Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Maxtech Pro™

Maxtech-mobiilisovellus: NFC-tunnisteiden ja QR-koodien käyttö työajanseurannassa

Maxtech Pro™

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

tuotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™ NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
NFC-tuntikirjaus (mobiili)
QR-koodituntikirjaus (mobiili)

Maxtech Pro – NFC-pohjainen työajanseuranta


Tunnisteen lukeminen järjestelmään

  • Esiehto: Moduuli “NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Valitse puhelimen päänäkymästä valikko ( ) > Ylläpito > NFC-tunnisteiden lisääminen -toiminto
  • Lue tunniste järjestelmään
  • Tunnisteelle annetaan järjestysnumero ja se muodostuu järjestelmään Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet -näkymään


Toiminnon ja seurantatasojen sitominen tunnisteeseen

Mene valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet. Muokkaa haluamaasi tunnistetta ja lisää toiminto sekä seurantatasot.

Työajan leimaaminen tunnisteeseen

  • Esiehto: Moduuli “NFC-tuntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Avaa puhelimen päänäkymä tai leimaa taustalta (näytön lukituksen pitää olla auki)
  • iOS-käyttäjien tulee valita “NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto
  • Lue tunniste, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
  • Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
  • Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti



Maxtech Pro – QR-koodi-pohjainen työajanseuranta


QR-koodin perustaminen järjestelmään sekä toiminnon ja seurantatasojen sitominen

  • Avaa web-järjestelmästä toiminto Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
  • Paina Lisää-nappia
  • Jätä tunniste-kenttä tyhjäksi, jolloin järjestelmä generoi siihen uuden yksilöllisen tunnisteen
  • Valitse Käytä QR-koodia: kyllä
  • Valitse toiminto: Tapahtuman aloittaminen ja lopettaminen
  • Valitse seurantatasot
  • Tallenna
  • Voit muodostaa QR-koodeista pdf:n alalaidan “Vie QR-koodit” -painikkeesta
  • Tulosta QR-koodit ja toimita kohteisiin


Työajan leimaaminen QR-koodiin

  • Esiehto: Moduuli “QR-koodituntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Avaa puhelimen päänäkymä
  • Käynnistä toiminto QR-koodien lukeminen
  • Lue QR-koodi, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
  • Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
  • Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti

Työajan leimaaminen tunnisteeseen iOS-laitteella

iOS-käyttäjien tulee valita mobiilisovelluksessa ”NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto tunnisteiden lukemiseksi. Tämän jälkeen laite on valmis lukemaan tunnisteita.

Maxtech-mobiilisovellus: Sijaintivaatimusten asettaminen

Maxtech Pro™

Asetukset vaikuttavat sovelluksen sijaintitietoja hyödyntäviin toimintoihin.

Sijaintiasetusten aktivoiminen

Puhelimen asetukset: Mene puhelimen asetuksiin ja salli Maxtech-mobiilisovellukselle sijaintilupa. Asetus löytyy puhelimesi valikosta: Sovellukset > Maxtech > Käyttöoikeudet > Sijaintilupa. (polku vaihtelee puhelinmallista riippuen)

Sovelluksen asetukset: klikkaa vasemmasta yläkulmasta Menu- nappia > Asetukset > Tallenna sijaintitiedot reaaliaikakirjaukselle > Aktiiviseksi.

Sijaintitieto tallentuu tapahtumalle ja on tarkistettavissa esimerkiksi web-järjestelmän tapahtumalistalta. Sijainti sarakkeen saat asetettua näkyviin tapahtumalista sivun asetuksista > Tapahtumalista-välilehti > Tapahtumalista – näkyvät tiedot > Sijainti-kohtaan ruksi.

Mistä voin tarkastella ajettuja ajoja?

Ajoja voi tarkastella valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja-sivulla. Jos et näe kyseistä ominaisuutta, otathan yhteyttä omaan pääkäyttäjääsi. Voit suodattaa ajopäiväkirjaa haluamillasi suodattimilla. Ajot tulevat näkyviin, kun valittujen suodattimien tiedot löytyvät ajotapahtumalta.

Miten saan muodostettua ajoistani matkalaskun?

Mene valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja > valitse haluamasi suodattimet esim. ajoneuvo, ajoluokat ja aikaväli > klikkaa Haku-nappia. Mikäli et näe kyseistä ominaisuutta järjestelmässä, olethan yhteydessä omaan pääkäyttäjääsi. Vieritä sivu alas > valitse kaikki ajot ja klikkaa Luo matkalasku- nappia. Anna matkalaskulle otsikko ja valitse sitten tiedot, mitkä haluat matkalaskulle muodostuvan ja klikkaa Tallenna-nappia. Matkalasku muodostuu Matkalaskut-sivulle.

Autoni vaihtui, miten saan paikantimen toimimaan uudessa ajoneuvossani?

Tärkeää: Älä muokkaa vanhan ajoneuvosi tietoja, koska se vaikuttaa myös ajohistoriaan.

Lisää ensin uusi ajoneuvon valikosta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > klikkaa Lisää-nappia. Jos et näe kyseistä ominaisuutta, olethan yhteydessä omaan pääkäyttäjääsi.
Anna ajoneuvon tiedot. On hyvä täyttää ainakin kuvassa merkityt kentät.

Aseta myös määritelty käyttäjä Ohjaustiedot-välilehdellä, mikäli yksityisajot halutaan näkyvän vain paikantimen käyttäjälle. Paina lopuksi Tallenna-nappia.

Kun olet lisännyt järjestelmään uuden ajoneuvon mene valikossa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Paikantimet > muokkaa haluamaasi paikanninta > valitse uusi ajoneuvo kohtaan Liitetty ajoneuvoon / kalustoon ja paina Tallenna.

Vaihdoin paikantimen uuteen ajoneuvooni, mutta unohdin päivittää tiedot järjestelmään.
Nyt kilometrit ovat tulleet virheellisesti vanhalle ajoneuvolleni, mitä teen?

Mikäli vaihdoit paikantimen jo uuteen ajoneuvoosi, mutta unohdit päivittää tiedot järjestelmään, lisää ajoneuvo ja paikannin ensimmäisenä ylläolevan ohjeen mukaisesti järjestelmään.

Tämän jälkeen mene Ajoneuvopaikannus > Ajoraportti, etsi haluttu aikaväli sekä vanha ajoneuvosi.
Paina kynän kuvaa, jotta pääset muokkaamaan ajotapahtumaa. Lisää ja muuta juuri lisäämäsi ajoneuvo Ajoneuvo-kenttään ja paina tallenna.
Mikäli virheellisiä ajoja on useampia, toista tämä kaikille virheellisille ajotapahtumille.

Miten lisään uuden ajoneuvon?

Voit lisätä uuden ajoneuvon valikosta Hallinta > Ajoneuvopaikannus > Ajoneuvot > klikkaa Lisää-nappia. Mikäli et näe kyseistä ominaisuutta järjestelmässä, olethan yhteydessä omaan pääkäyttäjääsi. Anna ajoneuvon tiedot ja tallenna. Muista vaihtaa myös paikantimelle uusi ajoneuvo. Lue tästä tarkempi ohje.

Miten saan asetettua ajoneuvon matkamittarilukeman

Voit asettaa matkamittarilukeman valikosta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > muokkaa > Yleiset-välilehti > aseta matkamittarilukema ja tallenna. Mikäli et näe kyseistä ominaisuutta järjestelmässä, olethan yhteydessä omaan pääkäyttäjääsi.

Miten saan puhelimeeni Maxtech-mobiilisovelluksen?

Voit ladata Maxtech-mobiilisovelluksen puhelimesi sovelluskaupasta. Sovellus löytyy hakusanalla Maxtech. Voit myös ladata sovelluksen klikkaamalla alla olevaa kuvaketta. Voit kirjautua sovellukseen organisaation pääkäyttäjältä saamillasi tunnuksilla. Voit ladata iOS tai Android -sovelluksen klikkaamalla alla olevaa kuvaa.

Olen hukannut salasanani, miten saan tilattua uuden salasanan?

Voit tilata salasanan vaihtolinkin web-järjestelmän tai mobiilisovelluksen kirjautumisnäkymästä.

Web-järjestelmä

Mene osoitteeseen https://pro.maxtech.fi/ ja klikkaa Oletko kadottanut salasanasi? Älä huoli, klikkaa tästä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina lähetä-nappia. Tarkistahan myös roskapostikansion mikäli uusi salasana-viesti ei näy saapuneet kansiossa.

Mobiilisovellus

Klikkaa Unohditko salasanasi? -painiketta ja syötä sähköposti ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tarkistahan myös roskapostikansion mikäli uusi salasana-viesti ei näy saapuneet kansiossa.