- ja jaksolisätyövaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
| Näytä ylityövaroitukset | Vuorokausi- ja jaksoylityövaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
| Näytä lepoaikavaroitukset | Vuorokausi- ja viikkolepovaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
Maxtech Pro™
Mikäli verkkoyhteydessä on ongelma katso tarkemmat ohjeet täältä.
Maxtech Easy™
QR-koodikirjaukseen liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät mobiilisovelluksen QR-koodikirjaukseen liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| QR-koodituntikirjaus (mobiili) | Tuntikirjausten tekeminen QR-koodeilla |
QR-koodikirjauksella voidaan kirjata vastaavia tapahtumia kuin tuntikijauksellakin. Suurin ero on, että kirjauksen tiedot (kuten työ, kohde ja asiakas) määritetään etukäteen QR-koodin asetuksiin eikä käyttäjä syötä tietoja erikseen. QR-koodeja käytetään avaamalla QR-koodin luku -näkymä, sallimalla kameran käyttö, jos sitä ei ole aiemmin sallittu ja osoittamalla kamera luettavaa koodia kohti. Koodin luvun jälkeen sovellus tekee koodin mukaiset toiminnot ja näyttää tietoa tapahtumasta koodin asetusten mukaisesti. QR-koodilla tehtävät kirjaukset ovat aina reaaliaikaisia.
Kirjattuja tapahtumia voi tarkastella sekä käyttöoikeuksista ja QR-koodien ja kirjausmallien asetuksista riippuen muokata ja hyväksyä tai poistaa Mobiilitapahtumalistalla. Selaimella sama onnistuu web-järjestelmän Tuntikirjaus-näkymässä.
Mobiilisovellus toimii tarvittaessa myös yhteydettömässä tilassa eli kirjauksia voi tehdä myös, kun verkkoyhteyttä ei ole käytettävissä. Tällöin kirjausten tiedot päivittyvät palvelimelle yhteyden palatessa.